Microsoft PowerPoint – мощный набор инструментов для создания презентаций. При первом изучении программы может показаться, что создать здесь демонстрацию действительно просто. Может и так, но выйдет скорее всего достаточно примитивный вариант, который подойдет для самых незначительных показов. А вот для создания чего-то более комплексного нужно как следует покопаться в функционале.
Прежде всего нужно создать файл презентации. Здесь два варианта.
Теперь, когда PowerPoint работает, нужно создать слайды – кадры нашей презентации. Для этого служит кнопка «Создать слайд» во вкладке «Главная» , либо сочетание горячих клавиш «Ctrl» + «M» .
Изначально создается заглавный слайд, на котором будет демонстрироваться название темы презентации.
Все дальнейшие кадры будут по умолчанию стандартными и иметь две области – для заголовка и содержимого.
Начало положено. Теперь следует лишь наполнять свою презентацию данными, изменять дизайн и так далее. Порядок выполнения не особо имеет значение, так что дальнейшие шаги не обязательно выполнять последовательно.
Настройка внешнего вида
Как правило, еще до начала заполнения презентации данными настраивается дизайн. По большей части, так делают потому, что после настройки внешнего вида уже имеющиеся элементы сайтов могут выглядеть не очень хорошо, и приходится серьезно перерабатывать готовый документ. Потому чаще всего этим занимаются сразу. Для этого служит одноименная вкладка в шапке программы, она является четвертой по счету слева.
Для настройки нужно зайти во вкладку «Дизайн» .
Здесь имеется три основные области.
Про последний вариант стоит рассказать чуть подробнее.
Кнопка «Формат фона» открывает дополнительное боковое меню справа. Здесь в случае установки какого-либо дизайна присутствуют три закладки.
Данных инструментов вполне достаточно для того, чтобы сделать дизайн презентации не только красочным, но и полностью уникальным. Если в презентации не будет к этому моменту выбран заданный стандартный стиль, то в меню «Формат фона» будет только «Заливка» .
Настройка компоновки слайдов
Как правило, перед наполнением презентации информацией также настраивается формат. Для этого существует широкий набор шаблонов. Чаще всего никаких дополнительных настроек макетов не требуется, поскольку разработчиками предусмотрен хороший и функциональный ассортимент.
Если все-таки возникает потребность в создании слайда в той компоновке, которая не предусмотрена стандартными шаблонами, то можно сделать и свою заготовку.
По окончанию всех работ следует нажать кнопку «Закрыть режим образца» . После этого система вновь вернется к работе с презентацией, и шаблон можно будет применить к слайду вышеописанным образом.
Наполнение данными
Что бы ни было описано выше, главное в презентации – наполнение ее информацией. В показ можно вставить все, что угодно, лишь бы гармонично сочеталось друг с другом.
По умолчанию каждый слайд имеет свой заголовок и под это отводится отдельная область. Здесь следует вписать название слайда, тему, о чем говорится в данном случае, и так далее. Если же серия слайдов говорит об одном и том же, то можно либо удалить заголовок, либо просто туда ничего не писать – пустая область не отображается при показе презентации. В первом же случае нужно нажать на границу рамки и нажать кнопку «Del» . В обоих случаях слайд не будет иметь названия и система будет маркировать его как «безымянный» .
В большинстве макетов слайдов для ввода текстовых и других форматов данных используется «Область содержимого» . Данный участок может использоваться как для введения текста, так и для вставки других файлов. В принципе, любое вносимое на сайт содержимое автоматически старается занимать именно этот слот, подстраиваясь по размеру самостоятельно.
Если говорить о тексте, то он спокойно форматируется стандартными средствами Microsoft Office, которые также присутствуют и в других продуктах этого пакета. То есть, пользователь может свободно изменять шрифт, цвет, размеры специальные эффекты и прочие аспекты.
Что касается добавления файлов, то список здесь широкий. Это могут быть:
- Картинки;
- Математические, физические и химические формулы;
- Схемы SmartArt и др.
Для добавления всего этого используются самые разные способы. В большинстве случаев это делается через вкладку «Вставка» .
Также сама область содержимого содержит 6 иконок для быстрого добавления таблиц, диаграмм, объектов SmartArt, картинок с компьютера, изображений из интернета, а также видеофайлов. Для вставки нужно кликнуть на соответствующую иконку, после чего откроется инструментарий или обозреватель для выбора нужного объекта.
Вставляемые элементы можно свободно перемещать по слайду с помощью мыши, выбирая уже вручную необходимую компоновку. Также никто не запрещает изменять размеры, приоритет позиции и так далее.
Дополнительные функции
Имеется также широкий ряд различных возможностей, которые позволяют улучшить презентацию, но не являются обязательными для использования.
Настройка перехода
Этот пункт наполовину относится к дизайну и внешнему виду презентации. Он не имеет такого первостепенного значения, как настройка внешнего, так что его необязательно делать вовсе. Находится данный инструментарий во вкладке «Переходы» .
В области «Переход к этому слайду» представлен широкий выбор различных анимационных композиций, которые будут использоваться для переходов от одного слайда к другому. Можно выбрать наиболее понравившуюся или подходящую к настроению презентации, а также воспользоваться функцией настройки. Для этого служит кнопка «Параметры эффектов» , там для каждой анимации предусмотрен свой набор настроек.
Область «Время показа слайдов» уже не имеет отношения к визуальному стилю. Здесь настраивается длительность просмотра одного слайда при условии, что меняться они будут без команды автора. Но также стоит отметить тут важную для прошлого пункта кнопку – «Применить ко всем» позволяет не накладывать эффект перехода между слайдами на каждый кадр вручную.
Настройка анимации
К каждому элементу, будь то текст, медиафайл или что угодно еще, можно добавить специальный эффект. Называется он «Анимация» . Настройки данного аспекта находятся в соответствующей вкладке в шапке программы. Можно добавить, например, анимацию появления того или иного объекта, а также последующего исчезновения. Подробная инструкция по созданию и настройке анимации находится в отдельной статье.
Гиперссылки и система контроля
Во многих серьезных презентациях также настраиваются системы управления – контролирующие клавиши, меню слайдов и так далее. Для всего этого используется настройка гиперссылок. Далеко не во всех случаях подобные компоненты должны быть, но во многих примерах это улучшает восприятие и неплохо систематизирует презентацию, практически превращая в отдельное пособие или программу с интерфейсом.
Итог
Исходя из всего вышесказанного, можно прийти к следующему наиболее оптимальному алгоритму создания презентации, состоящему из 7 шагов:
- Создать нужное количества слайдов
Далеко не всегда пользователь может заранее сказать о том, какая длительность будет у презентации, но лучше всего все-таки иметь представление. Это поможет в дальнейшем гармонично распределить весь объем информации, настраивать различные меню и так далее.
- Настроить визуальное оформление
- Распределить варианты компоновки слайдов
Для этого либо выбираются уже существующие шаблоны, либо создаются новые, а затем распределяются по каждому слайду в отдельности, исходя из его назначения. В некоторых случаях этот шаг может и вовсе предшествовать настройке визуального стиля, чтобы автор мог подстраивать параметры дизайна как раз под выбранное расположение элементов.
- Внести все данные
Пользователь вносит все необходимые текстовые, медийные или другие типы данных в презентацию, распределяя по слайдам в нужной логической последовательности. Тут же производится редактирование и форматирование всей информации.
- Создать и настроить дополнительные элементы
На этом этапе автор создает кнопки управления, различные меню содержимого и так далее. Также нередко отдельные моменты (например, создание кнопок управления слайдами) создаются этапе работы с компоновкой кадров, чтобы не приходилось вручную добавлять кнопки каждый раз.
- Добавить вторичные компоненты и эффекты
Настройка анимации, переходов, музыкального сопровождения и так далее. Обычно делается уже на последнем этапе, когда все остальное готово. Эти аспекты мало влияют на готовый документ и от них всегда можно отказаться, потому ими и занимаются в последнюю очередь.
- Проверить и исправить недочеты
Остается лишь все перепроверить, запустив просмотр, и внести необходимые коррективы.
Дополнительно
В конце хотелось бы оговорить пару важных моментов.
- Как и любой другой документ, презентация имеет свой вес. И он тем крупнее, чем больше объектов вставлено внутрь. Особенно это касается музыки и видеофайлов в высоком качестве. Так что следует лишний раз позаботиться о том, чтобы добавлять оптимизированные медиафайлы, поскольку многогигабайтная презентация не только предоставляет трудности с транспортировкой и передачей на другие устройства, но вообще работать может крайне медленно.
- Существуют различные требования к оформлению и наполнению презентации. Перед началом работы лучше всего узнать регламент у руководства, чтобы точно не ошибиться и не прийти к необходимости полностью переделывать готовый труд.
- По стандартам профессиональных презентаций, рекомендуется не делать крупные нагромождения текста для тех случаев, когда работа предназначена для сопровождения выступления. Читать это все никто не будет, всю основную информацию должен произносить диктор. Если же презентация предназначена для индивидуального изучения получателем (например, инструкция), то это правило не распространяется.
Как можно понять, процедура создания презентации включает в себя гораздо больше возможностей и шагов, чем может показаться с самого начала. Никакой туториал не научит создавать демонстрации лучше, чем попросту опыт. Так что нужно практиковаться, пробовать различные элементы, действия, искать новые решения.
Наш век - век компьютерных технологий, время, когда все переходит в цифровой формат и создается на компьютере. Сегодня, на различных мероприятиях, уже не достаточно просто рассказать о своей идее, её нужно презентовать как можно лучше. Презентации, сделанные на компьютере стали открывать новые возможности, за что и получили свою огромную популярность. Сегодня, мы научим Вас, как создать интересную презентацию в программе Powerpoint (входит в состав офисного пакета Microsoft Office).
1. Чтобы не потерять внимание слушателей, старайтесь делать презентацию не очень большой.
2. Правильно выбирайте размер, цвет и шрифт, который будет виден и понятен всем.
3. На слайде используйте не больше 25 слов.
4. Фон слайдов не должен сливаться с цветом текста.
5. Проверяйте правописание.
Инструкция. Как сделать презентацию в powerpoint?
Шаг №1. Правильно подготовьте информацию, которую Вы желаете преподнести через презентацию. Не забывайте, что это дополнение Вашего доклада, а не его замена.
Шаг №2. Запускаем программу.
Шаг №3. Чтобы создать презентацию нажимаем: «Файл→Создать→Новая презентация».
Шаг №4. Украсить свою презентацию можно с помощью функции «Дизайн→Темы». Среди предложенных тем, можно выбрать самую подходящую по теме вашего выступа.
Шаг №5. Всю занесенную информацию можно отредактировать, сменив шрифт, цвет и размер текста.
Шаг №6. Так же можно разместить нужную Вам информацию в виде графиков, схем, таблиц, картинок и прочего.
При помощи вкладки «Вставка».
Шаг №7. Как сделать презентацию с музыкой? Так же как и графические файлы, Вы можете добавить и музыку, установив все настройки воспроизведения. Во вкладке «Вставка», нажмите «Клипы мультимедиа», затем «Звук». После чего выскочит диалоговое окно, чрез которое выбираем нужный Вам аудиофайл.
Шаг №8. Каждую надпись или картинку возможно немного приукрасить, добавив эффект анимации. Вкладка «Анимация», предварительно выбрав любой элемент.
Шаг №9. Переключение слайдов делаем более красивым, используем функцию «Переход к следующему слайду» во вкладке «Анимация». Программа предлагает более десятка переходов, выбор остается за Вами!
На сегодняшний день, практически каждый доклад или выступление сопровождается презентацией. Это может быть научная конференция, защита диплома, отчет о проделанной работе, успехи в развитии компании или бизнеса за определенный период, реклама новых товаров, которые появятся на рынке, и многое другое. Презентация помогает докладчику в наглядной форме представить всю необходимую информацию. Вы можете вставлять в нее нужные рисунки и диаграммы, видеоролики, в которых может отображаться результат Вашей работы, и различные аудиофайлы. Благодаря всему этому, слушатель лучше уловит материал, и запомнит всю нужную информацию, которую Вы хотели рассказать.
PowerPoint – является мощным инструментов для создания презентаций. С его помощью Вы сможете сделать отличную презентацию, отвечающую всем необходимым требованиям. Выбирайте фоны, заголовки, цвета, вставляйте графики, таблицы и диаграммы. В общем поле для действий огромное, теперь все зависит от Вашей фантазии.
В статье мы рассмотрим, какие инструменты можно использовать, для создания презентаций в PowerPoint. Как добавлять и оформлять слайды, писать текст, вставлять графики, диаграммы, таблицы, видео и аудио файлы.
Итак, думаю, с темой презентации Вы определились. Важно понимать, что презентация – это вспомогательное средство достижения цели, и результат в большей степени будет зависеть от Вашего доклада. Но красивая и грамотно сделанная презентация, конечно, сыграет немалую роль.
Добавление новых слайдов
Запускаем программу PowerPoint на компьютере. На вкладке «Главная» кликаем по кнопочке «Создать слайд» и выбираем любой из предложенных макетов. Можно добавить пустые страницы, можно добавить с областями для ввода заголовков, текста или вставки рисунка.
С левой стороны показаны все слайды презентации. Новая страница добавляется сразу после той, которая выделена в этой области мышкой.
Для удаления слайда из презентации, выделите его миниатюру, они представлены с левой стороны, кликните правой кнопкой мыши и выберите из контекстного меню «Удалить слайд» . Чтобы переместить слайд, кликните по нему левой кнопкой мыши, и, не отпуская ее, перетащите миниатюру между двумя другими – место вставки будет отмечено черной горизонтальной полосой.
Чтобы изменить макет уже добавленного слайда, выделите его и на вкладке «Главная» нажмите кнопочку «Макет» . Выберите нужный из списка.
Вся описанная информация, подробно рассмотрена в статье: как вставить слайд в презентацию PowerPoint . Перейдя по ссылке, Вы сможете прочесть статью.
Дизайн слайда
Чтобы наша презентация имела красивое оформление, и страницы не были белыми, переходим на вкладку «Дизайн» . В группе «Темы» можно выбрать одну из предложенных тем. Здесь же можно выбрать другое цветовое оформление для выбранной темы: «Цвета» , подходящие для презентации «Шрифты» и «Эффекты» .
Если Вы хотите, чтобы несколько слайдов презентации имели другое оформление, зажмите «Ctrl» и выделите их мышкой. Затем выберите нужную для них тему.
Кнопочка «Стили фона» поможет изменить фон для страницы.
Не используйте в презентации слишком яркие и плохо сочетающиеся цвета – это будет отвлекать зрителя. Постарайтесь ограничиться тремя-четырьмя цветами для темы.
Текст на слайде
Если Вы выбрали макеты с областями для ввода заголовков и теста, нажмите в нужную область и впишите туда текст. Кстати текст можно как напечатать, так и вставить с любого другого документа.
Если Ваши страницы пустые, перейдите на вкладку «Вставка» и выберите «Надпись» . Используя мышку, нарисуйте на слайде прямоугольную область, куда затем напишите текст. Таким же образом, можно добавить новую область для ввода текста на любой слайд.
Чтобы переместить область с текстом, наведите курсор мышки на границу, он примет вид стрелочки, направленной в четыре стороны, нажмите левую кнопку мыши и, не отпуская ее, перетащите область в другое место на листе. Изменить размер можно, наведя курсор на один из маркеров.
Выбрать подходящий шрифт для текста, можно на вкладке «Главная» в группе «Шрифт» . Предварительно выделите нужный текст. Здесь же можно выбрать начертание текста, интервал между строками, его выравнивание и прочее.
При выделении текста, на ленте появляется новая вкладка «Средства рисования» . Здесь можно выбрать подходящий стиль для текста и для фигуры, в которую он вписан.
Делайте заголовки шрифтом большего размера, чем основной текст. Не используйте плохо читаемые шрифты. Основного текста на листе должно быть не много, делайте его такого размера, чтобы могли прочесть с задних рядов. Используйте один шрифт для заголовков на всех слайдах, шрифт для основного текста тоже должен быть одинаковый.
Не переусердствуйте с подчеркиваниями и прочим. Цвет текста выбирайте такой, чтобы он читался на выбранном фоне.
Вставка рисунков, диаграмм, таблиц
Чтобы презентация была интересной, текст необходимо разбавить изображениями. Перейдите на вкладку «Вставка» и выберите «Рисунок» . Найдите нужный рисунок на компьютере и нажмите «Вставить» . Используя мышку, перетащите его в любое место на странице и измените размер.
Также можно воспользоваться командами копировать – вставить. Откройте документ, например Word, или Проводник, найдите нужное изображение, скопируйте его и вставьте на слайд в презентации.
Старайтесь не растягивать маленькие изображения, чтобы не портить их качество. Не добавляйте много картинок на один слайд. Лучше вынести изображение на отдельный слайд и подписать его.
Если в презентацию нужно добавить диаграмму, на вкладке «Вставка» кликните по кнопочке «Диаграмма» . Выберите одну из предложенных и нажмите «ОК» .
Откроется окно программы Excel. Введите в него данные, на основе которых нужно построить диаграмму. Чтобы изменить диапазон данных, потяните за правый нижний угол таблицы. После этого, нажмите на крестик, чтобы закрыть окно.
Чтобы подробно узнать, как построить диаграмму в Excel и как построить график в Excel , перейдите по ссылкам и прочтите статьи.
Для изменения диаграммы, выделите ее и перейдите на вкладку «Работа с диаграммами» .
Таблица в презентацию добавляется аналогичным образом: «Вставка» – «Таблица» , выберите нужное количество строк и столбцов. Для работы с таблицей, перейдите на соответствующую вкладку.
Вставка аудио и видео
Вставка аудиозаписи в презентацию может пригодиться во многих случаях. К примеру, Вы делаете презентацию ко Дню рождения, или нужно во время доклада прослушать фрагмент песни или записанный лично Вами файл. Если Вы хотите, чтобы музыка играла во время показа презентации, выберите спокойную композицию и лучше без слов.
Выбираем слайд, с которого будет начинаться воспроизведение композиции, и переходим на вкладку «Вставка» – «Звук» – «Звук из файла» . Найдите запись на компьютере, после того, как она будет добавлена, на листе появится значок в виде динамика.
Для вставки видео, сделайте все тоже, только нажмите «Видео» – «Видео из файла» .
Переходы и анимация
Появление всех слайдов можно сделать более интересным, для этого нужно использовать различные переходы в программе. Открываем вкладку «Переходы» , выделяем нужный слайд с левой стороны, и выбираем из списка любой переход. Вы сразу сможете увидеть, как появится слайд на экране.
В группе «Время показа слайдов» можно настроить длительность перехода, и как сменять слайд, по щелчку мышкой или по истечению определенного времени. Здесь же можете выбрать звук для смены слайдов.
Анимация применяется для эффектного появления текста на слайде. Выделяем мышкой нужную область с текстом и переходим на вкладку «Анимация» . Здесь нажимаем «Добавить анимацию» и выбираем любую из списка.
Чтобы посмотреть список анимации, добавленных на слайде, изменить их порядок, скорость появления, направления, тип запуска, нажмите «Область анимации» . С правой стороны появится нужная область.
Не переборщите со спецэффектами. Если Ваша презентация будет оснащена различными звуковыми эффектами, мигающим и прыгающим текстом – зрителю будет сложно сконцентрироваться на основной информации.
Показ слайдов
На этом мы закончили создавать презентацию! Самое время посмотреть, что получилось. Перейдите на вкладку «Показ слайдов» и нажмите кнопочку «С начала» . Начнется демонстрация слайдов в полноэкранном режиме.
Многие люди не знают, как сделать презентацию. Существует два способа ее создания в Windows7:
- Запустить фотографии через стандартное слайд шоу.
- С помощью программы Microsoft Power Point.
Power Point лучше, благодаря большому набору инструментов и множеству функций. В статье описана пошаговая инструкция, как сделать презентацию на компьютере.
Также не забывайте о том, что вы с легкостью можете !
Для того чтобы сделать качественную презентацию на компьютере, нам понадобится программа Power Point. Она должна находиться в пакете Microsoft Office вместе с программой windows 10. При необходимости, ее можно скачать с интернета. Также нам понадобится текст и прочая необходимая для презентации информация (изображения и видео).
Для того чтобы сделать презентацию в Power Point, нам понадобятся слайды. Можно создать любое их количество. Но если вы хотите, чтобы ваша статья не была скучной, рекомендуется отобрать 10-15 слайдов, при наличии максимума таблиц, графиков и картинок, при минимуме текста.
Важно! Если мы хотим сделать нашу презентацию крутой, следует украсить ее.
Для начала тема. Она находится во вкладке «Дизайн». Выбранная вами тема изменит оформление всех слайдов. Но если вам нужно, чтобы тема присутствовала только на некоторых слайдах, можно нажать правую кнопку мыши и выбрать раздел «Применить только к выделенным слайдам». Таким образом, можно сделать разные темы для каждого слайда.
Чтобы сделать презентацию на ноутбуке, нам необходимы:
- Текст.
- Картинки.
- Графики таблицы.
- Видео.
- Анимации.
- Музыка.
Добавляем текст
Печатается или копируется с компьютера. Вы можете сделать гиперссылку в презентации. Для этого нужно:
- Выделить текст.
- Нажать правую кнопку мыши.
- Выбрать пункт «Гиперссылка».
- Внизу задать адрес необходимой интернет страницы.
Можно приступать к его обработке. Панель инструментов для работы с текстом похожа на стандартный Microsoft word. Вы можете:
- Выбрать необходимый размер текста.
- Задать ему определенный цвет.
- Выделить его жирным или полужирным, а также подчеркнуть.
- Поменять шрифт.
- Выровнять текст (по левому или правому краю, а также по центру).
- Создать списки (нумерованные или маркированные).
Внимание! Сделать обтекание текстом не получится. Но можно вставить текст в любое место на слайде.
Добавляем картинки
Теперь можно вставить изображение. Есть 2 способа:
- Выбрать в разделе «Вставка» картинку или рисунок.
- Можно добавить ее непосредственно на слайде. В поле «текст слайда», мы увидим шесть маленьких значков. Один из них – для вставки фото.
Мы можем менять размер картинки или ее расположение. Для этого необходимо использовать точки и квадратики вокруг. А еще можно поместить картинку на задний план, таким образом, напечатать текст поверх нее.
Для обоих способов нам откроется окно проводника, через которое мы можем найти необходимое нам фото на компьютере.
Внимание. Функции обтекания картинки текстом в Power Point пока нет. Возможно, она будет придумана в будущем. Но есть множество вариантов имитации. К примеру, вы можете сделать текст над объектом, справа и слева от него и под ним.
Добавляем графики, диаграммы и таблицы
Их также можно использовать в презентации. Таблицу можно скопировать с Microsoft Excel или нарисовать самостоятельно. В любом случае нам нужно перейти в раздел – вставить – вкладка – таблица.
Если вы выбрали Excel, таблица получится такой же, как и в Microsoft Excel.
Если вы решили нарисовать ее самостоятельно, задайте количество столбцов и строк. Вы можете менять размер таблицы и ячеек. Теперь следует заполнить ее нужной информацией.
Для того чтобы сделать диаграмму, нам нужно создать слайд и нажать на значок добавления диаграммы. У нас высветится окно для выбора ее типа. Самые распространенные:
- Круговая.
- Гистограмма.
- График.
После выбора нужной диаграммы у нас возникнет окно Excel. Нам нужно заполнить таблицу информацией. После этого у нас автоматически появляется диаграмма. Ничего рисовать не нужно.
Как сделать фон в презентации в powerpoint
Для презентации нужен фон. Это заливка цветом вокруг текста. Важно, чтобы он был не очень ярким, дабы люди смогли видеть написанный текст. Цвет фона может быть любым. Просто выберите нужный в панели инструментов.
Для того чтобы сделать фон, нам нужно нажать правой кнопкой мыши на место в презентации, где нет текста. Выберите раздел «Формат фона». У вас высветится 4 варианта фона:
- Сплошная заливка. Фон будет одного цвета.
- Градиентная заливка. Фон будет состоять из нескольких цветов. Например, сверху синий, который будет постепенно менять яркость, переходя в красный. Вы сможете также задавать тип фона (изменение цвета сверху вниз, справа налево или с одного угла на другой). Также вы сможете задавать точки градиента. То есть установить, где именно будет синий или красный цвета.
- Рисунок или текстура. На фоне будут узоры. К примеру, капли воды или рыбки на песке.
- Узорная заливка. Фон будет в виде линий, точек или различных фигур. Их цвет вы сможете задать самостоятельно.
Самыми красивыми считаются варианты 2 и 3. Второй позволяет создать фон с несколькими цветами одновременно. Третий же – сделать красивые узоры на слайде.
Вы также можете использовать картинку в качестве фона для презентации. Для этого переходим в раздел 3 «Рисунок или текстура». Под функцией «Вставить из» будет кнопка «Файл». Нажмите на нее. Нам откроется проводник, где мы сможем выбрать фотографию.
Составляем план
Чтобы сделать красивую презентацию, нам нужен план. Приготовьте текст и фото заранее. Рекомендуется также сделать схему слайдов (что будет в начале, а что в конце). Благодаря плану, мы поймем, как правильно сделать презентацию.
Делаем титульный лист
Это будет основой презентации. Титульный лист должен быть максимально красивым и завлекать людей посмотреть дальше. Обратите внимание на следующие аспекты:
- Цвет фона. Рекомендуется белый, но вы можете выбрать его по своему усмотрению. Самое главное – уделить внимание тексту, а не фону. Также рекомендуется воздержаться от звуковых эффектов.
- Размер текста должен быть крупным. Для заголовка подойдет 30 кегль. Для обычного текста – 22.
- Необходимо, чтобы титульная страница была в форме альбомного листа, то есть горизонтальной.
Титульный лист состоит из заголовка и подзаголовка. При необходимости можно добавить картинки или другие подзаголовки.
Что именно должно быть на титульном листе?
Если вы хотите, чтобы презентация была хорошей, следует сделать следующее:
- Название вашего проекта.
- Ваши инициалы. Фамилию, имя и должность.
- Коротко – цели вашего проекта. Значимость поставленной проблемы, а также результаты, которых необходимо достигнуть.
Для заголовка на титульном листе будет уместно применить объект «WordArt». Эти объекты позволяют сделать ваш текст красивее. Например, с цветным оттенком. Чтобы применить данную функцию, необходимо перейти во вкладку «Вставка» и выбрать большую букву «А» на панели инструментов. Теперь выбираем, какой именно объект мы хотим использовать.
Как сделать слайды для презентации
Чтобы создать новый слайд, нужно нажать правой кнопкой мыши по левому окну и выбрать пункт «Создать слайд». Другой способ – выбрать в панели инструментов нужную нам функцию. У нового слайда будет следующая структура:
- Заголовок сайда.
- Текст слайда.
В раздел «Текст слайда» можно написать текст, вставить таблицу, график или изображение.
Структуру слайда можно изменить. Для этого необходимо перейти в меню «Разметка слайда». Всего существует 9 вариантов структуры:
- Титульная страница. Самая первая станица презентации. Ее можно создавать повторно, если на презентации рассматриваются две отдельных темы.
- Заголовок и объект. Стандартный слайд с заголовком и текстом. Вместо текста могут быть график, диаграмма, изображение или таблица.
- Заголовок раздела. Если нам нужно только название раздела, без какой-либо информации.
- Два объекта. Подойдет, если необходимо, чтобы на слайде было два вида текста или два фото одновременно.
- Сравнение. По структуре похож на предыдущий. Но здесь еще появляется место, где можно написать результаты сравнения. Находятся они над изображениями или текстами с правой и с левой стороны.
- Только заголовок. Подойдет в качестве титульного слайда, если вам необходимо только название, без лишней информации.
- Пустой слайд. Делается, если вам необходимо отделить одну информацию от другой. На пустые слайды можно добавлять фоновое изображение. Текст же отсутствует.
- Объект с подписью. Состоит из трех частей. Слева находится заголовок текста и сам текст. Справа – необходимая нам картинка, таблица или график.
- Рисунок с подписью. На слайде будет находиться фото, а под ним – место для подписи. Подобные слайды не предусматривают наличие большого текста. Если вам нужно большое описание, лучше подойдет второй пункт. Для коротких же описаний рисунок с подписью будет незаменим.
Как сделать видео презентацию (добавляем видео)
Для добавления видео нам нужно перейти в раздел «Вставка» и «Выбрать видео». Там будет выбор между вставкой видео из файла или с сайта. Выбираем необходимое. С помощью проводника находим видео на компьютере и вставляем его. Теперь нам придется немного подождать, поскольку видео загружаются достаточно долго.
Добавить видеоролик можно на каждом из слайдов.
Как сделать презентацию с музыкой?
В Power point можно также добавить звуковое или музыкальное сопровождение.
Чтобы сделать презентацию с музыкой, в разделе «Вставка» выбираем пункт «Звук». Затем подраздел «Звук из файла». Нам откроется проводник для выбора музыки на компьютере. Если вы хотите, чтобы звуковое сопровождение присутствовало на всех слайдах, выберите пункт «Воспроизведение», раздел «Начало», значение «Для всех слайдов».
Вы можете также установить необходимую громкость. Для этого нужно зайти во вкладку «Воспроизведение», раздел «Громкость».
Когда вы добавляете звуковое сопровождение, на слайдах появляется небольшой значок. Вы можете его убрать, поставив галочку рядом с пунктом «Скрывать при показе».
Используем анимацию, эффекты и переходы
Простая презентация со слайдами на компьютере (слайд-шоу)
Не обязательно создавать презентацию в программе Power Point. Если у вас ряд изображений, которые нужно показать, их можно просто запустить как слайд-шоу. Для этого придется зайти в папку, где находятся нужные нам изображения, и нажать клавишу F11. Или же выбрать меню «Показ слайдов», в нижней части экрана. Изображения будут меняться со щелчком мыши.
Недостатки данного способа:
- Невозможно задать время перехода с одного слайда на другой. Необходимо постоянно менять их вручную.
- Данным способом можно показывать только картинки, а не текст. Конечно, можно сделать скриншоты нужного нам текста.
- Невозможно задать фон, звуки, анимации.
- Невозможно менять размер нужного нам текста.
Слайд шоу работает только с картинками. Он не подойдет, если ваша презентация текстовая.
Как из презентации сделать видеоролик?
Презентацию можно превратить в видеоролик. Для этого нам понадобится:
- Звуковое сопровождение (музыка, или записанное текстовое сообщение).
- Анимация. Присутствует при смене слайдов.
- Время. Необходимо задать, через сколько времени поменяется слайд.
- Изображения. То, что вы хотите показать зрителям.
По своей сути, презентация, с перечисленными параметрами, уже считается видеороликом. Но ее можно полностью переделать в видеоролик. Есть два способа:
- Сохранить презентацию в формате MP
- Сохранить при помощи файла демонстрации PowerPoint (PPSX). Если вы откроете такой файл, презентация будет отображаться в режиме слайд-шоу на весь экран.
Показываем презентацию
Когда вы сделали все необходимое, стоит проверить, как будет работать ваша презентация. Чтобы начать показ слайдов, нажмите клавишу F5. Теперь можно скидывать презентацию на флешку.
Вывод
Сделать работу в среде программы Microsoft Power Point очень просто. В результате у вас получится очень красивая презентация.
Независимо от того, какая тема, презентация в PowerPoint поможет вам донести свою идею до аудитории. Благодаря этим методам вы научитесь делать презентацию на основе шаблона PowerPoint или создавать полностью свою презентацию. Вот несколько шагов, которые помогут вам начать.
Шаги
Тема/Шаблон для компьютера (Office 2010)
- Шаблон представляет собой слайд-шоу с уже установленным фоном, разработанным для конкретных презентаций, таких как описание направления дороги или информационный отчет.
-
Нажмите на тот шаблон, который подходит для вашей презентации.
- Если нет того шаблона, который вам нужен для презентации, тогда, наверно, лучше выбрать тему.
-
Если хотите использовать тему, нажмите на поле «Темы» на вкладке «Новый».
- Тема представляет собой слайд-шоу с уже установленным фоном, который можно использовать для всех видов презентаций.
-
В меню нажмите на тот шаблон или тему, с которой вы хотите работать.
Как только тема загрузилась, нажмите на поля «Нажмите, чтобы добавить заголовок» и «Нажмите, чтобы добавить подзаголовок», напишите заголовок и подзаголовок презентации (если необходимо).
После того, как заголовок будет выбран, нажмите на кнопку «Новый слайд» на вкладке «Слайды» вверху.
- Новый слайд также можно создать, нажав на быстрые клавиши (Ctrl + M).
-
Продолжайте добавлять информацию и картинки, которые вы считаете нужными. Однако, в PowerPoint, меньше – часто лучше.
Как только презентация будет готова, выберите «Файл > Сохранить как» и сохраните данные, таким образом вы сможете к ним вернуться.
Если вы хотите посмотреть свою презентацию в виде серии слайдов, нажмите на вкладку «Показ слайдов», затем нажмите на «С начала» слева вверху.
- Если вы хотите сделать фильтрацию файлов, нажимайте на стрелочки влево и вправо на клавиатуре, чтобы вернуться назад или перейти вперед, соответственно.
Создание своей личной презентации для Mac
-
Запустите программу PowerPoint. В зависимости от того, какая у вас версия, пустая презентация может открыться автоматически, или вам нужно будет выбрать опцию для создания личной презентации.
Создайте свой первый слайд. Если вам нужен титульный лист для презентации, можно использовать стандартный шаблон титульного листа, предлагаемый программой PowerPoint. Если вы хотите изменить формат слайда, тогда можно выбрать один из вариантов в «Макет слайда» панели инструментов. Там есть различные макеты для заголовков, текстов, картинок, диаграмм и так далее.
Добавьте новый слайд. Это можно сделать, нажав на кнопку «Новый слайд» в панели инструментов вверху или выбрав «Вставить > Новый слайд».
- Каждый раз, когда вы создаете новый слайд, вы можете выбирать нужный формат в «Макет слайда» панели инструментов.
-
Наполните слайды информацией. В каждой версии PowerPoint есть несколько способов, как это сделать, и они могут быть разными в каждой версии. Здесь описаны 2 основных способа, как добавить различный контент (текстовые поля, картинки, диаграммы, другие мультимедийные файлы):
- Контент можно добавить с помощью меню «Вставить». Чтобы это сделать, нажмите «Вставить» и затем выберите, что вы хотите добавить в этот слайд. Вам предложат выбрать файл для вставки. Как вы можете видеть на картинке ниже, есть несколько вариантов, среди которых можно выбрать от Word Art до фильмов.
- Информацию можно добавить прямо из какого-нибудь слайда. Чтобы это сделать, выберите формат в «Макет слайда» панели инструментов, который предлагает варианты вставок. Потом нажмите на иконку того типа контента, который вы хотите добавить и найдите нужный файл.
-
Поменяйте тему или фон слайда. В PowerPoint можно выбрать уже готовые темы или создать свой фон слайда. Вы также можете выбирать свои фоновые цвета для тем.
- Чтобы выбрать тему, нужно нажать на «Тема слайда» в панели инструментов вверху или выбрать в главном меню «Формат > Тема слайда».
- Чтобы изменить цвет фона, нужно нажать на «Формат фона» в цветовой палитре форматирования или выбрать «Формат > Фон слайда…» в главном меню. Там очень много различных цветов и дизайнов, так что попробуйте разные варианты и выберите тот, который вам понравится больше всего. Когда закончите, нажмите «Применить» или «Применить ко всем» в зависимости от того, хотите ли вы, чтобы такой фон был только на этом слайде или на всех.
-
Посмотрите слайд-шоу. Чтобы посмотреть получившуюся презентацию, можно нажать на «Показ слайдов» или выбрать в главном меню «Показ слайдов > Посмотреть слайд-шоу».
Тема/Шаблон для компьютера (более старой версии)
-
Просмотрите слайды из шаблона и выберите то, что вам понравится. На боковой панели слева можно нажать на различные слайды шаблона или темы, чтобы посмотреть, как они выглядят. Вот несколько вещей, которые можно сделать с различными слайдами:
- Дублировать слайды. Щелкните правой кнопкой мышки на слайд и выберите «Дублировать слайд».
- Удалять слайды. Щелкните правой кнопкой мышки на слайд и выберите «Удалить слайд» или нажмите на верхней панели «Главная», потом выберите «Удалить слайд».
- Поменять макет своих слайдов. Вы можете выбрать слайды, которые содержат больше или меньше текстовых полей, фотографии или любые другие элементы шаблона, которые вам нужны. Выберите слайд, щелкните правой кнопкой мышки и наведите курсор на «Макет». Или нажмите на верхней панели «Главная» и потом в появившемся меню выберите «Макет».
- Добавьте слайд. Если вы хотите, чтобы новый слайд выглядел точно так же, как и слайд до этого, щелкните правой кнопкой мышки на тот слайд и выберите «Новый». Или если вы хотите новый слайд с совершенно другим макетом, нажмите на «Главная», потом нажмите на появившееся меню под «Новый слайд».
- Установить порядок слайдов. Вы можете перемещать слайды в боковой панели слева, чтобы поменять их порядок.
-
Начните добавлять контент. Вот несколько советов, которые помогут вам добавить информацию в вашу презентации:
- Используйте короткие слова с четким значением, которые помогут направлять аудиторию, и делайте подробное описание. Наличие ключевых слов покажет, что вы хорошо разбираетесь в предмете по мере того, как вы углубляетесь в тему презентации. Например, используйте «обжигательная печь» в качестве ключевого слова презентации, но объясните этот процесс во время самой презентации.
- Подумайте о тезисах. Не используйте полные предложения в PowerPoint презентациях, если только в этом нет необходимости.
- Не бойтесь растягивать информацию на несколько слайдов. Это лучше, чем перегрузить презентацию информацией!
- Вместо того, чтобы сохранять презентацию с расширением *.ppt, нажмите «Файл > Сохранить как» и сохраните ее как *.pps (PowerPoint Show). Это позволит сохранить файл на рабочем столе, поэтому, когда вы будете нажимать на него, презентация будет запускаться автоматически. Не открывайте сначала программу PowerPoint!
- Эти инструкции могут немного отличаться для разных версий PowerPoint.
- Если вы все равно не до конца разбираетесь, даже после того, как вторая презентация уже готова (ничего страшного), возьмите руководство из местной библиотеки или попросите кого-нибудь показать вам, как делать презентации.
- Если вы хорошо разбираетесь в Word, тогда, возможно, вы заметили, что в PowerPoint многие правила такие же. Например, выделение и удаление слайдов делается так же, как и текстовых абзацев.
- Постоянно сохраняйте свою работу. Таким образом, если вы случайно нажмете кнопку выключения или ваш компьютер сам выключится, вы не потеряете всю проделанную работу!
- Всегда делайте резервную копию, чтобы не было проблем, если вдруг что-то случится с флеш-картой, сломается дискета, будет плохое подключение к интернету и (или) поцарапается диск.
- Убедитесь, что PowerPoint презентация совместима с тем устройством, на котором вы будете ее представлять. У вас может быть совсем другая версия PowerPoint. Если хотите, чтобы ваша презентация всегда работала на других компьютерах, неплохо иметь при себе копию Microsoft"s PowerPoint Viewer 2007.
- В презентацию можно вставить любой тип файла, даже макросы, чтобы сделать ее интерактивной.
- Если у вас нет PowerPoint, вы можете скачать OpenOffice.org Suite и бесплатно сохранять файлы в формате PowerPoint.
Начните с шаблона или темы. Шаблон или тема украсят вашу презентацию готовыми макетами и цветовой гаммой. Выберите один, нажав на Office orb в левом верхнем углу и выбрав «Новый». Потом слева выберите «Установленные шаблоны» или «Установленные темы».
Предупреждения
- Не надо слишком много спецэффектов, потому что это может отвлекать внимание или раздражать.
- Помните, что чем больше объектов вставляете в презентацию, тем больше будет ее размер. Поэтому, если вы собираетесь сохранять ее на диск, нужно чтобы ее размер был небольшим, если не сохраняете ее на флешку или не записываете на CD.
- Не используйте слишком большие тексты в одном шаблоне. Иначе, она будет казаться переполненной, и глазам будет трудно на нее смотреть. Не говоря о том, что это будет скучно.
Вы увидите пустой экран с двумя рамками в середине экрана. В одной рамке написано: «Нажмите, чтобы добавить заголовок», в другой написано: «Нажмите, чтобы добавить подзаголовок».
На вкладке в верхней левой части экрана нажмите на «Файл».
На вертикальной панели инструментов слева нажмите на «Новый».
Если вы хотите использовать шаблон, нажмите на поле «Типовые шаблоны».