На московском ремонтно-строительном рынке в сегменте коммерческой недвижимости сегодня тесно. Здесь трудятся несколько сотен специализированных компаний и не поддающиеся даже примерному подсчету бригады шабашников из российских регионов и республик СНГ.
"Ситуация достаточно уникальная. Ярко выраженных лидеров в нашем бизнесе нет, - говорит коммерческий директор компании «Архитек» Дмитрий Куркович. - Причем фирм, которые специализируются исключительно на отделке офисов, мало. Все стараются "прихватывать" что-нибудь еще, например ремонт квартир. Правда, мы считаем иначе: концентрация усилий в одном секторе позволяет поставить работу на поток и заметно повысить ее качество".
Ежегодно только в Москве вводится в строй свыше полумиллиона квадратных метров офисов класса "А" и "В". Каждые пять-семь лет любая уважающая себя компания проводит ремонт своих помещений, хотя бы косметический. Соответственно, растет и количество строительных фирм.
"В результате повышается конкуренция и снижается стоимость ремонтных работ. За пять последних лет она упала примерно на 20%", - отмечает Куркович.
Впрочем, генеральный директор компании "Стройинжиниринг МС" Рудольф Михайлов считает, что удешевление ремонтных работ "съедается" последовательным ростом цен на стройматериалы и транспортные услуги. А до настоящей конкуренции столичному рынку стройремонтов еще далеко:
"Самые выгодные заказы получают крупные инвесторы, фирмы, приближенные к городскому правительству, и крупные иностранные компании, работающие в столице, - говорит Михайлов. - А мы, средние и малые предприятия, боремся только за то, что остается от большого пирога. Был случай, когда моя компания выиграла тендер на хороший ремонтный подряд, но заказ все же ушел к иностранцам, за которых перед заказчиком "похлопотали" сверху".
Требования растут
Владельцы компаний подходят сегодня к ремонту офисов с прагматической точки зрения, пишет издание "Свой бизнес". Технология отделки стала более стандартизированной. Сложился определенный набор материалов, которые используются в 50% офисов. Это перегородки из гипсокартона, определенные марки дверей и т. д. Все, что дороже, использовать не имеет смысла, а все, что дешевле, не подходит под офисные стандарты.
Генеральный директор строительной компании "Индастриал Лтд" Александр Дашевский считает, что нынешний заказчик стал более требовательным к качеству выполняемых работ и срокам их исполнения, чего не было несколько лет назад.
"Сегодняшний заказчик стремится за меньшие деньги получить качественный, даже изысканный ремонт с применением более дорогих материалов, - говорит Дашевский. - И почти всем требуется произвести ремонт под девизом "Срочно!". Во многих случаях вписать в эту срочность стопроцентное соблюдение строительных технологий становится очень сложно. По этой причине мы порой даже отказываемся от выгодных подрядов".
Стандартный офис класса "В" выглядит сегодня в Москве следующим образом. На полу в кабинетах и рабочих зонах - ковролин или коммерческий линолеум. Этим же линолеумом или обычным керамическим гранитом (очень стойкими к износу и недорогими материалами) выстилаются зоны общего пользования. Использовать обычный ковролин по цене $2,5 за кв. м не рекомендуется: он быстро стирается и приходит в негодность. Износостойкие ковролины стоят в десять-двадцать раз дороже. Поэтому важно найти золотую середину.
Стены либо окрашены, либо оклеены обоями. Выпирающие углы защищены специальными накладками, так как в этих местах обои или покраска загрязняются в первую очередь. Потолки чаще всего делаются подвесными, со встроенными светильниками. Существует несколько подвесных систем и огромное количество вариантов плит для них.
В старых зданиях «родные» оконные рамы обычно невозможно как-то отреставрировать, чтобы дать им вторую жизнь. Поэтому при устройстве офисов класса "В" они в подавляющем большинстве случаев заменяются на пластиковые окна. В Москве это $100-150 за кв. м, включая подоконник.
Александр Дашевский отмечает, что в последнее время даже в стандартную отделку заказчики стремятся внести какую-то свою «изюминку», чтобы помещение отличалось от других:
"Это могут быть разноуровневые потолки, ниши с подсветками, нестандартная компоновка отделочных материалов. Выполнение таких заказов часто бывает очень сложным и кропотливым, но на общей стоимости работ почти не отражается".
Новые технологии
Привезенная в 1990-е годы в Россию технология устройства быстровозводимых стеновых модульных перегородок стала настоящей революцией в офисном ремонте. Кирпичная кладка внутренних стен используется все реже и реже. Теперь, если нужно разгородить помещение, применяют готовые блоки из двух- или четырехслойных гипсокартонных перегородок на основе металлического каркаса. Собирается такая стена, как детский конструктор Lego. Между слоями гипсокартона помещается минеральная вата. Поэтому перегородка намного превосходит кирпичную кладку по тепло- и звукоизолирующим свойствам.
"Себестоимость кирпичной кладки и гипсокартонной стены практически одинакова, - говорит исполнительный директор компании "Строймода" Анна Шонгурова. - В Москве квадратный метр двухслойной гипсокартонной перегородки стоит примерно $22, включая стоимость ее возведения. А технологические преимущества очевидны: можно за несколько дней перестроить офис до неузнаваемости".
Применяются также модульные конструкции из металла стоимостью от $72 за кв. м и стекла - от $54 за кв. м. По статистике компании "Строймода", в прошлом году около 30% ее клиентов предпочли возвести гипсокартонные внутренние стены, покрытые винилом, 25% остановились на комбинированном варианте - стекло и гипсокартон. Остальные выбрали сплошные стеклянные перегородки.
"У модульных перегородок есть еще один большой плюс, - отмечает Анна Шонгурова. - Они выдерживают до трех циклов пересборок. Переезжая в другое здание, компания может демонтировать стены и затем снова их возвести на новом месте".
Строители внимательно отслеживают появление на рынке новых отделочных материалов. Новинки поступают регулярно, причем по качественным характеристикам они обычно значительно превосходят используемые аналоги.
"Например, сейчас на рынке имеется много видов напольных покрытий, керамической и ковро-плитки. Совершенствуются оконные конструкции, двери. Эти новинки могут очень удачно вписаться в интерьер офиса и сэкономить деньги заказчику", - говорит Рудольф Михайлов.
Чтобы ремонт не влетел в копеечку
Стоимость ремонта и переоборудования офиса зависит от класса здания, в котором он находится, количества возводимых внутренних перегородок и дверей, набора используемых отделочных материалов. Если не брать в расчет работу с инженерными сетями, то перестройка московского офиса класса "В" обходится в среднем примерно в $100-200 за кв. м. Работа с инженерными сетями - силовой электропроводкой, вентиляцией, кондиционированием, отоплением - добавит как минимум еще $100 за кв. м. Затраты на обустройство офиса open space могут быть ниже за счет того, что нет необходимости тратиться на возведение внутренних перегородок. В выигрышном положении оказываются и владельцы больших офисов площадью от 1000 кв. м. У них себестоимость ремонта квадратного метра всегда ниже.
Обычно обеспечением закупки строительных и отделочных материалов занимается компания-подрядчик - согласно смете, утвержденной заказчиком. Это выгоднее для заказчика, чем самому делать закупки.
"Для перестройки офиса класса "В" часто необходимо около ста позиций разных стройматериалов и фурнитуры, - рассказывает Дмитрий Куркович. - Но материалов каждого вида требуется не так много, чтобы при разовой закупке можно было рассчитывать на скидки. А строительные компании, являясь постоянными клиентами оптовиков, могут сэкономить 5-10%".
Продолжительность перепланировки офиса с последующим ремонтом зависит от сложности проекта и объема работ, но в среднем составляет один-два месяца. Это при условии, что офис свободен. Если же нет возможности "отселить" или отправить в отпуск часть сотрудников, то ремонт делается поэтапно - одно помещение за другим.
Хозяина офиса всегда интересует, в какую конечную сумму обойдется ему ремонт и перестройка. Но проблема в том, что даже на стадии завершения разработки дизайн-проекта конечную сумму подсчитать еще невозможно. Заказчик, воодушевленный просмотром виртуальной графической модели помещения, начинает считать дни, когда эти идеи воплотятся в реальность. Но потом дизайн-проект берет в руки инженерная группа строительного подрядчика и начинает просчитывать стоимость выбранных для ремонта материалов и самой работы. Итоговая сумма порой надолго выбивает клиента из колеи: очень красиво, но слишком дорого!
"Подобные ситуации в нашей практике встречаются часто, - отмечает Михайлов. - Буквально недавно мы опять столкнулись с такой проблемой. Солидный заказчик принял от дизайнеров проект реконструкции своего офиса. Владелец этой компании справедливо решил, что офис будет суперсовременным, если "одеть" его изнутри в стекло. Но когда он узнал от нас, что стоимость цельной стеклянной перегородки - $600 за кв. м, не считая работы по установке, то схватился за голову. Пришлось вместе с дизайнерами искать альтернативное решение, удешевляющее проект".
Еще один пример. По своему опыту строители знают, что клиенты очень неохотно соглашаются на демонтаж старой цементной стяжки пола. В офисах среднего размера эта работа может обойтись в несколько дополнительных тысяч долларов. Многие заказчики предлагают сделать новую стяжку поверх старой. Но это чревато деформацией стеновых перегородок, уменьшением объема помещения и дополнительной нагрузкой на перекрытие.
Если компания хочет иметь возможность вносить какие-то изменения в проект, лучше иметь дело с отечественными, а не иностранными подрядчиками. По словам Дмитрия Курковича, иностранцы не допускают никаких отступлений от первоначального договора. С российскими стройфирмами договориться о корректировке проекта и условий его выполнения гораздо проще.
Средние расценки на перестройку офисов в москве, $/кв. м
Класс "А" - 200-350
Класс "В" - 100-200
Класс "С" - 80-150
Кстати, мы завели канал в Telegram, где публикуем самые интересные новости о недвижимости и риэлторских технологиях. Если вы хотите одним из первых читать эти материалы, то подписывайтесь: t.me/ners_news .
Подписка на обновления
Для того чтобы правильно организовать ремонт в офисе, следует придерживаться определенных технических нормативов, благодаря которым все выполненные работы будут исполнены в хорошем качестве.
Ремонтные работы в офисных помещениях можно разделить на виды, которыми являются легкий косметический ремонт, при котором осуществляется незначительное обновление интерьера, как бы вносится свежее дыхание, благодаря чему мы можем избавится от слишком уж заметных дефектов и вдохнуть новую жизнь в наше место работы. Совсем другое дело - капитальный ремонт офисов . Он подразумевает полный демонтаж пришедших в негодность или просто устаревших материалов и объектов, с целью их последующей замены. При капитальном ремонте меняется напольное покрытие, ремонтируется потолок, а при необходимости заменяются окна и двери. В последнее время очень популярным стал так называемый - евроремонт. Ремонт с применением новейших европейских технологий и материалов. Его можно порекомендовать как самый лучший, ведь от созданной вами атмосферы будет целиком и полностью зависеть настроение рабочего персонала, а значит и продуктивность работы в целом.
В качестве предыстории ко всему ремонтному процессу следует выбрать планировку работ, зависящую от типа офисного помещения, расположения кабинетов и других не менее важных факторов. Совершенно ясно, что при планировании будущего ремонта появится масса моментов, которые нужно будет обязательно учесть и сделать необходимые выводы. К примеру расстановка мебели. Ее следует разместить таким образом, чтобы как можно эффективнее использовать пространство, которое необходимо сотрудникам того или иного офиса. Также важным моментом является цветовая гамма и освещение помещений. Что касается электропроводки, тут следует подойти с особой ответственностью, вед ее неправильный монтаж способен вызвать пожароопасною ситуацию, сам пожар, а в некоторых случаях даже и гибель персонала,чего допускать ни в коем случае нельзя.
При выборе материала следует обратить внимание на те образцы, которые требуют наименее высокого профессионализма при их монтаже. Также важнейшим фактором при таком выборе выступает соотношение цена - качество. При планировании ремонтных работ следует составить строительную смету, привезти все необходимые материалы, и только потом приступать к самим монтажным работам.
Каждое из помещений офиса обязывает к себе особый подход, ведь вы не будете устанавливать одну и ту же мебель в кабинет директора предприятия и общий зал простых клерков. От этого же параметра должны зависеть цветовая гамма, цена материалов и другие факторы. Внимание следует обращать на тип сотрудников, занимающих кабинет, вид их деятельности и количество.
Собираясь делать ремонт офиса, прежде всего, определяются с перечнем работ, которые необходимо провести. Перечень работ, их продолжительность и стоимость работ будут зависеть от вида планируемого ремонта. Ремонт офисов может быть
- капитальным или косметическим,
- с перепланировкой или без,
- по дизайн-проекту или стандартным без каких-либо изменений.
Помимо этого еще до приглашения представителей строительной компании руководством фирмы или ответственными лицами прорабатывается вопрос грамотной организации рабочего пространства. То есть на момент беседы со строителями или дизайнерами руководству офиса важно четко представлять, как должен выглядеть офис по окончании работ, а также знать, как именно должны располагаться основные рабочие места, чтобы это было удобно как для самих сотрудников, так и для эффективной работы офиса.
Косметический или капитальный ремонт с типовой отделкой
В рамках стандартного типового ремонта существующая отделка обновляется и заменяется на новую. Если речь идет о простом косметическом ремонте без каких-либо глобальных изменений и перепланировки, без учета числа сотрудников и их месторасположения, определившись с перечнем проводимых работ, выбирают вид отделки и материалы. На начальном этапе необходимо решить, будет ли производиться замена
- сантехники,
- труб,
- электропроводки,
- окон,
- дверей.
Также решается вопрос о том, будет ли в ходе ремонтных работ устанавливаться какое-либо новое оборудование, системы вентиляции и кондиционирования, сигнализация. Затем
- с учетом всех требований составляется техническое задание для строительной бригады,
- решается вопрос с надзором за ходом проведения работ,
- определяется перечень ответственных лиц,
- утверждаются материалы отделки, оборудование,
- составляется и утверждается смета,
- определяется порядок и форма оплаты,
- заключается договор на выполнение ремонтных работ со строительной компанией.
- концепция компании и вид ее деятельности,
- график работы офиса,
- возраст и график работы персонала,
- целевая аудитория (портрет потенциального клиента или посетителя офиса),
- пожелания руководства или владельца,
- требования руководства относительно организации внутреннего пространства,
- необходимость создания зоны ресепшен или зоны отдыха,
- исходные данные, такие как площадь помещения, количество рабочих мест, количество подразделений в офисе, структура подразделений и их взаимодействие,
- требования к организации рабочего пространства и рабочих мест как с точки зрения охраны труда, так и с точки зрения руководства и самих сотрудников,
- требования к инженерно-техническому оснащению офиса в целом и отдельных рабочих мест в частности.
- выбираются материалы,
- составляется смета,
- решается вопрос оплаты,
- заключается договор со строительной бригадой, фирмой или компанией.
Выполнение ремонта согласно дизайн-проекту
До начала разработки проекта с дизайнером оговариваются основные моменты, решаются вопросы перепланировки, расположения рабочих мест сотрудников, выбирается цветовая гамма и основные материалы, а также мебель и оборудование.При разработке проекта на основе поэтажных планов БТИ учитывается возможность проведения перепланировки, заранее уточняются нюансы оформления соответствующих разрешений.
Дизайнером после проведенных замеров помещений и фотосъемки, ведется работа по проектированию, по итогам которой руководству офиса или ответственным лицам предоставляются эскизы, чертежи, визуализация проекта, после согласования которых уточняются последние нюансы, и утверждается проект. Далее, как и в случае выполнения обычного ремонта,
При этом в большинстве случаев, за реализацию проекта берется дизайнерское бюро или компания, разработавшая проект, а с дизайнером заключается договор на авторский надзор. Это гарантирует, что все работы будут проведены на должном уровне качества, а результат ремонта будет соответствовать ожидаемому.
Жизнь каждой перспективной компании начинается с офиса. Именно здесь зарождаются новые идеи, выстраиваются далеко грядущие планы, подписываются успешные договора. И самым главным здесь является окружающая атмосфера, которая должна располагать к активной трудовой деятельности, благотворно влиять на трудовой настрой всего коллектива и отдельных его представителей, в частности.
Поэтому многим предприятиям стоит задуматься об обновлении и усовершенствовании своих офисов. Многие считают, что отделочные работы в офисе надо проводить лишь в случае конкретной необходимости, если что-нибудь сломалось, отвалилось или отклеилось. Но в действительности это не так, ведь офис – это лицо компании, здесь важен не только комфорт, но и качественный стильный декор.
Что надо принять во внимание
Если вы решили провести ремонтные работы в своем офисе, обратите внимание на такие важные детали:
- сначала нужно определиться, каким способом вы собираетесь делать ремонт: стандартным или дизайнерским;
- продумайте в деталях, каким вы хотите видеть офис после ремонта или закажите дизайнерский проект;
- при составлении проекта, учитывайте количество необходимых рабочих мест, особенности работы компании и целевую аудиторию;
- подпишите договор с ремонтной бригадой и обговорите с ее представителями качество, количество и виды необходимых материалов;
- сформируйте список необходимых материалов, составьте и утвердите смету;
- закупите нужные материалы;
- организуйте работу ремонтной бригады и установите контроль над проведением работ.
При формировании проекта для ремонта, не всегда можно использовать уже готовые проекты, ведь они могут быть неактуальными для вашего офиса или могут сделать офис некомфортным для работников.
Перед началом ремонта проанализируйте состояние водопроводных труб и проводки, чтобы при необходимости вовремя их заменить, а не выжидать поломки и бить дыры в отремонтированном офисе. Не выбирайте для отделки офиса слишком яркие и пестрые цвета, они быстро утомляют и со временем начинают раздражать.
Во время дизайнерской планировки сразу определитесь с покупкой мебели и аксессуаров, чтобы они гармонировали интерьером. Не стоит делать ремонт в офисе частями, ремонтируя одну часть, а другую оставляя до лучших времен, это приведет к дисгармонии стилей.
Не используйте слишком много аксессуаров, ведь офис – это рабочая территория. Перебор аксессуаров грозит превратить его в помещение для отдыха, наделяя излишним почти домашним уютом.
Интересуйтесь всеми новинками офисного декора, обновляйте свои офисы и уверенно двигайтесь к развитию и прогрессу.
С чего начать ремонт квартиры смотрим в видео:
После покупки или аренды офисного помещения зачастую компания не может начать работу, так как офис требует ремонта – проведения качественной отделки, которая позволит создать комфортное пространство. Ремонт в офисе нужен для того, чтобы наладить рабочую атмосферу для сотрудников и посетителей, презентовать бизнес и свои услуги. Согласитесь, если вы придете к юристу или другому специалисту, а он осуществляет прием в комнате с обшарпанными стенами и подтеками на потолке, впечатление испортится.
Виды ремонта в офисах
Неважно, делаете ли вы ремонт в офисе своими руками или обращаетесь к специалистам, стоимость, продолжительность и порядок работ зависят от вида отделки, которая необходима помещению:
- капитальный ремонт офиса – требуется, когда компания размещается в новом здании или отделка не проводилась много лет, коммуникации пришли в негодность;
- косметический ремонт офиса – менее затратный в финансовом и временном аспекте, подходит для помещений с качественной отделкой, которая требует просто обновления с учетом желаний собственника;
- с перепланировкой или без нее – чтобы эффективно использовать рабочее пространство, обычно требуется проведение перепланировки, но сегодня все больше бизнесменов устанавливают не постоянные, а временные перегородки.
Ремонт в офисе с дизайн-проектом необходим, если фирма хочет создать приятное впечатление у клиентов, оформить помещение не только красиво, но и стильно, современно, с учетом общей концепции.
Рис. 1. Временные переносные перегородки позволят создавать любые конфигурации офиса
Типовая отделка – недорогой ремонт в офисе
Новые компании часто ограничены в средствах и планируют сделать качественный ремонт офиса без изысков и существенных затрат. Они действуют по следующей схеме:
- Определяют объем манипуляций, выясняют, нужна ли замена коммуникаций, окон, дверей, какие элементы отделки пришли в негодность;
- Составляют техническое задание для строителей, проводят расчет сметы и количества необходимых материалов;
- Подготавливают договор с подрядчиком, заключают его;
- Контролируют процесс выполнения ремонта офиса на всех этапах;
- Принимают объект, проверяя качество отделки.
Ремонт офисных помещений существенно отличается от отделочных работ в квартире. В коммерческой недвижимости недостаточно поклеить обои и ровно уложить пол – нужна установка систем вентиляции, кондиционирования, сигнализации, пожаротушения. Отделка офиса должна быть недорогой, особенно если помещение арендуется, в нейтральных тонах, качественной и практичной.
Ремонт офиса с составлением дизайн-проекта
Провести ремонт офиса своими руками нелегко, вполне возможно, что результат вас разочарует, а деньги будут потрачены впустую. Гораздо выгоднее привлечь дизайнера, который разработает проект и учтет целый спектр особенностей работы помещения:
- сфера деятельности компании, ее уникальная концепция, фирменный стиль;
- целевая аудитория клиентов и посетителей офиса;
- количество работников, их возраст, график работы;
- пожелания руководства;
- требования техники безопасности и инженерно-технического оснащения;
- исходные характеристики офиса, его площадь, структура рабочего пространства.
Дизайнер просто необходим, если решается вопрос о проведении перепланировки, арендовано помещение без отделки или стандартный офис должен преобразиться в рабочую зону высокого уровня комфорта. Качественный ремонт офиса – это не только залог плодотворной работы сотрудников, но, в первую очередь, – престиж компании, создание благоприятного имиджа в глазах клиентов.