Microsoft PowerPoint este un set puternic de instrumente pentru crearea de prezentări. Când înveți pentru prima dată programul, s-ar putea să pară că este foarte ușor să creezi o demonstrație aici. Poate da, dar cel mai probabil rezultatul va fi o versiune destul de primitivă, care va fi potrivită pentru cele mai mici afișaje. Dar pentru a crea ceva mai complex, trebuie să sapă adânc în funcționalitate.
În primul rând, trebuie să creați un fișier de prezentare. Există două opțiuni aici.
![](https://i2.wp.com/lumpics.ru/wp-content/uploads/2017/05/Sozdanie-prezentatsii-PowerPoint.png)
Acum că PowerPoint rulează, trebuie să creăm diapozitive - cadre ale prezentării noastre. Există un buton pentru asta „Creează diapozitiv”în filă "Acasă", sau o combinație de taste rapide „Ctrl” + "M".
Inițial, este creat un diapozitiv de titlu pe care va fi afișat numele subiectului de prezentare.
Toate cadrele suplimentare vor fi standard în mod implicit și au două zone - pentru titlu și conținut.
Un început. Acum trebuie doar să vă umpleți prezentarea cu date, să schimbați designul și așa mai departe. Ordinea în care o faci nu prea contează, așa că pașii următori nu trebuie să se facă secvenţial.
Personalizarea aspectului
De regulă, designul este personalizat chiar înainte de a umple prezentarea cu date. În cea mai mare parte, ei fac acest lucru deoarece, după personalizarea aspectului, elementele existente ale site-ului web pot să nu arate foarte bine, iar documentul finit trebuie reproiectat serios. De aceea, cel mai adesea o fac imediat. Pentru a face acest lucru, utilizați fila cu același nume din antetul programului, este a patra din stânga.
Pentru a configura trebuie să accesați fila "Proiecta".
Există trei domenii principale aici.
Merită să vorbim despre ultima opțiune mai detaliat.
Buton „Format de fundal” deschide un meniu lateral suplimentar în partea dreaptă. Aici, dacă instalați orice design, există trei marcaje.
![](https://i1.wp.com/lumpics.ru/wp-content/uploads/2017/05/Zalivka-v-formate-fona-v-PowerPoint.png)
Aceste instrumente sunt destul de suficiente pentru a face designul prezentării tale nu numai colorat, ci și complet unic. Dacă prezentarea nu are stilul standard specificat selectat până la această oră, atunci în meniu „Format de fundal” va fi doar "Completati".
Personalizarea aspectului diapozitivului
De regulă, înainte de a completa prezentarea cu informații, se stabilește și formatul. Există o gamă largă de șabloane pentru aceasta. Cel mai adesea, nu sunt necesare setări suplimentare de aspect, deoarece dezvoltatorii oferă o gamă bună și funcțională.
![](https://i2.wp.com/lumpics.ru/wp-content/uploads/2017/05/Izmenenie-maketa-slayda-v-PowerPoint.png)
Dacă, totuși, este nevoie să creați un diapozitiv într-un aspect care nu este prevăzut de șabloanele standard, atunci vă puteți face propriul gol.
![](https://i0.wp.com/lumpics.ru/wp-content/uploads/2017/05/Vkladka-Vid-v-PowerPoint-1.png)
Când toate lucrările sunt finalizate, apăsați butonul „Închideți modul eșantionare”. După aceasta, sistemul va reveni la lucrul cu prezentarea, iar șablonul poate fi aplicat diapozitivului în modul descris mai sus.
Umplerea cu date
Indiferent de ce este descris mai sus, principalul lucru într-o prezentare este completarea acesteia cu informații. Puteți pune orice în spectacol, atâta timp cât se potrivește armonios unul cu celălalt.
În mod implicit, fiecare diapozitiv are propriul său titlu și pentru aceasta este alocată o zonă separată. Aici ar trebui să introduceți numele diapozitivului, subiectul, ceea ce se discută în acest caz și așa mai departe. Dacă o serie de diapozitive vorbește despre același lucru, atunci puteți fie să eliminați titlul, fie pur și simplu să nu scrieți nimic acolo - zona goală nu este afișată atunci când afișați prezentarea. În primul caz, trebuie să faceți clic pe marginea cadrului și să apăsați butonul "Del". În ambele cazuri, diapozitivul nu va avea un titlu și sistemul îl va marca ca "fără nume".
Cele mai multe layout-uri de diapozitive folosesc "Zona de continut". Această zonă poate fi folosită atât pentru introducerea textului, cât și pentru introducerea altor fișiere. În principiu, orice conținut adăugat site-ului încearcă automat să ocupe acest anumit slot, ajustându-și dimensiunea în mod independent.
Dacă vorbim despre text, acesta este ușor de formatat folosind instrumente standard Microsoft Office, care sunt prezente și în alte produse ale acestui pachet. Adică, utilizatorul poate schimba liber fontul, culoarea, dimensiunea, efectele speciale și alte aspecte.
În ceea ce privește adăugarea fișierelor, lista este largă. Poate fi:
- Imagini;
- Formule matematice, fizice și chimice;
- Diagrame SmartArt etc.
Pentru a adăuga toate acestea, cel mai mult căi diferite. În cele mai multe cazuri, acest lucru se face prin filă "Introduce".
De asemenea, zona de conținut în sine conține 6 pictograme pentru adăugarea rapidă de tabele, diagrame, obiecte SmartArt, imagini de pe computer, imagini de pe Internet și fișiere video. Pentru a insera, trebuie să faceți clic pe pictograma corespunzătoare, după care se va deschide un set de instrumente sau un browser pentru a selecta obiectul dorit.
Elementele introduse pot fi deplasate liber în jurul slide-ului folosind mouse-ul, selectând manual aspectul dorit. De asemenea, nimeni nu interzice schimbarea dimensiunilor, a priorității poziției și așa mai departe.
Funcții suplimentare
Există, de asemenea, o gamă largă de funcții diferite care vă pot îmbunătăți prezentarea, dar care nu trebuie să fie utilizate.
Stabilirea unei tranziții
Acest punct este jumătate despre design și aspect prezentări. El nu are asta de o importanță capitală, ca setare externă, deci nu trebuie făcută deloc. Acest set de instrumente se află în fila „Tranziții”.
În zonă „Mergeți la acest slide” Există o selecție largă de compoziții de animație diferite care vor fi folosite pentru a trece de la un diapozitiv la altul. Poți să-l alegi pe cel care îți place cel mai mult sau care se potrivește stării de spirit a prezentării și să folosești și funcția de personalizare. Există un buton pentru asta „Opțiuni de efecte”, fiecare animație are propriul set de setări.
Regiune „Timp de diapozitiv” nu mai are nimic de-a face cu stilul vizual. Aici puteți ajusta durata de vizualizare a unui diapozitiv, cu condiția ca acestea să se schimbe fără comanda autorului. Dar, de asemenea, merită remarcat aici un buton care este important pentru ultimul punct - "Aplica la toate" vă permite să evitați aplicarea manuală a unui efect de tranziție între diapozitive pe fiecare cadru.
Setări de animație
Puteți adăuga un efect special fiecărui element, fie că este text, media sau orice altceva. Se numeste "Animaţie". Setările pentru acest aspect se află în fila corespunzătoare din antetul programului. Puteți adăuga, de exemplu, animație a aspectului unui obiect, precum și dispariția lui ulterioară. instrucțiuni detaliate despre crearea și configurarea animației se află într-un articol separat.
Hyperlinkuri și sistem de control
În multe prezentări serioase, sistemele de control sunt, de asemenea, configurate - taste de control, meniuri de diapozitive și așa mai departe. Toate acestea se realizează prin crearea de hyperlinkuri. Nu în toate cazurile ar trebui să fie prezente astfel de componente, dar în multe exemple îmbunătățește percepția și sistematizează bine prezentarea, transformând-o practic într-un manual sau program separat cu o interfață.
Concluzie
Pe baza tuturor celor de mai sus, putem ajunge la următorul algoritm cel mai optim pentru crearea unei prezentări, constând din 7 pași:
- Creați numărul necesar de diapozitive
Nu este întotdeauna posibil ca un utilizator să spună în avans cât de lungă va fi prezentarea, dar cel mai bine este să ai o idee. Acest lucru va ajuta pe viitor să distribuiți armonios întreaga cantitate de informații, să configurați diferite meniuri și așa mai departe.
- Personalizați designul vizual
- Distribuiți opțiunile de aspect al diapozitivelor
Pentru a face acest lucru, fie sunt selectate șabloanele existente, fie sunt create altele noi și apoi distribuite fiecărui diapozitiv separat, în funcție de scopul său. În unele cazuri, acest pas poate chiar precede stabilirea stilului vizual, astfel încât autorul să poată ajusta parametrii de proiectare exact la aranjarea aleasă a elementelor.
- Introdu toate datele
Utilizatorul introduce tot textul, media sau alte tipuri de date necesare în prezentare, distribuindu-le pe diapozitive în secvența logică dorită. Toate informațiile sunt editate și formatate imediat.
- Creați și configurați elemente suplimentare
În această etapă, autorul creează butoane de control, diverse meniuri de conținut și așa mai departe. De asemenea, adesea momente individuale (de exemplu, crearea butoanelor de control al diapozitivelor) sunt create în etapa de lucru cu compoziția cadrului, astfel încât să nu fie nevoie să adăugați manual butoane de fiecare dată.
- Adăugați componente și efecte secundare
Configurarea animațiilor, tranzițiilor, acompaniament muzicalși așa mai departe. De obicei, acest lucru se face în ultima etapă, când totul este gata. Aceste aspecte au un impact redus asupra documentului finit și pot fi oricând abandonate, motiv pentru care sunt tratate ultimul.
- Verificați și corectați defecțiunile
Tot ce rămâne este să verificați totul prin rularea previzualizării și să faceți ajustările necesare.
În plus
La final aș dori să menționez câteva puncte importante.
- Ca orice alt document, o prezentare are greutatea ei. Și devine mai mare cu cât sunt introduse mai multe obiecte în interior. Acest lucru este valabil mai ales pentru fișierele muzicale și video în calitate superioară. Prin urmare, ar trebui să aveți grijă din nou să adăugați fișiere media optimizate, deoarece o prezentare de mai mulți gigaocteți nu numai că pune dificultăți în transportul și transferul pe alte dispozitive, dar poate funcționa în general extrem de lent.
- Există diverse cerințe pentru designul și conținutul unei prezentări. Înainte de a începe lucrul, cel mai bine este să aflați regulamentul de la conducere, pentru a nu greși și a nu ajunge la nevoia de a reface complet lucrarea finită.
- Conform standardelor prezentărilor profesionale, se recomandă să nu se creeze grămezi mari de texte în cazurile în care lucrarea este destinată să însoțească un discurs. Nimeni nu va citi toate acestea; toate informațiile de bază trebuie rostite de un crainic. Dacă prezentarea este destinată studiului individual de către destinatar (de exemplu, instrucțiuni), atunci această regulă nu se aplică.
După cum puteți înțelege, procedura de creare a unei prezentări include mult mai multe posibilități și pași decât ar părea de la bun început. Niciun tutorial nu vă va învăța cum să creați demonstrații mai bine decât doar experiența. Deci trebuie să exersați, să încercați diverse elemente, acțiuni, căutați soluții noi.
Epoca noastră este epoca tehnologiei computerelor, o perioadă în care totul devine digital și este creat pe un computer. Astăzi, la diverse evenimente, nu mai este suficient să vorbești doar despre ideea ta, trebuie să fie prezentată cât mai bine. Prezentările făcute pe computer au început să deschidă noi oportunități, pentru care au câștigat o popularitate imensă. Astăzi, vă vom învăța cum să creați prezentare interesantaîn Powerpoint (parte a suitei Microsoft Office).
1. Pentru a evita pierderea atenției audienței, încercați să păstrați prezentarea mică.
2. Alegeți dimensiunea, culoarea și fontul potrivite care vor fi vizibile și ușor de înțeles pentru toată lumea.
3. Nu folosiți mai mult de 25 de cuvinte pe diapozitiv.
4. Fundalul diapozitivelor nu trebuie să se amestece cu culoarea textului.
5. Verifica-ti ortografia.
Instrucțiuni. Cum se face o prezentare in powerpoint?
Pasul 1. Pregătiți corect informațiile pe care doriți să le prezentați prin prezentare. Rețineți că acesta este un supliment la raportul dvs., nu un înlocuitor al acestuia.
Pasul 2. Hai să lansăm programul.
Pasul 3. Pentru a crea o prezentare, faceți clic pe: „Fișier → Creare → Prezentare nouă”.
Pasul #4. Vă puteți decora prezentarea folosind funcția „Design→Themes”. Dintre subiectele propuse, o poți alege pe cea mai potrivită pentru tema prezentării tale.
Pasul #5. Toate informațiile introduse pot fi editate schimbând fontul, culoarea și dimensiunea textului.
Pasul #6. De asemenea, puteți plasa informațiile de care aveți nevoie sub formă de grafice, diagrame, tabele, imagini și alte lucruri.
Folosind fila „Inserare”.
Pasul #7. Cum să faci o prezentare cu muzică? La fel ca și fișierele grafice, puteți adăuga muzică setând toate setările de redare. În fila Inserare, faceți clic pe Clipuri media, apoi pe Sunet. După care va apărea o casetă de dialog, prin care selectăm fișierul audio de care aveți nevoie.
Pasul #8. Fiecare inscripție sau imagine poate fi înfrumusețată puțin prin adăugarea unui efect de animație. Fila „Animație”, după selectarea oricărui element.
Pasul #9. Facem comutarea diapozitivelor mai frumoasă utilizând funcția „Mutați la următorul diapozitiv” din fila „Animation”. Programul oferă mai mult de o duzină de tranziții, alegerea este a ta!
Astăzi, aproape fiecare raport sau discurs este însoțit de o prezentare. Aceasta ar putea fi o conferință științifică, o susținere a unei teze, un raport asupra muncii depuse, succese în dezvoltarea unei companii sau afaceri într-o anumită perioadă, publicitate pentru noi produse care vor apărea pe piață și multe altele. Prezentarea îl ajută pe vorbitor să prezinte toate informațiile necesare într-o formă vizuală. Puteți introduce în el imaginile și diagramele necesare, videoclipuri în care poate fi afișat rezultatul muncii dvs. și diverse fișiere audio. Datorită tuturor acestor lucruri, ascultătorul va înțelege mai bine materialul și va aminti totul informatie necesara pe care voiai să-i spui.
PowerPoint este un instrument puternic pentru crearea de prezentări. Cu ajutorul lui, puteți face o prezentare excelentă, care să se potrivească tuturor cerințele necesare. Alegeți fundaluri, titluri, culori, inserați grafice, tabele și diagrame. ÎN domeniul general pentru că acțiunea este uriașă, acum totul depinde de imaginația ta.
În acest articol ne vom uita la ce instrumente puteți folosi pentru a crea prezentări în PowerPoint. Cum să adăugați și să proiectați diapozitive, să scrieți text, să inserați grafice, diagrame, tabele, fișiere video și audio.
Deci, cred că v-ați hotărât asupra subiectului prezentării. Este important să înțelegeți că o prezentare este ajutor atingerea scopului, iar rezultatul va depinde în mare măsură de raportul dvs. Dar o prezentare frumoasă și bine făcută, desigur, va juca un rol semnificativ.
Adăugarea de noi diapozitive
Lansați PowerPoint pe computer. În fila „Acasă”, faceți clic pe butonul „Creați diapozitiv” și selectați oricare dintre aspectele propuse. Puteți adăuga pagini goale, le puteți adăuga cu zone pentru introducerea de titluri, text sau inserarea unei imagini.
Partea stângă arată toate diapozitivele de prezentare. O pagină nouă este adăugată imediat după cea selectată în această zonă cu mouse-ul.
Pentru a elimina un diapozitiv dintr-o prezentare, selectați miniatura acestuia, acestea sunt prezentate în partea stângă, faceți clic dreapta și selectați „Ștergeți diapozitivul” din meniul contextual. Pentru a muta un diapozitiv, faceți clic stânga pe el și, fără a-l elibera, trageți miniatura între celelalte două - punctul de inserare va fi marcat cu o bandă orizontală neagră.
Pentru a schimba aspectul unui diapozitiv deja adăugat, selectați-l și, în fila „Acasă”, faceți clic pe butonul „Aspect”. Selectați-l pe cel de care aveți nevoie din listă.
Toate informațiile descrise sunt discutate în detaliu în articol: cum să inserați un diapozitiv într-o prezentare PowerPoint. Făcând clic pe link, puteți citi articolul.
Design de diapozitive
Pentru ca prezentarea noastră să aibă design frumos, iar paginile nu erau albe, accesați fila „Design”. În grupul „Teme”, puteți selecta una dintre temele propuse. Aici puteți alege altul design de culoare pentru tema selectată: „Culori”, potrivită pentru prezentarea „Fonturi” și „Efecte”.
Dacă doriți ca mai multe diapozitive de prezentare să aibă un design diferit, țineți apăsat „Ctrl” și selectați-le cu mouse-ul. Apoi alege subiectul care li se potrivește.
Butonul „Stiluri de fundal” vă va ajuta să schimbați fundalul paginii.
Nu utilizați culori prea luminoase sau prost combinate în prezentarea dvs. - acest lucru va distrage atenția privitorului. Încercați să vă limitați la trei sau patru culori pentru tema dvs.
Text pe diapozitiv
Dacă ați selectat machete cu zone pentru introducerea titlurilor și un test, faceți clic zona doritași introduceți textul acolo. Apropo, textul poate fi fie tipărit, fie lipit din orice alt document.
Dacă paginile sunt goale, accesați fila Inserare și selectați Casetă text. Folosind mouse-ul, desenați o zonă dreptunghiulară pe diapozitiv, unde puteți apoi să scrieți text. În același mod, puteți adăuga o nouă zonă de text oricărui diapozitiv.
Pentru a muta o zonă cu text, deplasați cursorul mouse-ului peste margine; acesta va lua forma unei săgeți care indică în patru direcții, apăsați butonul stâng al mouse-ului și, fără a-l elibera, trageți zona în altă locație de pe foaie. Puteți modifica dimensiunea trecând cursorul peste unul dintre marcatori.
Puteți selecta fontul potrivit pentru text în fila „Acasă” din grupul „Font”. Mai întâi selectați textul dorit. Aici puteți selecta stilul textului, spațierea dintre linii, alinierea etc.
Când selectați text, pe panglică apare o filă nouă „Unelte de desen”. Aici poți alege stilul potrivit pentru text și pentru forma în care este înscris.
Faceți titluri cu font dimensiune mai mare decât textul principal. Nu utilizați fonturi greu de citit. Nu ar trebui să existe mult text principal pe foaie; faceți-o de o asemenea dimensiune încât să poată fi citit din rândurile din spate. Utilizați același font pentru titlurile de pe toate diapozitivele, iar fontul pentru corpul textului ar trebui să fie, de asemenea, același.
Nu exagera cu subliniere și alte lucruri. Alegeți culoarea textului, astfel încât să fie lizibilă pe fundalul selectat.
Inserarea de imagini, diagrame, tabele
Pentru a face prezentarea interesantă, textul trebuie diluat cu imagini. Accesați fila Inserare și selectați Imagine. Găsiți imaginea dorită pe computer și faceți clic pe Inserare. Folosind mouse-ul, trageți-l oriunde pe pagină și redimensionați-l.
De asemenea, puteți utiliza comenzile copy-paste. Deschideți un document precum Word sau Explorer, găsiți imaginea dorită, copiați-o și inserați-o pe un diapozitiv din prezentarea dvs.
Încercați să nu întindeți imaginile mici pentru a nu le strica calitatea. Nu adăugați prea multe imagini pe un singur slide. Este mai bine să puneți imaginea pe un diapozitiv separat și să o semnați.
Dacă trebuie să adăugați o diagramă la prezentare, în fila „Inserare”, faceți clic pe butonul „Diagramă”. Selectați una dintre cele propuse și faceți clic pe OK.
Se va deschide o fereastră Excel. Introduceți datele pe care doriți să construiți o diagramă. Pentru a modifica intervalul de date, trageți colțul din dreapta jos al tabelului. După aceea, faceți clic pe cruce pentru a închide fereastra.
Pentru a afla în detaliu cum să construiți o diagramă în Excel și cum să construiți un grafic în Excel, urmați linkurile și citiți articolele.
Pentru a edita o diagramă, selectați-o și accesați fila „Lucrul cu diagrame”.
Un tabel este adăugat la prezentare într-un mod similar: „Inserare” – „Tabel”, selectați cantitatea necesară rânduri și coloane. Pentru a lucra cu tabelul, accesați fila corespunzătoare.
Inserarea audio și video
Inserarea audio într-o prezentare poate fi utilă în multe cazuri. De exemplu, faceți o prezentare pentru o zi de naștere sau în timpul prezentării trebuie să ascultați un fragment dintr-o melodie sau un fișier pe care l-ați înregistrat personal. Dacă vrei să cânte muzică în timpul prezentării, alege o compoziție calmă și de preferință fără cuvinte.
Selectați diapozitivul de la care va începe redarea compoziției și accesați fila „Inserare” - „Sunet” - „Sunet din fișier”. Găsiți intrarea pe computer, după ce este adăugată, pe foaie va apărea o pictogramă difuzor.
Pentru a insera un videoclip, procedați la fel, doar faceți clic pe „Video” - „Videoclip din fișier”.
Tranziții și animație
Aspectul tuturor diapozitivelor poate fi făcut mai interesant prin utilizarea diferitelor tranziții în program. Deschideți fila „Tranziții”, selectați diapozitivul dorit din partea stângă și selectați orice tranziție din listă. Puteți vedea imediat diapozitivul apărând pe ecran.
In grup „Timp de diapozitiv” puteți configura durata tranziției și cum să schimbați diapozitivul, făcând clic cu mouse-ul sau după ce a trecut un anumit timp. Aici puteți selecta sunetul pentru schimbarea diapozitivelor.
Animația este folosită pentru a face textul să apară eficient pe un diapozitiv. Selectați zona dorită cu text cu mouse-ul și accesați fila „Animation”. Click aici „Adăugați animație”și selectați pe oricare din listă.
Pentru a vedea o listă de animații adăugate la diapozitiv, schimbați-le ordinea, viteza de apariție, direcțiile, tipul de lansare, faceți clic „Zona de animație”. Zona dorită va apărea în partea dreaptă.
Nu exagera cu efectele speciale. Dacă prezentarea dumneavoastră va fi echipată cu diverse efecte sonore, text intermitent și săritor - va fi dificil pentru spectator să se concentreze asupra informațiilor principale.
Prezentare de diapozitive
Cu asta am terminat de creat prezentarea! E timpul să vedem ce s-a întâmplat. Accesați fila „Slide Show” și faceți clic pe butonul „De la început”. Prezentarea de diapozitive va începe în modul ecran complet.
Mulți oameni nu știu să facă o prezentare. Există două moduri de a-l crea în Windows7:
- Rulați fotografii printr-o prezentare de diapozitive standard.
- Folosind Microsoft Power Point.
Power Point este mai bun datorită setului său mare de instrumente și multor caracteristici. Articolul descrie instrucțiuni pas cu pas cum să faci o prezentare pe computer.
De asemenea, nu uita că poți cu ușurință!
Pentru a realiza o prezentare de înaltă calitate pe computer avem nevoie de programul Power Point. Ar trebui să fie în pachetul Microsoft Office împreună cu program windows 10. Dacă este necesar, poate fi descărcat de pe Internet. De asemenea, vom avea nevoie de text și alte informații necesare prezentării (imagini și videoclipuri).
Pentru a face o prezentare în Power Point, vom avea nevoie de diapozitive. Puteți crea orice număr dintre ele. Dar dacă vrei ca articolul tău să nu fie plictisitor, este recomandat să selectezi 10-15 diapozitive, cu maximum tabele, grafice și imagini, și un minim de text.
Important! Dacă vrem să ne facem prezentarea cool, ar trebui să o decoram.
Să începem cu subiectul. Se află în fila „Design”. Tema pe care o alegeți va schimba designul tuturor diapozitivelor. Dar dacă doriți ca tema să apară doar pe unele diapozitive, puteți face clic dreapta și selecta secțiunea Aplicați numai la diapozitivele selectate. Deci poți face subiecte diferite pentru fiecare diapozitiv.
Pentru a face o prezentare pe un laptop, avem nevoie de:
- Text.
- Imagini.
- Tabele cu diagrame.
- Video.
- Animații.
- Muzică.
Adăugarea de text
Imprimat sau copiat de pe un computer. Puteți crea un hyperlink în prezentarea dvs. Pentru a face acest lucru aveți nevoie de:
- Selectați text.
- Faceți clic pe butonul din dreapta al mouse-ului.
- Selectați elementul „Hyperlink”.
- Mai jos, introduceți adresa paginii de Internet necesare.
Puteți începe să îl procesați. Bara de instrumente pentru lucrul cu text este similară cu cea standard Microsoft Word. Puteți:
- Alege dimensiunea cerută text.
- Da-i o culoare anume.
- Fă-l îndrăzneț sau semi-îndrăzneț și subliniază-l.
- Schimbați fontul.
- Aliniați textul (stânga, dreapta sau centru).
- Creați liste (numerotate sau marcate).
Atenţie! Nu veți putea include text în jurul acestuia. Dar puteți insera text oriunde pe diapozitiv.
Adăugarea de imagini
Acum puteți introduce o imagine. Există 2 moduri:
- Selectați o imagine sau un desen în secțiunea „Inserare”.
- Îl puteți adăuga direct în diapozitiv. În câmpul „text slide”, vom vedea șase pictograme mici. Una dintre ele este pentru inserarea unei fotografii.
Putem schimba dimensiunea imaginii sau locația acesteia. Pentru a face acest lucru, trebuie să folosiți puncte și pătrate în jur. De asemenea, puteți plasa o imagine în fundal, imprimând astfel text deasupra acesteia.
Pentru ambele metode se va deschide o fereastră de explorator prin care putem găsi fotografia de care avem nevoie pe computer.
Atenţie. Funcții pentru împachetarea textului în jurul unei imaginiPutere Punct Nu încă. Poate că va fi inventat în viitor. Dar există multe opțiuni pentru imitație. De exemplu, puteți crea text deasupra, în dreapta și în stânga acestuia și dedesubt.
Adăugarea de grafice, diagrame și tabele
Ele pot fi folosite și într-o prezentare. Din tabel se poate copia Microsoft Excel sau desenați-l singur. În orice caz, trebuie să mergem la secțiunea – inserare – filă – tabel.
Dacă alegeți Excel, tabelul va fi același ca în Microsoft Excel.
Dacă decideți să îl desenați singur, setați numărul de coloane și rânduri. Puteți modifica dimensiunea tabelului și a celulelor. Acum trebuie să îl completați cu informațiile necesare.
Pentru a crea o diagramă, trebuie să creăm un diapozitiv și să facem clic pe pictograma de adăugare a diagramei. Va apărea o fereastră pentru a-i selecta tipul. Cel mai comun:
- Circular.
- Diagramă cu bare.
- Programa.
După selectarea graficului dorit, va apărea o fereastră Excel. Trebuie să umplem tabelul cu informații. După aceasta, avem automat o diagramă. Nu trebuie să desenezi nimic.
Cum să faci un fundal într-o prezentare powerpoint
O prezentare are nevoie de un fundal. Aceasta este o umplere de culoare în jurul textului. Este important ca acesta să nu fie foarte luminos, astfel încât oamenii să poată vedea textul scris. Culoarea de fundal poate fi orice. Doar selectați-l pe cel de care aveți nevoie în bara de instrumente.
Pentru a face un fundal, trebuie să facem clic dreapta pe un loc din prezentare unde nu există text. Selectați secțiunea „Format de fundal”. Veți vedea 4 opțiuni de fundal:
- Umplere solidă. Fundalul va fi de aceeași culoare.
- Umplere cu gradient. Fundalul va fi format din mai multe culori. De exemplu, deasupra este albastru, care va schimba treptat luminozitatea, transformându-se în roșu. De asemenea, puteți seta tipul de fundal (culoarea se schimbă de sus în jos, de la dreapta la stânga sau de la un colț la altul). De asemenea, puteți seta puncte de gradient. Adică, stabiliți unde vor fi exact culorile albastru sau roșu.
- Model sau textura. Vor fi modele pe fundal. De exemplu, picături de apă sau pește pe nisip.
- Umplere cu model. Fundalul va fi sub formă de linii, puncte sau diferite forme. Le puteți seta singur culoarea.
Opțiunile 2 și 3 sunt considerate cele mai frumoase.A doua vă permite să creați un fundal cu mai multe culori în același timp. Al treilea este de a face modele frumoase pe tobogan.
De asemenea, puteți utiliza imaginea ca fundal pentru prezentarea dvs. Pentru a face acest lucru, accesați secțiunea 3 „Model sau textură”. Sub funcția „Inserare de la” va fi un buton „Fișier”. Apasa pe el. Se va deschide un explorator, unde putem selecta o fotografie.
Făcând un plan
Pentru a face o prezentare frumoasă, avem nevoie de un plan. Pregătiți-vă textul și fotografiile în avans. De asemenea, se recomandă realizarea unui contur al slide-urilor (ce va fi la început și ce va fi la sfârșit). Datorită planului, vom înțelege cum să facem corect o prezentare.
Realizarea unei pagini de titlu
Aceasta va sta la baza prezentării. Pagina de titlu ar trebui să fie cât mai frumoasă posibil și să atragă oamenii să caute mai departe. Vă rugăm să acordați atenție următoarelor aspecte:
- Culoare de fundal. Albul este recomandat, dar îl poți alege după preferință. Cel mai important lucru este să acordați atenție textului, nu fundalului. De asemenea, se recomandă să vă abțineți de la efectele sonore.
- Dimensiunea textului trebuie să fie mare. Pentru titlu, dimensiunea fontului 30 este potrivită. Pentru textul obișnuit – 22.
- Este necesar ca pagina de titlu să fie sub forma unei foi de peisaj, adică orizontală.
Pagina de titlu este formată dintr-un titlu și un subtitlu. Dacă este necesar, puteți adăuga imagini sau alte subtitluri.
Ce ar trebui să fie mai exact pe pagina de titlu?
Dacă doriți o prezentare bună, iată ce ar trebui să faceți:
- Numele proiectului dvs.
- Inițialele tale. Nume, prenume și funcție.
- Pe scurt – obiectivele proiectului dumneavoastră. Semnificația problemei puse, precum și rezultatele care trebuie atinse.
Pentru titlul de pe pagina de titlu, ar fi adecvat să folosiți un obiect „WordArt”. Aceste obiecte vă permit să vă faceți textul mai frumos. De exemplu, cu o nuanță de culoare. Pentru a utiliza această funcție, trebuie să mergeți la fila „Inserare” și să selectați litera majusculă „A” în bara de instrumente. Acum alegem ce obiect vrem să folosim.
Cum să faci diapozitive pentru o prezentare
Pentru a crea un nou diapozitiv, trebuie să faceți clic dreapta pe fereastra din stânga și să selectați „Creare Slide”. O altă modalitate este să selectăm funcția de care avem nevoie în bara de instrumente. Noul slide va avea următoarea structură:
- Titlu lateral.
- Slide text.
În secțiunea „Slide Text” puteți scrie text, introduce un tabel, un grafic sau o imagine.
Structura diapozitivei poate fi modificată. Pentru a face acest lucru, accesați meniul „Aspect diapozitiv”. Există 9 opțiuni de structură în total:
- Prima pagina. Chiar prima pagină a prezentării. Poate fi recreat dacă prezentarea acoperă două subiecte separate.
- Titlul și obiectul. Diapozitiv standard cu titlu și text. În loc de text, poate exista un grafic, o diagramă, o imagine sau un tabel.
- Titlul secțiunii. Dacă avem nevoie doar de titlul secțiunii, fără nicio informație.
- Două obiecte. Potrivit dacă aveți nevoie de două tipuri de text sau două fotografii pe diapozitiv în același timp.
- Comparaţie. Structura este similară cu cea anterioară. Dar aici există încă un loc unde puteți scrie rezultatele comparației. Ele sunt situate deasupra imaginilor sau textelor din partea dreaptă și stângă.
- Doar antet. Potrivit ca diapozitiv de titlu, dacă aveți nevoie doar de titlu, fără informații inutile.
- Slide gol. Acest lucru se face dacă trebuie să separați o informație de alta. Puteți adăuga o imagine de fundal la diapozitivele goale. Nu există text.
- Un obiect cu semnătură. Constă din trei părți. În stânga este titlul textului și textul în sine. În dreapta este imaginea, tabelul sau graficul de care avem nevoie.
- Desen cu semnătură. Pe diapozitiv va fi o fotografie, iar sub ea va fi un loc pentru o semnătură. Astfel de diapozitive nu includ text mare. Dacă aveți nevoie de o descriere lungă, ar fi mai potrivit al doilea punct. Pentru scurte descrieri, un desen cu o legenda va fi indispensabil.
Cum se face o prezentare video (adăugați videoclip)
Pentru a adăuga un videoclip, trebuie să mergem la secțiunea „Insert” și „Select Video”. Va fi de ales între inserarea unui videoclip dintr-un fișier sau de pe un site web. Alegem ceea ce ne trebuie. Folosind Explorer, găsiți videoclipul pe computer și introduceți-l. Acum va trebui să așteptăm puțin, deoarece videoclipurile durează destul de mult să se încarce.
Puteți adăuga un videoclip pe fiecare dintre diapozitive.
Cum să faci o prezentare cu muzică?
De asemenea, puteți adăuga sunet sau muzică la punctul Power.
Pentru a face o prezentare cu muzică, în secțiunea „Inserare”, selectați „Sunet”. Apoi subsecțiunea „Sunet din fișier”. Se va deschide un explorator pentru a selecta muzica de pe computer. Dacă doriți ca sunetul să fie prezent pe toate diapozitivele, selectați „Redare”, secțiunea „Start”, „Pentru toate diapozitivele”.
De asemenea, puteți seta volumul dorit. Pentru a face acest lucru, accesați fila „Redare”, secțiunea „Volum”.
Când adăugați sunet, pe diapozitive apare o pictogramă mică. Îl puteți elimina bifând caseta de lângă „Ascundeți când este afișat”.
Folosim animație, efecte și tranziții
O prezentare simplă cu diapozitive pe computer (prezentare de diapozitive)
Nu este necesar să creați o prezentare în Power Point. Dacă aveți o serie de imagini pe care doriți să le afișați, puteți să le rulați pur și simplu ca o prezentare de diapozitive. Pentru a face acest lucru, va trebui să mergeți în folderul în care se află imaginile de care avem nevoie și să apăsați tasta F11. Sau selectați meniul „Slide Show” din partea de jos a ecranului. Imaginile se vor schimba cu un clic de mouse.
Dezavantajele acestei metode:
- Este imposibil să setați timpul de tranziție de la un diapozitiv la altul. Trebuie să le schimbați constant manual.
- Această metodă poate afișa doar imagini, nu text. Desigur, putem face capturi de ecran ale textului de care avem nevoie.
- Este imposibil să setați fundalul, sunetele, animațiile.
- Este imposibil să schimbăm dimensiunea textului de care avem nevoie.
Prezentarea de diapozitive funcționează numai cu imagini. Nu va funcționa dacă prezentarea este bazată pe text.
Cum să faci un videoclip dintr-o prezentare?
Puteți transforma prezentarea într-un videoclip. Pentru asta avem nevoie de:
- Sunet (muzică sau mesaj text înregistrat).
- Animaţie. Prezent la schimbarea diapozitivelor.
- Timp. Trebuie să setați cât timp după ce diapozitivul se schimbă.
- Imagini. Ce vrei să arăți publicului.
În esență, o prezentare cu parametrii enumerați este deja considerată un videoclip. Dar poate fi complet refăcut într-un videoclip. Există două moduri:
- Salvați prezentarea în format MP
- Salvați folosind un fișier demonstrativ PowerPoint (PPSX). Dacă deschideți un astfel de fișier, prezentarea va fi afișată ca o expunere de diapozitive pe ecran complet.
Arată prezentarea
După ce ați făcut tot ce trebuie, merită să testați modul în care va funcționa prezentarea dvs. Pentru a începe expunerea de diapozitive, apăsați F5. Acum puteți transfera prezentarea pe o unitate flash.
Concluzie
Este foarte ușor să lucrați în mediul Microsoft Power Point. Drept urmare, veți avea o prezentare foarte frumoasă.
Indiferent de subiect, o prezentare PowerPoint te va ajuta să-ți transmiți ideea publicului tău. Cu aceste tehnici, veți învăța cum să faceți o prezentare bazată pe un șablon PowerPoint sau să vă creați în întregime propria prezentare. Iată câțiva pași care vă vor ajuta să începeți.
Pași
Tema/Șablon pentru desktop (Office 2010)
- Șablonul este o prezentare de diapozitive cu un fundal prestabilit conceput pentru prezentări specifice, cum ar fi o direcție rutieră sau un raport de informații.
-
Faceți clic pe șablonul care se potrivește cu prezentarea dvs.
- Dacă nu există niciun șablon de care aveți nevoie pentru prezentarea dvs., atunci probabil că este mai bine să alegeți o temă.
-
Dacă doriți să utilizați o temă, faceți clic pe câmpul Teme din fila Nou.
- Tema este o prezentare de diapozitive cu un fundal prestabilit care poate fi folosit pentru toate tipurile de prezentări.
-
În meniu, faceți clic pe șablonul sau tema cu care doriți să lucrați.
Odată ce tema s-a încărcat, faceți clic pe casetele „Click to add title” și „Click to add subtitle”, scrieți un titlu și subtitrare pentru prezentarea dvs. (dacă este necesar).
Odată ce titlul este selectat, faceți clic pe butonul New Slide din fila Slides din partea de sus.
- De asemenea, puteți crea un nou diapozitiv apăsând comenzile rapide de la tastatură (Ctrl + M).
-
Continuați să adăugați informații și imagini după cum credeți de cuviință. Cu toate acestea, în PowerPoint, mai puțin este adesea mai mult.
Odată ce prezentarea este gata, alegeți Fișier > Salvați ca și salvați datele pentru a vă putea întoarce la ea.
Dacă doriți să vizualizați prezentarea ca o serie de diapozitive, faceți clic pe fila Slide Show, apoi faceți clic pe De la început în stânga sus.
- Dacă doriți să filtrați fișierele, faceți clic pe săgețile stânga și dreapta de pe tastatură pentru a merge înapoi sau, respectiv, înainte.
Creați-vă propria prezentare personală pentru Mac
-
Lansați PowerPoint.În funcție de versiunea pe care o aveți, se poate deschide automat o prezentare goală sau poate fi necesar să selectați opțiunea pentru a crea o prezentare personală.
Creează primul tău slide. Dacă aveți nevoie de o pagină de titlu pentru prezentarea dvs., puteți utiliza un șablon standard Pagina titlu, propus program PowerPoint. Dacă doriți să schimbați formatul diapozitivului, atunci puteți selecta una dintre opțiunile din bara de instrumente Aspect diapozitiv. Există diverse aspecte pentru titluri, texte, imagini, diagrame și așa mai departe.
Adăugați un nou diapozitiv. Acest lucru se poate face făcând clic pe butonul New Slide din bara de instrumente din partea de sus sau selectând Insert > New Slide.
- De fiecare dată când creați un nou diapozitiv, puteți alege formatul dorit din bara de instrumente Aspect Slide.
-
Umpleți diapozitivele cu informații. Fiecare versiune de PowerPoint are mai multe moduri de a face acest lucru și pot fi diferite în fiecare versiune. Iată 2 modalități principale de a adăuga conținut variat (câmpuri de text, imagini, diagrame, alte fișiere multimedia):
- Conținutul poate fi adăugat utilizând meniul Inserare. Pentru a face acest lucru, faceți clic pe „Insert” și apoi alegeți ce doriți să adăugați la acest diapozitiv. Vi se va solicita să selectați un fișier de inserat. După cum puteți vedea în imaginea de mai jos, există mai multe opțiuni din care puteți alege de la Word Art la Filme.
- Informațiile pot fi adăugate direct din orice slide. Pentru a face acest lucru, selectați un format din bara de instrumente Aspect Slide care oferă opțiuni de inserare. Apoi faceți clic pe pictograma pentru tipul de conținut pe care doriți să îl adăugați și găsiți fișierul de care aveți nevoie.
-
Schimbați tema sau fundalul diapozitivului.În PowerPoint puteți selecta deja teme gata făcute sau creați-vă propriul fundal pentru diapozitive. De asemenea, puteți alege propriile culori de fundal pentru teme.
- Pentru a selecta o temă, trebuie să faceți clic pe „Temă diapozitiv” în bara de instrumente din partea de sus sau să selectați „Format > Tema diapozitive” din meniul principal.
- Pentru a schimba culoarea de fundal, trebuie să faceți clic pe „Format de fundal” în paleta de culori formatare sau selectați „Format > Fundal diapozitiv...” din meniul principal. Există atât de multe culori și modele diferite, așa că încercați. diferite variante si alege-l pe cel care iti place cel mai mult. Când ați terminat, faceți clic pe „Aplicați” sau „Aplicați la toate”, în funcție de dacă doriți ca acest fundal să fie doar pe acest diapozitiv sau pe toate.
-
Consultați prezentarea de diapozitive. Pentru a vizualiza prezentarea rezultată, puteți face clic pe „Slide Show” sau selectați „Slide Show > View Slide Show” din meniul principal.
Temă/Șablon pentru desktop (versiunea mai veche)
-
Răsfoiți diapozitivele din șablon și alegeți ceea ce vă place.În bara laterală din stânga, puteți da clic pe diferite șabloane sau diapozitive tematice pentru a vedea cum arată. Iată câteva lucruri pe care le puteți face cu diferite diapozitive:
- Duplicați diapozitive. Faceți clic dreapta pe diapozitiv și selectați Duplicați diapozitiv.
- Ștergeți diapozitivele. Faceți clic dreapta pe diapozitiv și selectați „Ștergeți diapozitivul” sau faceți clic pe „Acasă” în bara de sus, apoi selectați „Ștergeți diapozitivul”.
- Schimbați aspectul diapozitivelor dvs. Puteți alege diapozitive care conțin mai multe sau mai puține casete de text, fotografii sau orice alte elemente de șablon doriți. Selectați diapozitivul, faceți clic dreapta și treceți cu mouse-ul peste „Aspect”. Sau faceți clic pe „Acasă” în panoul de sus și apoi selectați „Aspect” din meniul care apare.
- Adăugați un diapozitiv. Dacă doriți ca noul diapozitiv să arate exact la fel ca diapozitivul anterior, faceți clic dreapta pe acel diapozitiv și selectați Nou. Sau dacă doriți un nou diapozitiv cu un aspect complet diferit, faceți clic pe „Acasă”, apoi faceți clic pe meniul care apare sub „Diapozitiv nou”.
- Setați ordinea diapozitivelor. Puteți muta diapozitivele din bara laterală din stânga pentru a le schimba ordinea.
-
Începeți să adăugați conținut. Iată câteva sfaturi care vă vor ajuta să adăugați informații în prezentarea dvs.:
- Utilizare cuvinte scurte cu o semnificație clară, care vă va ajuta să vă ghidați publicul și să faceți descriere detaliata. Dacă aveți cuvinte cheie, vă va arăta că aveți o bună înțelegere a subiectului pe măsură ce aprofundați subiectul prezentării dvs. De exemplu, folosiți „cuptor” ca cuvânt cheie în prezentarea dvs., dar explicați procesul în timpul prezentării în sine.
- Gândește-te la teza ta. Nu folosiți propoziții complete în Prezentare PowerPoint x dacă nu este absolut necesar.
- Nu vă fie teamă să răspândiți informații în mai multe diapozitive. Este mai bine decât să vă supraîncărcați prezentarea cu informații!
- În loc să salvați prezentarea ca *.ppt, faceți clic pe Fișier > Salvați ca și salvați-o ca *.pps (PowerPoint Show). Acest lucru va salva fișierul pe desktop, așa că atunci când faceți clic pe el, prezentarea se va lansa automat. Nu deschideți mai întâi PowerPoint!
- Aceste instrucțiuni pot varia ușor între versiunile PowerPoint.
- Dacă încă nu înțelegi prea bine nici după a doua prezentare (este în regulă), ia un ghid din biblioteca locală sau cere pe cineva să-ți arate cum să faci prezentări.
- Dacă sunteți bun cu Word, atunci este posibil să fi observat că PowerPoint are multe dintre aceleași reguli. De exemplu, selectarea și ștergerea diapozitivelor se face în același mod ca și paragrafele de text.
- Salvează-ți întotdeauna munca. În acest fel, dacă apăsați din greșeală butonul de închidere sau computerul se oprește singur, nu veți pierde toată munca depusă!
- Faceți întotdeauna o copie de rezervă, astfel încât să nu existe probleme dacă se întâmplă ceva cu cardul flash, discheta se rupe, există o conexiune la internet slabă și (sau) discul este zgâriat.
- Asigurați-vă că prezentarea dvs. PowerPoint este compatibilă cu dispozitivul pe care o veți prezenta. Este posibil să aveți o versiune complet diferită de PowerPoint. Dacă doriți ca prezentarea dvs. să funcționeze întotdeauna pe alte computere, este o idee bună să aveți o copie a Microsoft PowerPoint Viewer 2007 cu dvs.
- Puteți insera orice tip de fișier în prezentare, chiar și macrocomenzi, pentru a o face interactivă.
- Dacă nu aveți PowerPoint, puteți descărca OpenOffice.org Suite și puteți salva fișiere în format PowerPoint gratuit.
Începeți cu un șablon sau o temă. Un șablon sau o temă vă va decora prezentarea cu machete gata făcute și schema de culori. Selectați unul făcând clic pe orbul Office din colțul din stânga sus și selectând Nou. Apoi, în stânga, selectați „Șabloane instalate” sau „Teme instalate”.
Avertizări
- Nu este nevoie prea mult o mulțime de efecte speciale pentru că poate distrage atenția sau enervantă.
- Amintiți-vă că cu cât introduceți mai multe obiecte într-o prezentare, cu atât dimensiunea acesteia va fi mai mare. Prin urmare, dacă intenționați să-l salvați pe disc, trebuie să-i păstrați dimensiunea mică, cu excepția cazului în care îl salvați pe o unitate flash sau îl ardeți pe un CD.
- Nu utilizați texte prea mari într-un șablon. În caz contrar, va părea aglomerat și va fi greu pentru ochi să îl privească. Ca să nu mai vorbim că va fi plictisitor.
Veți vedea un ecran gol cu două cadre în mijlocul ecranului. O casetă spune „Clic pentru a adăuga un titlu”, iar cealaltă spune „Clic pentru a adăuga un subtitrare”.
În fila din stânga sus a ecranului, faceți clic pe „Fișier”.
Pe bara de instrumente verticală din stânga, faceți clic pe „Nou”.
Dacă doriți să utilizați un șablon, faceți clic pe caseta Șabloane generice.