Poate că aveți dorința de a înțelege problemele contabile sau sunteți un antreprenor începător, director și aveți nevoie să vă scufundați în contabilitatea financiară documentară a organizației dumneavoastră. Atunci ar trebui să vă familiarizați mai întâi cu contabilitatea manechinelor.
Deci, să trecem la conceptele de bază ale acestei științe.
Termeni de bază
Cu siguranță, mulți dintre voi ați întâlnit cuvinte și termeni contabili necunoscuți în viața voastră. Contabilitatea conține multe concepte specifice.
Să enumerăm acele definiții ale contabilității pe care chiar și „manichii” trebuie să le cunoască:
- Active– proprietatea întreprinderilor, care include active fixe, alte investiții pe termen lung (inclusiv active necorporale), capital de lucru, active financiare;
- Pasiv– fonduri împrumutate, totalitatea datoriilor și obligațiilor unei organizații (opusul este un activ);
- Debitori– întreprinderi sau persoane care au datorii la această întreprindere.
- Creditorii– o întreprindere sau persoană față de care această întreprindere (instituție, organizație) are o datorie.
- Venituri comerciale– suma de bani primită organizare comercială, de către vânzător din vânzarea unui lot de mărfuri sau pentru o anumită perioadă (perioada) de timp.
- Rezultate financiare— rezultate activitate economicăîntreprindere sau diviziile sale, creșterea (sau scăderea) valorii capitalului propriu. Determinat prin compararea costurilor cu veniturile primite; principalii indicatori care caracterizează rezultatele financiare - profit și pierdere (pe baza rezultatelor muncii pentru toate tipurile de activități).
- TVA (taxa pe valoarea adaugata)- unul dintre tipurile de impozite federale din Federația Rusă, un impozit perceput întreprinderilor pe valoarea creșterii valorii cu această întreprindere, calculată ca diferența dintre veniturile din vânzarea de bunuri și servicii și suma pentru materii prime, consumabile și semifabricate primite de la alți producători.
- Impozitul pe venitul personal (impozitul pe venitul personal)– impozit de bază federal plătit de persoane fizice. Printre contribuabili se disting din punct de vedere juridic rezidenți fiscali Federația Rusă (de fapt situată pe teritoriul Federației Ruse timp de cel puțin 183 de zile într-un an calendaristic) și nerezidenți fiscali.
- Penya- un tip de sancțiune și, prin urmare, este supusă regulilor referitoare la sancțiuni. Particularitatea este că se calculează ca procent din costul obligației încălcate, dar se încasează de la debitor nu o singură dată, ca penalitate, ci se plătește pentru fiecare zi sau chiar oră de încălcare a condițiilor stabilite prin contract.
- Fondatori- fondatorii societății, persoanele fizice și juridice care au înființat în mod voluntar o nouă întreprindere, atrag investitori de capital pentru a participa la aceasta sau și-au investit personal capitalul în societatea care se organizează.
- Capitalul autorizat— forma organizatorică și juridică a capitalului, a cărei valoare este prevăzută de documentele constitutive sau de legislația Federației Ruse. Include: valoarea nominală a acțiunilor emise, suma investițiilor din fonduri publice sau acțiuni private, transferuri în bilanțul organizației constituite a clădirilor, structurilor, utilajelor, bunurilor materiale, dreptul de utilizare a resurselor naturale.
- Contabil- un funcționar responsabil cu contabilitatea financiară și raportarea unei organizații.
Cu alte cuvinte, un contabil este un angajat contabil competent al oricărei organizații. Un gardian al ordinii în lumea numerelor și a documentelor și pur și simplu o profesie bine plătită, respectată.
Desigur, aceștia nu sunt toți termenii folosiți în contabilitate. De asemenea, este important, în procesul de studiu mai profund, să se familiarizeze cu sarcinile, metodele și principiile documentației contabile și de reglementare.
Caracteristici ale studierii contabilității pentru manechine
Software-ul de contabilitate facilitează foarte mult munca contabililor, reducându-le costurile cu forța de muncă.
Dar nu ar trebui să sari în program imediat. Cel mai probabil, asta te va face mai confuz. Asigurați-vă că începeți cu platforma de bază cunoștințe teoretice acest meșteșug de contabilitate.
În practică, poate fi mai bine să începeți cu fluxul de lucru al contabilității pe hârtie, păstrând toate înregistrările manual în jurnalul de tranzacții comerciale, în timp ce completați documentele primare, jurnalele de comenzi, extrasele și situațiile financiare.
O serie de dificultăți apar aici: de unde să studiezi de la zero și de unde să începi? În continuare, vă vom răspunde la întrebări.
Unde și cum să studiezi cel mai bine de la zero?
Dacă, totuși, doriți să vă îmbogățiți cu cunoștințe și experiență în contabilitate și nu vă este frică de muncă grea și responsabilitate, atunci urmați mai departe pentru a înțelege de unde să începeți.
Depinde mult de gradul de profunzime a cunoștințelor și de nevoia dvs.
Să enumerăm opțiunile:
- Universitate Poți să mergi imediat la studii la o universitate dacă ai absolvit studii medii, și să obții studii superioare cu calificare profesională de contabil la Facultatea de Contabilitate, Analiză și Audit. În viitor, doar îmbunătățiți-vă abilitățile.
- colegiu (scoala tehnica). De asemenea, puteți obține cunoștințe bune la facultate. Ca urmare, acesta va fi un învățământ secundar de specialitate și o specialitate în „Contabilitate, Analiză și Control”.
- Cursuri de formare. Alternativ, puteți merge la cursuri de specialitate prestigioase. La finalizarea cursurilor, se eliberează fie un certificat, fie un certificat.
- Studiu pe cont propriu (acasă). În acest scop, se studiază literatură specială, oamenii urmează cursuri online și webinarii. Poate fi scris periodice. Pentru a găsi un loc de muncă ca contabil în viitor, este necesar să urmați practică industrială și instruire pe un produs software.
Fiecare își alege metoda de învățare potrivită. Dar trebuie să ținem cont că cu o diplomă, aproape toate ușile îți vor fi deschise.
De unde ar trebui să începi?
Dificultățile cu care se confruntă toți nou-veniții în contabilitate constă în lipsa de înțelegere a terminologiei. Prin urmare, prima etapă este studierea elementelor de bază ale acestei discipline. A doua etapă ar trebui să fie adaptată nevoilor dumneavoastră.
Dacă sunteți manager și trebuie să înțelegeți contabilitatea și raportarea fiscală, apoi începe să studiezi rezultatul financiar și sistemul de impozitare din organizație.
Și treptat, analizați contabilitatea pe conturi, articole, domenii individuale de contabilitate, până la înregistrări contabile.
Vă va ajuta să aflați despre metodele și metodele de păstrare a înregistrărilor obiectelor utilizate în întreprinderea dvs.
Dacă v-ați organizat propria companie și doriți să vă faceți propria contabilitate, apoi urmează etape practice, începe cu acte constitutive, mai exact din contabilitatea capitalului autorizat.
Dacă cunoștințele dvs. sunt zero și intenționați să cuceriți contabilitatea, atunci treceți la cursul educațional care este dat în colegii și institute. În consecință, studiezi pas cu pas de la teoretic și principii practice contabilitate până la situațiile financiare.
Antrenament pas cu pas
Să rezumam toate cele de mai sus și să elaborăm un plan aproximativ pas cu pas:
- Studiind din cărți pentru începători cu probleme practice.
- Achiziționarea literaturii serioase privind contabilitate și fiscalitate aprofundată, analiză și audit. Sau ar putea fi finalizarea unor cursuri speciale.
- Aplicarea cunoștințelor în practica de producție sau în afaceri personale.
- Angajare.Începeți-vă cariera de contabilitate sub îndrumarea unui mentor mai experimentat.
Testele speciale vă ajută să vă testați cunoștințele în orice stadiu. Există multe opțiuni pentru antrenamentul pas cu pas. De exemplu, puteți studia de la distanță în timp ce îl combinați cu munca.
Cum se selectează informațiile?
În cantitatea uriașă de informații de pe Internet, printre numeroasele cărți și manuale, nu este ușor să alegi exact ceea ce ai nevoie. Acesta ar putea fi un autoprofesor, ABC al contabilului, Contabilitate pentru manechini etc. În același timp, unii autori sunt clasici ai contabilității, dar sunt încă solicitați până în prezent.
Și totuși, atunci când alegeți, trebuie să luați în considerare:
- relevanța informațiilor;
- evaluarea autorului cursului sau cărții;
- volumul și tematica materialului educațional.
Prin urmare, nu vă grăbiți să cumpărați imediat o carte complexă și costisitoare sau să plătiți pentru cursuri care promit să le acopere termene scurte toată contabilitatea.
Aceasta poate fi o acțiune prematură sau nejustificată. În primul rând, citiți conținutul, recenziile, unele manuale pot fi vizualizate vizual și chiar descărcate.
Cele mai bune cărți:
№ | Nume | An | Editura |
1 | Manual de autoinstruire în contabilitate” Ponomareva G.A. | 2006 | înainte |
2 | Atelier de contabilitate, Donchenko N.B., Kirillova N.A., Shvetskaya V.M. | 2010 | Dashkov și K |
3 | „Contabilitatea de la zero”, Gartvich A.V. | 2013 | Petru |
4 | Teoria contabilității, Alborov R.A. | 2016 | FSBEI HE Izhevsk State Agricultural Academy |
5 | „ABC-ul unui contabil: de la plata în avans la bilanţ” Bukina O.A. | 2017 | Phoenix |
Documentare
- Cod fiscal Federația Rusă(capitolele privind TVA, impozitul pe venit, impozitul pe venitul persoanelor fizice și primele de asigurare).
- Planul de conturi (economic).
- Standarde federale de contabilitate, standarde industriale și interne (PBU, ghiduri metodologice și politici contabile).
- documente IFRS.
Algoritm pentru învățarea elementelor de bază ale contabilității
Vom prezenta studiul elementelor de bază ale contabilității pentru manechin sub forma unui rezumat.
Esența și obiectivele contabilității
Sursa originală prezintă următorul concept:
Contabilitate— formarea de informații documentate, sistematizate despre obiectele prevăzute de prezenta lege federală, în conformitate cu cerințele stabilite de prezenta lege federală, și întocmirea situațiilor contabile (financiare) pe baza acesteia.
Cu alte cuvinte, contabilitatea înseamnă în principal contabilitatea permanentă sistematizată și generalizarea tranzacțiilor comerciale despre conduita unei întreprinderi.
Aceasta se realizează prin colectarea, înregistrarea, organizarea și stocarea documentelor despre proprietatea și obligațiile organizației.
Pe scurt despre sarcini:
- adoptarea corectă și la timp a măsurilor pentru plățile și obligațiile necesare;
- controlul operațional asupra fiabilității și corectitudinii informațiilor din documentele contabile;
- atribuirea la timp a datelor contabile către registrele contabile etc.
Subiectul și metodele contabilității
Subiect – un proces economic continuu al unei întreprinderi, determinat de obiectele contabile:
- proprietate (active economice – activ),
- pasive (surse de fonduri - pasive),
- tranzacții comerciale (înregistrări contabile bazate pe documente).
Metoda contabilă este un postulat al tehnicilor metodologice de contabilitate care reflectă colectiv mișcarea și starea activelor economice și sursele acestora.
Se compune din următoarele elemente principale:
Elemente | Tehnici (metode) | Esența |
Observație primară | Documentare | Procesul de colectare a documentelor și de generare a dovezilor scrise ale faptelor unei tranzacții comerciale. |
Inventar | Verificarea disponibilității, numărarea, descrierea, cântărirea, reconcilierea, evaluarea fondurilor identificate și compararea activelor bilanțului datelor reale cu datele contabile. | |
Dimensiunea costului | Nota | Acceptarea măsurării monetare a obiectelor contabile. |
Costuri | O metodă de calculare a costurilor de producție pentru vânzarea unei unități de producție în termeni monetari. | |
Gruparea și sistematizarea informațiilor | Conturi | Acceptarea informațiilor de grupare privind starea curentă a activelor și pasivelor în conturi. |
Intrare dubla | O metodă de înregistrare simultană a datelor privind tranzacțiile comerciale și alte fapte ale activității economice în aceeași sumă monetară în două sau mai multe conturi contabile, folosind debitul și creditul conturilor care se conectează reciproc, asigurând egalitatea între activele și pasivele bilanțului. | |
Rezumat informații | Bilanţ | O formă tabelară generalizată a documentului compilat în data specifica, care este o sursă de informații despre proprietatea și poziția financiară a unei întreprinderi, în care proprietatea este grupată după compoziția, locația și sursele formării acesteia, evaluate în termeni monetari. |
Declarații contabile | O listă de formulare de raportare consolidată, care conține informații despre proprietatea, pasivele și rezultatele financiare ale organizației colectate pe o anumită perioadă de timp (perioada de raportare) și rezumate în formă tabelară. |
Este important de știut că atunci când se utilizează metoda documentării, departamentul de contabilitate întocmește documente primare care se întocmesc la momentul sau imediat după efectuarea tranzacțiilor comerciale.
Este necesar să completați corect și complet formularele astfel încât acestea să confirme valabilitatea legală a acțiunilor întreprinse.
Formele documentelor primare sunt conținute în albume de forme unificate ale documentației contabile primare. Apropo, legislația Federației Ruse permite pregătirea formularelor de documente dezvoltate independent de organizație. Cu toate acestea, în realitate, acest lucru nu se aplică întregului „primar”.
Să dăm un exemplu de documentare a tranzacțiilor cu numerar. În tranzacțiile cu numerar (Sch50), la pregătirea documentelor primare:
- postare numerar trebuie să fie documentat printr-un ordin de primire în numerar (PKO).
- cheltuieli - prin ordin de primire în numerar (RKO).
Mai mult, fiecare operațiune este însoțită de o înscriere în registrul de casă, iar PKO și RKO sunt luate în considerare în jurnalul de înregistrare corespunzător.
Să luăm în considerare modul în care se aplică metoda metodologică de evaluare folosind exemplul activelor imobilizate, respectiv active fixe (Contul 01).
Conform PBU/6, acestea sunt evaluate de:
- costul inițial (costul real al activelor fixe fără TVA) utilizând Contul 08 „Investiții în active imobilizate”.
- costul de înlocuire (ca urmare a reevaluării proprietății).
- valoarea reziduală (costul unui mijloc fix minus amortizarea acumulată asupra acestuia).
Exemplu:
- Primirea echipamentului de la furnizor D08 K60 = 25.000 rub.
- Servicii firma de transport D08 K76= 500 rub.
- Instalarea echipamentelor de la un intermediar D08 K76 = 15.000 rub.
- După punerea în funcțiune a echipamentului, luna următoare a fost acumulată amortizarea D20 K02 = 1000 de ruble.
D | 08 | LA | ||
Sold de deschidere: 0 | ||||
25000 | ||||
500 | ||||
15000 | 40500 | |||
Cifra de afaceri debit: 40500 | Cifra de afaceri credit: 40500 | |||
Sold de închidere: 0 | ||||
D | 01 | LA | ||
Sn:=0 | ||||
40500 | 1000 | |||
CĂTRE: 40500 | KO=1000 | |||
Sk=39500 | ||||
D | 02 | LA | ||
Sn:=0 | ||||
1000 | ||||
KO=1000 | ||||
Sold final: | Sk=1000 |
Cost inițial = 25000+500+15000=40500 rub.
Valoarea reziduală = 40500-1000 = 39500 rub.
Apropo, atunci când se calculează amortizarea proprietății, se utilizează metoda de amortizare.
Aceasta este includerea costului mijloacelor fixe în costul produsului sau serviciului produs. În conformitate cu Codul Fiscal al Federației Ruse, există două tipuri: liniare și neliniare.
Aplicarea tehnicilor contabile presupune respectarea principiilor.
Principii contabile
Principiile sunt reguli general acceptate ale acțiunilor economice și proprietățile proceselor economice stabilite în fundamentul științei contabile.
Să numim două principale: principiul măsurării monetare (în moneda țării cuiva) și principiul intrării duble.
Restul sunt considerate procedurale. Acestea sunt principiile de izolare și autosuficiență (autonomie), organizare de funcționare (de lucru), obiectivitate, prudență, angajamente (înregistrarea veniturilor (venituri) și conformității), frecvența și confidențialitatea.
Să ne uităm la un exemplu bazat pe principiul angajamentelor.
Pe baza acesteia a apărut metoda de angajamente. Este utilizat în legătură cu veniturile și cheltuielile companiei pentru a le înregistra într-o anumită perioadă de raportare. Nu contează momentul primirii plății pentru bunuri sau servicii. Adică, partea de venit este calculată pe baza expedierii lor.
De exemplu: o organizație operează pe OSNO, ceea ce înseamnă că funcționează cu TVA. În ianuarie 2019, au fost expediate 180 de perechi de schiuri în valoare de 1.062.000 RUB. (inclusiv TVA: 18%), plata pentru acestea a fost primită în februarie 2019. 826.000 RUR. cu TVA.
Aici se ia în considerare venitul acumulat: 1.062.000 - 162.000 = 900.000 de ruble.
- D 62 K 90 = 1.062.000 rub. – schiurile au fost livrate clienților.
- D 90 K 68 = 162.000 rub. – TVA se percepe de la buget pentru plata.
- D 51 K 62 = 800.000 rub. – creditat în contul de plată pentru schiuri.
În acest caz, costurile de producție de schi trebuie acumulate în aceeași perioadă cu veniturile. Aceste. salariile, taxele, uzura utilajelor etc. se acumuleaza in ianuarie.
O metodă alternativă este metoda numerarului.
Cu acesta, veniturile și cheltuielile sunt înregistrate în valoarea plăților primite pentru schiuri sau în valoarea creanțelor rambursate pentru acestea.
În consecință, urmând exemplul, vor fi luate în considerare veniturile „în numerar”: 826.000 – 126.000 = 700.000 de ruble.
În ceea ce privește cheltuielile, nu se vor putea lua în considerare integral, ci doar în cuantumul în care sunt plătite.
Cu toate acestea, există anumite nuanțe. Deci, dacă este vorba despre materiale, atunci doar volumul anulat pentru producție și plătit se va reflecta în cheltuieli. Dacă acestea sunt salarii și contribuții, atunci datoria asupra acestora trebuie rambursată.
Costurile de amortizare a mijloacelor fixe pot fi luate în considerare integral dacă aceste mijloace fixe sunt plătite.
Nu toată lumea poate folosi metoda numerarului.
Conform legilor Federației Ruse, această metodă este potrivită numai pentru acele întreprinderi ale căror venituri nu depășesc 1.000.000 de ruble. pentru ultimele 4 trimestre fiecare (fără TVA). Apropo, de la 1 ianuarie 2019, cota de impozitare crește la 20%.
Deci, tehnicile și principiile metodologice sunt necesare pentru menținerea și organizarea contabilității. Metodele de contabilizare a obiectelor sunt prescrise în Reglementările contabile și IFRS. Alegerea uneia sau alteia metode se reflectă în politica contabilă a întreprinderii și se aplică în practică.
Conturi
Contabilitatea curentă, ordinea și controlul asupra operațiunilor comerciale sunt asigurate de conturile contabile.
Un cont registru este un cod digital sau un cifr pentru scurtarea și automatizarea înregistrărilor contabile.
Scopul său în contabilitatea permanentă:
- starea plăților interne și a circulației pentru fiecare grup omogen de fonduri organizaționale și sursele formării acestora;
- starea plăților externe cu alte întreprinderi.
Planul de conturi este o listă sistematică a tuturor conturilor bilanţiere sau, cu alte cuvinte, o serie digitală ordonată de conturi bilanţiere pe secţiuni, combinând conturile în grupuri omogene după scop, structură şi conţinut economic.
Conturile în funcție de conținutul lor sunt împărțite în:
- activ;
- pasiv;
- activ-pasiv.
Structura (schema) unui cont este debit, credit, cifra de afaceri și sold:
- Debit- sensul unui termen partea stângă conturile contabile prezentate sub formă grafică (D). În consecință, creditul va fi partea dreaptă a contului (K).
- Pe conturile active, o creștere a obiectului contabil este determinată prin debit, iar o scădere prin credit. Pe conturile pasive este întotdeauna invers.
- Cifra de afaceri a contului— înregistrări finale pentru debitare și creditare a conturilor contabile. Ele se numesc debit (Od) sau credit (Ok).
- Echilibru– soldul (Сн inițial și soldul final Ск) în contul activelor economice sau sursele formării acestora.
O variație între totalul înregistrărilor pentru conturile de debit și credit.
Cel mai vizual mod de a reproduce structura unui cont este să desenezi o diagramă în formă de T sau un „avion”.
Vezi diagrame:
Într-un cont activ-pasiv, soldul este extins atât în debit cât și în credit.
Conform structurii lor, conturile se numesc:
- sintetice (ordinul întâi);
- analitice (subconturi de ordinul doi), etc.
Adică, un număr suplimentar este adăugat la numărul de cont printr-un punct sau liniuță. De exemplu, contul de investiții în active imobilizate 08 este descifrat ca achiziție de imobilizări necorporale 08.5.
Conturile sunt, de asemenea, împărțite în grupuri în funcție de scopul lor.
Conturile pot fi clasificate în funcție de scopul lor, după cum urmează:
Planul de cont autonom conține 99 de coduri.
Este posibil ca publicul să nu folosească toate conturile. La elaborarea politicilor contabile, contabilitatea determină ce conturi vor fi necesare pentru înregistrarea tranzacțiilor care au loc la această întreprindere.
Cum să înveți cum să faci tranzacții?
Când studiul contabilității se termină, învățăm să facem înregistrări sau înregistrări contabile corecte. Mai întâi, să ne dăm seama ce este cablarea.
Inregistrare contabila - o conexiune documentată între un cont debitat și un cont creditat care indică valoarea unei tranzacții comerciale și supus înregistrării.
Mai simplu spus, acestea sunt informații criptate despre procesele de producție ale unei întreprinderi.
ÎN activitate antreprenorială Fiecare organizație suferă multe operațiuni diferite: achiziționarea de materiale, plata furnizorilor de bunuri dintr-un cont curent, emiterea salariile etc.
Cum poate conta contabilitatea să țină cont de toate acestea? Aici se utilizează corespondența conturilor, adică sunt selectate două conturi interconectate (corespondente) care participă la această operațiune, iar apoi suma este înregistrată în debitul unui cont și în creditul celuilalt.
De exemplu, 100 de ruble au fost emise din casa de marcat unei persoane responsabile (la cerere) pentru materiale.
- selectăm 2 conturi pentru această operațiune - acestea sunt Contul 50 „Cash” și Contul 71 „Decontări cu persoane responsabile”.
- Vedem că creșterea obiectelor contabile are loc de-a lungul Sch71 activ (în dreapta), iar scăderea – pe Sch50 activ (în stânga).
- Facem o intrare dublă, adică Notăm aceste 100 de ruble în același timp. debit Sch71 și credit Sch50.
Cablajul arată astfel: D71 K50=100 frec.
Același lucru se va întâmpla și pentru alte tranzacții comerciale. Dar cel mai important, pentru compilare postari corecte trebuie să determinați corect corespondența conturilor.
Important! În practică, este obligatoriu să ții o evidență a tranzacțiilor pe baza analizei contului.
Am făcut o greșeală, totul poate fi corectat.
Dar, fiți conștienți, nu puteți șterge pur și simplu o tranzacție sau tranzacție din ultima lună, sau chiar din trimestrul sau din ultimul an. În acest fel, toate raportările și numerotarea anterioare vor dispărea!
Pe vremuri, în contabilitate, o „inversare roșie” era folosită pentru a corecta erorile. O intrare incorectă a fost evidențiată cu cerneală roșie.
Acum în informațiile contabile 1C se face aceeași înregistrare, dar cu minus.
Acest lucru nu este permis în contabilitatea de casă. Un document de ajustare va ajuta și aici. Amintiți-vă că numai leneșii nu greșesc.
Cât timp să studiezi?
Aici este necesar să se țină cont de educația, capacitățile și dorințele existente.
Rețineți că pentru a deveni contabil șef, o persoană cu studii economice superioare trebuie să lucreze în contabilitate timp de 3 ani și de preferință la o singură întreprindere. Așa că faceți curaj și mergeți!
Un contabil este un specialist asupra căruia bunăstare financiară o anumită companie. O persoană care dorește să devină profesionist în domeniul contabilității trebuie să facă în mod regulat diverse calcule. Adevărații specialiști înțeleg și elementele de bază ale economiei și comunicării.
În primul rând, o persoană trebuie să își pună întrebarea dacă este gata să-și conecteze viața cu munca importantă, dar de rutină. Profesia de contabil nu presupune creativitate sau chiar o schimbare regulată a mediului. Și trebuie să fii pregătit mental pentru toate acestea. Nu poți alege o profesie pe baza principiului: „atâta timp cât este nevoie”.
Dacă o persoană este serioasă să devină contabil, atunci există două opțiuni pentru dezvoltarea evenimentelor:
- Învățare acasă. Puteți „participa” la seminarii web, puteți urma cursuri online, puteți citi cărți și articole. Cu siguranță trebuie să stăpânești, în special, C1. Există acum multe resurse și oportunități disponibile pentru un student de auto-studiu.
- Studiază la o instituție de învățământ superior. În principiu, profesia de contabil este asigurată în multe colegii, așa că oamenii cu 9 ani de studii pot merge și la studii. Dar mai târziu va trebui să obțineți o studii superioare, deoarece aceasta este mai apreciată în rândul angajatorilor.
Merită să luați în considerare faptul că un contabil autodidact va trebui să urmeze și o pregătire practică. Nu orice companie are nevoie de personal fără diplomă și recomandări, așa că va trebui să te străduiești din greu pentru a obține postul dorit. Este recomandat să urmați cursuri de formare pentru a obține un certificat.
Un adevărat specialist își îmbunătățește constant abilitățile, stăpânește noi programe și monitorizează literatura de specialitate.
Este posibil să devii profesionist acasă? Da, poți. Dar ar trebui să înțelegeți că fără educația adecvată va fi mult mai dificil să găsiți un loc de muncă. Prin urmare, este recomandat să studiezi la colegii, universități și universități. O persoană cu „cruste” poate fi ferm încrezătoare că nu va rămâne fără muncă.
Un contabil este un specialist care controlează pierderile și profiturile unei anumite companii, precum și pregătește documentația financiară.
Există reprezentanți ai acestei profesii în fiecare organizație: comercială, publică, guvernamentală.
Contabilii lucrează într-un sistem special (1C), care le permite să organizeze totul informatiile necesare si face calcule.
Responsabilitățile contabililor includ următoarele sarcini:
- calcularea costurilor de producție și a profiturilor primite;
- controlul disciplinei financiare;
- intocmirea si transmiterea rapoartelor privind situatia financiara a organizatiei;
- acordarea de salarii angajaților;
- interacțiunea cu companiile fiscale.
Nu toți contabilii îndeplinesc un volum mare de sarcini. Totul depinde de cifra de afaceri și dimensiunea companiei, precum și de domeniul ei de activitate. Multe organizații angajează un întreg personal de contabili. Fiecare profesionist se ocupă de sarcini specifice: de exemplu, eliberarea salariilor angajaților sau calcularea cheltuielilor totale pe lună.
Fiecare companie, chiar și cea mai mică, are nevoie de contabili. Din 2013 a fost introdusă necesitatea contabilizării conform sistemului fiscal simplificat, ceea ce a făcut ca profesia să fie și mai solicitată. Acum, chiar și proprietarii de afaceri mici trebuie să aibă un angajat responsabil de raportarea financiară și fiscală.
De ce calități are nevoie un contabil?În primul rând, capacitatea de a efectua monoton documente. De asemenea, reprezentanții acestei profesii trebuie să fie sociabili, inteligenți și plini de resurse. Depinde de ei dacă firma va rămâne pe linia de plutire (mai ales dacă s-a deschis recent). Profesioniștii contabili sunt foarte apreciați și bine plătiți.
Există mulți termeni și definiții specifici utilizați în domeniul contabilității. Un contabil începător trebuie să stăpânească terminologia de bază:
Metoda LIFO de estimare a costului mărfurilor este interzisă și nu a mai fost folosită din 2008.
Aceasta nu este toată terminologia folosită în domeniul contabilității. Definițiile rămase pot fi învățate din cărți sau în timpul antrenamentului. program educațional. Este extrem de important să cunoașteți termenii de bază, deoarece aceștia vă ajută să înțelegeți elementele de bază ale contabilității, precum și ale raportării.
Cursuri de contabilitate pentru anul 2018
Există multe opțiuni de educație contabilă disponibile în 2018. Puteți învăța o profesie prin webinarii sau puteți obține o educație cu drepturi depline institutie de invatamant, apoi urmați cursuri de pregătire avansată.
Companiile moderne au nevoie de profesioniști care să țină pasul cu vremurile.
Îți poți stăpâni specialitatea la un colegiu sau universitate. Cel mai bine este să alegeți instituții de învățământ situate în Moscova sau Sankt Petersburg.
În orașele centrale ale Rusiei cel mai mult nivel înalt educație care îndeplinește toate cerințele necesare. Puteți studia pentru a deveni contabil la următoarele universități și universități:
- MATI;
- Universitatea de Științe Umaniste și Economie;
- MNEPU (academia non-statală);
- Academia de Management și Afaceri (internațional);
- Institutul de Afaceri și Drept.
Lista include cele mai importante instituții de învățământ din Moscova. Specialitatea care va trebui stăpânită se numește contabilitate, analiză și audit. După obținerea unei diplome, o persoană poate deveni și economist.
Homeschooling-ul este potrivit în principal celor care nu doresc să-și conecteze viața doar cu activitățile contabile. Stăpânirea unei profesii acasă va dura un minim de timp dacă o persoană abordează procesul în mod responsabil.
Literatură de sprijin (toate cărțile publicate în 2016):
- Contabilitate si analiza. Autori: Eremina și Rachek. Cartea este formată din 2 secțiuni. Primul conține informații despre dezvoltarea contabilității în diferite perioade de timp, începând cu lumea antică. A doua secțiune include o descriere diverse metode contabilitate.
- Teoria contabilității.
- Totul despre controale fiscale. Autori: Sukhovskaya, Myrtynyuk, Sharonova. După cum am menționat mai devreme, contabilii trebuie să aibă de-a face constant cu inspectorii fiscali. Această carte descrie în detaliu care aspecte ale activităților unei companii sunt cel mai adesea inspectate de inspectori.
Aceste manuale sunt cele mai informative și cele mai noi. De asemenea, este recomandat să citiți cărți precum: Contabilitateîn 10 zile (2012), Atelier de contabilitate (2010). Acestea conțin informații utile și relevante, în ciuda faptului că au fost lansate cu destul de mult timp în urmă.
Există cinci forme de situații financiare:
- Echilibru— raportare despre starea financiaraîntreprinderi pentru o anumită perioadă de timp. Se calculează folosind un formular (tabel) format din două părți: prima conține informații despre pasivele companiei, a doua - despre active.
- Raport de pierdere și profit— informații care vă permit să afișați rezultatele activitati financiareîntreprinderi pentru o anumită perioadă de timp. La întocmirea unui document, trebuie să indicați toate informațiile despre veniturile organizației, chiar dacă veniturile nu au fost primite din activitatea principală.
- Despre modificări ale bugetului (capitalului).. Documentul trebuie completat în baza scrisorii Ministerului Finanţelor nr. 117 (din 23 decembrie 1997). Este important să respectați prevederile de bază pentru a întocmi corect rapoartele. Toate informațiile despre capital ar trebui să fie indicate pas cu pas, folosind nu numai date generale (despre utilizare și încasări), ci și informații despre soldurile de numerar din cont.
- Despre fluxul de numerar. Raportarea indică date despre fondurile primite și cheltuite pentru anul. În același timp, toate sumele sunt împărțite în mai multe părți corespunzătoare activităților curente, financiare și de investiții ale organizației. Scop activitati curente este de a obține profit maxim din vânzarea de bunuri sau servicii. Mișcările de numerar din investiții sunt asociate cu cumpărarea sau vânzarea de echipamente, bunuri imobiliare și active. Activitățile financiare sunt numite activități financiare care nu afectează foarte mult bugetul general al companiei.
- . Documentul trebuie completat în conformitate cu cerințele prevăzute în Scrisoarea Ministerului Finanțelor nr. 4n (din 13 ianuarie 2000). Scrisoarea conține informații despre toate formele de contabilitate. raportarea organizațiilor.
Toate documentele trebuie întocmite corect, deoarece de aceasta depinde activitatea principală a întreprinderii. Dacă contabilul greșește în calcule, compania poate suferi pierderi mari.
Documentația principală este documentele care sunt necesare în primul rând pentru raportarea către companiile fiscale. Se păstrează timp de 4 ani.
Documentația primară include:
- bonuri de vânzare și facturi;
- certificate de servicii prestate;
- încasări în numerar;
- rapoarte anticipate;
- extrase de cont curent;
- documente care confirmă plățile către angajați;
- declarații și carduri limit-fence.
Documentația primară este întocmită într-o formă general acceptată sau pe formulare elaborate chiar de organizație.
Cât durează să studiezi pentru a deveni contabil? Persoanele care au absolvit clasa a IX-a vor avea nevoie de 3 ani și 10 luni pentru a stăpâni o profesie la facultate. Instruirea bazată pe 11 clase va dura 2 ani și 10 luni.
Unele instituții de învățământ oferă un program accelerat. Îl poți studia în 2 ani și 10 luni (pe baza a 9 clase) sau în 1 an 10 luni (pe baza a 11 clase).
Există și cursuri speciale, a căror durată depășește rar 6 luni. În medie - 2,5-4. Trebuie să vă alegeți cu atenție cursurile, deoarece unii oameni predau cu un curriculum învechit sau incomplet.
Durata studiului la domiciliu depinde direct de abilitățile unei persoane și de dorința acesteia de a stăpâni o anumită profesie. Unii oameni învață complet într-un an, în timp ce alții durează 3-4 ani.
Cât timp va dura să devii contabil șef? Omul cu studii superioare poate aplica pentru acest post după 3 ani de muncă într-o singură companie.
O prelegere despre contabilitate pentru începători este prezentată mai jos.
Printre varietatea de produse software în scopuri economice și contabile prezentate astăzi la piata interna, sistemul 1C este unul dintre liderii încrezători. Datorită unor calități precum flexibilitatea funcțională, adaptabilitatea la cerințele legislației interne, ușurința de utilizare și posibilitatea de configurare flexibilă, ținând cont de caracteristicile unei anumite întreprinderi, câștigă din ce în ce mai mulți utilizatori. Nu este un secret pentru nimeni că pe piața muncii în rândul economiștilor, lucrătorilor din servicii financiare, contabililor și managerilor, cei mai solicitați sunt specialiștii care lucrează fluent cu programul 1C, așa că familiaritatea cu acesta este una dintre cele mai importante. conditii importante activitate profesională de succes.
Versiunea programului 1C: Contabilitate, a cărei descriere o oferim cititorului, este cea mai recentă dezvoltare a companiei 1C. În ciuda menţinerii continuităţii conceptuale cu versiunile anterioare, este un produs calitativ nou, care vă permite să rezolvați o varietate de probleme: menținerea înregistrărilor de gestiune și contabilitate, realizarea de rapoarte analitice, rezolvarea problemelor de planificare și analiza financiara, utilizarea mai multor planuri de conturi, menținerea contabilității multi-valute. Programul implementează, de asemenea, o serie de alte funcții noi care facilitează în mod semnificativ munca lucrătorilor financiari și îndeplinesc cele mai stricte și actuale cerințe de astăzi.
Important
Este posibil ca în procesul de studiere a programului cititorul să descopere o oarecare discrepanță între conținutul acestei cărți și ceea ce vede pe ecranul monitorului (la urma urmei, programul 1C este în mod constant îmbunătățit și rafinat). Dar, în orice caz, aceste diferențe nu vor fi de natură fundamentală.
În această carte, ne propunem să finalizați un curs de formare cuprinzător în lucrul cu programul 1C folosind 100 de lecții, împărțite în capitole tematice. Pe măsură ce progresați prin fiecare capitol, cititorul va deveni pe deplin competent în tehnicile și metodele relevante de lucru cu programul. Rețineți că capacitățile configurației luate în considerare includ menținerea atât a contabilității, cât și a contabilității fiscale. Dar din moment ce, din punct de vedere tehnic, multe operațiuni de contabilitate și contabilitate fiscală sunt identice sau foarte asemănătoare, în carte vom demonstra tehnici și metode de lucru folosind exemplul contabilității și, acolo unde este necesar, vom oferi explicații adecvate.
Capitolul 1
Cunoașterea programului și pregătirea lui pentru muncă
În acest capitol ne vom uita la cum să lansăm programul, să creăm o bază de informații, să conectăm configurația „Contabilitate” și configurația preliminară a acesteia. Toate aceste acțiuni sunt efectuate imediat după instalarea programului, deoarece fără ele funcționarea acestuia este în principiu imposibilă. În plus, aici vom vorbi despre capacitățile configurației „Contabilitate” luate în considerare, despre modurile sale de funcționare, precum și despre cum să introduceți rapid datele inițiale folosind „Asistentul de pornire”.
Lecția #1.
Informații generale despre produsele din familia 1C
Compania 1C a ocupat de mult și ferm o poziție de lider pe piața software-ului economic, financiar și contabil. În prezent, compania oferă o gamă largă de software concepute pentru a rezolva o mare varietate de probleme de contabilitate și management.
În esență, orice produs software 1C este o utilizare complexă a unei platforme tehnologice și a uneia sau mai multor configurații. Platforma tehnologică este baza pe care se bazează utilizarea programului, iar configurația specifică direcția acestei utilizări. Cu alte cuvinte, platforma tehnologică 1C este un fel de „cadru” pe care sunt „înșirate” una sau mai multe configurații.
Astăzi, 1C oferă produse bazate pe două platforme tehnologice - versiunile 1C 7.7 și 1C 8. „Seven” este cunoscut de destul de mult timp și este probabil cel mai răspândit produs pe segmentul său de piață. Cât despre G8, acesta promovare activă a început acum câțiva ani și acum este, de asemenea, unul dintre cele mai populare instrumente software.
Capacitățile programelor din familia 1C 7.7 includ înființarea, organizarea și automatizarea contabilității, personalului, tranzacționării operaționale, contabilității de depozit și producție, precum și calculele de salarizare. Livrarea cuprinzătoare include un set de componente principale ale sistemului 1C:Enterprise, care sunt „Contabilitatea”, „Contabilitatea operațională” și „Calcul”, precum și configurațiile principale:
„Contabilitate + Comerț + Depozit + Salari + Personal”;
„Contabilitatea”;
„Comerț + Depozit”;
„Salariu + Personal”;
„Producție + Servicii + Contabilitate”;
„Planificare financiară”.
Utilizatorul poate utiliza configurațiile de livrare integrate fie individual (legăndu-le prin mecanisme de schimb de date), fie împreună. Cu toate acestea, puteți achiziționa configurații separat (de exemplu, doar „Contabilitate” sau „Comerț + depozit”).
Rețineți că cea mai puternică soluție de aplicație creată pe baza platformei tehnologice 1C 7.7 este configurația „Contabilitate + Comerț + Depozit + Salariu + Personal”.
Cu toate acestea, în prezent, tot mai mulți utilizatori ai sistemului 1C aleg produse implementate pe baza platformei tehnologice 1C 8. Dezvoltatorii oferă o gamă largă soluții standard:
„1C: Contabilitate 8”;
„1C: Managementul comerțului 8”;
„1C: Salariile și managementul personalului 8”;
„1C: Automatizare integrată 8”;
„1C: Documente de plată 8”, etc.
Puteți afla mai multe despre soluțiile standard de la 1C pe site-urile sale la www.1c.ru și www.v8.1c.ru. Și în această carte vom lua în considerare una dintre cele mai populare soluții standard create pe baza platformei tehnologice 1C 8 - configurația 1C: Accounting 8.
Lecția nr. 2. Scopul și funcționalitatea programului „1C: Contabilitate 8”
Unul dintre avantajele cheie ale configurației luate în considerare este flexibilitatea platformei, care permite programului să fie utilizat pe scară largă în cele mai multe diverse zone. Implementarea mecanismelor de contabilizare a fluxurilor de numerar, a activelor fixe și active necorporale, costurile de producție, comerciale și alte tipuri de costuri, alte active și pasive ale unei întreprinderi deschid oportunități largi pentru contabilitatea de gestiune și depășesc cu mult standardele tradiționale de contabilitate.
Sarcinile rezolvate cu ajutorul programului 1C: Contabilitate 8 pot fi formulate astfel:
Automatizarea cuprinzătoare a activităților economice, organizaționale și financiare ale unei întreprinderi;
Menținerea în paralel a contabilității și contabilității fiscale;
Utilizarea mecanismului operațiilor standard;
Contabilitatea fondurilor întreprinderii;
Contabilitate pentru tranzactii bancare si numerar;
Contabilitatea mișcării articolelor de inventar;
Contabilitatea decontărilor cu contrapărțile;
Contabilitatea operațiunilor din depozit;
Contabilitatea productiei;
Contabilitatea mijloacelor fixe și imobilizărilor necorporale;
Contabilitatea salariilor si decontarilor cu personalul;
Mentinerea evidentei personalului;
Intocmirea, generarea si tiparirea situatiilor financiare conform formularelor aprobate reglementărilor RF;
Mentinerea contabilitatii multivalute;
Construirea diferitelor rapoarte analitice.
Pe lângă cele enumerate, folosind configurația luată în considerare, pot fi rezolvate o serie de alte sarcini, a căror prezență poate fi determinată de specificul unei anumite întreprinderi.
Lecția nr. 3. Rularea unui program
După ce programul este instalat, grupul său de programe va fi creat în meniul Start. Echipa 1C Enterprise este destinată să lanseze programul. Pentru ușurință în utilizare, se recomandă afișarea comenzii rapide de lansare pe desktop folosind instrumente standard ale sistemului de operare.
Când programul pornește, pe ecran este afișată o fereastră (Fig. 1.1).
Orez. 1.1. Pornirea programului
În această fereastră, puteți selecta modul de operare dorit, precum și baza de informații. Programul 1C poate funcționa în două moduri:
1C: Întreprindere;
Configurator.
Modul dorit este selectat făcând clic pe butonul corespunzător din această fereastră. Vom afla mai multe despre ce este fiecare mod de operare al programului 1C atunci când vom finaliza lecția corespunzătoare.
Partea centrală a ferestrei de lansare a programului conține o listă de baze de informații. Când porniți pentru prima dată programul, această listă poate conține o bază de informații cu o configurație demo; Această bază este inclusă în pachetul de livrare și este destinată familiarizării preliminare cu sistemul. Baza de informații este selectată făcând clic pe poziția corespunzătoare din listă. Puteți adăuga altele noi în listă sau puteți edita și șterge bazele de informații existente (vom vorbi despre cum să faceți acest lucru mai târziu).
Calea către directorul bazei de informații în care este instalat cursorul este afișată în partea de jos a ferestrei.
Procedura de pornire a programului este următoarea: mai întâi, trebuie să faceți clic pe baza de informații din fereastra de lansare, apoi faceți clic pe butonul 1C:Enterprise sau Configurator (în funcție de modul în care doriți să porniți programul).
Lecția nr. 4. Moduri de operare „1C:Enterprise” și „Configurator”
După cum știm deja din lecția anterioară, programul 1C poate funcționa în două moduri principale: 1C: Enterprise și Configurator. Modul necesar este selectat făcând clic pe butonul corespunzător din fereastra de lansare.
1C: Modul Enterprise este modul de operare al programului în conformitate cu scopul său. Cu alte cuvinte, în modul 1C:Enterprise lucrează contabilii, finanțatorii, managerii și alți utilizatori ai programului.
În ceea ce privește modul Configurator, acesta este destinat configurarii și administrării programului. Aici sunt create și editate obiectele de configurare, sunt configurate interfețele și casetele de dialog, sunt determinate aspectul și conținutul documentelor tipărite și sunt efectuate o serie de alte acțiuni pentru a configura și configura sistemul. În cele mai multe cazuri, administratorul lucrează cu Configuratorul, deoarece necesită cunoștințe specifice.
Nu vom lua în considerare problemele de configurare a programului, deoarece este necesară o carte separată pentru a acoperi acest subiect. Mai mult decât atât, nu este recomandat ca utilizatorul obișnuit să facă modificări în Configurator pe cont propriu (editarea necalificată a acestuia poate încălca integritatea datelor și, în general, poate duce la consecințe imprevizibile). Singurul lucru pe care îl vom face în modul Configurator este să conectăm configurația „Contabilitate” la platforma tehnologică. (vezi lecția № 6).
Rețineți că unele setări simple și accesibile au fost mutate în modul de operare 1C:Enterprise. Utilizatorul poate edita acești parametri în mod independent (se recomandă ca administratorul de sistem să fie anunțat). Vom învăța cum se face acest lucru când vom termina lecția corespunzătoare.
Lecția nr. 5. Lucrul cu bazele de informații (crearea, selectarea, ștergerea)
Pentru a începe să utilizați programul, atunci când îl lansați pentru prima dată, trebuie să creați o bază de informații cu care veți lucra (toate datele vor fi stocate acolo). Pentru a trece la modul de creare a bazei de informații, trebuie să faceți clic pe butonul Adăugare din fereastra de lansare a programului (vezi Fig. 1.1). Ca rezultat, fereastra prezentată în Fig. 1 se va deschide pe ecran. 1.2.
Orez. 1.2. Prima etapă de adăugare a unei baze de informații
În această fereastră, folosind comutatorul, trebuie să indicați cum ar trebui creată baza de informații. Dacă abia începeți să lucrați cu programul 1C și nu au fost create baze de informații până acum, atunci trebuie să setați comutatorul la poziția Creare o nouă bază de informații pentru a crea o nouă bază de date goală pentru munca ulterioară. A doua opțiune este destinată conectării unei baze de informații create anterior.
Pentru a trece la pasul următor, faceți clic pe Următorul.
La crearea unei noi baze de informații, pe ecran va apărea o fereastră, care este prezentată în Fig. 1.3.
Orez. 1.3. Alegerea unei metode de creare a unei baze de informații
Dacă trebuie să creați o bază de informații bazată pe un șablon existent (de exemplu, pe baza unei configurații demo), trebuie să setați comutatorul la poziția Creare bază de informații din șablon. În acest caz, va fi afișată mai jos o listă de configurații și șabloane disponibile, unde trebuie să selectați poziția dorită cu un clic de mouse și să faceți clic pe Următorul.
Dacă selectați a doua opțiune (poziția inferioară a comutatorului), va fi creată o bază de informații fără configurație. Va fi posibil să se conecteze ulterior configurația necesară din fișierul corespunzător la acesta (vom lua în considerare procedura de conectare a configurației „Contabilitatea” mai târziu).
Orez. 1.4. Introducerea numelui și tipului locației bazei de informații
În câmpul Specificați numele bazei de date, trebuie să introduceți un nume arbitrar al bazei de date care va fi creată folosind tastatura. Sub acest nume, baza de informații va fi afișată ulterior în lista de baze de informații din fereastra de lansare a programului (vezi Fig. 1.1).
Folosind comutatorul de mai jos, trebuie să indicați unde va fi localizată baza de date creată. În cele mai multe cazuri, acesta este fie un computer, fie o rețea locală, așa că în mod implicit comutatorul este setat la Pe acest computer sau pe un computer în retea locala. După ce faceți clic pe butonul Următorul, pe ecran se va deschide fereastra din Fig. 1.5.
Orez. 1.5. Calea către directorul bazei de informații
Această fereastră specifică calea către directorul în care vor fi stocate fișierele bazei de informații. Figura arată calea implicită oferită de program. Pentru a-l schimba, faceți clic pe butonul de selecție (cu trei puncte) situat la sfârșitul acestui câmp. Ca urmare, se va deschide fereastra Selectare director, în care, conform regulilor obișnuite Windows, este indicată calea necesară (dacă este necesar, puteți crea un director nou).
În câmpul Limbă (Țară), selectați limba bazei de informații create din lista derulantă. În mod implicit, acest câmp este setat la rusă (Rusia).
Procesul de creare a unei baze de informații este finalizat făcând clic pe butonul Terminare din această fereastră.
Pentru a modifica parametrii bazei de informații, trebuie să o selectați în fereastra de lansare (vezi Fig. 1.1) cu un clic de mouse și faceți clic pe butonul Editare, apoi faceți ajustările necesare într-un mod pas cu pas.
Ștergerea bazelor de informații se realizează și în fereastra de lansare a programului. Pentru a face acest lucru, selectați baza de date care urmează să fie ștearsă făcând clic cu mouse-ul și făcând clic pe butonul Ștergere. În acest caz, programul va emite o cerere suplimentară pentru a confirma operația de ștergere.
Amintiți-vă că pentru a opera programul trebuie să aveți cel puțin o bază de informații.
Lecția nr. 6. Conectarea configurației „Contabilitate”.
După cum am observat mai devreme, programul 1C: Accounting 8 constă din două componente cheie: o platformă tehnologică și o configurație. În timpul instalării programului, pe computer este instalată o platformă tehnologică, la care este conectată ulterior configurația necesară (de exemplu, „Managementul comerțului”, „Gestionarea resurselor umane” sau, ca și în cazul nostru, „Contabilitatea”).
Fișierul de configurare este inclus în pachetul de livrare a sistemului, are o extensie cf și este conectat prin Configurator.
Acest lucru se face după cum urmează.
În fereastra de lansare a programului (vezi Fig. 1.1), faceți clic pe numele bazei de informații create anterior și faceți clic pe butonul Configurator. Ca rezultat, fereastra programului se va deschide în modul de operare Configurator (Fig. 1.6).
Orez. 1.6. Fereastra programului în modul de operare Configurator
Primul lucru de făcut în acest mod este să executați comanda din meniul principal Configurare | Deschideți configurația. Ca rezultat, fereastra Configurare se va deschide în partea stângă a interfeței (Fig. 1.7).
Orez. 1.7. Deschiderea ferestrei Configurare
Acum executați comanda din meniul principal Configurare | Încărcați configurația din fișier (Fig. 1.8).
Orez. 1.8. Selectarea comenzii de încărcare a configurației
Vă rugăm să rețineți că această comandă devine disponibilă numai atunci când fereastra Configurare este deschisă (vezi Fig. 1.7). Când este activat, pe ecran este afișată fereastra Selectare fișier de configurare prezentată în Fig. 1.9.
Orez. 1.9. Selectarea unui fișier de configurare
În această fereastră trebuie să specificați calea către fișierul de configurare, selectați acest fișier cu un clic de mouse și faceți clic pe butonul Deschidere. Imediat după aceasta, va începe procesul de descărcare a configurației. Informații despre progres acest proces va fi afișat în bara de stare din partea de jos a ferestrei Configurator (Fig. 1.10).
Orez. 1.10. Informații despre progresul descărcării configurației
Vă rugăm să rețineți că procesul de încărcare a unei configurații dintr-un fișier poate dura mult timp, mai ales când lucrați pe un computer cu consum redus.
Odată ce descărcarea este completă, programul vă va solicita să actualizați configurația bazei de date (Fig. 1.11).
La această cerere trebuie să se răspundă afirmativ. Informațiile despre progresul procesului de actualizare vor fi, de asemenea, afișate în bara de stare. În acest caz, programul va emite o altă solicitare de acceptare a modificărilor de configurare, care ar trebui să primească un răspuns pozitiv (în caz contrar, actualizarea nu va fi finalizată).
După actualizarea configurației bazei de date, titlul ferestrei Configurator ar trebui să afișeze numele și versiunea configurației încărcate. Aceasta va confirma că conexiunea de configurare a fost finalizată corect.
Acum puteți trece la modul de operare 1C:Enterprise și puteți începe să utilizați programul.
Lecția nr. 7. Descrierea interfețelor de bază cu utilizatorul
Programul 1C: Accounting 8 are propria interfață cu utilizatorul pentru fiecare mod de operare. De fapt, nu este nimic neobișnuit în acest sens - această abordare este practicată în majoritatea aplicațiilor Windows. De exemplu, unele interfețe sunt prevăzute pentru introducerea datelor, altele pentru selectarea obiectelor, altele pentru vizualizarea unei liste de obiecte etc. În această lecție ne vom familiariza cu principalele interfețe ale 1C: Contabilitate 8. Orice utilizator al programului trebuie să se ocupe de ele în modul de operare 1C:Enterprise.
După pornirea programului, pe ecran va fi afișată fereastra principală a acestuia, care este prezentată în Fig. 1.12.
Orez. 1.12. Fereastra principală a programului
Aici utilizatorul își determină acțiunile ulterioare prin alegerea modului de funcționare adecvat. Acest lucru se poate face folosind meniul principal, bara de instrumente sau folosind bara de funcții situată în partea centrală a interfeței.
Selectarea obiectelor pentru munca in continuare efectuate în interfețele de selecție sau listă. De exemplu, pentru a comuta la modul de lucru cu orice director, trebuie să îl selectați în fereastra de selecție (Fig. 1.13), care este apelată pe ecran folosind comanda din meniul principal Operațiuni | Directoare.
Orez. 1.13. Interfață de selecție a mostrei
În această fereastră, trebuie să selectați obiectul dorit făcând clic cu mouse-ul și apăsând butonul OK sau butonul
De asemenea, selectarea obiectelor pentru vizualizare sau editare se poate face în interfețele listei. Un exemplu tipic este lucrul cu documente. Când activați comanda corespunzătoare, pe ecran se deschide o fereastră cu listă (Fig. 1.14), în care selectați un document pentru lucrul ulterioar.
Orez. 1.14. Exemplu de fereastră de listă (primirea comenzilor în numerar)
Nota
La începutul funcționării programului cu o bază de informații goală nou creată, toate interfețele din listă vor fi goale, adică nu va exista o singură poziție în ele.
Fereastra listă conține o listă de poziții relevante (documente, organizații, contrapărți etc.). Pentru fiecare articol din listă din coloanele corespunzătoare este afișat Informații generale: data și numărul documentului, contrapartea documentului, suma, tipul tranzacției etc. (acesta este determinat de modul de operare specific).
Este de remarcat faptul că procedura de operare în diferite interfețe de listă este în mare măsură similară. Cu alte cuvinte, în fereastra listă comenzi în numerar, iar în fereastra listă a documentelor bancare și în fereastra listă a documentelor pentru primirea mărfurilor și în multe alte moduri de operare similare, există o serie de acțiuni similare, standard, concepute pentru a efectua anumite operațiuni. Aceste acțiuni sunt accesate folosind comenzile corespunzătoare din meniul Acțiuni, care se deschide făcând clic pe butonul din colțul din stânga sus al ferestrei listei.
Să aruncăm o privire mai atentă la aceste comenzi, deoarece atunci când utilizați programul, cele mai multe dintre ele trebuie utilizate în mod constant. Pe parcurs, ne vom familiariza cu mai multe interfețe tipice de program (setări de filtrare, afișare a datelor etc.).
Adăuga. Folosind această comandă, treceți la modul de formare a unei noi poziții. Când este executat, pe ecran se deschide o fereastră de introducere și editare. Comanda Adaugă poate fi activată și prin apăsarea tastei
Copie. Comanda are scopul de a crea o nouă poziție pe baza uneia existente (și anume, pe baza celei pe care este plasat cursorul în listă). Această comandă este convenabilă de utilizat atunci când se creează mai multe poziții de același tip, în care majoritatea detaliilor sunt aceleași. Comanda Copiere este apelată și prin apăsarea tastei
Contabilitatea este un concept foarte important în cadrul disciplinei. Și dacă trebuie să-l studiezi din cauza studiilor tale, să ne dăm seama împreună ce sunt conturile, de ce sunt necesare și cum să le folosim?
Definiția contului
Să încercăm o explicație științifică populară despre ce sunt conturile contabile pentru manechini.
Conturile reprezintă o metodă de reflecție și grupare cumulativă interconectată a proprietății după locație și compoziție, în funcție de sursele formării acesteia, precum și o metodă de tranzacționare comercială în funcție de caracteristici omogene calitativ, exprimate în măsuri naturale, de muncă și monetare.
Aceasta este o definiție oficială și foarte complexă. Să o punem în cuvinte mai simple: acestea sunt tabele pe 2 coloane: stânga (debit) și dreapta (credit). Un astfel de tabel vă permite să vedeți toate operațiunile întreprinderii care au avut loc în cursul lunii.
Încasările în contul întreprinderii sunt reflectate în stânga, iar cedările sunt luate în considerare în dreapta. Numerele afișate în tabel sunt echivalate cu termeni monetari.
În cadrul întreprinderii, se desfășoară zilnic multe tranzacții comerciale diferite: primirea de fonduri și eliminarea acestora, plățile salariale, plata impozitelor și multe altele. Toate aceste operațiuni sunt de obicei grupate după caracteristici comune. Fiecare grup aparține unui anumit cont.
De exemplu, orice operațiuni de înregistrare a activelor materiale aparțin contului 10 (materiale). Orice tranzacții cu numerar se referă la contul 50 (numerar), etc.
Nota!
În total, în contabilitate sunt alocate 99 de conturi, fiecare dintre acestea putând fi vizualizate în documentul „Planul de conturi”.
Planul de conturi: învățați sau spânzurați-vă?
Elevii cred că este mai ușor să te sinucizi decât un plan de conturi. De fapt, acesta este un document foarte util.
În plus, nu este absolut nevoie să-l memorezi, indiferent de ceea ce îți spune profesorul tău. Faptul este că orice companie folosește doar câteva dintre cele mai frecvent utilizate conturi în afacerea sa, așa că nici măcar nu veți avea nevoie de multe dintre conturi.
Consolidarea cunoștințelor cu exemple
Să luăm un exemplu despre modul în care o întreprindere ține evidența gospodăriilor sale. activități folosind conturi.
La începutul fiecărei luni, compania menține un cont nou. cont, deschizând o nouă placă. La începutul fiecărui tabel, restul (soldul) din luna precedentă este transferat. Daca soldul a fost debitor trebuie trecut in coloana debit, daca a fost credit, atunci in coloana credit.
Apoi, pe parcursul întregii luni, tabelul reflectă toate tranzacțiile comerciale în curs.
Ca exemplu, să luăm o organizație care menține 51 Cont curent.
La sfârșitul lunii trecute, contul organizației mai avea 1.000 de ruble rămase (sold de închidere). Aceste 1000 de ruble trebuie introduse la începutul tabelului, contul 51.
De-a lungul timpului, compania a efectuat diverse tranzacții monetare, adunând și scăzând bani din cont, iar toate acestea sunt reflectate în tabel.
Până la sfârșitul lunii, ar trebui să calculați cifra de afaceri în numerar în timpul lunii - adică pur și simplu adăugați valorile fiecărei coloane. Și apoi calculăm soldul final - adăugăm la acesta toate numerele din coloana de debit și scădem din suma rezultată sens general coloana de credit.
Dacă cifra rezultată iese pozitivă (cu semnul +), se consideră debit și se înregistrează în coloana debit pentru luna următoare. La valoare negativă Soldul final trebuie înregistrat în tabelul din coloana credit.
Soldul a fost calculat, contul a fost închis, iar la începutul lunii următoare am deschis unul nou și am procedat după modelul obișnuit.
Și aici puteți viziona un videoclip pe tema conturilor în contabilitate pentru manechin:
S-ar putea să găsiți util un exemplu de an. Ei bine, dacă aveți un test sau un curs foarte dificil de contabilitate și audit, ei nu vor încerca doar să vă explice pe scurt și clar. subiect actual, dar sunt, de asemenea, gata să finalizeze această lucrare de verificare pentru dvs. în cel mai scurt timp posibil.
Salutări, dragi prieteni! Banilor le place să numere, nu-i așa? Știi asta dacă conduci bugetul familiei, atunci poți economisi niște bani? Contabilitatea este pur și simplu indispensabilă pentru a ține totul sub control, atât în cadrul cercului familial, cât și si in organizatie . Dacă erați în căutarea unui tutorial de Contabilitate pentru manechini pentru a citi despre concepte de contabilitate complexe în cuvinte simple, atunci bine ați venit! Acest articol este doar atât.
Faceți cunoștință cu: cea mai veche profesie de pe pământ – contabil!
Desigur, cu cea mai veche meserie există un pic de exces. Cu toate acestea, știați că în secolul al XV-lea, italienii, și anume călugării, au inventat unul dintre principiile principale ale contabilității? Da, da, urâta metodă de intrare dublă a fost descrisă pentru prima dată de călugărul italian Luca Pacioli. Principiul intrării duble nu s-a schimbat deloc în ultimii 500 de ani. Contabilitatea este o generalizare a tuturor celor disponibile informatii financiare, fie că este vorba despre o familie sau o întreagă întreprindere uriașă. Dacă luăm în considerare contabilitatea în mod specific la o întreprindere, atunci aceasta este efectuată fie de directorul însuși, fie de contabilul șef. Dacă firma este mică și nu are nevoie de un contabil șef, atunci folosesc serviciile unor companii terțe, adică. primi servicii de externalizare. Apropo, știi ce este asta? Vă sfătuiesc să aflați mai multe. Externalizarea este ceva care vă poate ajuta, de asemenea, să economisiți o mulțime de bani.
Care este subiectul contabilității? În primul rând, aceasta este toată proprietatea companiei și chiar datoriile acesteia. Astfel, datoriile companiei, precum și veniturile așteptate de la contrapărți, vor fi și ele incluse în bilanț.
De ce trebuie sa faci contabilitate? Contabilitatea este unul dintre cele mai importante departamente dintr-o companie, iar dacă te poți descurca fără un departament de marketing, atunci nici un singur antreprenor care se respectă nu a mers departe fără un contabil. Chiar și în cadrul cercului familial se obișnuiește să numere bani, ce să spui despre locul care este a doua ta casă? De ce nu te-ai mutat încă la muncă? Priviți urgent de bonusul dvs.!
Sarcinile contabilității pot fi numite:
- realizarea unei imagini complete a activităților întreprinderii;
- minimizarea expunerii la indicatorii negativi ai activității economice;
- căutarea rezervelor;
- monitorizarea respectării reglementărilor legale;
- controlul asupra utilizării resurselor în organizație.
Ce include contabilitatea?
Contabilitatea la întreprindere se realizează folosind binecunoscutul program 1C: Contabilitate. Mai mult, contabilul trebuie să înțeleagă managementul documentelor și, de asemenea, să poată utiliza Internet banking. În general, toate problemele contabile pot fi rezolvate după cum urmează:
- Documentare. Un document este o confirmare că a avut loc o tranzacție comercială. Un document corect executat confirmă faptul că întreprinderea angajează profesioniști.
- Nota. Evaluarea este expresia unei tranzacții în echivalentul ei monetar, adică. orice tranzacție comercială trebuie să aibă o expresie de valoare.
- Intrare dubla. Vă sugerez să vă familiarizați cu debitul și creditul dacă nu v-a fost deja prezentat acești doi domni. Fiecare operațiune ar trebui să fie duplicată, astfel încât să aveți posibilitatea de a verifica acuratețea datelor. Poate știi superficial ce debit și credit sunt în contabilitate, cu excepția cazului în care, desigur, ești contabil.
- Calcule. Aici te poți descurca fără explicații inutile. Contabilitatea în propriile sale cuvinte este un calcul făcut de un contabil.
- Echilibru- documentul principal în contabilitate. Poate fi solicitat atât de autoritățile fiscale, cât și de contrapărți și ar trebui să fiți întotdeauna pregătit.
- Raportare– anumiți indicatori grupați folosind tabele pentru o anumită perioadă de raportare. Apropo, acum este posibilă depunerea rapoartelor la fisc online, dacă doar întreprinderea avea semnătură digitală electronică.
Un punct special în contabilitate este planul de conturi. Planul de conturi este un întreg sistem după care se înregistrează și se grupează tranzacțiile în contabilitate. Pe lângă componentele contabile enumerate, este de remarcat faptul că se bazează pe mai multe principii. Astfel, principiul principal este considerat a fi principiul periodicității, adică. raportarea pentru luna, trimestrul, jumătatea anului și an. Acest lucru vă permite să comparați performanța perioadă diferităși vedeți dezvoltarea sau, dimpotrivă, declinul activităților companiei în timp.
Confidențialitatea este al doilea principiu al contabilității. Marea majoritate a companiilor aderă la principiul conform căruia datele bilanțului organizației sunt strict confidențiale și sunt interzise să fie divulgate. Excepția este o parte organizatii nonprofit.
Am atins deja al treilea principiu - aceasta este dimensiunea monetară, adică. Orice tranzacție comercială într-o companie trebuie să aibă o expresie de valoare.
Separat, aș dori să scot în evidență o nuanță aparte în contabilitate și anume documentația.
Documentele stau la baza desfășurării afacerilor și cu ajutorul lor sunt înregistrate toate tranzacțiile.
Un document este o dovadă, iar dovezile iubesc ordinea. Orice contabil acordă o atenție deosebită întreținerii arhivelor, atât în tipar, cât și în formular electronic, și, de asemenea, știe ce documente au forță juridică și care nu.
Doar documentația pe care sunt plasate corect toate detaliile are forță juridică. De exemplu, dacă nu există nicio semnătură pe nicio documentație primară, atunci va fi imposibil să o acceptați pentru contabilitate.
Forma organizatorica si contabilitate
Nici măcar nu trebuie să te uiți la manualele „Contabilitate de la zero” pentru a determina dacă ai nevoie sau nu. Astfel, in functie de forma de organizare, o firma poate tine o contabilitate completa sau simplificata. Desigur, alegerea de a lucra ca antreprenor individual, SRL sau chiar SA depinde nu numai de viitoarea formă de contabilitate, dar ar fi bine să ne familiarizăm cu diferența, ceea ce vom face acum. Un antreprenor individual este o formă de organizare a activității antreprenoriale în care nu este creată o entitate juridică. Un antreprenor individual este, în primul rând, un individ care activează pentru a obține profit. Un antreprenor individual nu poate avea un separat individual proprietate și, prin urmare, dacă el devine faliment, atunci toată lumea va trebui să plătească, până la ultimul fir.
SRL și SA sunt organizații și poartă responsabilitatea cu capitalul lor, și nu cu proprietatea fondatorilor. Diferența constă și în câți oameni pot participa direct la management. Mai mult, organizarea unei societăți pe acțiuni este ceva mai dificilă.
Contabilitatea completă se realizează numai în SRL-uri și SA, ceea ce presupune prezența unui bilanţ, a unor indicatori de profit şi pierdere, precum şi întreţinerea completă a arhivei. Antreprenorii individuali, conform Legea federală Nr. 402-FZ au dreptul de a nu ține evidențe contabile complete. Cu toate acestea, nu confundați contabilitatea cu omologul său fiscal, deoarece întreprinzătorii individuali trebuie totuși să prezinte rapoarte Serviciului Federal de Taxe.
Termenele de raportare sunt determinate de sistemul de impozitare ales. Cel mai adesea, antreprenorii individuali aleg un sistem de impozitare simplificat, cu toate acestea, puteți alege UTII, Taxa Agricolă Unificată și chiar un brevet. De regulă, pentru a menține evidența fiscală pentru un antreprenor individual, este necesar să angajați un contabil, cu excepția cazului în care, desigur, acesta este capabil să țină evidențe pe cont propriu.
Să ne uităm mai detaliat la contabilitatea antreprenorilor individuali.
Prima și cea mai importantă problemă care necesită o atenție imediată este angajarea lucrătorilor. Ești pregătit să devii angajator și să fii responsabil pentru angajații tăi? Este foarte dificil să fii responsabil pentru oamenii angajați oficial în antreprenorul tău individual.
Contabilitatea antreprenorilor individuali se schimbă complet după angajarea angajaților. Deci, pentru această perioadă de timp, pentru un an de raportare, va trebui să depuneți până la 7 rapoarte, inclusiv Fondul de pensii, Fondul de Asigurări Sociale și, bineînțeles, Fiscul. Și credeți-mă, transmiterea numărului mediu de angajați este cel mai inofensiv lucru pe care va trebui să-l faceți.
Atât antreprenorii individuali, cât și SRL-urile trebuie să respecte termenele de raportare, altfel există riscul de amenzi (aveți nevoie de asta?). Penalitati, restante, blocarea contului curent... Ce incantari serveste fiscul generos pe masa noastra de contabilitate.
Fie ca iti faci singur contabilitatea sau cu ajutorul unui contabil, te sfatuiesc sa iei asta cat mai in serios. Utilizați software special (1C, de exemplu) și salvați, de asemenea, toate documentele cu care trebuia să lucrați.
Sper că v-a plăcut articolul. Poate ești deja un contabil cu experiență și ai ceva de adăugat la umila mea recenzie? Astept cu interes comentariile voastre. Ne vedem din nou!
P.S. Urmărește videoclipul despre contabilitate, ei îl explică bine și clar.
Salutări, experți tehnici.