Активные и пассивные счета бухгалтерского учета — это виды бухсчетов, определяемые исходя из их функции и предназначения. В нашем материале читатель узнает о том, какие счета называют активными, а какие — пассивными, познакомится с примером записи операций на счетах разных типов.
Запись операций на счетах
В бухгалтерском учете все хозяйственные операции приходуются в виде бухгалтерских проводок с применением специальных созданных счетов, каждому из которых присвоен уникальный номер.
Однотипные операции группируются на отдельных счетах. Название счета указывает непосредственно на специфику отражаемой на нем операции.
Все изменения, непосредственно происходящие с хозяйственными средствами и их источниками, приводят к их изменению в денежном выражении.
Официально утвержденный в РФ перечень счетов — План счетов подходит для использования для любых отраслей.
К примеру, бухгалтер мебельного комбината на счете 10 «Материалы» будет учитывать пиломатериалы и мебельную фурнитуру, бухгалтер юридической консультации — ручки и бумагу и т. п.
На практике предприятия используют только счета, соответствующие специфике того вида деятельности, которым они занимаются. Применяемые предприятием счета составляют Рабочий план счетов предприятия, который в свою очередь, является составной частью Учетной политики.
О применяемых счетах в 2016 году см. в материале .
Счет имеет табличную форму: левая часть называется «дебет», правая — «кредит».
Чтобы обозначить остаток на счете либо на начало, либо на конец периода, существует термин «сальдо».
Бухгалтерские счета бывают активные и пассивные. Названы счета по сторонам бухгалтерского баланса и соответствуют их содержанию.
Строение счетов похоже (и активный, и пассивный счет имеют стороны, названные «дебет» и «кредит»), но значение этих сторон различно — важно это запомнить.
Активные счета
Активные счета — те, что используются для записи информации об имуществе предприятия. Например: деньги, в т. ч. в валюте, переводы в пути, собственные акции.
Увеличение средств на активном счете отражается по дебету, а уменьшение — по кредиту. На конец периода сальдо активного счета — дебетовое.
К активным счетам относятся: 01, 03, 04, 07, 08, 09, 10, 11, 19, 20, 21, 23, 25, 26, 28, 29, 41, 43, 44, 45, 46, 50, 51, 52, 55, 57, 58, 81, 94, 97.
Пример
ООО «Штрабак» приобрело ноутбук. Стоимость ноутбука 87 000 руб. без НДС. Дебет счета 01 «Основные средства» имеет начальное сальдо 0 руб. Бухгалтер отразил принятие на учет ноутбука по дебету, поскольку используемый счет активный. Конечное дебетовое сальдо — 87 000 руб.
Пассивные счета
Пассивные счета — те, что демонстрируют способы формирования имущества (предоставленные займы, взносы участников и пр.).
Увеличение средств отражают по кредиту, уменьшение — по дебету. На конец отчетного периода сальдо пассивного счета — кредитовое.
К пассивным относятся следующие счета: 02, 05, 42, 59, 63, 66, 67, 70, 77, 80, 82, 83, 96, 98.
Пример
Единственным участником ООО «Штрабак» был предоставлен заем. Заем в размере 150 000 руб. поступил на расчетный счет ООО «Штрабак».
Учет расчетов по краткосрочным займам ООО «Штрабак» ведет на счете 66. Начальное кредитовое сальдо по этому счету — 0 руб.
Бухгалтер отразил поступление 150 000 по кредиту, т. к. счет пассивный. Оборот по кредиту — 150 000 руб.
Менее чем через месяц 50 000 руб. были возвращены заимодавцу. Бухгалтер оформил проводку, по дебету счета 66 появилась запись — 50 000 руб. Итоговый оборот по дебету счета — 50 000 руб.
Сальдо конечное кредитовое — 100 000 руб.
Активно-пассивные счета
Следующие счета: 14, 15, 16, 40, 60, 62, 68, 69, 71, 73, 75, 76, 79, 84, 86, 90, 91, 99 — могут иметь и дебетовое и кредитовое сальдо.
Счета этой группы называются активно-пассивными.
Бухгалтерский баланс
Сальдо по дебету счетов составляют левую часть баланса — актив, а сальдо по кредиту счетов составляют правую часть баланса — пассив.
Информацию о финансовом состоянии предприятия в рублях на определенную дату можно получить посредством бухгалтерского баланса, равно как и информацию о характере и размере имущества.
Информация в балансе сгруппирована по разделам, а разделы состоят из статей. Баланс — латинское слово и переводится как «двухчашечный». Соблюдение равенства актива и пассива — главный принцип баланса.
Сумма всех статей актива баланса (показатели, характеризующие хозяйственные средства организации) равна сумме всех статей пассива баланса (показателей, характеризующих источники хозяйственных средств).
Данные баланса используются для контроля за величиной хозяйственных средств, их структурой, источниками, анализа финансового состояния организации, ее платежеспособности. Основной формой бухгалтерской отчетности, которая предоставляется в контролирующие органы и заинтересованным пользователям (банкам, контрагентам), является именно бухгалтерский баланс.
Итоги
Применяемые в бухгалтерском учете активные и пассивные счета входят в Рабочий план счетов предприятия, утверждаемый руководителем. Данный документ относят к обязательной составляющей Учетной политики предприятия.
Приведенный на этой странице план счетов бухгалтерского учета составлен на основании Приказа Министерства финансов России от 31 октября 2000 г. N 94Н. и изменений, внесенных Приказом Министерства финансов России от 07.05.03 №38н, но носит исключительно учебный характер.
Приведенный план счетов будет полезен обучающимся бухгалтерскому учету, т.к. напротив каждого счета в колонке "Отношение к балансу" приведена характеристика счета. Как вы знаете, счета бухгалтерского учета по отношению к балансу бывают А - активными, П - пассивными, АП - активно-пассивными. Отдельно выделены счета не имеющие остатков, БО - без остатка.
Активные счета предназначены для учета имущества предприятия. Сальдо (остаток) по активному счету отражается в активе баланса. Остаток по активному счету должен быть только в дебете счета .
Пассивные счета предназначены для учета обязательств предприятия. Сальдо (остаток) по пассивному счету обычно отражается в пассиве баланса. Остаток по пассивному счету должен быть только в кредите счета .
Активно-пассивные счета могут менять направление сальдо. Остаток активно-пассивного счета, может быть, в зависимости от ситуации, как в дебете счета, как и по кредиту. В зависимости от этого, остаток по активно-пассивному счету может быть как в активе, так и в пассиве баланса.
Счета, отмеченные как БО (без остатка), не участвуют в составлении баланса. Такие счета обычно являются расчетными, т.е. остатки по ним в конце месяца переносятся на какие-то другие счета, а сами эти счета "закрываются". Т.е. при правильном ведении учета эти счета могут иметь остаток в течение месяца, но не должны иметь остатка на конец месяца.
Приведенный план счетов бухгалтерского учета будет полезен изучающим бухучет. Например, при решении задач разнесения остатков по счетам, определив признак счета, можно легко определить, куда следует отнести остаток - в дебет или в кредит. Так же этот план счетов бухгалтерского учета будет полезен при составлении баланса. Используя признак счета гораздо легче определить, в какой раздел баланса следует отнести сальдо.
Название счета |
Номер счета |
Отношение к балансу |
Название субсчетов |
РАЗДЕЛ I. ВНЕОБОРОТНЫЕ АКТИВЫ |
|||
Основные средства |
По видам основных средств |
||
Амортизация основных средств |
|||
Доходные вложения в материальные ценности |
По видам материальных ценностей |
||
Нематериальные активы |
По видам нематериальных активов и расходам на научно-исследовательские опытно-конструкторские и технологические работы |
||
Амортизация нематериальных активов |
|||
Оборудование к установке |
|||
Вложения во внеоборотные активы |
1. Приобретение земельных участков |
||
2. Приобретение объектов природопользования |
|||
3. Строительство объектов основных средств |
|||
4. Приобретение объектов основных средств |
|||
5. Приобретение нематериальных активов |
|||
6. Перевод молодняка животных в основное стадо |
|||
7. Приобретение взрослых животных |
|||
8. Выполнение научно-исследовательских, опытно-конструкторских и технологических работ |
|||
Отложенные налоговые активы |
|||
РАЗДЕЛ II. ПРОИЗВОДСТВЕННЫЕ ЗАПАСЫ |
|||
Материалы |
1. Сырье и материалы |
||
2. Покупные полуфабрикаты и комплектующие изделия конструкции и детали |
|||
3. Топливо |
|||
4. Тара и тарные материалы |
|||
5. Запасные части |
|||
6. Прочие материалы |
|||
7. Материалы, переданные в переработку на сторону |
|||
9. Инвентарь и хозяйственные принадлежности |
|||
10. Спец оснастка и спец одежда на складе |
|||
11. Спец оснастка и спец одежда в эксплуатации |
|||
Животные на выращивании и откорме |
|||
Резервы под снижение стоимости материальных ценностей |
|||
Заготовление и приобретение материальных ценностей |
|||
Отклонение в стоимости материальных ценностей |
АП |
||
Налог на добавленную стоимость по приобретенным ценностям |
1. Налог на добавленную стоимость при приобретении основных средств |
||
2. Налог на добавленную стоимость по приобретенным нематериальным активам |
|||
3. Налог на добавленную стоимость по приобретенным материально-производственным запасам |
|||
РАЗДЕЛ III. ЗАТРАТЫ НА ПРОИЗВОДСТВО |
|||
Основное производство |
|||
Полуфабрикаты собственного производства |
|||
Вспомогательные производства |
|||
Общепроизводственные расходы |
БО |
||
Общехозяйственные расходы |
БО |
||
Брак в производстве |
БО |
||
Обслуживающие производства и хозяйства |
|||
РАЗДЕЛ IV. ГОТОВАЯ ПРОДУКЦИЯ И ТОВАРЫ |
|||
Выпуск продукции (работ, услуг) |
БО |
||
Товары |
1. Товары на складах |
||
2. Товары в розничной торговле |
|||
3. Тара под товаром и порожняя |
|||
4. Покупные изделия |
|||
Торговая наценка |
|||
Готовая продукция |
|||
Расходы на продажу |
|||
Товары отгруженные |
|||
Выполненные этапы по незавершенным работам |
|||
РАЗДЕЛ V. ДЕНЕЖНЫЕ СРЕДСТВА |
|||
Касса |
1. Касса организации |
||
2. Операционная касса |
|||
3. Денежные документы |
|||
Расчетные счета |
|||
Валютные счета |
|||
Специальные счета в банках |
1. Аккредитивы |
||
2. Чековые книжки |
|||
3. Депозитные счета |
|||
Переводы в пути |
|||
Финансовые вложения |
1. Паи и акции |
||
2. Долговые ценные бумаги |
|||
3. Предоставленные займы |
|||
4. Вклады по договору простого товарищества |
|||
Резервы под обесценение финансовых вложений |
|||
РАЗДЕЛ VI. РАСЧЕТЫ |
|||
Расчеты с поставщиками и подрядчиками |
АП |
||
Расчеты с покупателями и заказчиками |
АП |
||
Резервы по сомнительным долгам |
АП |
||
Расчеты по краткосрочным кредитам и займам |
По видам кредитов и займов |
||
Расчеты по долгосрочным кредитам и займам |
По видам кредитов и займов |
||
Расчеты по налогам и сборам |
АП |
По видам налогов и сборов |
|
Расчеты по социальному страхованию и обеспечению |
АП |
1. Расчеты по социальному страхованию |
|
2. Расчеты по пенсионному обеспечению |
|||
3. Расчеты по обязательному медицинскому страхованию |
|||
Расчеты с персоналом по оплате труда |
АП |
||
Расчеты с подотчетными лицами |
АП |
||
Расчеты с персоналом по прочим операциям |
1. Расчеты по предоставленным займам |
||
2. Расчеты по возмещению материального ущерба |
|||
Расчеты с учредителями |
АП |
1. Расчеты по вкладам в уставный (складочный) капитал |
|
2. Расчеты по выплате доходов |
|||
Расчеты с разными дебиторами и кредиторами |
АП |
1. Расчеты по имущественному и личному страхованию |
|
2. Расчеты по претензиям |
|||
3. Расчеты по причитающимся дивидендам и другим доходам |
|||
4. Расчеты по депонированным суммам |
|||
Отложенные налоговые обязательства |
|||
Внутрихозяйственные расчеты |
АП |
1. Расчеты по выделенному имуществу |
|
2. Расчеты по текущим операциям |
|||
3. Расчеты по договору доверительного управления имуществом |
|||
РАЗДЕЛ VII. КАПИТАЛ |
|||
Собственные акции (доли) |
|||
Резервный капитал |
|||
Добавочный капитал |
|||
Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток) |
АП |
||
Целевое финансирование |
По видам финансирования |
||
РАЗДЕЛ VIII. ФИНАНСОВЫЕ РЕЗУЛЬТАТЫ |
|||
Продажи |
БО |
1. Выручка |
|
2. Себестоимость продаж |
|||
3. Налог на добавленную стоимость |
|||
4. Акцизы |
|||
9. Прибыль/убыток от продаж |
|||
Прочие доходы и расходы |
БО |
1. Прочие доходы |
|
2. Прочие расходы |
|||
9. Сальдо прочих доходов и расходов |
|||
Недостачи и потери от порчи Ценностей |
|||
Резервы предстоящих расходов |
По видам резервов |
||
Расходы будущих периодов |
По видам расходов |
||
Доходы будущих периодов |
1. Доходы, полученные в счет будущих периодов |
||
2. Безвозмездные поступления |
|||
3. Предстоящие поступления задолженности по недостачам, выявленным за прошлые годы |
|||
4. Разница между суммой, виновных лиц, и балансовой стоимостью по недостачам ценностей |
|||
Прибыли и убытки |
АП |
Пассивные счета - счета бухгалтерского учёта, предназначенные для учёта состояния, движения и изменения источников средств предприятия.
На пассивных счетах отображаются операции, изменяющие сумму средств предприятия (активов предприятия), а также операции, изменяющие состав долгов (перемещение средств между двумя пассивными счетами, например удержание налогов из зарплаты).
Они предназначены для учета обязательств компании перед партнерами, сотрудниками или государством.
Схема пассивного счета
Схема пассивного счета выглядит следующим образом:
Виды пассивных счетов
В числе основных пассивных счетов выделяются:
амортизация нематериальных активов (счет );
расчеты по краткосрочным (счет ) и долгосрочным кредитам и займам (счет ) - применяются для учета состояния краткосрочных (до года) и долгосрочных (более года) заимствований;
расчеты с персоналом по оплате труда (счет ) - используется для учета сведений по выплате зарплат;
Структура пассивных счетов
Пассивные счета бухгалтерского учета имеют остаток (сальдо) на начало периода или его конец только по кредиту.
Можно дать следующую характеристику пассивному счету:
на пассивных счетах ведется учет источников образования хозяйственных средств предприятия, т.е. капитала и обязательств (задолженности) предприятия;
сальдо начальное всегда кредитовое и показывает величину капитала или наличие обязательств предприятия на начало отчетного периода;
обороты по дебету показывают уменьшение капитала или обязательств предприятия;
обороты по кредиту показывают увеличение капитала или обязательств предприятия;
сальдо конечное всегда кредитовое и показывает величину капитала или обязательств предприятия на конец отчетного периода.
Сальдо конечное рассчитывается по формуле:
Остаток на конец периода = Остаток на начало + Оборот по кредиту – Оборот по дебету.
Сальдо отражается в балансе, в пассивной его части, и показывает величину капитала или обязательств предприятия на конец отчетного периода.
Остались еще вопросы по бухучету и налогам? Задайте их на бухгалтерском форуме .
Пассивный счет: подробности для бухгалтера
- Формирование Главной книги в «1С:БГУ 8», ред. 1.0
Вида активности/пассивности счета, установленного в настройках счета. Вид активности/пассивности счета отражается в... остатки на конец периода по пассивным счетам в отчете отражаются с минусом... кредиту активных счетов и дебету пассивных счетов выделяется красным цветом.
- Основы классификации счетов бухгалтерского учета
Активные, пассивные и активно-пассивные счета. Основные активные счета применяются... расчетов с дебиторами. Основные пассивные счета применяются для учета изменения капиталов... сумму своего сальдо, а контрарный пассивный счет (контрпассивный) используется для уточнения... источников имущества, учитываемых на основных пассивных счетах, остаток по контрпассивному счету... активного счета, дополнительные пассивные счета увеличивают соответственно остаток основного пассивного счета. Контрарно-дополнительные...
- Бухгалтерия для математиков и программистов
Положительное сальдо на данный момент. Пассивный счет – имеет отрицательное сальдо на данный... активных счетов. Пассивы состоят из пассивных счетов. Некоторые счета всегда активны, например...
- Бухучет для начинающих
Оборотно-сальдовая ведомость. Активные и пассивные счета. Вернемся к примеру 1. Предположим... кредитовое сальдо, называются пассивными. Примеры пассивных счетов - счета 70 и 80. Классификация... бухгалтерские программы выделяют дебетовые остатки пассивных счетов или кредитовые остатки активных счетов...
- План счетов в соответствии с МСФО
Либо активным, либо пассивным. Активно-пассивные счета, например аналог российского счета 76 ...
- Отдельные моменты учета расходов в ассоциациях и союзах общественных объединений
С подотчетными лицами». Это активно-пассивный счет, сальдо которого отражает сумму задолженности...
На активных бухгалтерских счетах ведется учет движения активов организации, т.е. наличия и движения хозяйственных средств. Активные счета имеют следующие особенности (см. рис. 11):
- - сальдо начальное всегда дебетовое и показывает наличие средств на начало отчетного периода;
- - обороты по дебету отражают получение средств;
- - обороты по кредиту показывают выбытие средств;
- - сальдо конечное всегда дебетовое и показывает остаток средств на конец отчетного периода.
Сальдо конечное рассчитывается по следующей формуле:
К основным активным счетам относятся:
- 01 - «Основные средства»;
- 04 - «Нематериальные активы»;
- 10 - «Материалы»;
- 20 - «Основное производство»;
- 43 - «Готовая продукция»;
- 50 - «Касса»;
- 51 - «Расчетные счета»;
- 52 - «Валютные счета»;
- 58 - «Финансовые вложения» (в акции и другие ценные бумаги).
Рис. 71. Схема активного бухгалтерского счета
Рассмотрим, как ведется учет на активных счетах, на следующем примере.
На начало месяца на складе акционерного общества «Ромашка» находились различные материалы на сумму 25 000 р. В течение месяца отражены следующие хозяйственные операции, связанные с движением материалов:
Задание: оформить активный счет 10 «Материалы», подсчитать обороты по дебету, кредиту и сальдо на конец месяца.
В дебет счета 10 «Материалы» заносим стоимость материалов на начало месяца (Сн). Далее разносим в дебет и кредит операции, связанные с движением материалов. Записываем номер операции и сумму в дебет счета 10, если операция отражает поступление материалов, или в кредит счета, если в операции происходит выбытие материалов. Затем подсчитываем оборот по дебету как сумму всех операций по поступлению материалов и оборот по кредиту как сумму операций, связанных с выбытием материалов. Далее вычисляем сальдо конечное:
Счет 10 «Материалы»
На пассивных бухгалтерских счетах ведется учет собственных источников образования хозяйственных средств, т.е. капитала, прибыли и резервов организации. По аналогии с активными счетами можно сказать, что на пассивных счетах ведется учет движения пассивов предприятия. Пассивные счета имеют следующие особенности (рис. 12):
- - сальдо начальное всегда кредитовое и показывает величину собственных источников организации на начало отчетного периода;
- - обороты по дебету показывают уменьшение собственных источников организации;
- - обороты по кредиту показывают увеличение собственных источников организации;
- - сальдо конечное всегда кредитовое и показывает величину собственных источников организации на конец отчетного периода.
Сальдо конечное рассчитывается по следующей формуле:
К основным пассивным счетам относятся:
- 80 - «Уставный капитал»;
- 82 - «Резервный капитал»;
- 83 - «Добавочный капитал»;
- 96 - «Резервы предстоящих расходов»;
- 98 - «Доходы будущих периодов».
Рис. 12. Схема пассивного бухгалтерского счета
Рассмотрим, как ведется учет на пассивных счетах, на следующем примере.
На начало месяца резервный капитал предприятия составил 54000 руб. В течение месяца отражены следующие хозяйственные операции, связанные с движением средств резервного капитала:
Задание : оформить пассивный счет 82 «Резервный капитал», подсчитать обороты по дебету, кредиту и сальдо на конец месяца.
В кредит счета 82«Резервный капитал» заносим остаток резервного капитала на начало месяца (Сн). Далее разносим в дебет и кредит операции, связанные с движением средств резервного капитала. Затем подсчитываем оборот по дебету и оборот по кредиту. Далее вычисляем сальдо конечное.
Счет 82 «Резервный капитал»
Окончание таблицы
На активно-пассивных бухгалтерских счетах ведется учет расчетов с различными организациями или отдельными лицами, т.е. учет дебиторской и кредиторской задолженности (рис. 13). Если организация пользуется привлеченными или заемными средствами, то она имеет кредиторскую задолженность перед другими организациями или отдельными лицами, которые являются кредиторами этого предприятия. Если организации должны другие организации или отдельные лица, то этих должников называют дебиторами, а их задолженность предприятию - дебиторской.
![](https://i2.wp.com/studme.org/htm/img/19/1158/14.png)
Рис. 13.
К основным активно-пассивным счетам относятся:
- 60 - «Расчеты с поставщиками и подрядчиками»;
- 62 - «Расчеты с покупателями и заказчиками»;
- 71 - «Расчеты с подотчетными лицами»;
- 76 - «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами».
Рассмотрим на примере, как ведется учет на активно-пассивных счетах. На начало месяца подотчетное лицо Петров А. С. имеет задолженность предприятию 500 руб. (дебиторская задолженность). В течение месяца отражены следующие хозяйственные операции, связанные с подотчетным лицом:
Задание: оформить активно-пассивный счет 71 «Расчеты с подотчетными лицами», рассчитать обороты и сальдо.
Для того чтобы определить сальдо конечное на активно-пассивном счете, нужно подсчитать все суммы по дебету, включая начальное сальдо, таким же образом следует подсчитать итоговую сумму по кредиту. Сальдо конечное на активно-пассивном счете будет находиться там, где сумма больше и будет равна разнице сумм по дебету и кредиту.
Счет 71 «Расчеты с подотчетными лицами»
- Далее - АО.
Метод двойной записи сродни революции для бухгалтерского учета. Суть его в том, что хозяйственная операция отражается одновременно на двух разных счетах, благодаря чему всегда сохраняется общий баланс. Активные счета и пассивные, активно-пассивные - в чем разница, каков порядок записи на них? Читайте подробнее в статье.
Активы и обязательства
Любой счет предназначен для отражения на нем хозяйственных операций, которые происходят на предприятии. В любой фирме есть активы, то, чем обладают: деньги и их эквиваленты, имущество. А есть источники, то есть средства, за счет которых на предприятии появились деньги и имущество. Это могут быть займы, задолженность поставщикам и многое другое.
Именно этот принцип и лежит в основе разделения счетов. Активные счета - те, на которых учитывается имущество. Пассивные счета - те, на которых отражаются обязательства или источники. Также есть ряд счетов, которые могут быть как активными, так и пассивными одновременно.
Порядок записи на активном счете следующий: начальные остатки (сальдо) могут быть отражены только по дебету, приходные операции, когда на предприятие поступает имущество, отражаются всегда по дебету, расходные (выбытие ценностей из организации) - по кредиту. Конечные остатки могут быть записаны только по дебету. Если вдруг в программе остатки отображены иначе, это свидетельствует о допущенной ошибке.
Список активных счетов
Найти все счета и посмотреть, к какому разделу они относятся, можно в плане счетов бухгалтерского учета. Раздел «Активные счета» является в плане самым протяженным, содержит 21 пункт.
Условно они разделены на группы. Счета 01 и 03 используются для информации об основных средствах на предприятии, а также о вложениях, которые были сделаны в создание или приобретение материальных ценностей.
Следующие три счета посвящены нематериальным активам (04, 08, 09), отражению информации о них, о вложениях в их создание и об отложенных активах соответственно.
На счете 10 ведется учет материалов, на 19 собирается НДС по приобретенным ценностям и услугам, который будет принят к зачету.
Номера активных счетов с 20 по 29 связаны с производственной деятельностью предприятия. Эти счета ведутся не во всех компаниях, а только в тех, которые занимаются производством продукции.
Счет 41 предназначен для отражения информации о приобретенных товарах, 43 - для учета готовой продукции на производстве. Счет 44 собирает все расходы, которые понесло предприятие в связи с продажей приобретенных товаров или произведенной продукции.
Счет 45 учитывает те товары, которые на момент учета находятся в пути, то есть отгружены со склада, но нет еще подтвержденного факта получения их покупателем.
Счета 50, 51 и 52 созданы для учета денежных средств. Соответственно: наличных, на расчетном счете и тех, которые в иностранной валюте. Счет 58 учитывает все финансовые вложения, сделанные на предприятии.
Последний счет этого раздела под номером 97 используется для учета расходов будущих периодов.
Особенности пассивного счета
Так как эти счета предназначены для учета источников, то и записи на них ведутся совсем иначе. Начальные остатки отражаются только по кредиту. Операции по сокращению обязательств - по дебету, для роста обязательств используется кредит.
Конечные остатки отражаются только по кредиту счета. Если в программе учета это не так, причиной может быть только допущенная бухгалтером ошибка.
Список пассивных счетов
Он значительно короче, в него входит всего девять пунктов. Счета 02 и 05 предусмотрены для учета амортизации по основным средствам и нематериальным активам.
На счете 42 ведется учет торговой наценки. 66 и 67 предназначены для учета займов и кредитов, которые предприятие оформило на короткий срок или на длительный.
Счет 70 предназначен для того, чтобы вести записи о заработной плате сотрудникам предприятия. На счете 77 расположились отложенные налоговые обязательства.
Особенности активно-пассивных счетов
Эти счета используются как для отражения сведений об имуществе организации, так и обо всех источниках его возникновения.
В этой группе выделяют счета с односторонним или двусторонним отражением сальдо. К первой группе относится счет 99, на котором учитываются прибыли и убытки предприятия. Ведь результат работы может быть только каким-то одним: хорошим или плохим. Соответственно, если сумма доходов организации превысила сумму расходов, то итогом станет прибыль, и конечное сальдо будет записано по кредиту счета, попадет в пассив баланса, так как относится к источникам.
Если расходы превысили доходы, то результатом станет убыток, который отразится в учете в виде остатка по дебету счета 99.
Двустороннее сальдо может быть на счете 76, предназначенном для отражения расчетов с разными дебиторами и кредиторами. Если конечное сальдо отражается по дебету, то счет 76 активный, если по кредиту, то он становится пассивным. Сворачивать сальдо по активно-пассивному счету с двойным сальдо арифметическим методом при составлении баланса является серьезной ошибкой. Дебетовые остатки должны быть размещены в активе баланса, а кредитовые - в пассиве.
Следовательно, начальные остатки по счетам, которые относятся к группе активно-пассивных могут быть как в дебете, так и в кредите. Движения отражаются также по обеим сторонам, конечные остатки мы уже рассмотрели.
Список активно-пассивных счетов
В этой группе 14 пунктов. Счета 99 и 76 вам уже знакомы. Помимо них, есть счет 40, на котором отражается выпуск продукции. К счетам расчетов относятся 60 и 62. Первый из них для покупателей, второй - для поставщиков. На счетах 68 и 69 записаны взаимоотношения с налоговыми органами, пенсионным фондом и другими социальными институтами по начисленным и перечисленным налогам и сборам.
Счета 71, 73, 75 и 79 используются для расчетов внутри предприятия, с подотчетными лицами, персоналом, учредителями. Счет 71 - активный, когда остатки по нему дебетовые, пассивный - когда кредитовые. Так же ведут себя 73,75 и 79.
Осталась еще небольшая группа счетов, которые необходимы для отражения финансовых результатов работы предприятия. Это счет 84, на котором записывается информация о нераспределенной прибыли или непокрытом убытке. Затем счет 90 для результатов продаж, счет 91, который используется для доходов и расходов, не относящихся к основной деятельности предприятия. И счет 99, описанный выше.
Особенности счета 90
В целом логика бухгалтерского учета проста, но есть несколько счетов, которые сложнее для понимания.
Счет 90 активный или пассивный? Он находится в группе активно-пассивных, но ведет себя интересно. Внутри счета есть субсчета. 90.1 предназначен для отражения выручки и может быть только пассивным. Субсчет 90.2 используется для отражения себестоимости проданной продукции и может быть только активным. Субсчет 90.3 предназначен для записей информации об НДС и может быть только активным.
Субсчет 90.9 предназначен для отражения финансовых результатов продажи и проявляет себя как активным, так и пассивным в зависимости от того, что стало итогом: прибыль или убыток.
Поэтому ответ на вопрос о том, счет 90 - активный или пассивный, не может быть однозначным. Возможно как первое, так и второе.
Особенности счетов расчёта
Есть тонкости у счетов 60 и 62. Несмотря на то что они находятся в группе активно-пассивных, каждый из них обладает своими склонностями. Счет 60 преимущественно ведет себя как пассивный, так как более распространенной ситуацией является то, что предприятие должно поставщикам, а не наоборот. Если же особенностью договора является работа по предоплате или перечислена по ошибке сумма больше, чем требовалось, то счет проявляет признаки активного.
62 счет активно-пассивный, но в подавляющем большинстве случаев ведет себя как активный. Так как обычно покупатели должны деньги компании, а не наоборот.
Оба эти счета относятся к тем, остатки по которым для баланса не сворачиваются, а заносятся в обе стороны, если есть как дебетовое сальдо, так и кредитовое.
Забалансовые счета
Для полноты картины осталось рассмотреть небольшую группу счетов, которые не влияют на баланс предприятия, поэтому и носят название забалансовых. Их используют для учета имущества и ценностей, не принадлежащих предприятию. Например, арендованное оборудование или ценности, принятые по договору ответственного хранения. Среди них также есть активные счета и пассивные. Компании, работающие по договору комиссии, все ведут забалансовый учет, так как продают товары, право собственности на которые остается у комитента.
Еще одна важная особенность. Двойная запись на забалансовых счетах не ведется. Информация вносится простой записью либо в дебет счета, либо в кредит.