Salutare tuturor! Fiecare om de pe planetă este pur și simplu obligat să își poată stabili prioritățile corect, pentru că de asta depind în mare măsură succesul și calitatea vieții sale, indiferent de domeniul de activitate în care lucrează sau dacă lucrează deloc. Și astăzi ne vom uita la ceea ce este cel mai eficient și moduri simple astfel încât să îl poți alege pe cel potrivit pentru tine.
Modalitati de top
1. Metoda ABC
Constă în clasarea după importanță și complexitate. Ar trebui pur și simplu să faceți o listă de sarcini de făcut și obiective, împărțindu-le în categorii:
- A – cel mai urgent și mai valoros
- B – pot aștepta puțin
- C – este foarte posibil să o amânați la infinit
2. Calea olimpica
Se află în comparație, așa este mai ușor de determinat semnificația. De exemplu, ai venit la magazin să cumperi haine noi și ai văzut 10 tricouri frumoase. Ochii tăi sunt larg deschiși, nu știi pe care să alegi și nu-ți poți permite să cumperi mai multe.
Apoi, din 10, le lași deoparte pe cele 8 care îți plac cel mai mult, eliminând complet cele 2 rămase. Apoi din opt sunt șase și tot așa până rămâne unul. Fă același lucru în munca ta, planificându-ți activitățile, cheltuielile, vacanțele etc.
3. Comparație pereche
Deși este similar în modelul său de acțiune cu cel precedent, există diferențe semnificative - folosind această tehnică puteți determina cel mai mult opțiune eficientă din cele propuse. Să presupunem că ai primit o moștenire și nu știi cum să gestionezi banii astfel încât să fie profitabil. Și ești „aruncată” între a investi într-o afacere, a cumpăra imobiliare sau a face un depozit la o bancă.
În acest caz, ar trebui să notați cel mai mult criterii importante, care caracterizează atât procesul, cât și rezultatul așteptat. În exemplul nostru, sunt ideale următoarele: realitatea implementării, riscurile și termenele de implementare. Potriviți fiecare dintre opțiunile dvs. cu cel mai potrivit criteriu. Atunci gândește-te la ce este cel mai important pentru tine personal? Ce vrei să obții?
4. Matricea Eisenhower
Acesta este un tabel destul de complicat, dar dacă îi acordați puțină atenție, veți înțelege cât de convenabil și eficient este. Ajută nu numai la evidențierea celor mai presante și prioritare sarcini, ci și la planificare timp liber prin eliminarea activităților complet inutile din viața ta. Include patru tipuri de prioritate, astfel încât să știți întotdeauna ce să faceți în continuare în acest moment. Vă puteți familiariza cu el în detaliu mergând.5. Influența reciprocă
Această tehnică este indispensabilă în viață, deoarece cu ajutorul ei devine mai ușor nu numai să prezici viitorul, eliminând uneori dificultățile și eșecurile, ci și să-ți asumi responsabilitatea pentru acțiunile tale. Concluzia este că trebuie să vă scrieți absolut toate sarcinile și obiectivele pe o foaie de hârtie, pur și simplu nu structurate conform unei liste, ci împrăștiați-le pe foaie și încercuiți-le.
Apoi conectează-le cu săgeți dacă se influențează sau depind unul de celălalt. De exemplu, dacă visezi să cumperi în sfârșit o mașină, atunci va fi dificil de făcut, cu excepția cazului în care, desigur, ai suma necesară în bancă. Prin urmare, această dorință, apropo, este cel mai strâns legată de dorința de a organiza o sursă de venit pasiv, precum și de căutarea nou loc de muncă, conversație cu superiorii despre promoții etc.
6. pătratul Descartes
Aceasta nu este o tehnică ușoară și este potrivită pentru cazurile în care este necesar să se prioritizeze corect, nu doar sarcinile zilnice, ci un astfel de plan global și la scară largă. De exemplu, cele care durează un an sau mai mult. Să presupunem că decizi să deschizi o afacere, dar te îndoiești de abilitățile tale sau îți este frică să-ți asumi riscuri și să pierzi totul. În acest caz, alegeți un moment în care nimeni nu vă va deranja și răspundeți la următoarele întrebări:
- Ce se va întâmpla dacă fac acest pas?
- Ce se va întâmpla dacă nu o fac?
- Ce nu se va întâmpla dacă fac asta?
- Și ce nu se va întâmpla dacă nu o fac?
Acestea par întrebări simple, dar vă vor ajuta să vă înțelegeți motivele și să calculați consecințele atât ale activității, cât și ale inacțiunii. Este important doar să-ți permiti să visezi.
Uneori oamenii formează atitudini incorecte, care nu interferează decât cu planificarea activităților și determinarea priorității sarcinilor. Cele mai frecvente:
- Începeți cu lucrurile care vă atrag mai întâi atenția. Nu ești un robot care să acționeze haotic, uneori, nu este ușor să faci alegeri în viață, dar nu te poți descurca fără el.
- De asemenea, nu ar trebui să acționați în afaceri conform principiului „roata scârțâitoare”, când ceva te irită atât de tare încât îți dă cel mai mult nivel înalt prioritate.
- Este greșit să apuci de lucru atunci când termenul limită se apropie deja. Acest lucru este făcut de obicei de tineri ca studenți, dar nu de o persoană matură, conștientă, care își gestionează viața și înțelege ce vrea de la ea. Așa că acordați o atenție deosebită termenelor limită.
- Scapă de stilul de gândire al leneșului dacă îl ai. Adică ceva care este luat doar pentru lucru simplu, unde nu este nevoie să dai tot ce e mai bun și să irosești energie.
2. Legea lui Pareto
Există o lege Pareto care nu trebuie ignorată. Esența lui este că dacă dăm totul la 80%, atunci obținem un rezultat de 20% și, în consecință, 20% din eforturi aduc 80% din profit.
Și aceasta înseamnă că, după examinarea metodelor de prioritizare menționate mai sus, este necesar să selectați una dintre ele și apoi, după analizarea listei clasate rezultată, să selectați direct acele sarcini care necesită o includere minimă, dar rezultate maxime. Puteți afla mai multe despre această lege.
- Studiați recomandările din articol, cu siguranță nu vor fi de prisos.
- Folosiți regula celor două minute, ceea ce înseamnă că, dacă sunt lucruri pe ordinea de zi care necesită foarte puțin timp pentru a fi finalizate, nu ar trebui să le scrieți în jurnal și să încercați să le clasificați după importanță. Acestea trebuie efectuate imediat, de îndată ce sunt primite. În caz contrar, mai târziu, dacă uitați și, de obicei, lucrurile mici „dispar” din minte, pot apărea probleme complet neplăcute, a căror rezolvare va necesita timp și resurse suplimentare.
- Este important să înveți cum să-ți petreci timpul în mod util, fără a-l pierde, de exemplu, urmărind știrile despre rețelele sociale sau TV. Apoi, oricât de corect ți-ai planifica ziua, riști să nu ai timp să faci o muncă de calitate sau să te relaxezi, motiv pentru care resursele se vor seca în fiecare zi până când dorința de a face toate acestea dispare.
- Mementourile vor fi utile, mai ales dacă începeți o sarcină pentru prima dată. Așadar, am decis să ne punem în ordine forma fizică, am început să alergăm dimineața, dar într-o zi din anumite motive am ratat un antrenament, apoi din nou și din nou, până am uitat complet că vrem să facem asta. imagine sănătoasă viaţă. Așa că setează-ți alarma, scrie-o în jurnal, chiar și pe oglindă, dar nu uita de decizia ta.
Concluzie
Și, în sfârșit, asigurați-vă că vă uitați la articol, acolo veți găsi informații despre cum să vă stabiliți obiectivele și să planificați corect. La urma urmei, auto-dezvoltarea este un proces continuu, indiferent de cât de succes obține o persoană. Mult succes si realizari voua!
Materialul a fost pregătit de Alina Zhuravina.
Vlad, simpatizez cu situația ta. Din câte am înțeles, aveți un proiect mare care trebuie finalizat în două luni. Nu are rost să schimbi locurile de muncă, deoarece mai rămâne doar puțin timp înainte de termenul limită. Prin urmare, acum voi vorbi despre 11 moduri de prioritizare care vă vor permite să vă concentrați pe cel mai dureros loc, adică pe proiectul dvs.
Cauzele eșecului - priorități greșite
La locul de muncă există adesea multe sarcini suplimentare, apeluri telefonice, întâlniri neplanificate etc. Încercăm să ducem totul la bun sfârșit, dar nu funcționează și apoi ne supărăm că nu am avut timp să trimitem oferta comerciala unui client cheie sau pentru a efectua un apel telefonic important.
De ce am ratat lucruri importante, dar am reușit să facem altele neimportante? Este natura umană să-și împrăștie atenția, fă ceva care este complet neimportant. Acest lucru se întâmplă deoarece multe chestiuni minore nu necesită mult efort. Și încercăm să urmăm calea mai puțină rezistență, adică ne asumăm acele lucruri care sunt mai ușor de făcut, și nu ceea ce este cu adevărat important. Dar, mai devreme sau mai târziu, mai trebuie să începi acele sarcini care păreau dificile, dar la momentul nepotrivit și șansele de succes scad brusc.
Unul dintre motivele eșecului este setarea incorect de priorități. Metodele descrise mai jos vă vor ajuta să distingeți importantul de urgent, principalul de neimportant. Lucruri care aduc rezultate de lungă durată din rezultate scurte. Cum se stabilesc prioritățile corect?
1. Începe cu cele mai importante lucruri
Treci la mai puțin chestiuni importante, numai când se fac altele mai semnificative. Cum să evaluezi importanța unei sarcini?
Pentru a face acest lucru, trebuie să evaluați consecințele care vă vor aștepta dacă nu reușiți să îndepliniți diferite sarcini.
Pune-ți doar întrebarea: „Care vor fi consecințele dacă nu faci asta?” Cu cât consecințele sunt mai grave, cu atât sarcina este mai importantă și are prioritate mai mare. Pentru sarcinile neimportante, consecințele neexecutării lor sunt minime. De exemplu, prevenirea regulată a bolilor este extrem de importantă, deoarece fără ea pot apărea probleme serioase de bunăstare, care vă vor afecta negativ întreaga viață. Aceasta înseamnă că prevenirea bolilor are o prioritate ridicată și această problemă ar trebui abordată ca una dintre primele., navigarea pe internet, alcool etc.? Dacă influența lor asupra viitorului tău este mică, atunci prioritatea va fi adecvată dacă le refuzi, atunci nu se va întâmpla nimic rău, ci, dimpotrivă, vei obține timp suplimentar care poate fi petrecut în mod util.
Prin urmare, mergem pe rețelele de socializare. rețele sau mergi la un restaurant doar când se fac lucruri mai importante.
2. Începe-ți ziua cu planificare.
Înainte de a începe munca, pune-ți aceste întrebări: „Care sunt cele mai importante sarcini care trebuie făcute astăzi? Ce lucruri sunt secundare și pot fi începute numai după ce lucrul principal este finalizat?” Dacă aveți mai mult de 4 lucruri de făcut pe zi, atunci scrieți-le pe o foaie de hârtie, deoarece creierul nostru nu poate funcționa eficient și nu poate stabili prioritățile în mintea noastră atunci când există mai mult de 7+-2 sarcini. Vă amintiți cât timp vă va lua să vă amintiți un număr obișnuit de 7 cifre din oraș? Cât durează înregistrarea? Prin urmare, este mult mai eficient să planifici pe hârtie decât în capul tău.
3. Spune nu activităților neesențiale.
Sarcinile secundare pot fi realizate incomplet sau, în general, abandonate. Când nu este suficient timp, este mai bine să faci bine lucrul principal decât să încerci să faci totul.
Dacă este suficient timp, atunci a face totul la timp este cel mai bun rezultat, acest lucru este incontestabil. Dar, cu timp limitat, s-ar putea să nu începi nici măcar cele mai neimportante lucruri de pe listă sau să nu le faci complet. Este ca în șah - sacrificând o piesă pentru a câștiga. Tot în afaceri, învață să sacrifici secundarul pentru a lucra cu principalul.
În practică, poate fi dificil să renunți la tot ce este planificat și începi să sacrifici timp pentru odihnă, prevenirea îmbolnăvirii, etc. În general, faci lucruri urgente în loc de cele importante. Pentru a eradica acest obicei, în fiecare zi dimineața scrieți o listă de sarcini de făcut pentru ziua respectivă și, vizavi de fiecare articol, indicați o prioritate de la 0 la 10. În această listă pentru zi, ultimul lucru pentru zi, care are cea mai mică prioritate, nu o faceți, pentru că este cea mai neimportantă pentru dvs. Astfel, vei învăța să spui nu sarcinilor secundare de care puțin depinde și te vei simți mult mai liber.
4. Nu o face până nu o notezi.
Scrieți mai întâi fiecare sarcină nouă și abia apoi decideți când să începeți. Când apare o sarcină nouă, pare mai importantă decât este de faptși toate din același motiv că creierul nostru nu poate lucra mental cu mai mult de 7+-2 sarcini. Prin urmare, restul este pur și simplu uitat și nu se poate compara bine gradul de importanță al mai multor sarcini. De asemenea, efectul importanței poate fi sporit de emoțiile care apar inevitabil cu tot ce este nou. Când scrii sarcină nouă, atunci poți găsi lucruri mai importante în apropiere și prin comparație poți estima mai bine timpul petrecut lucrând la el.
Se întâmplă adesea să fii ocupat cu ceva și să te sune și să-ți ceară să răspunzi la un e-mail, să găsești informații etc. Adesea, astfel de solicitări par mai importante și mai urgente decât sunt de fapt din cauza componentei emoționale care este prezentă în orice comunicare umană. .
Învață să nu începi să întrebi imediat, pentru ca emoțiile să nu-ți distragă atenția de la important la neimportant. Spuneți că sunteți foarte ocupat acum, dar veți fi liber în câteva ore și vă puteți ajuta cu această solicitare. Chiar dacă nu sunteți ocupat în acest moment, spuneți că veți suna înapoi în câteva minute acest timp poate fi suficient pentru a evalua ce timp este cel mai bine să vă ajutați pentru a nu vă perturba programul;
Există momente în care este indicat să dai un răspuns imediat, apoi să spui: „Mă uit acum la jurnalul meu și vă spun dacă vă pot ajuta acum”. În orice caz, va fi mai bine, pentru că ai ocazia să compari gradul de importanță al chestiunii cu cele planificate anterior și să iei o decizie mai informată.
În multe cazuri, nici nu trebuie să răspundeți la telefon. Puteți suna înapoi când sunteți liber.
5. Separați importantul de urgent
Sarcinile urgente nu sunt întotdeauna importante. La fel cum sarcinile importante nu sunt neapărat urgente. Trebuie să începeți cu sarcini importante și abia apoi să treceți la cele urgente. Sarcinile importante sunt adesea strategice și nu necesită o mare urgență, de exemplu, învățarea limbii engleze pentru o promovare la locul de muncă, renunțarea obiceiuri proaste, slabeste. etc.
Lucrurile urgente care trebuie făcute chiar acum, de regulă, apar ca urmare a forțelor externe, acesta ar putea fi un apel telefonic, o solicitare a colegilor etc. Adesea lucrurile urgente nu sunt importante, așa că nu ar trebui să le porniți. dacă s-ar putea să nu ai timp să faci ceva important.
6. Învață să spui nu
Lucrurile sunt simple - pentru că ele în sine nu trezesc emoții în tine. Și când cineva îți cere ajutor, experimentezi emoții, un sentiment de milă, toate acestea îți pot perturba planurile și în loc de ceea ce este important, vei începe să faci ceva urgent, care poate să nu fie deloc important.
Există situații în care poți face rău cu ajutorul tău, asta se numește furnizarea unui deserviciu. De exemplu, un dependent de droguri cere bani pentru o nouă doză, din care poate muri. Sau vi se cere să participați la activități ilegale. În astfel de cazuri, trebuie să înveți să spui nu. De exemplu:
- „Nu pot acum.”
- "De ce?"
- „Motiv personal, nu pot spune.”
- „Poate că poți ajuta din prietenie?”
- „Ei bine, te rog.”
- „-/- Repetăm același lucru.”
Învață acest dialog pe de rost sau compune-ți pe al tău și atunci vei putea să nu mai spui încet, ceea ce, ești de acord, este important.
Aș dori să vă atrag atenția asupra faptului că atunci când nu aveți motive întemeiate sau înțelegeți că puteți jigni o altă persoană, dacă spuneți motivul adevărat, atunci spuneți: „nu puteți dintr-un motiv personal”. Un motiv personal este personal pentru că nu trebuie spus întotdeauna și se va întâmpina cu mult mai multă înțelegere decât doar cuvântul „nu” sau un motiv care poate să nu pară atât de convingător interlocutorului.
7. Nu te lăsa influențat
Se întâmplă ca solicitările de la colegi sau solicitările personale să fie neimportante și să vă distragă atenția de la chestiuni mai importante. În acest caz, refuzați. Dar faceți acest lucru cu atenție și numai în cazurile în care puteți ajuta mai târziu sau există o problemă cu prioritate mai mare căreia îi oferiți mai mult ajutor.
De ce nu putem refuza complet să-i ajutăm pe alții?și să-ți petreci tot timpul doar pe tine? Faptul este că oferind ajutor ne ridică moralul, devenim mai buni. Iar oamenii din jur se străduiesc să coopereze cu oameni cumsecade și să-i evite pe cei mândri și aroganți. Adică succesul în orice afacere depinde de moral.
Poți refuza Ajutorul dacă ajuți pe altcineva mai bine!
8. Probleme „A”, „B”, „C”, „D”.
Faceți o listă cu toate lucrurile care trebuie făcute și scrieți una dintre litere lângă fiecare sarcină. Fiecare literă este o prioritate.
„A” este cel mai înalt, „G” este cel mai mic. Litera „A”.
Cele mai importante lucruri de care depinde în mare măsură viitorul tău. Toate problemele importante sunt împărțite în urgente și neurgente. Cele urgente sunt marcate cu adaosul „Ac”, iar cele neurgente sunt pur și simplu „A”. Mai întâi, faceți toate sarcinile importante și în același timp urgente „A” și abia apoi treceți la „A” important și neurgent. Important și urgent, adică „As” include: mersul la medic în timpul durere acută
Printre cele importante și neurgente se numără: învățarea limbii engleze pentru o promovare la locul de muncă, plata taxelor etc. Când sunt mai multe lucruri de făcut, le marchem și prioritatea: „A1”, „A2”, „A3”,...
Ordinea listei „A” va fi următoarea: Mai întâi facem urgent și important „Ac1”, „Ac2”, „Ac3”, și numai după ce sunt completate trecem la important și non-urgent „A1”, „A2”, „A3”,...
Sarcinile urgente și neimportante, al căror eșec se va schimba puțin, nu fac parte din această listă. De exemplu, vizionați „KVN” sau cumpărați condimente pentru cină.
Dacă o sarcină necesită mult timp, de exemplu, învățarea limbii engleze, atunci acceptați să o faceți pentru un anumit timp în fiecare zi, de exemplu, 30-60 de minute.
și considerați-l finalizat în ziua în care îi dedicați timpul planificat, apoi continuați, dar numai a doua zi. Litera „B”. Sarcini nu foarte importante pe care este indicat să le faci, dar în cazuri extreme poți refuza. Dacă nu începeți astfel de chestiuni, atunci pot exista probleme minore, dar în același timp fără consecințe grave. Este important să se conformeze următoarea regulă
- nu începeți sarcinile „B” până la finalizarea sarcinilor „A” și „A”. Litera „B”. Lucruri care ar fi frumos de făcut, dar în același timp consecințe neplăcute
nu va, - de exemplu, citi știrile, unge ușa din casă. Continuăm la ele numai când sarcinile „A” și „B” sunt finalizate. Litera „G”.
Sarcini inutile și acțiuni inutile care sunt efectuate din obișnuință. Încercați să identificați acțiunile care sunt irelevante pentru dvs. și să nu le efectuați, deoarece cu cât economisiți mai mult timp pe acțiuni goale, cu atât mai mult timp puteți face altele mai semnificative.
9. Delegarea
Cu cât poți atribui mai multe sarcini altcuiva, cu atât devii mai productiv. Dar este important să urmați 2 reguli:
Calitatea ar trebui să fie la un nivel similar cu al tău sau mai mare;
- timpul tău valorează mai mult decât costul pe care va trebui să-l plătești pentru munca delegată.
Delegarea vă va extinde capacitățile și va crește timpul liber pe care îl puteți petrece pentru a vă atinge obiectivele.
10. Fă ceea ce funcționează bine Caută-ți chemarea. Cele mai importante sarcini pentru noi sunt cele care profită la maximum de talentele noastre. Dă preferință acelor lucruri la care ești bun și le faci foarte bine. Și invers, nu face ceea ce nu-ți place sau nu e treaba ta. Acest proces este lent, dar necesar. M-am căutat vreo 15 ani, încercând Trebuie să ne gândim la viitor, pentru că acolo ne vom petrece restul vieții.».
11. Nu începe cu lucruri mărunte
Suntem proiectați în așa fel încât să ne străduim să facem totul pe calea celei mai mici rezistențe. La nivel subconștient, alegem lucrul mai ușor. Deci, în loc să îndeplinim sarcini importante care ne afectează foarte mult viitorul, putem petrece întreaga zi făcând lucruri nesemnificative care nu au o valoare deosebită. Rezistă tentației de a începe cu puțin.
P.S. Dacă aveți dificultăți sau întrebări despre articolul pe care l-ați citit, precum și despre subiectele: Psihologie (obiceiuri proaste, experiențe etc.), vânzări, afaceri, managementul timpului etc., întrebați-mi, voi încerca să vă ajut. Consultarea prin Skype este posibilă.
P.P.S. De asemenea, puteți urma cursul online „Cum să obțineți 1 oră de timp suplimentar”. Scrie comentarii și completările tale;)
|
Dacă întrebarea cum să stabilești prioritățile este relevantă pentru tine, în primul rând trebuie să încetezi să te mai deranjezi cu mai multe lucruri în același timp, altfel riști să-ți pierzi simțul controlului, iar acest lucru poate duce deja la o deteriorare a fizicului tău. și sănătatea mintală.
Cum să faci față tuturor sarcinilor acumulate pentru a rămâne în tonul emoțional și a gestiona totul? Să ne dăm seama.
Priorități: cum să le stabiliți și de ce este important
Înainte de a începe să stabiliți priorități, trebuie să puteți prelua controlul asupra situației și timpului actual. Pentru a face acest lucru, trebuie să analizezi toate evenimentele care se întâmplă în viața ta.
Luați un pix și un bloc de note. Notează pe hârtie toate lucrurile pe care le-ai făcut în ultima săptămână. Cât timp alocați fiecărei zone?
Dacă poți răspunde la această întrebare, vei putea imediat să înțelegi cum să prioritizezi în viață.
Apoi gândește-te dacă ești mulțumit de timpul tău.
Cât timp dedici celor mai importante domenii din viața ta? Vorbim despre carieră, auto-dezvoltare, sănătate, dragoste și relații de familie.
Acordați fiecărei zone o evaluare pe o scară de la 1 la 10, cu 1 indicând indiferența totală și 10 indicând importanța vitală. Apoi evaluează-ți succesul într-un anumit domeniu. Petreci suficient timp pentru fiecare dintre ele?
Continuați să vă referiți la scara de la 1 la 10.
După ce ți-ai analizat viața, acordă o atenție deosebită acelor zone care au primit un scor de la 8 la 10.
Faceți liste
Abilitatea de a stabili priorități vă va ajuta să completați o listă mare de lucruri importante. Este extrem de important pentru tine să afli ce acțiuni și acțiuni nu sunt prezente în viața ta. Citiți lista de întrebări de mai jos și scrieți răspunsurile dvs. în caiet:
Ce este de valoare pentru tine în acest moment?
Cărui domeniu ai vrea să-i dedici mai mult timp?
Ce nu merită atât de multă atenție în viața ta?
Ce domenii necesită atenția ta astăzi? (de exemplu, sănătate, familie, finanțe).
Trebuie să scrieți toate acțiunile în ordinea care este deosebit de importantă. Astfel, vei avea o nouă listă de priorități în mâinile tale, conform căreia poți acționa mai departe.
Atacă-ți creierul cu aceste informații importante și vei vedea în curând ce rol joacă abilitatea de a prioritiza în viață.
În viața fiecăruia dintre noi apar în mod constant o mulțime de lucruri, variind în grad de importanță. Ce să faci mai întâi, ce să lași mai târziu și cum să economisești timp prețios este o sarcină asemănătoare cu arta. Și pentru a o rezolva, nu este necesar să studiezi manuale cu mai multe volume despre managementul timpului. Este suficient să vă setați corect prioritățile.
Cum se face acest lucru și ce înseamnă „prioritizarea”? Traducerea literală a cuvântului prioritate înseamnă „primul”. Cu alte cuvinte, este o sarcină sau o acțiune prioritară. Adesea, există mai multe astfel de sarcini de-a lungul întregii perioade și multe sunt pierdute în modul de a îndeplini toate sarcinile importante și de a nu pierde nimic din vedere. În plus, există mai multe obiective globale dintr-un număr de obiective de viață. Prin urmare, a doua întrebare importantă pentru mulți este cum să aranjați prioritățile vieții? Doar o schemă sau o tehnică dovedită poate ajuta în ambele cazuri. Și, din fericire, sunt câteva.
Metode de prioritizare
În primul rând, capacitatea de a prioritiza constă în repartizarea competentă a sarcinilor în ordinea importanței. Și în acest stadiu, mulți oameni încep să aibă probleme. La prima vedere, multe sarcini nu par la fel de importante pe cât sunt de fapt. Numeroase metode de prioritizare sunt concepute pentru a determina acest grad. Să ne uităm la cele mai eficiente dintre ele.
1. Principiul Eisenhower. Una dintre cele mai des folosite în determinarea sarcinilor primare și secundare. Pentru a înțelege cum să stabiliți prioritățile, creați un chestionar pentru a afla cum să separați conceptele de importanță și urgență. De exemplu:
- vrei să reluezi lucrul la un obiectiv pe care l-ai stabilit pentru anul. Cu toate acestea, pur și simplu nu puteți începe cu această problemă. Este important sau urgent?
- pe cutie poştală au sosit mai multe scrisori. Este important sau urgent să le citești chiar acum?
- Ați decis că veți vizita un medic o dată la șase luni. Au trecut exact șase luni, dar tot nu te-ai dus să-l vezi. Este important sau urgent în acest moment?
Raspunsuri corecte:
- Important
- Urgent
- Important
Acest principiu se bazează pe o combinație de doar două opțiuni posibile, care vă permite să analizați și să clasificați toate sarcinile viitoare. În acest fel, veți obține o ierarhie a sarcinilor care vă va permite să înțelegeți ce trebuie făcut și când.
2. cadranele lui S. Covey. O metodă care vă ajută să înțelegeți cum să vă prioritizați munca. Potrivit autorului cărții „Cele șapte obiceiuri ale oamenilor foarte eficienți”, toate sarcinile umane pot fi împărțite aproximativ în 4 părți:
- Important și urgent
- Important, dar nu urgent
- Nu important, dar urgent
- Nu este important sau urgent
Potrivit lui S. Covey, oameni de succes Ei își concentrează mai întâi atenția asupra Cadranului 2, iar acest lucru economisește timp pentru alte sarcini. Cu toate acestea, fiecare decide singur ce sarcini sunt mai importante - din cadranul 1 sau 2.
3. Un principiu similar cu privire la stabilirea corectă a priorităților este în Metoda ABC. Dar sarcinile din acesta sunt împărțite în 3 categorii.
Ați avut adesea întrebarea în cap: „Ce vreau?” Mai devreme sau mai târziu, fiecare persoană își pune această întrebare. Încercând să ne realizăm visele și să ne satisfacem dorințele, ne alegem calea în viață.
Cum să-ți realizezi obiectivele într-o anumită perioadă a vieții
Pot exista un număr nesfârșit de dorințe. Și cum, în acest caz, să determinăm sarcinile de importanță capitală și să aranjezi alte aspirații în în ordinea corectă? La urma urmei, toată lumea vrea să fie bogată, sănătoasă, să conducă o mașină scumpă, să învețe mai multe limbi și să câștige nemurirea. Ambițiozitatea este foarte bună, dar nu trebuie să depășească cadrul realității.
Principalul lucru pe care trebuie să înveți să-l faci este să stabilești priorități. Pentru a începe, luați un stilou și ardezie goală hârtie Notează-ți toate dorințele într-o coloană. Scrie lista la timpul prezent. De exemplu: „„Mă uit la contul meu bancar. Soldul este de 500 de mii de ruble. Simt fericire și satisfacție de la recompensa pentru munca mea.” Condiția principală este ca ceea ce scrii să pară credibil. Adică, dacă scrii că iei prânzul cu președintele, dar înțelegi subconștient că acest lucru este imposibil, sau posibil, dar nu în viitorul apropiat, atunci nu ar trebui să-l scrii.
Lucrul cu o listă de dorințe
După ce dorințele tale au luat formă scrisă, începeți să le citiți cu voce tare una câte una, făcând o pauză înainte de fiecare intrare ulterioară. După ce ai citit o dorință, închide-ți ochii și concentrează-te asupra sentimentelor tale. Cum te simti? Aceasta ar putea fi satisfacție, un sentiment de superioritate față de ceilalți, indiferență, venerație plăcută sau un sentiment de fericire și zbor real.
Sentimentul de fericire este adevărata dorință a fiecărei persoane. Poate că nici nu este conștient de asta, dar în subconștient fiecare dintre noi se străduiește spre fericire. Ghidându-te doar de sentimentele tale interioare, vei înțelege ce vrei cu adevărat de la viață și vei învăța să prioritizezi.
Analiza a trei puncte principale
Eliminați orice nu se aliniază cu prioritățile dvs. și păstrați trei elemente. De ce doar trei? Este simplu, practica și cercetările arată că o persoană nu poate lucra eficient la mai mult de trei sarcini.
Gândește-te la ce faci acum, la ce activitate îți ocupă cea mai mare parte a timpului. Întrebarea principală, ceea ce ar trebui să vă întrebați - mă apropie acest tip activități pentru scopul meu. Dacă răspunsul este nu, atunci este timpul să schimbi ceva.
Drumul spre fericire este dificil, dar prioritățile corect stabilite vor simplifica și grăbi foarte mult acest proces.
Interesele altor persoane
Sacrificiul de sine și viața de dragul celorlalți, al oamenilor apropiați, au sens numai dacă este o alegere conștientă a unei persoane, a cărei implementare îi aduce bucurie și fericire. Desigur, îngrijirea celor dragi este o reacție comportamentală normală, dar atunci când simțul datoriei elimină propriile aspirații și vise, conducând o persoană în depresie, aceasta nu mai este norma. Există multe exemple când a jucat nu numai în mâinile unei persoane, ci și a membrilor familiei sale.
Un exemplu izbitor este atunci când tinerii, luptă pentru un viitor luminos, părăsesc casa tatălui lor și pleacă în alte orașe sau țări, unde, în opinia lor, multe oportunități și mare succes îi așteaptă pe tineri. ajută adesea oamenii și îi conduce în direcția corectă. În timp ce părinții, înțelepți cu experiență, preferă să-și țină copilul cu ei, având posibilitatea de a-l ajuta dacă este necesar.
Fiecare persoană are propriile sale scopuri și nimeni, inclusiv rudele apropiate, nu ar trebui să-l împiedice să-și atingă obiectivele. Nu ar trebui să te lași să fii manipulat;
Schimbarea priorităților
Listele de mai sus vă vor dezvolta capacitatea de a stabili priorități. Și după ce ați atins toate punctele, are sens să obțineți o nouă listă.
Este complet normal ca prioritățile să se schimbe pe măsură ce îmbătrânești. Etapele creșterii implică o schimbare a gândirii. Schimbarea priorităților ar trebui să fie de natură evolutivă, dar nu invers.
Nu cel mai bun cea mai buna varianta când o persoană se grăbește prin viață și nu-și poate găsi locul. În acest caz, este important să vă analizați acțiunile și să înțelegeți unde totul a mers prost așa cum era planificat. Dacă întâmpinați probleme în a vă analiza acțiunile sau aveți nevoie de ajutor, ar fi o idee bună să vizitați un psiholog care vă poate ajuta să vă stabiliți prioritățile corect.
Etimologia cuvântului „prioritate”
Un fapt interesant este că cuvântul „prioritate” nu a fost folosit la plural până la începutul secolului al XX-lea. Anterior, acest concept era folosit doar la singular.
Cuvântul „prioritate” are prefixul latin „prio”, care înseamnă „înainte”. Prioritizarea înseamnă identificarea sarcinilor care avansează în atingerea obiectivelor tale.
Există principiu eficient privind lucrul cu priorități, și anume, El ajută la aranjarea tuturor sarcinilor folosind doar două criterii - important și urgent.
Diferențele dintre problemele importante și cele urgente
Famous ne spune că 20% din toate sarcinile noastre vor fi clasificate ca importante. Interesante, dar unele dintre ele vor fi considerate și urgente. Care este diferența?
Implementarea lucrurilor importante te aduce mai aproape de obiectivul tău. În același timp, îndeplinirea sarcinilor urgente vă distrage atenția, dar nu are un impact semnificativ asupra atingerii scopului ales.
Nu este un secret pentru nimeni că majoritatea oamenilor încep cu sarcini minore. Chestia este că sunt mai ușoare și nu necesită cheltuieli serioase. Iar creierului, ca și corpului, nu-i place să se suprasolicită dacă nu sunt obișnuiți cu asta. Iar implementarea sarcinilor neimportante creează aspectul muncii, dar adevărul este că ar trebui să acordați atenție acelor sarcini, a căror soluție va contribui la succesul dvs. A ști cum să prioritizezi în viață te va ajuta în acest sens.
Categoriile prioritare pe lista Eisenhower
Prioritatea A - acestea sunt lucruri care trebuie făcute astăzi pentru că sunt atât urgente, cât și importante.
Prioritatea B - Acestea sunt sarcini care nu trebuie să fie îndeplinite într-o anumită zi, dar pentru care trebuie să-și alocați o cantitate mică de timp în fiecare zi. Implementarea lor stabilă va aduce mai aproape atingerea obiectivului.
O greșeală foarte frecventă este amânarea sarcinilor din a doua grupă până mai târziu. Nu este nevoie să faci asta, deoarece obiceiul dezvoltat de a rezolva problemele în mod constant în cantități mici va avea un impact calitativ asupra realizărilor tale viitoare.
Exemple de sarcini din prioritatea B:
Cum să lucrați cu prioritățile de ordinul trei și al patrulea
Prioritatea C. Aceasta include abilități pe care simțiți că este urgent să le învățați, dar care nu sunt importante. De exemplu, învață să spui „nu” atunci când este nevoie. Aceste sarcini vă vor oferi timpul de care aveți nevoie pentru a rezolva problemele prioritare.
Prioritatea D. Acestea sunt sarcini care nu sunt importante și urgente. Le puteți amâna în siguranță pentru mai târziu sau le puteți delega altor persoane. Este recomandat să refuzați periodic îndeplinirea sarcinilor din lista D. Acest lucru vă va permite să vă odihniți corespunzător în cele mai stresante zile.
Cum să stabiliți prioritățile conform metodei Eisenhower
A ști să prioritizezi nu este o sarcină dificilă, singurul lucru care este necesar este să aloci puțin timp pentru munca scrisă. Dar mai târziu, urmând propriile instrucțiuni, va fi mult mai ușor să acționezi.
Indiferent cât de mult ai vrea să acoperi cât mai multe lucruri, nu există timp suficient pentru a le face pe toate. Și asta trebuie înțeles. Cel mai important lucru este să vă setați corect prioritățile, iar apoi succesul nu va întârzia să apară.
Distribuiți-vă timpul cu înțelepciune, petrecându-l pe lucruri cu adevărat importante care vă vor ajuta să vă atingeți obiectivele și să vă realizați cele mai importante dorințe. Capacitatea de a evidenția aspecte importante activitățile tale și evitarea celor neimportante este o abilitate importantă și utilă. Metoda Eisenhower vă ajută să înțelegeți cum să prioritizați corect în viață.