Наверное, одно из самых главных правил относительно того, как экономить время, состоит в его правильном распределении с учетом собственной активности в течение всего дня. Кто-то более активен утром, другим удается сделать намного больше вечером. Исходя из этого, вы должны спланировать все свои дела.
Как распределить свое время?
Для начала сядьте и напишите список дел, которые вам нужно сделать за определенный период (час, день, неделю). Весь список можно отсортировать, учитывая их важность и степень срочности. Специалисты советуют делить все обязанности и задания на четыре таких степени:
- Степень срочности 1 – сделать сегодня до 6 вечера;
- степень срочности 2 – сделать до 6 вечера, но завтра;
- степень срочности 3 – сделать до конца этой недели;
- степень срочности 4 – сделать до конца следующей недели.
Помимо этого, каждая степень может включать ряд подгрупп с несколькими заданиями. Каждое задание мы обозначаем отметками 1-5 (или больше, в зависимости от количества дел), где 1 – самое важное и срочное, 5 – то, что может подождать до конца дня/недели.
Как распределить время правильно и успеть все за короткий период? Для этого достаточно просто начать с самых важных дел. Незначительные дела в случае катастрофической нехватки времени можно оставить на завтра. Если вас поджимаю сроки, некоторые пункты можно поменять местами, обновляя список каждый вечер.
Многие также стараются распределить все действия по группам:
- работа;
- семья;
- здоровье;
- прочее.
Это не значит, что вам нельзя выходить за рамки подгрупп, ведь вы всегда можете делать одновременно несколько дел. Например, чистя посуду или занимаясь в спортивном зале, можно слушать аудиокниги или изучать иностранный язык. Разговаривая по телефону, вы можете поливать цветы и убираться в доме. Проглядывая договор или финансовый отчет, можно делать растяжку или заниматься йогой.
При составлении плана и его внедрения в жизнь очень важно оставлять так называемый резерв – около 5%. Он нужен для случаев, когда один из процессов застопорился или на решение задачи понадобился больший период, чем вы рассчитывали. Никогда не оставляйте выполнение задачи на полпути и переходите к следующему пункту только тогда, когда закончили с предыдущим.
Другие способы экономии
Есть также сопутствующие способы экономить время. Что это значит? Они служат лишь дополнением основного намеченного плана и способствуют его быстрому осуществлению.
- Используйте переходной период
Чем больше вы сэкономите, тем большим будет переходной отрезок, на протяжении которого вы сможете успеть много мелких дел: полить цветы, почитать газету, позаниматься иностранным языком, помыть посуду и т.д.
- Рационализируйте дела
Старайтесь выбросить из своего расписания все то, что может помешать, отнять не только часы, но и силы, и энергию. К примеру, лишняя болтовня по телефону, просмотр ненужных телепередач, поиск документов в письменном столе (для этого нужно просто привести все в порядок один раз).
- Объединяйте задания
Вы можете делать несколько дел одновременно в течение всего дня. Загрузите стиральную машинку и мойте при этом посуду, а не ждите, пока автомат сам все перестирает. Стоите в пробке? Вы можете почитать любимую книгу, решить по телефону проблемы по работе, просмотреть важные документы, сделать отметки в календаре.
- Не связывайтесь с поглотителями
Любое задание решается в несколько раз быстрее и эффективнее, если устранить поглотителей ценных минут: шум из окна (достаточно закрыть створки) и телефонные звонки (переедите устройство в беззвучный режим хотя бы на время). Это касается и сообщений в социальных сетях (на период работы не пользуйтесь ими) и лишних мыслей, не касающихся дела (куда пойти, когда и что купить, во сколько завтра встать).
- Меньше смотрите телевизор
На просмотр телевизора вы тратите от 4 до 5 часов в день. Сколько всего можно сделать за этот период! Это совсем не значит, что вы должны отказаться от просмотра вовсе, просто для начала сократите длительность на 50%, смотрите только нужные и действительно интересные передачи. Для остального можно включать телевизор в качестве фона в ходе выполнения других задач по дому, например.
- Меньше ожидайте
Говорят, что нет ничего хуже, чем ждать и догонять. Так вот, прекратите ждать встречи или звонка. Ожидание очень выматывает и вам просто не хватит времени на все остальное. Не прислушивайтесь к шагам или звучанию мелодии. Используйте этот промежуток максимально продуктивно.
Программы, помогающие экономить время
Как экономить время постоянно, т.е. в режиме реально времени? В этом современным людям помогают различные приложения на телефонах. Разработчики системы Android предлагают огромное количество приложений-органайзеров, которые помогают выйти на новый уровень оптимизации своего дня, а также планирования разнообразных задач.
Список таких программ включает:
- LeaderTask;
- Note Everything;
- Timetable;
- ColorNote;
- MyLifeOrganized;
- Evernote;
- TimeAct;
- Schedule Planner;
- IQTELL;
- Todolist;
Приложения предлагают пошаговое создание планов на день, интеграцию со списком контактов, многоуровневые цели и сложные взаимосвязи, средства отслеживания эффективности использования, уровни приоритетности, синхронизацию с приложениями на рабочем столе и многое другое.
Итак, если вы будете совмещать дела и применять новые технологии, займетесь самодисциплиной и ликвидируете моменты простоя, начнете развивать свои профессиональные навыки и определите приоритеты, избавитесь от раздражителей, не будете лениться, то, как экономить время станет для вас самой легкой и выполнимой задачей.
Видео — как экономить время?
Ознакомьтесь с предложениями банков
Карта с кэшбэком в Росбанке | Оформить карту |
Подробнее о карте
- Кэшбэк до 7% - на выбранные категории;
- Кэшбэк 1% - на все покупки;
- Бонусы, скидки на товары и услуги от VISA;;
- Интернет-банкинг – бесплатно;
- Мобильный банк – бесплатно;
- До 4 разных валют на 1 карте.
Карта от ПромсвязьБанка | Оформить карту |
Подробнее о карте
- До 5% кэшбэка;
- Снятие наличных без комиссии в банкоматах партнерах;
- Обслуживание карты - бесплатно;
- Интернет-банкинг – бесплатно;
- Мобильный банк – бесплатно.
Карта от Хоум Кредит Банка | Оформить карту |
Подробнее о карте
- До 10% кэшбэк у партнеров;
- До 7% годовых на остаток по счету;
- Снятие средств в банкоматах без комиссии (до 5 раз в месяц);
- Технология Apple Pay,Google Pay и Samsung Pay;
- Бесплатный интернет-банкинг;
- Бесплатный мобильный банк.
В этой статье мы поговорим с вами о способах сэкономить время, особенно, если вы владеете бизнесом (пусть даже и маленьким).
Как владелец малого бизнеса или индивидуальный предприниматель, вы постоянно играете миллион ролей. Вы генеральный директор, директор по маркетингу, директор по продажам, руководитель производства, копирайтер и литературный редактор, помощник, администратор и специалист по обслуживанию клиентов — список можно продолжать и дальше. Неудивительно, если ваш список дел не вмещается на одну страницу ежедневника.
А, как говорится, время – деньги. И именно время имеет существенное значение в вашем бизнесе. Поэтому очень важно выстроить для себя систему, которая поможет вам сэкономить уйму времени, чтобы заняться своим любимым делом.
КАК УСПЕВАТЬ БОЛЬШЕ
И хочу сегодня с вами поговорить об очень простых стратегиях, на которые можно потратить всего 10 минут вашего времени в день.
1 | УСТАНОВИТЕ ЧЕТКИЕ ЦЕЛИ
6 | СИСТЕМА ПЛАНИРОВАНИЯ, КОТОРАЯ РАБОТАЕТ НА ВАС
Не знаю, как вы, но если я не записываю все дела и задачи в ежедневник, то они просто так и останутся не сделанными. Календарная система поможет вам иметь четкое представление о вашей неделе и месяце в целом, она помогает планировать свои действия так, что вы не будете чувствовать перегруженность.
Когда-то я начинала свое планирование с календаря в Outlook. Но так как я могу не всегда находиться у компьютера и слышать свой телефон, то я по старинке использую обычный бумажный ежедневник, который у меня всегда под рукой. Интересно, какую систему планирования вы используете?
10 способов сэкономить время в вашем бизнесе и получить больше за меньшее время.
7 | АВТОМАТИЗАЦИЯ «НЕТ ЗАВТРА»
Автоматизация является одним из наилучших способов для экономии времени. Вот некоторые идеи о том, что для автоматизации:
EMAIL РАССЫЛКА
Если у вас есть база электронных адресов ваших клиентов, вам не нужно лично каждому отсылать письмо с уникальными предложениями, акциями и т.д. Все за вас сделает автоматическая емейл-рассылка. Например, кто подписан на рассылку моего блога, могли заметить, что я использую для этого сервис Mailchimp. То же самое можно сделать в любом другом сервисе автоматической рассылки писем. Вы один раз настраиваете, а все остальное за вас делает система.
СОЦИАЛЬНЫЕ СЕТИ
Должна признать, что социальные сети занимают намного больше времени в моем бизнесе, чем хотелось бы. Буду честной, может показаться, что я трачу весь день на соцсети, потому что я должна Х раз в день написать твит, Х раз в день опубликовать пост в Facebook. А помимо этого есть еще Google+, Pinterest, Instagram. А группы в Facebook и ВКонтакте?..
Сократить время на социальные сети можно за счет специальных платформ, где вы можете запланировать все публикации заранее. Таким образом, вы сэкономите кучу времени и нервов.
Наиболее известные программы планирования для социальных сетей:
Buffer и Hootsuite (оба имеют бесплатный тарифный план)
Co-Schedule и Post Planner (только для Facebook и Twitter)
BoardBooster (только для Pinterest)
ОБСЛУЖИВАНИЕ КЛИЕНТОВ
Я не имею в виду, что вы не должны находиться в непосредственном контакте с вашими клиентами или ответить на их проблемы лично. Но вы можете автоматизировать множество повторяющихся задач, например, ответы на часто задаваемые проблемы клиентов.
Выше я уже упоминала о системах планирования. Когда дело доходит до обслуживания клиентов, вероятно, вам придется сталкиваться с одними и теми же вопросами. Используйте функцию готовых ответов в Gmail. Это позволит вам сохранять шаблоны электронных писем для последующего использования. Таким образом, каждый раз, когда вам нужно отвечать на один и тот же вопрос, у вас уже есть заранее написанный шаблон. И все, что вам нужно сделать, это только настроить его.
ОРГАНИЗОВАННАЯ ЦИФРОВАЯ ЖИЗНЬ
У вас было такое, когда вы ищете какой-то файл в компьютере в течение 10 минут? Обычно у меня в компьютере всегда полный порядок. Рабочий стол не захламлен документами и папками, я всегда знаю где искать нужный мне файл. Но пару раз я сталкивалась с тем явлением, когда тратила много времени на поиски необходимого. Скажу вам, эмоции были еще те!
Поэтому советую вам потратить немного времени, чтобы организовать ваш цифровой мир.
Например, все мои бизнес-файлы я храню в отдельных папках в облаке. Вы можете также создать аккаунт в сервисах Google Docs или OneDrive.
ОРГАНИЗУЙТЕ СВОИ ИДЕИ
Свою голову тоже нужно держать в порядке. Представьте на минутку, что вы сидите у компьютера и в вашем браузере открыто много вкладок. Интернет работает медленно, компьютер зависает и кроме этого одновременно открыто много программ. Примерно то же самое происходит в нашем мозгу, когда мы хотим одновременно удержать в мозгу все свои идеи или информацию.
Каждый раз, когда у вас появляется новая идея или вы хотите запомнить какую-то информацию, вам нужно иметь для всего этого место хранения.
Это может быть бумажный блокнот или программа в компьютере, имитирующая блокнот для записей. Наличие вышеперечисленных помощников поможет вам организовать свои мысли, видеть идеи более ясно.
Для таких вещей я использую Evernote , где я сохраняю все свои идеи, бизнес-проекты и просто нужную мне информацию.
8 | СОЗДАЙТЕ ШАБЛОНЫ
Использование готового шаблона занимает гораздо меньше времени, чем создавать каждый раз что-то с нуля. Например, создание графических шаблонов для социальных сетей, блога. Вам не нужно каждый раз создавать новый шаблон, вы просто вставляете новое изображение, меняете текст, цвет, шрифт и готово! И по времени эта процедура занимает около 2х минут.
Мне нравится использовать Canva для большинства моих изображений для социальных сетей, так как это сервис имеет уже готовые шаблоны разных размеров. Кроме этого я использую Adobe Photoshop для создания изображений для блога.
9 | ИСКЛЮЧИТЬ НЕНУЖНОЕ
Вероятно, есть только два места в интернете, где мы проводим слишком много времени: электронная почта и социальные сети.
Наверняка вы подписаны на десятки рассылок интересных для вас блогов, сайтов, сервисов. Со временем интересы могут измениться, и те письма, которые вызывали у вас восторг, уже не кажутся вам интересными, и вы их просто удаляете, не читая. Звучит знакомо?
Эти письма загромождают ваш почтовый ящик, заставляя проверять его несколько раз в день и удалять ненужные 53 письма. Что же делать в такой ситуации?
Освободите себя от мусора, используйте Unroll.me . Этот сервис показывает вам список рассылок, на которые вы подписаны (у меня их было 71!) и дальше вы принимаете решение, хотите ли вы и дальше получать от кого-то письма, или отписаться одним кликом мыши.
Я почувствовала невероятное облегчение, когда сократила количество подписок до 28. Кроме этого у меня появилось больше времени на то, чтобы читать на самом деле ценные для меня письма.
Второе, что нужно сделать, это сократить время, которое вы тратите на социальные сети. Например:
- Установите лимит времени на то, сколько вы тратите времени на социальные сети в день.
- Сократите количество социальных сетей, которые вы используете для вашего бизнеса. Я знаю, кажется, что вы должны быть на каждой платформе, но физически вы не можете вести все бизнес-аккаунты одновременно. Выберите для своего бизнеса 2-3 социальные сети, которые вам больше всего нравятся и в которых собрано наибольшее количество ваших потенциальных клиентов. Поработайте пока с ними, со временем вы можете добавить еще одну в свой список.
Я хочу, поблагодарить вас, что нашли время для прочтения этой статьи до конца. Надеюсь, что это стоило инвестиций вашего времени, и вы уйдете с этой страницы с большим количеством идей о том, как сэкономить время в собственном бизнесе.
Позитивные изменения происходят от позитивных действий, поэтому позвольте мне спросить вас: какое одно действие вы собираетесь принять на основе этого списка, чтобы сэкономить время в вашем бизнесе?
Кроме того, если у вас есть какие-либо другие большие ресурсы для экономии времени, поделитесь ими в комментариях!
10 способов экономии времени
1. Перестаньте планировать в уме
Не тратьте время, вспоминая запланированные дела – записывайте (лучше с вечера).
2. Упростите все, что можно
Ищите более эффективные и менее затратные по времени способы решения задач. Лайфхакинг вам в помощь.
3. Расставьте приоритеты
Для всех дел, которые мы планируем выполнить в течение дня, времени скорее всего не хватит. А для самых важных дел – времени будет достаточно. Выбирайте главное!
4. Сосредоточьтесь на главном
Это умение экономит до 80% вашего времени (закон Парето). Он одинаково применим и для творческих проектов, и для уборки квартиры.
5. Резервируйте время
Сколько времени вы выделите на решение задачи, столько она и займет (закон Паркинсона). Поэтому резервируем столько времени, сколько вам реально нужно, чтобы успеть сделать дело в хорошем темпе.
6. Скажите «нет» поглотителям времени
Любое дело можно сделать намного быстрее, если устранить все, что мешает сосредоточиться, а именно, отключите на это время интернет!
7. Будьте организованной
Есть множество методик, например, методика Дэвида Аллена «Как разобраться с делами» (Getting Things Done), система Франклина-Кови и другие. Выбирайте то, что вам ближе, и пользуйтесь.
8. Делайте несколько дел одновременно
Многозадачность – один из лучших способов все успевать, главное, чтобы добавочным было дело, совершаемое не задумываясь, на автомате. Для таких дел «заодно», неплохо бы заранее составить «список пассивных дел».
9. Используйте переходное время
Переходное время – это непредвиденные паузы (ожидание в очереди, сорвалось какое-либо мероприятие). На этот случай у вас должны быть готовы дела, к которым можно приступить незамедлительно (те самые дела из «списка пассивных дел»).
10. Одолейте прокрастинацию
То есть перестаньте откладывать важные дела на «потом».
Если с первыми девятью ответами на вопрос: «Как экономить время и все успевать?» все достаточно понятно, то в отношении ответа № 10 «Одолейте прокрастинацию», встает логичный вопрос: «И как ее одолеть? Как перестать откладывать дела на «потом»?». Для этого у меня есть 7 проверенных на себе шагов в борьбе с прокрастинацией. Действительно помогает!
7 шагов в борьбе с прокрастинацией
1. Осознайте проблему и разберитесь с причинами откладывания
Осознать, что проблема действительно есть – это полдела. Главное – ваше желание с ней справиться, а дальше легче будет.
2. Разберитесь с целями и мотивацией
Определитесь: что это дело дает именно вам? Запишите и повесьте на видное место.
3. Составьте список всех дел
Пишем список дел, но особое внимание уделяем делам, которые обычно откладываем. Устанавливаем для них конкретные временные рамки. Например: «в 17:30 поиграть с ребенком в английские слова», вместо «позаниматься с ребенком английским».
4. Начинайте с самого сложного
Если какое-то дело вас тормозит, то с ним нужно покончить в первую очередь.
5. Дробите задачи
Если ваше самое сложное дело еще и объемное, то разбейте его на более мелкие действия, пока не избавитесь от страха просто взять и сделать.
6. Спокойно работайте над делом, а закончив переходите к следующему.
Под «спокойной работой» я имею в виду плодотворную работу без отвлекающих факторов.
7. Помнить о конечной цели
Сконцентрируйтесь на цели, ради которой прилагаете усилия (прекрасная физическая форма, новые знания для себя или ребенка или просто возможность спокойно попить кофе).
Работа и самообразование в жизни мамы, конечно же, занимают свою нишу, но ничто не отнимает у нее столько сил и времени, как ежедневное приготовление еды и наведение чистоты в квартире. Именно поэтому всем без исключения мамам хотелось бы знать, как экономить время на уборке и приготовлении пищи. Поэтому поделюсь советами, которые применяю (или стараюсь применять) для экономии времени на уборке и готовке.
7 советов «Как экономить время и все успевать при уборке»
1. Не все сразу
Не делайте всю уборку за раз, а распределяйте ее по дням недели (понедельник – вытираем пыль, вторник – пылесосим и т. д.). Flay Lady вам в помощь.
2. Долой хлам
Для всего, что не используете, ищите других хозяев или выбрасывайте.
3. Каждую вещь сразу на место
Любая вещь должна иметь свое место, на которое она должна вернуться после использования. Тут главное не только самой исполнять, но и всех домашних приучить.
4. Разгребаем «горячие точки»
Если все-таки проглядели нарушителей порядка и вещи оказались не на месте, то убирайте скорее, иначе получите вдобавок ещё и разбор завалов.
5. Фиксируем время
Засекаем время, потраченное на уборку каждой комнаты, а потом постепенно сокращаем его, но не в ущерб качеству.
6. Привлекаем помощников
Делим домашние обязанности между всеми (даже самыми маленькими) членами семьи, выделяя для каждого свою зону ответственности.
7. Дополнительный стимул
Люблю убираться под музыку, а еще можно пообещать себе, что по завершении вы себя чем-нибудь побалуете — это будет дополнительным стимулом быстрее закончить уборку.
7 советов «Как экономить время и все успевать на кухне»
1. Планируем меню
Составляя общее меню для взрослых и детей, мы убиваем сразу двух зайцев. Во-первых, готовка общего блюда на всех, освобождается большое количество времени, а во-вторых, не только ваш ребенок будет есть полезную пищу, но и вся ваша семья станет питаться правильнее.
2. Все под рукой или правильно организованная кухня
Удобное расположение мебели, бытовой техники и посуды поможет непросто сэкономить время на поиски того, что вам на данный момент нужно, но и уменьшит количество километров, пробегаемых ежедневно по кухне.
3. Используем бытовую технику с таймерами
Делегируем часть обязанностей технике, специально для этого предназначенной.
4. Готовим сразу несколько блюд
Этот прием здорово помогает все успевать. Ставлю в мультиварку вариться суп, в духовку с таймером второе, а сама в это время успеваю либо убраться, либо с сыном книжку почитать.
5. Используем заготовки
Очень экономит время, если за один раз нарезать побольше порционного мяса, овощей, разложить по пакетам, заморозить, а затем доставать по мере необходимости.
6. Убираем за собой, пока готовим
В процессе готовки сразу моем посуду и вытираем кухонные поверхности, чтобы все успеть и сесть за стол в чистой кухне.
7. Подключаем к помощи детей
Дети любят помогать на кухне. Надо этим пользоваться, а заодно и приучать детей готовить. Сперва они могут что-то подать, размешать, затем порезать, а когда станут старше, то и приготовление отдельных блюд им можно полностью доверить.
8. Время – это самый ценный ресурс
Сэкономив время на обычных повседневных делах можно использовать его для того, что на самом деле для нас важно – на общение с семьей, на хобби, увлечения, самообразование. На все то, что наполняет нашу жизнь смыслом.
Наталья Чупрова, счастливая мама двоих детей
Хотите стать читателем журнала «Успевай с детьми!»?
Наслаждаюсь отпуском, морем, солнцем и возможностью поработать в интернете. Золотое время, не правда ли? Пальцы приятно стучат по клавишам, мысли льются легко и свободно. Состояние естественной медитации. Хочется продлить его, сделать бесконечным…
Решила написать об экономии времени. Написав заголовок, задумалась: а зачем его экономить, для чего и нужно ли вообще это делать?
Предлагаю и вам для начала ответить на эти простые вопросы.
Мои ответы:
- Я не всегда успеваю. Есть определенные задачи, которые стоят передо мной, и я уже сейчас вижу, что не успеваю их выполнить. А хотелось бы успеть.
- Есть вещи, которыми бы мне хотелось заняться, но я ими не занимаюсь, так как не успеваю сделать то, что сделать необходимо. Страдают, как правило, отдых и развлечения. Вот им-то и хочется посвятить сэкономленное время.
- Просто интересно, как экономят и на чем экономят время другие продвинутые «время-пользователи».
И тут совершенно неслучайно попадаю на страницы замечательной книги Алана Лейкена «Искусство успевать» (Alan Lakein «How to get control of your time and your life»).
Недолго думая, воспользуюсь советом №12 из вышеуказанной книги 🙂 . Ниже – 61 способ экономии времени от Алана Лейкена. Читайте и экономьте время эффективно!
Как я экономлю время.
1. Я стараюсь получить удовлетворение от каждой минуты жизни, имеющейся
в моем распоряжении.
2. Я стараюсь получить удовлетворение от всего, что я делаю.
3. Я — неисправимый оптимист.
4. Я стараюсь идти от победы к победе.
5. Я не трачу время на переживания по поводу своих неудач.
6. Я не трачу время, испытывая чувство вины в связи с тем, что я не
7. Я постоянно напоминаю себе: «Всегда можно найти достаточно времени
для того, чтобы сделать важные вещи». Если это — важные вещи, я всегда найду
время для того, чтобы их сделать.
8. Я каждый день стараюсь найти новый способ для того, чтобы
воспользоваться им для выигрыша во времени.
9. Я встаю в 5 утра в будние дни (и рано ложусь спать).
10. Я съедаю облегченный обед, чтобы не чувствовать сонливость во
второй половине дня.
11. Я не читаю газет или журналов (за редким исключением). Я лишь
проглядываю газетные заголовки, когда прохожу мимо продавцов газет, для того
чтобы знать о происходящем в мире.
12. Я бегло проглядываю книги в поисках интересных мыслей.
13. У меня нет телевизора. (Когда произошла высадка человека на Луну,
мы с женой поехали в мотель, чтобы там посмотреть трансляцию этого события.
Кроме того, мы брали на прокат телевизор во время съездов политических
партий и кампаний по выборам президента страны).
14. Моя работа расположена близко от дома, и я хожу на работу пешком.
Лишь когда я ленюсь или спешу, я еду туда на машине.
15. Я анализирую свои привычки для того, чтобы избавиться от
устаревших, или для их улучшения.
16. Я раз и навсегда покончил с «ожиданиями». Если мне приходится
ждать, то я рассматриваю такую ситуацию, как «подаренное время» для того,
чтобы расслабиться, попланировать или сделать что-нибудь такое, что я бы
иначе не сделал.
17. Я ставлю свои часы на три минуты вперед для того, чтобы начать день
18. В моем кармане я ношу пустые карточки, размером с визитные, или
библиотечные формуляры, чтобы записывать на них наблюдения или мысли,
возникающие в голове.
19. Раз в месяц я пересматриваю свои жизненные цели.
20. Каждый день я просматриваю список моих жизненных целей и определяю,
с помощью каких действий я смогу добиться их осуществления.
21. Я напоминаю себе о своих жизненных целях с помощью надписей,
которые я сделал на отдельных листках бумаги, помещенных на стенах моего
кабинета и на письменном столе.
22. Даже когда я выполняю ничтожные задания, я не забываю про свои
долгосрочные цели.
23. Первое, что я делаю утром — это планирую свою деятельность на целый
день и распределяю дела по степени их значимости.
24. Я составляю список конкретных дел, которые следует сделать в
течение дня, и распределяю их в порядке значимости, а затем стараюсь сделать
самые важные дела как можно раньше.
25. Я заранее составляю расписание своей деятельности на три месяца
вперед таким образом, чтобы обеспечить равномерное распределение нагрузки и
разнообразие в занятиях на каждый месяц, а также зарезервировать
«дополнительное время» для осуществления «горящих» проектов.
26. Я предоставляю себе возможность отдохнуть и награждаю себя, когда
завершаю важные дела.
27. Я делаю значительные дела в первую очередь.
28. Я стараюсь добиться успеха не столько напряженным, сколько умелым
29. Я стараюсь выполнять только дела «А» и никогда не делать дела «Б» и
30. Я верю в свою способность верно распределять дела по степени их
значимости и стараюсь придерживаться этого порядка, чего бы мне это ни
31. Я задаю себе вопрос: «Произойдет ли что-нибудь ужасное, если я не
выполню этого дела?» Если ответ отрицательный, то я его не делаю.
32. Если мне кажется, что я начинаю медлить, я задаю себе вопрос: «Чего
я стараюсь избежать?» и, получив ответ, стараюсь встретить эту проблему
лицом к лицу.
33. Я всегда использую правило 80/20.
34. Я начинаю работу с наиболее плодотворной части проекта и часто
после этого мне не нужно делать остальное.
35. Я стараюсь отбросить непроизводительную деятельность как можно
36. Я предоставляю себе достаточно времени для того, чтобы
сосредоточиться на выполнении дел высокой значимости.
37. Я развил у себя способность сосредотачивать свое внимание и свои
усилия на одном предмете на протяжении значительных отрезков времени (иногда
с помощью кофе).
38. Я сосредотачиваюсь последовательно только на одном предмете.
39. Я концентрирую свои усилия на предметах, которые принесут мне
наиболее значительные долгосрочные блага.
40. Я стараюсь проявить особую энергию и упорство, когда я чувствую,
что могу победить.
41. Я приучил себя выполнять свой список «Что надо сделать», не
пропуская трудных дел.
42. Я стараюсь осуществлять значительную часть своего мыслительного
процесса на бумаге.
43. Я стараюсь делать творческую работу в одиночестве по утрам и
использую вторую половину дня для встреч и совещаний.
44. Я определяю точные сроки для завершения дел для себя и других.
45. Я стараюсь активно вслушиваться в ход каждой дискуссии.
46. Я стараюсь не растрачивать попусту время других людей
47. Я стараюсь поручить исполнение дел другим людям, если эти дела
находятся в сфере их компетенции и они лучше могут с ними справиться.
48. Я обращаюсь за помощью к специалистам, чтобы они мне помогли в
решении проблем, требующих особых знаний и специальной квалификации.
49. Я нанял человека, который разбирает мою почту и ведет контроль за
моими телефонными звонками, а также следит за различными текущими делами.
50. Я стараюсь как можно меньше плодить бумаг и выбрасываю как можно
больше ненужных бумаг.
51. Я стараюсь брать одну и ту же бумагу только один раз.
52. Я стараюсь сразу же написать ответ на большинство писем.
53. Я стараюсь, чтобы верхняя часть моего стола была освобождена для
работы и помещаю большинство важных бумаг в центр стола.
54. Все мои вещи имеют свои определенные места (поэтому я трачу минимум
времени на их поиск).
55. Я выделяю три часа в месяц специально для того, чтобы разобрать
различные пустяковые дела.
56. По выходным дням я стараюсь не думать о работе.
57. Я довольно часто расслабляюсь и «ничего не делаю».
58. Я исхожу из того, что некоторая часть моего времени неизбежно будет
затрачена на дела, находящиеся вне моего контроля, но я не переживаю из-за
59. Во время работы я стараюсь свести болтовню к минимуму.
60. Я постоянно придумываю шаги, которые можно принять сейчас для
реализации моих целей.
61. Я постоянно задаю себе вопрос: «Как сейчас можно потратить время с
наибольшей пользой?»
Это не просто способы экономии времени , это стиль жизни! А так так Алан Лейкен человек успешный и счастливый, то нам всем стоит у него поучиться.
Все сэкономленное врем я, безусловно, очень вам пригодится и приведет вас к успеху (в делах и в жизни).
А у вас есть свои способы экономии времени ?
Если современных людей спросить, чего больше всего не хватает им для счастья, большиство ответит: “Времени”. Несложные приемы, которые предлагают тайм-менеджеры, немного упростят вашу жизнь и добавят в драгоценные сутки, как минимум, один час. Искренне надеемся, что эта статья поможет вам отныне экономить время и тратить его на действительно полезные или приятные занятия .
- Не спешите. Не зря народная пословица говорит: “Поспешишь - людей насмешишь”. Обычно в спешке мы делаем много лишнего, совершаем ошибки, а потом тратим дрогоценное время на устранение последствий своих же глупостей.
- Не тревожьтесь. Чем выше у человека уровень тревоги, тем сильнее ощущение, что он ничего не успевает. И чем больше он не успевает сделать, тем больше начинает переживать и тревожиться по этому поводу. Получается замкнутый круг: “Чем больше мы боимся потерять время, тем больше его теряем”.
- Составьте (вечером или еще лучше - утром) в своем еженедельнике список нужных дел на день. Выберите из них только самые важные. Используйте принцип Парета: выбери 20% наиважнейших дел, которые принесут тебе 80% желаемого результата.
- Делайте покупки через интернет. В сети можно найти подарки для себя и родных, одежду, парфюмерию, бытовую технику. Приобретенные товары не только доставят вам домой, но и частенько вы выиграете в цене.
- Оплачивайте счета (электричество, вода, газ, интернет и т.д.) через Интернет. Это тоже сэкономит как ваше время, так и нервные клетки.
- Не тратьте много времени на ICQ и “сайты друзей”. Интернет-коммуникации отнимают уйму времени. И по себе знаю, что такое общение затягивает. Если хотите пообщаться с знакомыми, напишите коротко, а еще лучше - позвоните. Так, моя бывшая однокласница Оксана с сожаленьем говорит: “если бы не сайты одноклассников, то наш класс встречался бы намного чаще”… А недавно меня на сайте “зацепил” фантом (человек с лицом киношной Бабы-Яги, вместо фотографии). Когда я честно ответила, что у меня нет времени на общение в интерненте, Баба-Яга обиделась: “да, конечно, не стоит тратить твое драгоценное время на общение с такой, как я”. Мой ответ был: “Да, вы правы”. Такие люди хотят вызвать у вас ощущение вины, чтобы вы продолжили общение с ними. Но не стоит тратить свое время на людей, которые даже лица своего не показывают.
- Пользуйтесь телефоном с определителем номера. Вы имеете полное право в своем доме разговоривать только с теми, с кем действительно хочется, и кого вы любите. Слишком назойливая подруга или далекий родственник, который жалуется на своих неблагодарных детей, а может, сослуживец, которому срочно понадобилась получасовая консультация по телефону - не лучшие собеседники, и отнимают такие разговоры немало времени. Для регулярных жалоб на тяжкую долю - отлично подойдет психотерепевт (а вы разве специалист в этой области?), а сотруднику можно помочь (если это в вашей компетенции) и на работе.
- Зовите мастера на дом. Можно договориться о том, чтобы специалист (мастер по маникюру, парикмахер, масажист) пришел просто к вам на дом. Конечно это будет стоить дороже, но сколько времени вы прождете в ожидании, даже если придете к точно назначенному часу, и сколько потратите на дорогу туда и обратно?
- Устаивайте раз в год (или полгода) - врачебный день. Уж если вы читаете журнал “Здоровье”, значит ваше здоровье вам не безразлично! Запишитеь заранее к таким специалистам, как окулист, терапевт, гинеколог, стоматолог. Да, вы проведете у них несколько часов, но это будет профилактический визит, и вам не придется обращаться туда в ближайшие месяцы с обострением заболеваний.
- Покупайте бытовую химию (шампуни и гели для душа, женские мелочи, бумажные салфетки и полотенца, стиральный порошок, средства для чистки и т.д.) сразу на несколько месяцев. Вы не потратите при этом времени больше, чем при покупке одной упаковки, но в результате съэкономите время.
- Пользуйтесь услугами доставки продуктов, которую предлагают супермаркеты. Если вы покупаете продукты на определенную сумму, то эта доставка - бесплатная. И сколько времени вы сэкономите, учитывая дорогу к магазину и обратно, время на выбор товара и очередь к кассам.
- Возьмите за привычку сразу ставить все на место (и дома, и на работе). Потому что в конце недели обычно нужно много времени, чтобы все порасскладывать на свои места. А вспомните, сколько минут вы тратите, чтобы разыскать в бумажных “альпах” на своем рабочем столе важный документ. В конце каждого рабочего дня лучше выделять пару минут на сортировку документов: оставляйте на столе самое важное, остальное сортируйте в папки, ящики или корзину для мусора.
- Умейте говорить “Нет” другим людям. Это не означает никому не помогать. Но нужно уметь отказаться от чужих просьб, которые мешают выполнить ваши обязанности на работе или забирают время, которое вы собирались потратить на семью или на себя.
- Никуда не отправляйтесь, предварительно не перезвонив и не убедившись, что необходимый человек во время вашего приезда будет на месте. Если этого не сделать, то в одном случае из трех, приходя без предупреждения в нужный сервис, мы попадаем на перерыв или в выходной.
- Берите выходные, когда накапливается много мелких дел. Домашним хлопотам гораздо эффективнее посвятить день, чем выкраивать по чуть-чуть в течение месяца. Кстати, и стресс будет меньшим.
- Не успеваете изучать иностранный язык или просто читать любимые книги. Используйте аудикниги и аудиоразговорники. Слушать их можно в автомобиле или в метро, и на кухне во время приготовления завтрака или ужина.
- Скажите “нет” - телевизору. Смотрите только то, что действительно хочеться, а не все программы подряд. Иначе рискуете, что телевизор “съест” все ваше свободное время. Если любите фильмы - лучше смотрите их на DVD, то есть выбирайте то, что вам действительно хочеться посмотреть.
- Распределите обязанности в семье и используйте бытовую технику. Не пытайтесь взвалить на себя всю семейную работу, а распределите ее между всеми членами семьи. Стиральная и посудомоечная машины - не предметы роскоши, а отличные помощники. Помните, Агата Кристи придумывала свои самые закрученные детективные сюжеты, как раз во время мытья посуды. Видно известная писательница не очень любила это делать… Подсчитано, что посудомоечная машина экономит вам не мение 6 часов в неделю! 6 часов, которые можно посвятить чему-то более приятному.
- Совмещайте полезное с приятным. Попали в транспортную пробку - почитайте или послушайте касету по изучению иностранного языка. А еще лучше, иногда, если возможно, возвращайтесь домой пешком - это полезно и для физического здоровья, и настроение значительно улучшится.
- Делайте то, что действительно приносит вам удовольствие! Каким бы плотным не был ваш график, обязательно находите время на себя. Если человек умеет отдыхать и расслабляться вне офиса, после выходных он придет на работу в хорошем настроении и с кучей новых интересных идей.
Да, кстати, обязательно находите время, чтобы полюбоваться звездами на ночном небе, закатом или восходом!