Dacă nu ați putut găsi planul de afaceri necesar cu calcule, atunci cea mai bună soluțieîl vei compune singur. Care sunt etapele pregătirii documentelor? Ce secțiuni ar trebui să conțină? Cum să-l scriu în așa fel încât să intereseze investitorii? Citiți mai multe în articolul „Business.ru”.
Plan de afaceri, ce este?
BP este o strategie de management, financiar si marketing a unei companii, intocmita sub forma unui document. În cadrul acestuia, sunt acoperite toate aspectele activităților viitoare, luând în considerare riscuri posibile, se calculeaza volumul investitiilor in derularea proiectului si data aproximativa de returnare a fondurilor investite.
Să aruncăm o privire mai atentă la ce este un plan de afaceri și să dăm ca exemplu planul de afaceri a două întreprinderi mici:
- cafenea mică;
- Club de fitness.
Funcțiile unui plan de afaceri
Principala cerință pentru crearea unui plan de afaceri detaliat pentru o întreprindere este capacitatea de a demonstra ideea ta despre o afacere viitoare în mod clar celor care vor oferi fonduri pentru dezvoltarea acesteia (investitori, bănci, diverse fonduri, potențiali parteneri etc.).
Planificarea afacerii va ajuta la sistematizarea și structurarea tuturor informațiilor despre proiect. De asemenea, vă va permite să configurați implementarea planificată a infrastructurii viitoare și vă va ajuta să determinați corect timpul pentru a investi bani în dezvoltarea acesteia. Majoritatea antreprenorilor aspiranți au doar o înțelegere de bază a funcțiilor unui plan de afaceri. Toate soiurile posibile sunt enumerate mai jos.
- Formulare simplă și clară în text, fără posibilitatea altor interpretări;
- Încercați să nu depășiți 25 de pagini. Dosarul trebuie aranjat conform standardelor general acceptate;
- Investitorul trebuie să primească informatii complete despre proiect, după citirea planului de afaceri;
- Toate calculele și concluziile dumneavoastră ar trebui să se bazeze pe cifre, cercetări și fapte verificabile;
- Fiecare secțiune ar trebui să fie interconectată și ar trebui să completeze o opinie pozitivă cuprinzătoare despre proiect. După ce s-a familiarizat, investitorul trebuie să discearnă potențialul viitor al întreprinderii;
- Încercați să rămâneți flexibil. Dacă planul tău de afaceri îți permite să faci modificări, clarificări și completări, atunci proiectul tău este deja mai bun decât concurenții săi;
- Asigurați-vă că indicați metode de monitorizare a viitoarei întreprinderi.
Să-ți creezi singur un plan de afaceri nu este dificil dacă te gândești la ideea unui startup. Ai vizualizat deja exemple gata făcute planuri de afaceri pentru întreprinderile mici și nu l-ați găsit pe cel potrivit? Să dăm algoritm pas cu pas, ceea ce vă va permite să îl dezvoltați singur. Fiecare articol din BP va fi descris în detaliu mai jos.
În primul rând, trebuie să determinați părțile „negative” și „pozitive” ale ideii dvs. de afaceri. Nu este nevoie să renunți la ceea ce ai început dacă puncte negative la prima vedere, ele le depășesc pe cele pozitive. Fiecare minus poate deveni un punct de creștere pentru o afacere.
Pietrele de temelie ale unei afaceri de succes sunt o poziție stabilă pe piață și capacitatea de a concura în nișa aleasă. Piața de vânzări va necesita o analiză detaliată. Dacă, după efectuarea cercetărilor de mai sus și calcularea indicatorilor financiari inițiali, nu v-ați răzgândit cu privire la începerea unei afaceri, ar trebui să începeți să creați un plan de afaceri.
Secțiuni ale unui plan de afaceri: 12 puncte principale
Structura unui plan de afaceri, constând din 12 secțiuni obligatorii, este utilizată pe scară largă. Volumul fiecăruia dintre ele va depinde de specificul proiectului; o întreprindere mică se poate descurca complet fără unele dintre ele. Dar, în general, sursa de alimentare ar trebui să arate exact așa.
1.Copertă
Aceasta ar trebui să includă:
- Numele proiectului și compania în care va fi dezvoltat și lansat acest proiect. Este necesar să furnizați informații detaliate de contact (număr de contact, adresa legala etc.);
- Numele complet al conducatorului societatii;
- Persoana sau grupul responsabil cu crearea BP;
- Data creării BP;
- Este posibil să adăugați cei mai semnificativi indicatori de proiect pe pagina de titlu.
2. Memorandum de nedezvăluire sau NDA (acord de nedivulgare)
Acest acord important va asigura că ideea dvs. unică de afaceri este protejată și împiedică pe oricine să o fure. proiect finalizat. Acest fișier conține informații despre cerința de a păstra confidențialitatea oricăror informații care au fost obținute în timpul citirii acestui document. Duplicarea unui model de afaceri în această formă, copierea documentelor și a altor fapte de încălcare a drepturilor de autor în cadrul acestui plan de afaceri vor fi urmărite penal.
3. Scurt rezumat
Ordinea acestei secțiuni a planului de afaceri nu ar trebui să vă inducă în eroare; ar trebui să începeți să completați această parte abia la sfârșitul scrierii acesteia. Acesta este un fel de extras din întregul document: descrieți pe scurt principalele puncte legate de indicatorii financiari și ideea dvs. de afacere.
Instrucțiuni despre cum să scrieți un CV:
- Descrieți produsul sau serviciul dvs.;
- Oferiți o descriere a publicului țintă;
- Indicați câte produse vor fi vândute/produse și care va fi venitul total al companiei într-un an calendaristic de la lansare;
- Volumul total al investițiilor necesare și costurile planificate;
- Aspecte organizatorice și juridice;
- Date privind forta de munca necesara in cadrul proiectului;
- Posibilitatea și lista surselor de finanțare a proiectului;
- Indicați intervalul de timp pentru atingerea pragului de rentabilitate și perioada de rambursare în general.
Important! Investitorul acordă atenție în primul rând acestei secțiuni. Prin urmare, soarta ideii tale de afaceri depinde în mare măsură de CV-ul tău. În acest caz, trebuie să-l păstrați pe o singură pagină.
În această secțiune trebuie să scrieți și: venitul total pentru anul, fondurile totale la sfârșitul anului, profitabilitatea întreprinderii și valoarea actuală netă (VAN).
4. Descrierea proiectului
Această secțiune ar trebui să reflecte principalele aspecte care v-au determinat să credeți în ideea de afaceri prezentată. Următoarele clarificări vă vor ajuta:
- Esența proiectului ( în cuvinte simple, fără posibilitatea unei interpretări eronate)
- Ce trebuie să facă compania pentru a-și atinge obiectivele?
- Există bariere în calea succesului modelului dvs. de afaceri? Dacă da, cum să le depășesc?
- Ce puteți sugera personal (pași specifici) pentru a vă asigura că compania realizează profit în cel mai scurt timp posibil? Indicați o anumită perioadă de timp (3 luni, șase luni, un an, 10 ani etc.).
Important! Fiți precis, concis și furnizați doar date concrete în planul dvs. de afaceri. Încercați să păstrați 2 pagini
Va fi util să demonstrați clar viabilitatea întreprinderii dvs. folosind o analiză SWOT (analiza oportunităților și riscurilor). Principalul lucru de reținut este că analizați avantajele și dezavantajele afacerii dvs., nu a unui produs. Antreprenorii fac adesea din greșeală contrariul.
Exemplu de analiză SWOT pentru un lanț de cafenele:
5. Descrierea nișei de piață
Atunci când elaborezi un plan de afaceri, încearcă să demonstrezi viabilitatea ideii tale ca parte a unui studiu de marketing al situației pieței.
Următoarele numere vă vor ajuta:
- Volumul vânzărilor unui produs similar pe o perioadă semnificativă de timp (trimestru, an, 5 ani);
- Rata generală de creștere a nișei pentru care aplicați;
- Specificul și tendințele politicii de prețuri;
- Informații detaliate despre concurenți;
- Identificarea startup-urilor și a jucătorilor mici, descrierea avantajelor și dezavantajelor acestora;
- Caracteristicile cumpărătorului dvs. Ce consideră el un produs familiar? Ce vrea să cumpere? Capabilitățile sale financiare;
- Influență factori externi către piață (politică, societate, știință, economie);
- Posibile aspecte promițătoare ale unei nișe în industria aleasă.
6. Informații detaliate despre proiect
În această secțiune a planului de afaceri, trebuie să dezvăluiți esența proiectului mai detaliat. Trebuie menționat gradul de pregătire pentru lansare și disponibilitatea tuturor resurselor necesare pentru aceasta.
Asigurați-vă că indicați în acest capitol al planului de afaceri:
- Obiectivele primare;
- Descrierea detaliată a publicului țintă;
- Aspecte importante (măsurabile) ale succesului pe piața aleasă;
- Descriere detaliată a produsului. Trebuie remarcat faptul că calitățile sale ar trebui să fie mai mari decât media analogilor săi;
- Producția în faze a produsului (pentru întreprinderile existente). Informații privind drepturile de autor, disponibilitatea brevetelor, certificate de conformitate;
- Descrierea companiei;
- Indicator general de cost cu detalii despre timpul și volumul fiecărei tranșe de la potențialul investitor;
- Costuri primare pentru construirea structurilor de marketing și management în companie.
7. Strategia de marketing
Descrieți esența acestuia, principalii indicatori de performanță și instrumente pentru atingerea obiectivelor conturate în planul de afaceri. Este necesar să se indice responsabilitățile fiecărui angajat din departamentul de marketing, precum și calendarul și metodele de obținere a rezultatelor. Calculați câți bani veți avea nevoie să investiți în promovarea produsului sau serviciului dvs.
Ce trebuie inclus într-un plan de marketing?
- Analiza pieței.
- Indicatori cantitativi ai lansării viitoarelor produse și linie de produse, program de lansare a produsului cu indicatori de timp și un indicator al momentului de încărcare a producției de 100%.
- Îmbunătățirea produsului în procesul de dezvoltare a întreprinderii.
- Descrierea prețurilor și indicatorilor externi ai produsului (ambalaj).
- Informații despre sistemul de vânzări și achiziții.
- Metode de promovare a unui produs către publicul țintă.
- Indicatori măsurabili.
- Service întreținere.
- Măsuri de monitorizare a implementării strategiei de marketing.
Important! Nu există instrucțiuni strict documentate pentru crearea planului de afaceri ideal. Puteți exclude, adăuga sau modifica articole la discreția dvs
8. Plan de producție
Introduceți aici toate informațiile despre producția produsului, ținând cont de sezonalitate. Dacă intenționați să vindeți produse terminate, atunci puteți omite acest element atunci când creați un plan de afaceri.
Când creați o unitate de producție de la zero, indicați capacitatea de producție necesară, specificul procesului de producție și operațiunile externalizate. În plus, veți avea nevoie de o listă completă a echipamentelor sale specificatii tehniceși cost, precum și informații despre achizițiile de leasing.
Planul de producție ar trebui să includă și:
- Informații despre domenii pentru întreprindere;
- Materiale necesare;
- Costurile de producție în fiecare etapă a ciclului de producție.
Important! Nu uitați să indicați orice factor care afectează direct sau indirect costul produsului final
9. Planul organizatoric
Această secțiune a planului de afaceri dezvăluie caracteristicile angajării lucrătorilor, gestionării și repartizării responsabilităților între aceștia. Această secțiune nu trebuie neglijată, chiar și atunci când este vorba de întreprinderile existente. Ajută să înțelegem dacă structura organizațională actuală își îndeplinește obiectivele propuse.
Această secțiune specifică:
- Adresa legală și reală a întreprinderii/societății;
- Denumirea formei juridice ( Societate pe acțiuni, SRL, antreprenor individual etc.);
- Circuit de control. Este important să reflectăm relația fiecărui angajat și departament, precum și instrucțiuni directe pentru fiecare unitate de personal;
- Informații despre fondatori și co-fondatori;
- Compoziția conducerii ( CEO, executiv, financiar etc.);
- Instrucțiuni pentru comunicarea cu personalul;
- Probleme de aprovizionare pentru partea administrativă a întreprinderii.
10. Plan financiar. Ce trebuie calculat?
O secțiune a planului de afaceri care descrie toate nuanțele financiare ale proiectului. Avem nevoie de date privind profitabilitatea, perioada de rambursare, mișcările de pe piața valutară (dacă produsul este legat de materii prime importate) etc.
Ce date și calcule sunt necesare:
- Calculul impozitului (ce și cât trebuie să plătiți);
- Compoziția capitalului întreprinderii (împrumuturi, investiții, acțiuni emise etc.);
- Plan-raport de venituri si cheltuieli;
- Fluxul de numerar sub formă de tabel (cashflow);
- Bilanțul întreprinderii;
- Perioada de rambursare a proiectului.
În plus, este recomandabil să se calculeze astfel de indicatori ai eficacității investițiilor într-un proiect, cum ar fi indicele de rentabilitate a investiției (PI) și rata internă de rentabilitate (IRR) la mai multe rate de actualizare. PI se calculează folosind formula: PI=(NPV+I) / I, unde NPV este NPV pentru Anul trecut, I – investiții inițiale.
Proiectul este neprofitabil dacă indicele este mai mic sau egal cu unu. De exemplu, valoarea fluxurilor actualizate pentru anul a fost de 14 milioane de ruble, investiția inițială a fost de 7 milioane. PI= (14.000.000 +7000.000) /7000.000 = 3. Rentabilitate scăzută. Pentru fiecare rublă investită, profitul redus este de 3 ruble.
IRR este rata dobânzii la care costul tuturor flux de fonduri proiectul de investiții este zero. Adică, un astfel de pariu vă va permite să recuperați investiția inițială, dar fără profit.
11. Managementul riscului
În această secțiune a planului de afaceri, trebuie să examinați posibilele riscuri asociate proiectului. Factorii care afectează direct profitul sunt deosebit de importanți. Ar trebui să acordați atenție fiecărui risc posibil (industrial, social, financiar și altele). Nu uitați să indicați acțiunile exacte pentru a reduce daunele sau a preveni impactul unor astfel de riscuri asupra funcționării companiei.
Pentru a face acest lucru, trebuie să indicați: o listă detaliată a posibilelor riscuri, instrumente și tehnici de ameliorare, eliminare și prevenire posibile probleme, precum și modelarea situațiilor cu creștere zero a unei întreprinderi și reglementări clare pentru acțiuni într-o astfel de situație. Putem aminti probabilitatea scăzută a unui astfel de rezultat.
Un plan de afaceri este un document care oferă o justificare detaliată a proiectului și capacitatea de a evalua cuprinzător eficacitatea deciziile luate, evenimente planificate, răspund la întrebarea dacă merită să investești în acest proiect.
Planul de afaceri ar trebui:
- arată că produsul sau serviciul își va găsi consumatorul, stabilește capacitatea pieței de vânzare și perspectivele de dezvoltare a acestuia;
- estimarea costurilor necesare pentru fabricarea și vânzarea produselor, prestarea de lucrări sau servicii pe piață;
- determină profitabilitatea producției viitoare și arată eficacitatea acesteia pentru întreprindere (investitor), pentru bugetul local, regional și de stat.
Principalele funcții ale unui plan de afaceri:
- este un instrument cu ajutorul căruia un antreprenor poate evalua rezultatele efective ale activităților pentru o anumită perioadă;
- poate fi folosit pentru a dezvolta un concept de afaceri în viitor;
- acționează ca un instrument pentru atragerea de noi investiții;
- este un instrument de implementare a strategiei întreprinderii.
Una dintre cele mai importante etape ale procesului de planificare este pregătirea unui plan de afaceri, care este necesar atât pentru planificarea internă, cât și pentru a justifica obținerea. Bani dintr-o sursă externă, adică primirea de bani pentru un anumit proiect sub formă de împrumuturi bancare, alocări bugetare și participarea la capitalul propriu a altor întreprinderi la implementarea proiectului.
- Rezumatul planului de afaceri (scurt rezumat)
- Scopurile și obiectivele proiectului
- Descrierea Companiei
- Analiza industriei și tendințele sale de dezvoltare
- Piața țintă
- Competiție
- Poziția strategică și evaluarea riscurilor
- Plan de marketing și strategie de vânzări
- Activitati de operare
- Planul tehnologic
- Planul organizatoric
- Planul de personal
- Plan financiar
- Responsabilitate socială și de mediu
- Conditii pentru inchiderea afacerii
Cum să scrieți corect un plan de afaceri
Orice formular sau exemplu de plan de afaceri oferit pe Internet oferă doar o idee generală. Orice afacere are propriile sale caracteristici, prin urmare, nu poate exista un algoritm de scriere „standard” care să fie potrivit în toate cazurile. Există un singur principiu dovedit pentru întocmirea oricărui plan de afaceri: TREBUIE SĂ FIE ÎNTOTDEAUNA SCURT.
Începeți de la premisa potrivită. Oricât de paradoxal ar părea, pentru majoritatea antreprenorilor un plan de afaceri ca document este unul dintre cele mai puține factori importanți in obtinerea de capital.
- Dacă investitorul este înclinat către o decizie pozitivă, atunci un bun plan de afaceri va fi un argument suplimentar în favoare; dar nu planul în sine este motivul unei astfel de decizii.
- Dacă un investitor este înclinat să ia o decizie negativă, este puțin probabil ca un plan de afaceri să-l reușească să-l convingă. În acest caz, cel mai probabil investitorul nici nu va citi acest plan până la capăt.
Din păcate, antreprenorii naivi consideră că un plan de afaceri este capabil să provoace încântare și uimire investitorului cu o cerere imediată: „ Vă rog să-mi spuneți unde să transfer banii».
Ei bine, nu este rău să visezi. Motivația corectă și realistă pentru scrierea unui plan ar trebui să fie următoarea: care a fost minimalizată în prima euforie - de exemplu, politica de servicii pentru clienți.
În cele din urmă, planul dezvăluie găuri în echipa fondatoare. Dacă, uitându-te prin birou, îți dai seama că nu există nimeni care ar putea implementa vreun element cheie al planului, atunci lipsește cineva din echipă.
Tot miezul nopții, visele romantice, abstracte de schimbare a lumii devin complet materiale și controversate, de îndată ce le transferi pe hârtie. Astfel, documentul nu este la fel de important ca procesul care duce la crearea lui. Chiar dacă nu urmăriți scopul de a strânge capital, merită totuși să scrieți un plan de afaceri.
INSTRUCȚIUNI DE COMPLETARE
Pagina de titlu și conținut.Începeți cu elementele de bază: numele companiei, adresa, număr de telefonși informații de contact pentru toți fondatorii, precum și un cuprins în întregul document.
Introducere. Enumeră toate cele mai importante lucruri în cel mult două pagini. Mai întâi, vorbește despre valoarea proiectului: ce va face compania ta, cât de mult profit va genera și de ce oamenii vor dori să plătească pentru produsul sau serviciul tău. Dacă trimiteți un plan investitorilor, comunicați capitalul de care veți avea nevoie și cum plănuiți să îl utilizați. Pentru a evidenția esența, trebuie să vă imaginați întreaga imagine, așa că este mai bine să începeți această parte după finalizarea întregului plan.
Oportunități de piață. Explicați cui îi veți vinde produsul sau serviciul și de ce acest grup de consumatori este atractiv pentru dvs. Mai multe întrebări cheie trebuie să primească răspuns. Cât de mare este piața? Cât de repede crește? Care sunt oportunitățile de creștere și potențialele amenințări? Cum te vei descurca cu ei? O mare parte din aceste informații pot fi găsite pe site-urile web și mass-media din industrie, statistici oficiale, rapoarte analiștilor și chiar de la alți oameni de afaceri. Asigurați-vă că indicați sursa informațiilor.
Analiza pieței. Nu te înșela, afacerea ta nu este unică. Încercați să aruncați o privire sobră și să vă evaluați adversarii. Cine sunt ei? Ce vand? Ce parte a pieței ocupă ei? De ce vor alege clienții produsul sau serviciul dvs. în locul lor? Ce obstacole pot apărea la intrare aceasta piata? Nu uitați de concurenții indirecti care lucrează în prezent într-un alt segment, dar au capacități similare și pot concura cu dvs. mai târziu.
Promovarea mărfurilor pe piață. Descrieți cum vă veți promova produsele sau serviciile către consumatori. Conditii si organizare a vanzarii produselor. Ce canale de promovare vei folosi? În această secțiune, descrieți problemele legate de prețuri.
Structura companiei. Control. Personal. Execuția este aproape la fel de importantă ca și ideea în sine. Prin urmare, investitorii sunt interesați de cine face parte din echipa ta. Atașați un CV al tuturor fondatorilor, partenerilor și managerilor: care sunt abilitățile și realizările lor. Aici ar trebui să adăugați și informații despre forma juridică a întreprinderii și internă structura organizationala, personalul întreprinderii.
Model de afaceri. Această secțiune include descriere detaliata toate sursele de venit (vânzarea de produs, serviciu) și structura costurilor companiei (statul de plată, chirie, costuri de exploatare). Descrieți sediul, echipamentele, tehnologiile, diagramele fluxului de producție. Asigurați-vă că menționați și justificați toate veniturile și costurile potențiale. Includeți, de asemenea, numele furnizorilor și cumpărătorilor importanți. În esență, această secțiune este planul de producție al viitoarei companii.
Indicatori financiari si previziuni. Faceți o prognoză pentru profituri, pierderi și fluxuri de numerar (venituri-cheltuieli) cu cel puțin trei ani înainte (este indicat să împărțiți primul an în trimestre sau chiar luni). Furnizați, de asemenea, o analiză care arată cât de repede se va plăti investiția dvs. de pornire.
Riscuri. Nu așteptați până când lovește un dezastru pentru a afla cum se poate descurca afacerea dvs. Analizați scenariile posibile: cel mai rău caz, cel mai bun caz și mediu și ce veți face pentru a reduce consecință negativă riscurile sau le prevenim cu totul. Asigurați-vă că aveți destui bani pentru a rezista oricărei furtuni. Dacă asigurați riscuri, notați sumele pentru care vă veți asigura și tipurile de polițe de asigurare.
Sursele de fonduri și utilizarea lor. Dacă încercați să strângeți bani de la investitori, aceștia vor dori să știe cum plănuiți să vă gestionați capitalul. În această secțiune trebuie să indicați costurile preconizate de lansare: sediu, achiziționarea de echipamente noi, designul siglei companiei etc. Majoritatea antreprenorilor subestimează costul începerii unei noi afaceri. Așa că faceți-vă cercetări în avans înainte de a aborda investitorii.
Aplicații. Acestea pot include un CV, informații de credit, prezentare generală a pieței, scheme, plan de promovare, copii ale contractelor, inclusiv contracte de închiriere, scrisori de garanție de la viitori clienți, certificate de înregistrare a brevetelor și mărcilor comerciale, acorduri de parteneriat și un certificat de înregistrare a companiei.
10 greșeli când scrii un plan de afaceri
Potrivit managerilor de proiect profesioniști, există 10 lucruri care nu ar trebui scrise într-un plan de afaceri.
- "Suflete moarte". O greșeală comună făcută de antreprenorii care pregătesc un plan de afaceri este că acesta include informații despre anumiți membri ai managementului care, de fapt, nu au nicio legătură cu echipa. Informațiile despre consultanți ar trebui să fie de încredere, deoarece investitorul poate dori să comunice personal cu aceștia.
- "Teme pentru acasă". Nu este nevoie să treceți prin necazul de a intra în descrieri confuze ale întregii game de produse și servicii. Acest lucru vă va supraîncărca doar planul. marime mare, ceea ce nu este deloc în favoarea dumneavoastră, pentru că investitorul trebuie să înțeleagă însăși esența din primele pagini, altfel lectura ulterioară nu va avea sens pentru el.
- "Caractere fictive." Toate biografiile membrilor consiliului de administrație și ale fondatorilor trebuie să fie extrem de sincere și nu înfrumusețate.
- „Cine, când și cum”.ÎN planuri de marketing trebuie să te bazezi doar pe propunerile existente.
- "An după an". Nu puteți trimite planuri financiare defalcate doar pe an într-un plan de afaceri. După cum sa menționat mai sus, prognoza pentru primul an ar trebui să fie făcută lunar și să arate finanțarea de pornire, iar apoi o defalcare trimestrială pentru perioada următoare. Investitorul trebuie să vadă când va avea loc rentabilitatea totală a investiției și dacă investiția va fi rentabilă.
- "Monopol". Există întotdeauna concurență și produse sau servicii similare, piața de consum nu este atât de mare și este nevoie de mult efort pentru a implementa un plan de afaceri. Prin urmare, în text trebuie să abandonați frazele despre lipsa concurenței, o piață uriașă care nu are analogi, produse sau servicii și implementarea simplă a proiectului.
- "Bat de hochei". Când sunt priviți grafic, indicatorii financiari nu pot forma absolut o curbă în formă bat de hochei, adică profiturile care scad de la bun început și cresc fără margini în viitor. Cel mai idee genială cu rambursarea sa, va genera concurență, astfel încât veniturile nu pot crește la infinit.
- „Nu există nicio numărare a indicatorilor”. Piața trebuie să fie evaluată de tine din diferite unghiuri în termeni cantitativi: perspective, cota de piață, clienți. Altfel, ești incompetent.
- — Promisiuni. Nu trebuie sa stipulati in planul de afaceri posibile investitii financiare aflate intr-un stadiu nefinalizat. Ori există finanțare, ori nu există.
- — Undeva așa. Planul dvs. de afaceri trebuie să funcționeze numere exacte. Trebuie să înțelegeți clar domeniul de aplicare al costurilor fixe, variabile, directe, indirecte și de externalizare.
Imprimați-vă planul de afaceri. Pune deoparte toate paginile începând cu a treia. Recitiți primele două pagini - vă fac să doriți să citiți restul documentului? Concizie, simplitate, claritate - tăiați tot ce nu este necesar.
După ce ți-ai șlefuit planul până la strălucire, nu-l trimite într-un sertar îndepărtat pentru a aduna praf. „Un plan de afaceri este doar începutul procesului. Planificarea unei afaceri este ca și cum ați conduce o navă pe mare: trebuie să ajustați constant cursul. Planul în sine are o valoare mică. Este important să te întorci la el și să vezi unde ai greșit și cât te-a costat.
Vă dorim succes! Totul în mâinile tale!
Un plan de afaceri este o descriere detaliată a viitorului unei întreprinderi mici, mijlocii sau mari, imaginea sa teoretică este un model care va fi ulterior întruchipat într-o firmă, companie, magazin, producție. Acesta este un fel de estimare extinsă care trebuie întocmită pentru a înțelege ce volum de investiții va fi necesar, succesiunea acestora - determinând ce este necesar mai întâi și ce lucruri pot fi achiziționate ulterior. În acest articol vă vom spune cum să vă creați singur un plan de afaceri. Un eșantion de redactare va fi luat în considerare pentru deschiderea unei mici afaceri.
De ce este necesar acest lucru?
Întocmirea unui plan de afaceri demonstrează o abordare serioasă a afacerii și vă permite să mergeți progresiv, într-o manieră ordonată către implementarea acestuia. Un plan de afaceri detaliat ia în considerare totul, inclusiv posibilele schimbări ale pieței și situației economice, care vor duce la cheltuieli neprevăzute.
Un alt punct important este că fără o descriere detaliată a proiectului și o analiză amănunțită, băncile nu vor acorda un împrumut pentru a-ți organiza afacerea. În acest caz, planul de afaceri trebuie să țină cont de toate punctele posibile pentru ca specialiștii băncii să nu aibă îndoieli cu privire la succesul întreprinderii.
De la simplu la complex
Îți poți crea singur un plan de afaceri. Nu este greu și asta instrucțiuni pas cu pas te va ajuta să stăpânești elementele de bază ale unui proces atât de important pentru un antreprenor. Abilitatea de planificare independentă a afacerii vă va permite să economisiți bani atunci când vă organizați propria afacere și va deveni, de asemenea, o bună sursă de venit dacă utilizați corect baza teoretică.
Pentru a întocmi un plan de afaceri, ar trebui să treceți de la simplu la complex, dezvoltând și aprofundând treptat gradul de cercetare economică. Aceasta, în special, se referă la justificarea fezabilității comerciale a unei afaceri prin intermediul cercetării de piață.
Structura eșantionului
Pentru a întocmi singur un plan de afaceri simplu, de exemplu, pt deschiderea unui magazin de genți de damă, mai întâi trebuie să-l știi structura generala, studiază scheletul, care constă din:
- Un CV este descriere generala viitor proiect, care descrie pe scurt esența planului de afaceri. Un CV este compilat sub orice formă și trebuie să fie extrem de concis, succint și concis. Volumul său este de până la 10 propoziții.
- Sarcinile și obiectivele, unde scopul este rezultatul final, iar obiectivele sunt o descriere a modului în care este planificat să-l atingă. Compilarea acestui paragraf este obligatorie, deoarece este baza pentru cercetări ulterioare.
- Descrierea rezultatului final - aceasta este o afacere deja în desfășurare. Aici vorbim despre funcționalitatea sa și vizualizăm ceea ce este planificat. Acesta este poate cel mai dificil lucru; este necesar ca totul să fie făcut corect. Aici este descrisă structura viitoarei întreprinderi: departamente, divizii, funcțiile acestora, responsabilitățile. În consecință, este necesar să se întocmească masa de personal. Acest lucru se poate face ca sub-element separat sub forma unei diagrame, astfel încât interacțiunea structurală să fie clară. Crearea unei astfel de scheme pentru o afacere mică este o chestiune simplă; este mult mai dificil să creați o descriere a unui proiect la scară largă.
- Un plan financiar este o parte voluminoasă care implică o descriere detaliată a cheltuielilor, inclusiv a plăților salariile, cheltuieli lunare pentru intretinerea intreprinderii. În plus, calculele de rentabilitate ar trebui incluse aici și ar trebui determinată perioada de rambursare. Ultimele puncte sunt calcule pur teoretice care se bazează pe datele dorite. Dar, în același timp, ele sunt un ghid pentru dezvoltarea afacerii. De exemplu, dacă profitul real este semnificativ mai mic decât cel calculat, este necesar să se efectueze o analiză funcțională profundă și să se lucreze la greșeli. Acest lucru este important atât pentru un proiect mare, cât și pentru o companie cu cel mult o duzină de angajați. Aici ar trebui indicate și sursele de finanțare. Acesta este capitalul propriu sau un împrumut cu calcule ale ratei dobânzii și perioada de rambursare. Aici veți avea nevoie de calcule din secțiunea de marketing a planului de afaceri. Aceștia influențează în mare măsură indicatorii de profitabilitate și, prin urmare, determină solvabilitatea întreprinderii. Aceasta include și întocmirea unei liste de prețuri sau a unui grafic tarifar - determinarea costului serviciilor sau bunurilor.
- Plan de marketing - această secțiune ar trebui să conțină informații despre publicul căruia i se adresează produsul sau serviciul. De exemplu, un magazin de piese de schimb va vinde componente pentru mașini străine în segmentul premium sau buget. Poate fi, de asemenea, anumite mărci sau chiar un producător.
O fișă de cheat pentru manipulanți despre cum să scrieți un plan de afaceri.
Un proiect serios trebuie să înceapă prin a scrie un plan de afaceri competent. Acesta este un document care descrie principalele puncte ale activităților viitoare, riscurile așteptate, indicatorii financiari și multe altele.
Scrierea unui plan de afaceri de la zero este adesea lăsată în sarcina unor terțe părți. Acest lucru implică o serie de dezavantaje:
- costuri inutile - întocmirea unui document costă cel puțin 50.000 de ruble;
- consultanții îl creează folosind hârtie de calc standard, fără să se aprofundeze caracteristici individuale lucrurile sunt de înțeles doar „din interior”;
- Dacă un document este scris într-un limbaj uscat, acesta nu va atrage atenția investitorilor.
Este la latitudinea liderilor de proiect actuali sau viitori să facă treaba. Ei văd complexitatea problemei și își vor asuma responsabilitatea implementării.
Dacă vă dați seama cum să scrieți un plan de afaceri, nu veți putea doar să prognozați viitorul activitate antreprenorială, dar și să întărească încrederea în succesul afacerii.
Cum se scrie un plan de afaceri competent?
Dacă un plan de afaceri este scris corect, acesta va îndeplini trei sarcini:
- conturează procedura pentru antreprenor;
- ajută la evaluarea perspectivelor de dezvoltare;
Documentul ar trebui să răspundă la întrebările: care este valoarea proiectului descris, cine este viitorul concurent, ce riscuri așteaptă?
Pentru a evita lipsa detaliilor, merită să scrieți documentul urmând o structură standard.
Cel mai important punct, care trebuie dezvăluit în detaliu, este partea financiară a problemei. Trebuie să notați veniturile și cheltuielile viitoare și să completați cu informații despre capitalul de pornire.
P.S. În ceea ce privește veniturile, este important să scrieți în document nu numai suma profitului, ci și momentul în care suma va începe să sosească în cont. Acest punct este deosebit de relevant atunci când scrieți un plan de afaceri în scopul de a împrumuta.
O secțiune cu indicatori financiari (pentru o companie existentă) sau o prognoză fiabilă pentru una viitoare este inclusă în text sau formatată ca anexă. Folosiți mai multe numere și grafice.
Alegerea unui tip de plan
Există mai multe tipuri de planuri de afaceri în Rusia:
- Planul de afaceri al companiei.
Cel mai popular și răspândit tip. Pentru a scrie un document, utilizați un contur standard. Necesar de către antreprenori pentru analiza de piață și financiară. - Document de imprumut.
Folosit pentru a justifica obținerea unui împrumut de la o bancă. Răspunde la întrebări: unde se vor duce banii, cât de curând va fi rambursată datoria? - Plan de investiții.
Folosit pentru prezentare investitorilor. Conține caracteristici detaliate ale cazului și date de cercetare privind nișa de piață și publicul țintă. - Document de grant.
Obișnuit pentru a primi asistență pentru dezvoltare de la guvern. Afișați beneficiile activităților viitoare pentru regiune sau întreaga țară.
Structura redactării unui plan de afaceri
Planul arată ca un document complex. De fapt, este clar structurat. Pentru a scrie singur un plan de afaceri de la zero, trebuie să urmați fiecare punct.
Istoria existenței companiei este descrisă în etape: de la momentul creării până la obținerea stabilității. Textul trebuie scris limbaj de afaceri, dar suficient de plin de viață și de incitantă pentru a face un potențial investitor să dorească să-l studieze complet.
Orice tip de activitate are propriile sale caracteristici, așa că există o hârtie de calc standard a unui document care să se bazeze pe el, ajustând-o la propriile nevoi.
Cum se scrie un plan de afaceri punct cu punct?
- venituri si cheltuieli;
- cheltuieli neașteptate;
- mișcarea finanțelor;
- sistemul de impozitare;
- forma de primire a banilor;
- tipuri de contracte pentru viitorii parteneri.
- scăderea nivelului cererii;
- scăderea nivelului vânzărilor;
- deteriorarea situației economice din țară;
- incapacitatea de a livra materiile prime sau de a trimite produsele clienților la timp;
- circumstanțe de urgență (război, incendiu, erupție vulcanică).
Această parte se numește „introducere” în planul de afaceri sau „rezumat”.
Dezvăluie pe scurt esența proiectului și constă din 5-7 propoziții. Poate părea că această parte nu este la fel de importantă ca celelalte. Cu toate acestea, cu cât secțiunea este mai interesantă, cu atât este mai mare șansa de a captiva cititorul.
Teluri si obiective.
Aici antreprenorul trebuie să scrie ce și cum vrea să realizeze. Spre deosebire de un rezumat, această parte a documentului este dezvăluită în detaliu, dar fără „apă”.
Scrieți în planul de afaceri adresa locației, programul de lucru, caracteristicile clădirii care este achiziționată sau închiriată.
Personal.
Planul trebuie să includă o secțiune despre viitorul personal. Trebuie să scrieți o listă de posturi, responsabilități ale postului și să creați un tabel de calcul al salariilor.
Ar trebui să existe și informații despre programul de mers la serviciu.
Dacă intenționați să vă creșteți salariul în viitor, să organizați cursuri de perfecționare sau să oferiți livrare din ușă în ușă pentru cei care lucrează târziu, indicați acest lucru.
Partea financiară.
Cea mai importantă secțiune a unui plan de afaceri. Este descris aici:
Dacă vi se pare că nu puteți scrie singuri această parte a documentului de la zero, delegați secțiunea financiară a planului de afaceri profesioniștilor.
Cea mai bună opțiune pentru formatarea datelor pentru un plan de afaceri sunt graficele, tabelele și diagramele. Informațiile vizuale sunt absorbite mai bine și mai ușor. Toate aceste cifre trebuie susținute de calcule.
Marketing.
Această secțiune a planului de afaceri include următoarele paragrafe: o analiză a stării de fapt pe piață, prezența sau absența unei nișe pentru companie, o descriere a concurenților și a avantajelor care vor permite depășirea acestora și un potențial public țintă.
Pe baza acestor date, trebuie să scrieți o concluzie în document despre cele mai potrivite tehnici de publicitate care trebuie utilizate.
Productie.
Acest punct al planului de afaceri este necesar dacă este planificată o afacere de producție.
În acest caz, în secțiune trebuie să indicați toate detaliile producției de la zero până la final (de la comandarea materiilor prime până la expedierea mărfurilor la punctele de vânzare). Totul este luminat aici Puncte importante: tehnologie, nevoie de echipamente, know-how. Luarea în considerare a fiecărui detaliu va ajuta la evitarea problemelor la implementarea planului.
Dacă nu intenționați să produceți produse, ci să faceți achiziții cu ridicata pentru vânzare ulterioară, indicați în document furnizorii, modalitatea de livrare și locul de depozitare a mărfurilor.
Analiza de risc.
Dacă obiectivul principal documentul este o căutare pentru investitori, această secțiune a planului de afaceri este pur și simplu necesar pentru a scrie.
Este important ca orice persoană care are o sumă mare de bani suficientă pentru a finanța un proiect să-l investească într-o companie de încredere. Pentru a confirma seriozitatea intențiilor tale, trebuie să notezi toate riscurile posibile pentru întreprindere. Acestea pot include:
Problemele nu trebuie doar enumerate în document, ci și soluțiile trebuie scrise într-o situație dată. Acest lucru nu numai că vă va sublinia nivelul de responsabilitate, dar vă va insufla și încredere. propria putere. În caz de urgență, nu veți intra în panică, ci veți folosi instrucțiunile gata făcute din planul de afaceri.
La finalul planului de afaceri, rezultatele sunt rezumate.
Acestea includ date despre suma investită, un grafic de creștere a profitului și perioada de rambursare a proiectului. Toate cuvintele trebuie să fie susținute de cifre, calcule și grafice specifice.
În mod tradițional, calculele pentru un plan de afaceri trebuie scrise timp de 3-4 ani.
Cu toate acestea, în condițiile economiei noastre instabile, este logic să luăm un termen de cel mult 1-2 ani. Mai mult, pentru primul an este necesar să-l defalcați pe lună. Și din a doua îl poți reduce la un plan trimestrial.
Nu turnați apă.
Pentru bun plan de afaceri este necesară concizia, dar în același timp dezvăluirea tuturor aspectelor necesare. Este suficient să scrieți 40-70 de pagini dintr-un plan de afaceri.
Permis să emită materiale suplimentareîntr-un document atașat separat.
Nu încerca să-l transformi în Război și Pace. Este bine să ai detalii și să acoperi complet subiectul. Dar numai dacă sunt folosite fapte uscate, și nu „apa”. Lasă expresiile artistice pentru corespondența personală.
Nu este nevoie să scrieți în planul de afaceri expresiile „un produs fără analogi” sau „nu există concurență”.
Piața serviciilor este uriașă și se dezvoltă rapid. Datorită planificării pe termen lung, nimeni nu poate garanta că un produs similar cu al tău nu va apărea în viitorul apropiat. Chiar dacă la prima vedere pare că ești un monopolist, mâine situația se poate schimba.
Analizați cu acuratețe piața pentru potențiali și clienți potențiali.
Datele din planul de afaceri trebuie scrise cu numere specifice. Dacă nu poți face asta, înseamnă că nu înțelegi bine situația.
Încercați să respectați structura standard a documentului prezentată mai sus.
Acordați o atenție deosebită tabelelor și graficelor financiare: acestea trebuie să fie complete și corecte. În caz contrar, este posibil ca documentul să nu fie acceptat pentru a fi luat în considerare.
Textul planului de afaceri trebuie să fie alfabetizat, înțeles și „viu”.
Scopul tău este să-l interesezi pe investitor și să-l faci să citească până la capăt.
Evitați evaluările emoționale puternice în planul dvs. de afaceri.
Pentru a fi convingător și realist, trebuie să utilizați numai numere și fapte de încredere.
Pentru a găsi o abordare a viitorilor investitori, studiați-le activitățile: istoria proiectelor, lucrați cu alți antreprenori.
Înainte de a începe elaborarea unui plan de afaceri, asigurați-vă că studiați exemple gata făcute.
Chiar dacă activitatea dvs. este unică în felul ei, găsiți analogii cei mai apropiați. Acest lucru vă va ajuta să înțelegeți mai bine structura și stilul scrisului. Dar calculele trebuie să fie unice și să se bazeze numai pe indicatorii dumneavoastră specifici.
Toate calculele pentru un plan de afaceri trebuie scrise cât mai exact posibil.
Desigur, este pur și simplu imposibil să indicați corect valoarea profitului viitor până la un ban. În acest caz, sunt furnizate o analiză a vânzărilor celor mai apropiați concurenți și informații despre costul mediu al celor mai populare servicii.
Metodologie detaliată pentru redactarea unui plan de afaceri competent
prezentat în acest videoclip:
« Cum se scrie un plan de afaceri? - aceasta este doar prima întrebare la care un viitor om de afaceri trebuie să răspundă.
Documentul finit nu trebuie lăsat să adune praf pe un raft. Nu este suficient să scrii pur și simplu un curs de dezvoltare de la zero până când ajungi la pragul de rentabilitate. Trebuie să vă întoarceți constant la el: analizați succesele, corectați greșelile, completați golurile...
Articol util? Nu rata cele noi!
Introduceți e-mailul dvs. și primiți articole noi pe e-mail
În primul rând, vă voi spune pe scurt despre rezultatele mele în afaceri. Pe acest moment Sunt proprietarul mai multor proiecte mari de internet, al căror cost total este de peste câteva milioane de ruble, inclusiv un site portal. Din acest motiv îmi pot exprima în mod deschis opiniile cu privire la planificarea afacerii și diverse procese de afaceri. Cunoștințele și abilitățile pe care le dețin nu au fost dobândite într-o universitate sau într-un manual, ci în condiții concurenta pe piata prin zeci de experimente.
Să scrii sau nu un plan de afaceri?
Să deschidem oricare dintre manualele universitare despre afaceri și în fiecare dintre ele se va scrie că o afacere începe cu un plan de afaceri. Și chiar dacă profesorilor cu barbă cu ochelari nu le place ceea ce spun în continuare, să ne bazăm pe rezultatele pe care le-au obținut acești profesori în afaceri. De regulă, aceștia sunt teoreticieni care nu au condus niciodată companii mari. Dar toate sustin ca un plan de afaceri bine elaborat reprezinta 50% din succesul viitoarei tale companii.
Sincer să fiu, chiar mă simt amuzant în astfel de momente. Poți să faci planuri pentru cel puțin un an întreg, să faci un plan pentru 100 de coli A4, iar apoi afacerea ta va eșua.
Stii de ce? Da, pentru că este o piață! Piața este în continuă schimbare, se transformă și este crudă, mai ales pentru noii veniți. Nu vei putea niciodată să prezici tot ce ți se poate întâmpla ție sau ideii tale de afaceri. De aceea, părerea mea personală este că întocmirea unui plan de afaceri pentru o lungă perioadă de timp este o pierdere de timp.
Deși există mai multe situații în care un plan de afaceri poate fi util.
Când este cu adevărat nevoie de un plan de afaceri?
În epoca noastră a birocrației, pur și simplu nu te poți lipsi de un plan de afaceri în două cazuri principale:
— Vrei să primești un grant sau o subvenție pentru dezvoltarea afacerii de la stat.
Din păcate, sistemul de sprijinire a antreprenoriatului din Federația Rusă este de așa natură încât nici măcar nu vei fi acceptat fără un plan de afaceri. Motivul principal este că majoritatea oficialilor din centrele de sprijin pentru afaceri habar nu au ce este afacerea, pentru că... Ei nu l-au studiat niciodată și sunt obișnuiți să acționeze conform manualelor și regulamentelor. Principiul funcționează aici: cu cât mai multă hârtie în planul de afaceri, cu atât mai bine. În ochii oficialilor, un astfel de plan de afaceri va arăta ca și cum s-a lucrat serios la el.
— Pregătiți un plan de afaceri pentru un investitor.
Este important să înțelegeți clar că un investitor este departe de a fi un oficial! De regulă, acesta este deja un om de afaceri experimentat, care nu se va chinui cu teancul de hârtii pe care i l-ai adus. Pentru el, două lucruri contează cel mai mult:
1) Ideea cu care ai venit. Ea trebuie să-l „infecteze”, el trebuie să vrea să facă această afacere.
2) Cât de bine înțelegi subiectul. Fii pregătit pentru zeci de întrebări. Și va trebui să răspundeți la toate aceste întrebări.
Acestea sunt probabil cele două situații principale în care ai nevoie cu adevărat de un plan de afaceri.
Când nu ai nevoie să faci un plan de afaceri!
Îmi amintesc că, când aveam 22 de ani, chiar mi-am cumpărat o carte inteligentă numită „Planificarea afacerilor”. La acea vreme, aveam în general idei vagi despre afaceri. Pot spune deja că aceasta a fost una dintre cele mai stupide achiziții ale mele. Am vrut să scriu un plan de afaceri PENTRU MINE! Nu scrie niciodată planuri de afaceri pentru tine! Este mai bine să dedicați acest timp studierii pieței, să o studiați în interior și în exterior și, în sfârșit, lansați-vă afacerea. Timpul maxim pe care îl puteți petrece pentru crearea unui plan de afaceri este de 1-2 ore de timp de lucru! Luați doar o bucată de hârtie, un pix și calculați toți indicatorii. Un plan de afaceri ar trebui să încapă pe maximum 1 bucată de hârtie, nu este nevoie să scrieți Talmude de 30 de pagini!
Exemplu de plan de afaceri „Afaceri pe rețelele sociale”
Una dintre direcțiile principale ale afacerilor mele este afacerile în în rețelele sociale, și anume afaceri pe pagini publice.
Aș dori să remarc imediat că datele prezentate sunt deja confirmate și am întocmit acest plan de afaceri după ce am lansat proiectul și am primit profit din acesta. Adică după fapt. Voi adăuga comentariile mele la fiecare paragraf.
Idee: creație pagina publica VKontakte în scopul vânzării de reclame, a produselor dumneavoastră și a participării la programe de afiliere.
Modalități de a câștiga bani din proiect:
— vânzări de publicitate,
— programe de parteneriat,
- vânzarea mărfurilor dvs.
Principalele programe de afiliere:
— ,
— .
Ce produse pot fi vândute:
— produse pentru femei pentru frumusete si sanatate,
- produse pentru copii,
- bunuri gospodărești.
Analiza proiectului unui concurent
Exemplu de plan de afaceri „Parcare”
Desigur, nu m-am putut abține să nu folosesc ca exemplu un plan de afaceri obișnuit al universitar! Și un astfel de exemplu a fost exemplul BP pentru organizarea unei parcări. Cât despre părerea mea despre acest plan de afaceri, pot spune că abundența numerelor din el nu poate decât să mulțumească un funcționar sau un profesor universitar, dar nu și un adevărat antreprenor. Puteți descărca acest plan de afaceri de la linkul de mai jos:
Noțiuni de bază pentru pornire: bine plan financiar, nu conduce și pisici