Constă din următoarele secțiuni:
Secțiunea 1. „Capacitățile companiei (rezumat).”
Secțiunea 2. „Descrierea generală a companiei”.
Secțiunea 3. „Tipuri de bunuri (servicii).”
Secțiunea 4. „Piețe de vânzare de bunuri (servicii).”
Secțiunea 5. „Concurența pe piețele de vânzare”.
Secțiunea 6. „Planul de producție”.
Secțiunea 7. „Planul de marketing”.
Secțiunea 8. „Planul juridic”
Secțiunea 9. „Planul organizațional”.
Secțiunea 10. „Evaluarea riscurilor și asigurare”.
Secțiunea 11. „Planul financiar”.
Secțiunea 12. „Strategia de finanțare”.
Secțiunea 1. „Capacitățile companiei (rezumat)”
Această secțiune nu trebuie să depășească mai multe pagini. Textul său ar trebui să fie de înțeles chiar și pentru un nespecialist - simplitate extremă și un minim de termeni speciali. Lucrul la această secțiune este extrem de important, deoarece dacă nu produce un efect favorabil asupra investitorilor și creditorilor, atunci pur și simplu nu vor privi mai departe decât planul de afaceri.
În general, rezumatul ar trebui să răspundă la două întrebări pentru viitorii investitori sau creditori ai companiei (inclusiv acționarii acesteia): „Ce vor primi dacă acest plan este implementat cu succes?” și „Care este riscul ca aceștia să piardă bani?” Această secțiune ar trebui dezvoltată chiar la sfârșitul elaborării unui plan de afaceri, când s-a obținut o claritate completă cu privire la toate celelalte aspecte.
În secțiunea „Oportunități ale companiei (Rezumat)”, toate domeniile de activitate ale companiei, piețele țintă pentru fiecare zonă și locul companiei pe aceste piețe sunt determinate în ordinea priorităților. Pentru fiecare domeniu se stabilesc obiective pe care compania se străduiește, strategii de realizare a acestora, inclusiv o listă de activități necesare. Pentru fiecare strategie sunt identificate persoane responsabile. Această secțiune conține informații care oferă o idee despre companie, precum și toate datele necesare care caracterizează activitățile sale comerciale.
Secțiunea 2. „Descrierea generală a companiei”
Planul de afaceri în sine începe cu descriere generală companiilor. Volumul său nu trebuie să depășească câteva pagini. Descrierea ar trebui să reflecte principalele activități și natura companiei. Nu este nevoie să intri în detalii, deoarece acestea pot fi tratate în alte secțiuni.
În această secțiune, ar trebui să răspundeți la următoarele întrebări. Compania este o companie de producție, de comercializare sau de servicii? Ce și cum intenționează să ofere clienților săi? Unde este situat? În ce zonă geografică intenționează să-și dezvolte afacerea (local, național, internațional)?
De asemenea, ar trebui să furnizați câteva informații cu privire la stadiul de dezvoltare în care a ajuns compania. Afacerea ei se află într-un stadiu incipient, unde nu are încă o gamă de produse complet dezvoltată? Are o gamă de produse dezvoltată, dar nu a început încă marketingul? Sau își comercializează deja produsele și caută să-și extindă operațiunile? Aceste. dovedi fezabilitatea proiectului.
Este foarte important să formulați obiectivele de afaceri. Poate că compania își propune să atingă un anumit volum de vânzări sau o zonă geografică. Sau poate speră să devină societate publică sau un candidat atractiv pentru preluarea de către o altă companie. Declarația unor astfel de obiective este importantă pentru examinator și poate genera un interes semnificativ pentru propuneri. Desigur, aceste obiective ar trebui să pară realiste și realizabile.
Secțiunea 3. „Tipuri de bunuri (servicii)”
Această secțiune a planului de afaceri descrie toate bunurile și serviciile pe care compania le produce. Redactarea acestei secțiuni este precedată de lucrări preliminare semnificative privind selecția bunurilor sau serviciilor care ar trebui să devină baza activității companiei. În această secțiune, trebuie să furnizați o descriere a tuturor produselor și serviciilor existente și noi oferite de companie, răspunzând la următoarele întrebări:
1. Ce produse (servicii) sunt oferite de companie? Descrie-le.
2. O reprezentare vizuală a produsului (fotografie sau desen).
3. Denumirea produsului.
4. Ce nevoi (reale și potențiale) sunt destinate să satisfacă bunurile și serviciile oferite?
5. Cât de variabilă este cererea pentru aceste bunuri (servicii)?
6. Sunt aceste bunuri (servicii) scumpe?
7. În ce măsură aceste bunuri (servicii) îndeplinesc cerințele legale?
8. Pe ce piețe și cum sunt vândute?
9. De ce preferă consumatorii aceste bunuri (servicii) ale companiei? Care este principalul lor avantaj? Care sunt dezavantajele lor?
11. Care sunt prețurile la care se vând bunurile (serviciile)? Care sunt costurile producției lor? Ce profit va aduce vânzarea unei unități din fiecare produs (serviciu)?
12. Care sunt principalii indicatori tehnici și economici ai bunurilor (serviciilor)?
13. Acest produs are un nume de marcă?
14. Cum este organizat serviciul post-vânzare pentru aceste produse dacă sunt produse tehnice?
Secțiunea 4. „Piețe de vânzare de bunuri (servicii)”
Această secțiune are ca scop studierea piețelor și permite antreprenorului să-și imagineze clar cine își va cumpăra produsul și unde se află nișa sa pe piață.
În primul rând, un antreprenor trebuie să găsească un răspuns la următoarele întrebări:
1. Pe ce piețe operează compania sau va funcționa? Ce tipuri de piețe folosește firma?
2. Care sunt principalele segmente ale acestor piețe pentru fiecare tip de produs (serviciu)?
3. Piețele (segmentele de piață) în care operează sau va funcționa compania se bazează pe eficiența comercială și pe alți indicatori de piață?
4. Ce influențează cererea de bunuri (servicii) companiei în fiecare dintre aceste segmente?
5. Care sunt perspectivele de schimbare a nevoilor clienților în fiecare segment de piață?
6. Cum se așteaptă să răspundă la aceste schimbări?
7. Cum sunt studiate nevoile și cererile?
8. Care este capacitatea totală și de import a fiecărei piețe și segmente naționale utilizate pentru toate bunurile (serviciile) companiei?
9. Care sunt prognozele pentru dezvoltarea capacităţii de segment pe fiecare piaţă?
10. Care este reacția pieței la noile produse (servicii)?
11. Se efectuează teste de piață și vânzări de probă?
După ce răspundeți la aceste întrebări în această secțiune a planului de afaceri, trebuie să prezentați:
Evaluarea capacității potențiale a pieței.
Estimarea volumului potențial al vânzărilor.
Estimarea volumului real de vânzări.
Secțiunea 5. „Concurența pe piețele de vânzare”
Aici trebuie să faceți o evaluare realistă a punctelor tari și punctelor slabe ale produselor (serviciilor) concurente și să numiți companiile care le produc, să identificați sursele de informații care să indice care produse sunt cele mai competitive, să comparați produsele (serviciile) concurente după prețul de bază, caracteristici. , service, garanție și alte caracteristici semnificative. Este recomandabil să prezentați aceste informații sub forma unui tabel. Ar trebui să justificați pe scurt avantajele și dezavantajele existente ale bunurilor (serviciilor) concurente. Este recomandabil să afișați ce cunoștințe despre acțiunile concurenților vă pot ajuta compania să creeze produse (servicii) noi sau îmbunătățite.
Este necesar să se arate avantajele și dezavantajele firmelor concurente, să se determine sfera fiecărui concurent de pe piață, să se arate cine are prețul maxim și minim, ale cărui produse sunt de cea mai bună calitate. Este recomandabil să se ierarhească pozițiile competitive ale companiei, ceea ce va clarifica poziția acesteia și va identifica oportunități de îmbunătățiri potențiale. Pentru fiecare piata tinta, pozitia firmei trebuie comparata cu cea a competitorilor sai pe baza unor criterii precum publicitate, plasare, produse, servicii, preturi si imagine.
Rangul companiei și al principalilor săi concurenți este indicat folosind un sistem de 5 sau 10 puncte. Pentru fiecare dintre piețele țintă, este necesar să comparați costurile de transport cu cele ale concurenților, calitatea produselor și ambalajelor, să comparați posibilitățile de reducere a prețurilor și, de asemenea, să aveți o idee despre campania publicitară și imaginea companiilor.
Secțiunea 6. „Planul de producție”
Este una dintre secțiunile principale ale planului de afaceri, care examinează principalii indicatori de producție și volumele vânzărilor de produse, costurile variabile și fixe, planul de personal, costurile de amortizare a mijloacelor fixe de producție, cerințele pentru organizarea procesului de producție și principalele aspecte tehnice. și caracteristicile economice ale echipamentelor și tehnologiilor specializate de producție utilizate.
Această secțiune descrie în detaliu calea prin care este planificată stabilirea producției și vânzărilor de produse, indicând problemele și blocajele care necesită o atenție specială și mijloace (metode) pentru a le depăși.
Secțiunea 7. „Planul de marketing”
Scopul principal este de a arăta unui potențial investitor (partener strategic) elementele programului de marketing al solicitantului, strategiile și tacticile comportamentului acestuia pe piață. În plus, ca parte a planului de marketing, sunt adesea evaluate obiectivitatea analizei concurenței pe o anumită piață țintă și concentrarea managementului companiei pe creșterea avantajelor competitive cheie.
Plan de marketing are extrem de importantîn structura planului de afaceri, întrucât determină strategia optimă a companiei pe piață și în relațiile cu partenerii externi și concurenții și, prin urmare, succesul activităților de piață ale companiei depinde în mare măsură de obiectivitatea și elaborarea acesteia. Un plan de marketing poate fi împărțit în trei părți structurale interconectate:
1. analiza competitiva;
2. formarea strategiei competitive (de afaceri) a companiei;
3. formarea unui program de marketing (caracteristicile instrumentelor de marketing utilizate).
Secțiunea 8. „Planul juridic”
Această secțiune, care este deosebit de importantă pentru noile întreprinderi și firme, indică forma în care este planificată să desfășoare afaceri. În practică, vorbim despre forma de proprietate și statut juridic organizații: firmă privată, cooperativă, întreprindere de stat, societate mixtă și așa mai departe.
Fiecare dintre aceste forme are propriile sale caracteristici, avantajele și dezavantajele sale, care pot afecta și succesul proiectului și, prin urmare, sunt de interes pentru investitori și parteneri.
Conținutul specific al secțiunii depinde în consecință de cea selectată forma juridica organizatii. Investitorii occidentali preferă să aibă de-a face cu antreprenori care investesc propriile fonduri în afaceri. O întreprindere mică este calea cea mai scurtă către succes pentru un antreprenor începător, în special în industria de prelucrare și agricultură. Eficacitatea întreprinderilor mici constă în faptul că sunt capabile să intensifice restructurarea structurală a economiei, oferind cu bază largă alegere pentru potențialii consumatori și noi locuri de muncă, asigură o rentabilitate rapidă a costurilor și răspunde rapid la schimbările cererii consumatorilor.
Secțiunea 9. „Planul organizațional”
În secțiune este necesar să se noteze cu cine va fi organizată noua afacere și cum este planificat să se stabilească un lucru cu el. În acest caz, punctul de plecare ar trebui să fie cerințele de calificare, care indică:
a) ce fel de specialiști (ce profil, educație, experiență) și cu ce salariu sunt necesari pentru managementul de succes al afacerii;
b) in ce conditii se angajeaza specialisti? loc de muncă permanent, part-time (experți externi));
c) este posibil să se utilizeze serviciile oricărei organizații pentru a angaja astfel de profesioniști;
d) dacă o parte din personal a fost deja angajat, este necesar să furnizați scurte informații biografice despre angajații dumneavoastră:
– calificare;
– experiența anterioară de muncă și utilitatea acesteia pentru întreprindere.
Această secțiune oferă, de asemenea structura organizatoricaîntreprindere, care reflectă:
a) cine va face ce și ce;
b) interacțiunea tuturor serviciilor între ele;
c) coordonarea și controlul activităților acestora.
Este recomandabil să discutăm în această secțiune problemele de remunerare a personalului de conducere și stimulentele acestora.
Secțiunea 10. „Evaluarea riscurilor și a asigurării”
Secțiunea este împărțită în două părți. Prima anticipează toate tipurile de riscuri pe care le pot întâmpina autorii unui plan de afaceri: incendii și cutremure, greve și conflicte etnice, modificări ale reglementării fiscale și ale fluctuațiilor cursului de schimb, precum și sursele și momentul producerii acestora.
A doua parte răspunde la întrebarea: cum să reduceți riscurile și pierderile. Răspunsul ar trebui să conțină două puncte:
1. Sunt indicate măsuri organizaționale de prevenire a riscurilor, sunt elaborate măsuri pentru reducerea acestor riscuri și pierderi.
2. Este oferit un program de asigurare de risc.
În cazul creaţiei sistem modern planurile de afaceri de asigurări comerciale indică tipurile de polițe de asigurare (orice pas de la achiziționarea de echipamente până la furnizarea de fonduri în valută datorată fluctuațiilor speculative ale cursurilor de schimb poate fi asigurat) și pentru ce sume sunt planificate să fie achiziționate.
Secțiunea 11. „Planul financiar”
Secțiunea din planul de afaceri dedicată, în primul rând, ajută la analiza stării economice a întreprinderii pe în acest moment timp și/sau justifica realitatea atingerii obiectivelor sale în viitor, în al doilea rând, poate fi folosit ca un instrument eficient de autoorganizare și control;
Secțiunea 12. „Strategia de finanțare”
Secțiunea prezintă un plan pentru obținerea de fonduri pentru a începe sau extinde o afacere. În acest caz, este necesar să răspundeți la întrebările:
1. Câți bani sunt necesari pentru implementarea acestui proiect? Răspunsul la această întrebare poate fi obținut din secțiunea anterioară a planului de afaceri, „Planul financiar”.
2. Surse resurse financiareși formele de primire a acestora. Sursele pot include:
a) fonduri proprii;
b) împrumuturi bancare;
c) atragerea de fonduri de la parteneri;
3. Perioada de rentabilitate totală așteptată a fondurilor investite și încasarea de venituri de către investitori din acestea.
Sursa - Baikalova A.I. Planificarea afacerii: Tutorial. Tomsk, 2004. 53 p.
Planificarea afacerilor și dezvoltarea proiectelor de investiții / Manual educațional, editat de Savelyeva Yu.V., Zhirnel E.V., Petrozavodsk, 2007.
Planul de afaceri conține o mulțime de informații referitoare la rațiunea investiției, producția viitoare, concurenții, strategia de marketing, activitățile planificate, riscurile, finanțarea și politicile de personal. Toate aceste informații conferă planului de afaceri statutul de document secret comercial și îl fac obiect de proprietate intelectuală.
Obiectivele redactării unui plan de afaceri
De ce să faci un plan de afaceri? Există mai multe sarcini principale pentru care este compilat.
Primul lucru este o declarație a obiectivelor comune care sunt stabilite munca viitoare managerii. În plus, odată ce o idee apare pe hârtie, aceasta prinde contur, făcând astfel posibilă examinarea ei slabe și punctele forte, și fezabilitatea proiectului în ansamblu. Economiști cunoscuți compară planurile de afaceri cu un fel de repetiție pentru implementarea ideilor, dar fără pierderi de resurse financiare. Ei bine, desigur, potențialii investitori ar trebui să acorde atenție proiectului după ce s-au familiarizat doar pe scurt cu planul de afaceri.
Pe baza planului, puteți dezvolta o strategie de afaceri și puteți dezvolta noi industrii.
Ce ar trebui să conțină un plan de afaceri?
Ne-am dat seama de necesitatea unui plan de afaceri, iar funcțiile acestuia sunt, de asemenea, clare. Atunci apare întrebarea: cum se scrie un plan de afaceri?
Figurat vorbind, un plan de afaceri este un fel de model pentru conducerea planificată a unei afaceri. Și trebuie să dezvăluie pe deplin informații despre începutul afacerii, dezvoltarea acesteia și profitul planificat.
Pentru ca planul de afaceri să se potrivească tuturor cerințele necesareși a fost foarte clar, trebuie depuse eforturi serioase, timp și resurse financiare. Desigur, astăzi există multe organizații care pot fi însărcinate să întocmească un plan, dar documentul completat în acest fel se dovedește cel mai adesea a fi destul de superficial și nu reflectă nici cel mai mult puncte cheie. Cui i-ar placea asta? Cu siguranță nu pentru investitori. La urma urmei, investitorul se străduiește să înțeleagă esența planului încă de la primele rânduri, iar după ce a citit câteva propuneri, înțelege deja avantajele competitive ale proiectului și evaluează șansele de succes ale acestuia.
În primul rând, trebuie să determinați tipul afacerii dvs. pentru a indica acest lucru în planul dvs. de afaceri. Este imperativ să descrieți care este valoarea proiectului și de ce consumatorul va dori să plătească bani pentru acest produs/serviciu. O atenție deosebită trebuie acordată riscurilor și modalităților de rezolvare a acestora, posibililor parteneri și potențialilor concurenți. Planul ar trebui să descrie câți bani sunt necesari pentru a începe, ce surse de cheltuieli și venituri există, ce venituri sunt așteptate din proiect și cât de curând. Prin urmare, în cazul unei întreprinderi existente, documentul ar trebui să includă o secțiune cu cei mai recent indicatori financiari, iar pentru una nouă - cu previziuni. De asemenea, companiile nou-înființate ar trebui să aibă grijă de rapoarte care reflectă fluxurile de numerar pe trimestru cu conturile de plătit și de încasat.
De regulă, prima parte a planului ar trebui să conțină răspunsuri la următoarele întrebări: "Ce? Cine? Când? Unde? Cum? De ce?" în proiectul tău. Cu alte cuvinte, această secțiune acoperă problemele legale, locația biroului și logistica. În continuare, ar trebui să precizăm așa-numita misiune a proiectului, adică. acele servicii și produse care sunt planificate pentru vânzare pe piață. Trebuie să țineți cont de faptul că este puțin probabil ca oferta dvs. să fie unică, așa că merită să vă gândiți cum să vă depășiți concurenții. Resurse, a căror descriere vă poate ajuta să vă identificați punctele forte, sunt: timpul, capitalul, furnizorii, tehnologia, resursele umane. Este recomandabil să se precizeze clar obiectivul care trebuie atins în următorul exercițiu financiar și în următorii cinci ani.
În a doua parte, toată atenția este acordată planului de marketing, adică acelor aspecte ale muncii care vizează publicitatea și promovarea afacerii. Mai întâi trebuie să identificați potențiali clienți. Dacă produsul dvs. rezolvă probleme majore sau inconveniente ale consumatorului și adaugă confort vieții acestuia, atunci succesul pe termen lung al proiectului este aproape garantat.
Atunci când formați o strategie de marketing, trebuie să vă gândiți la perspectivele pentru atragerea de noi clienți, la capacitatea de a combina canalele de vânzare care ajung la publicul de consumatori, precum și la rolul concurenților în afacerea dvs., punctele forte și punctele slabe ale acestora.
A treia parte a planului de afaceri este dedicată unei prezentări detaliate a laturii financiare a afacerii. Acesta include informații despre capitalul inițial și capitalul pentru dezvoltarea afacerii, cheltuieli și venituri pe termen lung.
Aceste calcule ar trebui să includă și sume pentru închirierea de echipamente, birou, marketing, tehnologie etc. De asemenea, nu este nevoie să evitați problema veniturilor, dimpotrivă, nu ar fi de prisos să o planificați pentru anumite perioade, de exemplu: 6 luni, 1 an și 5 ani.
Cum se scrie un plan de afaceri: secțiuni și elemente
La fel ca multe documente voluminoase, un plan de afaceri ar trebui să fie format din mai multe subsecțiuni structurale care să reflecte tematic aspectele viitorului proiect care le-a fost încredințat.
Pagina de titlu, conținut
Este mai bine să începeți cu principalul, adică să indicați numele organizației, adresa reală, numărul de telefon, contactele fondatorilor. Ar fi util să adăugați conținut, dar nu uitați că volumul total al planului de afaceri, inclusiv toate aplicațiile, nu trebuie să depășească 30-40 de pagini.
Relua
Oricât de ciudat ar fi, planul trebuie să înceapă cu concluzii. Cu concluzii scurte, nu mai mult de 1-2 pagini. Mai mult, aceste concluzii sunt scrise ultimele, dar de la ele începe planul de afaceri, pentru că sunt un fel de carte de vizită, un document publicitar, cu care se vor familiariza majoritatea acelor oameni care îți vor ține proiectul în mână. Prin urmare, rezumatul ar trebui să indice pe scurt și clar punctele principale ale planului de afaceri.
Trebuie amintit că investitorul este interesat în primul rând de scopul pentru care este necesar împrumutul, care este dimensiunea acestuia, cât timp va fi rambursat și dacă proiectul va atrage fonduri proprii și alți investitori.
Scopurile si obiectivele proiectului
În procesul de elaborare a unui plan de afaceri, nu trebuie să uităm că acesta trebuie să corespundă și să reflecte direct sarcinile și obiectivele întregii întreprinderi. Pentru a face acest lucru, există o anumită ierarhie a planificării, conform căreia este necesar să se prezinte o analiză a perspectivelor ideii prezentate. În planificarea strategică, există conceptul de analiză SWOT, al cărui nume provine de la primele litere a 4 cuvinte englezești, care reflectă însăși esența sa.
SWOT=putere (putere) + slăbiciune (slăbiciune) + oportunitate (oportunitate) + necazuri (amenințări).
Punctele forte și punctele slabe includ de obicei acele calități ale unei idei care se află sub controlul autorului proiectului, pe care acesta le poate influența și care sunt în timp real.
Următorii factori le pot influența:
- tehnic: resurse, stare;
- organizatoric: disponibilitatea sediului, forma juridica;
- financiar, de exemplu, prezența sau absența fondurilor proprii;
- marketing: competitivitate, mix de marketing, segment de piață, locație;
- personal: corespunde ideea competenței omului de afaceri și profesionalismului angajaților.
Exemple de puncte slabe ale unei idei includ:
- publicitate ineficientă;
- cost ridicat ca urmare a costurilor ridicate;
- lipsa spatiului de depozitare (depozit).
Puncte forte:
- noutatea produsului sau serviciului oferit;
- cost scăzut al bunurilor sau serviciilor;
- profesionalismul angajatilor;
- ambalaj de înaltă calitate;
- resursă ieftină.
Oportunitățile și amenințările se referă la calități ale unei idei care sunt în afara controlului autorului proiectului, dar care pot avea un impact semnificativ asupra rezultatului.
Acești factori includ:
- mediul politic;
- mediul economic;
- mediul demografic;
- mediul socio-cultural;
- mediu tehnologic.
Înainte de a întocmi un plan de afaceri, ar trebui să luați în considerare caracteristicile diferiților factori care au dus la nașterea ideii și încrederea în succesul acesteia.
Exemplu de amenințări:
- posibili concurenți (cu toate acestea, poate deveni cu ușurință un punct forte);
- vamă, vămuire guvernamentală.
Exemple de caracteristici:
- politică fiscală guvernamentală favorabilă;
- probabilitatea de a primi un produs nou;
- aplicarea de noi resurse;
- sporirea profesionalismului.
Stabilirea obiectivelor. Pentru a avea o afacere de succes, trebuie să urmați câteva reguli de bază:
- Evaluați cu seriozitate starea actuală a lucrurilor.
- Înțelegeți clar ce rezultat trebuie atins.
- Organizați o diagramă clară a procesului de schimbare a unei stări în alta.
Aș dori să remarc că prima dintre reguli a fost deja îndeplinită la etapa analizei ideii, deoarece tocmai această etapă evaluează starea actuală a lucrurilor (SWOT).
Acum puteți trece la pasul următor și puteți formula scopuri și obiective. Mai întâi trebuie să definiți clar ce fel de afacere aveți. Domeniile activității dumneavoastră vă pot ajuta în acest sens, acestea ar trebui descrise destul de specific și restrâns, dar, pe de altă parte, acoperă o zonă largă pentru dezvoltare ulterioară. În plus, trebuie remarcat caracteristici distinctive compania ta pe care concurenții tăi nu le au, precum și calitățile pe care plănuiești să le oferi afacerii tale în viitor. O companie poate avea mai multe opțiuni de autodeterminare: ca fenomen format efectiv și ca fenomen în curs de dezvoltare, cu șanse de creativitate și competitivitate.
Este mult mai anticipator să spui despre tine nu „Producem scutece”, ci „Munca noastră este dedicată ajutării tinerelor mame”, extinzând astfel gama posibilă de produse viitoare pentru tine.
Când autodeterminarea s-a încheiat, poți determina principalele obiective pe termen lung, cuantificate. Ele trebuie alese în mod realist, astfel încât să existe un stimulent pentru a lupta pentru ele. Ei trebuie să exprime în termeni cantitativi ce vrei să realizezi în afaceri și ce se poate realiza în situația economică actuală.
Nu uitați că obiectivele trebuie să fie cuantificate, specifice și realizabile în mod realist.
După formularea obiectivelor, urmează stabilirea sarcinilor. Obiectivele, prin definiția lor, vizează atingerea scopurilor, iar combinarea lor gândită constituie deja o strategie. Strategia poate avea mai multe opțiuni și poate diferi în ceea ce privește prețul produselor, problemele financiare și lucrul cu personalul. Drept urmare, sarcina ta este să-l alegi pe cel mai potrivit pentru proiectul tău, fără a uita să-l defalci în mai multe sarcini simple, care poate fi apoi împărțit în părți și mai mici care alcătuiesc planul dvs. de acțiune.
Produs, serviciu
Această secțiune presupune că aveți informații complete despre produsele/serviciile pe care intenționați să le furnizați pe piață, inclusiv tehnologia pentru producerea sau crearea acestora. Ar trebui să indicați cum este atinsă unicitatea produsului dvs., fie că este vorba de calitatea produsului, pret mic, cea mai recentă tehnologie. Este posibil să aveți brevete, drepturi de distribuție sau aprobări ale mărcilor comerciale. Orice avantaje care diferențiază produsul tău de cele ale concurenților tăi sunt importante, deoarece aproape orice investitor preferă concurența sănătoasă.
Separat, merită să descrieți posibilitățile de îmbunătățire a produselor dvs. - în cele mai multe cazuri, investitorii investesc bani într-un produs în curs de dezvoltare.
Amintiți-vă că întreaga parte tehnică ar trebui să fie scrisă nu într-un limbaj special sau jargon profesional, ci într-un text simplu, ușor accesibil unui nespecialist.
Analiza pieței
Analiza pieței este un aspect important al întocmirii unui plan de afaceri, deoarece cele mai gândite strategii și tehnologii inovatoare își pierd sensul dacă produsul nu are propriul cumpărător. Sarcina ta este să convingi investitorul și, în primul rând, pe tine însuți că există o piață de consum pentru produsul tău, informații despre care ai cunoștință deplină. Desigur, înainte de a convinge un investitor, este necesar să se studieze în detaliu tocmai această piață. Pentru a face acest lucru, trebuie să determinați ce date sunt potrivite pentru dvs., să le găsiți, să le analizați și să încercați să implementați o serie de măsuri pentru a utiliza datele în mod profitabil. Cele mai importante date sunt informații despre cine va fi cumpărătorul, ce nișă va ocupa proiectul tău pe piață, câte dintre produsele tale vor fi achiziționate în diferite perioade de timp.
În primul rând, ar trebui să evaluați care este capacitatea potențială a pieței. Depinde direct de factori naționali, culturali, economici și de alți factori care afectează nivelul veniturilor, structura cheltuielilor cumpărătorului, prezența cererii și ofertei pe piață și rata inflației.
Apoi, trebuie să estimați valoarea potențială a vânzărilor. Și după aceea, estimați volumul real de vânzări, cu alte cuvinte, aflați cât veți putea vinde efectiv, ținând cont de costurile de publicitate și de prețurile pe care le stabiliți. În plus, ar trebui să aflați cum se va schimba acest indicator în timp.
Puteți efectua singur o astfel de analiză sau puteți solicita ajutor de la specialiști. În cel de-al doilea caz, este logic să luați un moment și să aflați ce preț va fi cel mai acceptabil pentru consumator, astfel încât să poată ignora ofertele concurenților.
În procesul de analiză a pieței, veți primi fără îndoială date despre concurenți, care trebuie reflectate în planul de afaceri, dacă este posibil, ca parte a răspunsurilor la următoarele întrebări:
- Care dintre producătorii de produse similare este cel mai mare?
- Principalele caracteristici ale produselor concurentei.
- Câtă atenție acordă concurenții publicității produselor lor?
- Care este nivelul prețului pentru produsele concurenței? Care este politica lor de prețuri?
Printre sfaturile economiștilor cu privire la modul de întocmire a unui plan de afaceri, există adesea recomandări de a nu subestima meritele concurenților și de a nu le exagera punctele slabe. Este mai bine să le evaluați cu atenție avantajele și dezavantajele, pentru a nu induce în eroare investitorul și pentru a vă păstra propria reputație.
Plan de marketing
Atunci când se elaborează un plan de marketing, devine clar cum să atragă clienții și de ce vor dori să cumpere un anumit produs sau serviciu. Avantajul acestei secțiuni ar trebui să fie cele mai mici detalii date la calcularea volumelor de vânzări.
Aspectele importante care ar trebui reflectate în planul de marketing sunt:
- schema de distribuție a produselor;
- stabilirea prețurilor;
- metode de promovare a vânzărilor;
- publicitate;
- suport post-vânzare;
- crearea imaginii.
Când vă ocupați de procesul de stabilire a prețurilor, ar trebui să luați în considerare câteva caracteristici:
- Costul unui produs trebuie să fie mai mic decât prețul acestuia.
- Oportunitatea pieței determină prețul.
- Prețul ar trebui să asigure suma maximă de profit pe o anumită perioadă de timp.
Prețul este o politică unică a unei întreprinderi, deoarece nu se limitează la calcularea costului mărfurilor. Nu trebuie să te ghidezi după părerea eronată că ieftinitatea unui produs este cea mai bună motivație pentru cumpărare.
Această secțiune trebuie să includă informații despre costurile de producție, care pot fi fie constante: taxe telefonice, chirie și alte costuri generale, fie variabile, adică cele care depind direct de producția de produse, de exemplu, salariile, costurile materialelor, materii prime, ambalare, livrare.
Trebuie amintit că profit = venituri din vânzări - costuri.
Există o serie de metode de stabilire a prețurilor:
- „Urmând prostește concurenții”. Conform acestei metode, este selectată o companie lider în vânzări de produse similare cu ale dumneavoastră, iar prețul este stabilit la același nivel. Aceasta metoda poate fi folosita pe baza considerentelor ca liderul are volume mari de vanzari si actioneaza dupa o schema de marketing deja stabilita. Totuși, în acest caz, nu ai niciun control asupra situației, deoarece dacă un concurent își modernizează producția și scade prețurile, producția ta va fi dezavantajată.
- „Profit + costuri”. O metodă eficientă în absența concurenților de pe piață. Dacă există concurenți, costurile sale pentru producerea unui produs similar cu al tău pot fi mai mici.
- „Cost-marketing”. Denumirea convențională a metodei, care este o simbioză a prețurilor și a analizei costurilor în conformitate cu tacticile de marketing alese de întreprinderea dumneavoastră. Când se utilizează această metodă trebuie stăpânit gândire creativă, cu toate acestea, rezultatul se va justifica de la sine. Ca exemplu, putem cita povestea de succes a vodcii Smirnovskaya și a companiei americane Hublin care o produce.
Prețurile finale se formează direct în procesul de negocieri cu clienții, totuși, această etapă de stabilire a prețurilor necesită o pregătire specială. Mai întâi trebuie să începeți să vă creați propriul sistem de reduceri și să îl aplicați corect. Cea mai obișnuită reducere este pentru plata în numerar, deoarece accelerează rulajul banilor. În plus, ar trebui dezvoltat un mecanism de ajustare a prețurilor viitoare, ținând cont de inflație și de stadiul de viață al produsului.
Etapele de viață ale unui produs sunt un fel de ciclu de viață pe care un produs, ca o persoană, îl trăiește pe piață: tinerețe, maturitate, bătrânețe, moarte. Desigur, în fiecare dintre aceste etape este necesară o abordare specială a prețurilor. Deci, atunci când un produs este tânăr, puteți utiliza mecanismul IBM - scăderea artificială a prețurilor, stimulând astfel creșterea cererii. În următoarea etapă a vieții produsului, cererea a fost deja formată, iar pentru a crește volumul vânzărilor, puteți utiliza o strategie de modificare a produsului original și a prețurilor acestora. În timpul îmbătrânirii unui produs, este din nou logic să stimulăm cererea pentru acesta, de exemplu, prin scădere bruscă preturi
Unul dintre elementele obligatorii ale vânzării unui produs este promovarea vânzărilor. În acest scop, se poate organiza o întreagă campanie, care va necesita resurse financiare suplimentare. Decizia cea mai lungă de vedere ar fi includerea acestui element de cheltuială în „costuri fixe”, deoarece promovarea corectă a vânzărilor va aduce dividende considerabile, lucrând la extinderea producției.
Dacă compania dvs. funcționează de mult timp, atunci este recomandat să alocați aceste fonduri din cifra de afaceri, dar dacă este o companie nouă, atunci banii pentru promovarea vânzărilor vor trebui alocați separat.
Când planificați o campanie de promovare a unui produs, trebuie să vă ghidați după patru „cum”:
- Cum să găsești clienți?
- Cum să-i stimulezi și să-i interesezi?
- Cum să satisfacă nevoile clientului?
- Cum să-i vândă un produs?
Metoda de promovare a vânzărilor nu este întotdeauna evidentă, așa că va trebui să aveți puțină răbdare și să aflați la ce va răspunde mai ușor cumpărătorul. Acestea ar putea fi:
- media tipărită;
- radio;
- TELEVIZOR;
- publicitate la transport;
- cărți de referință;
- pliante;
- mailing-uri;
- contact personal.
Planul de producție
Cum se scrie un plan de afaceri pentru stadiu inițial- Este clar. Acum ar trebui să trecem la însăși esența implementării proiectului. Această secțiune ar trebui să fie în întregime dedicată tuturor proceselor de lucru care vor avea loc la întreprinderea dvs.
Gama de probleme descrise ar trebui să includă informații despre spațiul pe care îl ocupați, locația acestuia, personal și echipament. O atenție deosebită trebuie acordată modului în care exact calitatea produselor va fi controlată de procesele de producție și elementele care afectează costul produselor, cum ar fi materialele, salariile etc.
În acest paragraf, trebuie să descrieți în detaliu caracteristicile locației zonelor de producție și amplasarea echipamentelor în acestea.
În plus, investitorii sunt obișnuiți să vadă aici informații despre numărul de furnizori principali, momentul și dimensiunea livrărilor, precum și posibila dinamică a modificărilor cantității de produse.
Personalul de conducere
Mulți tineri antreprenori cred că investițiile se fac într-un plan de afaceri, dar acest lucru nu este în întregime adevărat. În primul rând, un investitor investește bani în oameni care lucrează la implementarea proiectului. De aceea, această secțiune nu poate fi ignorată. Investitorul ar trebui să obțină informații despre cât de organizată este echipa de management și ce rol joacă fiecare membru. Dacă compania dumneavoastră se află încă în stadiul inițial de dezvoltare, atunci nu ar trebui să înșelați creditorul că ați selectat o echipă cu experiență și bine coordonată. În acest caz, va fi eficient să subliniem punctele forte și punctele slabe ale echipei de management.
Separat, este necesar să se acorde atenție mecanismelor de motivare ale echipei principale de management, să se stipuleze modul în care se planifică menținerea interesului acestora pentru atingerea acestor obiective, precum și modul în care va fi plătită munca lor: sub formă de bonusuri, participarea la capitaluri proprii sau salariul.
În plus, ar trebui furnizate informații detaliate despre toți partenerii, ce experiență au și ce au reușit să obțină. Acest lucru va avea un impact pozitiv asupra evaluării capacității proiectului dumneavoastră de a atinge obiectivul stabilit în planul de afaceri.
Volumele și sursele de fonduri necesare
Această secțiune, așa cum sugerează și numele, ar trebui să conțină informații despre câte fonduri aveți nevoie pentru funcționarea cu succes a producției dvs. și din ce surse intenționați să le primiți.
Întrebările cheie sunt:
- Suma de fonduri necesare.
- Surse de obținere a finanțării, forma și momentul primirii acestora.
- Perioada de timp estimată pentru întoarcerea lor.
Dacă prima și ultima întrebare sunt discutate mai detaliat în secțiunile viitoare, atunci sursele, forma și momentul obținerii finanțării merită un studiu separat.
Pentru început, ar trebui să indicați ce parte din toate fondurile necesare este mai bine să atrageți sub formă de împrumut și care parte - sub formă de capital social.
Nu trebuie să uităm că investitorii, de cele mai multe ori bancherii, preferă să-și protejeze riscurile punând această soartă asupra proprietarilor și acționarilor companiilor. Având în vedere acest lucru, creditarea este o decizie bunăîn cazul extinderii producţiei existente. În cazul creării unei noi întreprinderi, împrumutul poate deveni chiar o greșeală fatală, deoarece orice contract de credit reglementează în mod clar sistemul de plată, care implică rambursarea datoriei, iar o producție pornită poate să nu primească suma necesară de venit la etapa inițială a activității sale. Prin urmare, pentru astfel de manageri va fi de preferat să se folosească atragerea capitalului social sau a capitalului propriu, întrucât acționarii nu vor obiecta cu privire la lipsa dividendelor de la întreprindere în primii ani de activitate dacă venitul este investit în dezvoltare.
Vă rugăm să rețineți că, în ciuda tuturor avantajelor deținerii unice a întregului bloc de acțiuni, acest lucru nu are rost dacă societatea există doar pe hârtie. În ciuda faptului că există riscul de a pierde o participație de control, care este cel mai adesea de 51%, există întotdeauna posibilitatea ca nici cel mai promițător proiect să nu aducă niciun profit, întins într-un sertar. O decizie mult mai lungă de vedere ar fi să atrageți investitori și, oferindu-le un preț corect pentru cota alocată din afacere, să vă aduceți proiectele la viață. Cu toate acestea, ar trebui să abordați cu atenție chiar determinarea acestui preț, deoarece acesta trebuie să fie flexibil și să satisfacă toate dorințele investitorului, cel puțin pe puncte minore. Și nu trebuie să uităm că asta aspect financiar Planul dvs. de afaceri necesită o negociere atentă.
Evaluarea riscurilor și plan financiar
Secțiunea care urmează ar trebui să conțină multe informatii financiare. Sarcina acestei secțiuni este de a izola punctele principale din întregul volum al acestor date.
Aici ar trebui indicată valoarea viitoare a companiei dacă totul se întâmplă conform planului. De asemenea, va conține informații despre profitul planificat și volumele de vânzări dacă afacerea are succes.
Informațiile nu mai puțin importante din această secțiune sunt informații despre posibilele riscuri și probleme ale acestei afaceri și modalități de a le rezolva.
Anticiparea unui risc potențial este deja un pas semnificativ către evitarea acestuia.
Toate aspectele riscante care pot sta în calea afacerilor, fie că este vorba de dependența vânzărilor de componența individuală a grupurilor de vânzări din regiune sau de tehnologiile neprotejate, trebuie descrise clar, clar, obiectiv și simplu. Există un concept al naturii ciclice a fluxului de numerar și a volumelor vânzărilor, astfel încât orice descriere a posibilului risc trebuie să fie susținută de un plan de acțiune menit să-l minimizeze.
Un mare plus care joacă în favoarea dumneavoastră este efectuarea analizei de sensibilitate, adică procesarea previziunilor financiare în ceea ce privește creșterea sau scăderea volumelor de vânzări. În plus, puteți furniza informații cu privire la acele pierderi din vânzări în profit în baza cărora compania nu va fi încă în faliment, adică să determinați limita maximă de siguranță a proiectului.
Poate servi un scop bun în calcularea riscurilor programe de calculator, deoarece datorită lor putem vedea clar ce impact poate avea o modificare a cel puțin unuia dintre parametrii din prognoză asupra tabloului de ansamblu al producției. De exemplu, putem presupune că valoarea chiriei s-a modificat cu 10% - acest factor poate afecta valoarea profitului, reducându-l cu până la 50%.
Plan financiar detaliat (buget)
Înainte de a scrie un plan de afaceri, ar trebui să luați în considerare cu atenție un buget detaliat pentru întreprinderea dvs., de obicei pentru trei ani. Acest document descrie complet toate aspectele financiare existente în procesul de producție.
De obicei, un plan financiar include mai multe elemente:
- prognoza privind volumul vanzarilor;
- evaluarea pierderilor și profiturilor;
- analiza fluxului de numerar, în primul an - pentru fiecare lună, iar după - trimestrial;
- bilanțul pe anul.
În prognoza vânzărilor, este necesar să raportați ce cotă de piață intenționați să acoperiți cu produsul dvs. Nu trebuie să uităm că pentru prima perioadă de activitate este necesar să avem acorduri preliminare cu potențialii clienți cu privire la aprovizionare. Pentru o perioadă ulterioară există deja suficiente date, neapărat realiste, care se bazează pe propriile presupuneri.
În ceea ce privește evaluarea pierderilor și profiturilor, există mai mulți indicatori care reflectă procesele prin care se formează și se modifică profiturile. Acești indicatori sunt:
- costurile de producție;
- venituri din vânzări;
- profit net;
- profit total;
- costurile generale de producție.
Această secțiune este de obicei structurată clar și fiecare element acoperă un aspect financiar diferit. Astfel, ar trebui să distingem între profit și fluxul de numerar. Deoarece fluxul de numerar este principalul mijloc de plată a facturilor, în timp ce profitul este măsura succesului afacerii pe termen lung.
Mai puțin document important se ia în considerare soldul activelor și pasivelor, este deseori permis să fie lăsat la sfârșitul anului, dar trebuie inclus în planul de afaceri, deoarece acesta este unul dintre interesele principale pentru specialiștii băncilor comerciale. Este important pentru ei să știe cât de mult intenționează să investească în active și în detrimentul ce pasive. Pentru siguranța proprie, banca creează o situație astfel încât, în cazul falimentului unei întreprinderi, să-și poată lua echipamentul drept garanție.
Bugetul este în mod inerent o expresie cantitativă a conformității planului de marketing cu planul de producție și invers.
Iată un exemplu:
Să presupunem că pentru a pregăti mai eficient materialul vizual și a pregăti mai bine clienții (obiectiv), compania are nevoie de un proiector care să îi permită să proiecteze o imagine de pe ecranul unui computer (asta este indicat de planul de producție). Prețul acestui dispozitiv este de 7500 USD. Conform calculelor, acest pas va submina bugetul companiei și poate provoca întârzieri la plată salariile. Momentan nu există modalități de a rezolva problema, așa că s-a luat decizia de a schimba planul de producție și de a ajusta ușor obiectivele.
În acest exemplu, este clar că planurile nu corespund posibilităților bugetare, așa că planurile trebuie schimbate dacă acest lucru nu este posibil, atunci ar trebui să vă gândiți la schimbarea obiectivului; Acest lucru este complet acceptabil.
Un buget este o măsură care va ajuta la evaluarea performanței unei afaceri, precum și la gestionarea acesteia și a oamenilor care sunt angajați în afacere.
Există trei etape ale unui astfel de control. Bugetul reflectă ceea ce se dorește, iar în timpul managementului este necesar să se compare bugetul cu procesele care au loc efectiv. Dacă există o discrepanță, ar trebui să luați în considerare ce măsuri trebuie luate pentru a corecta situația.
Aceste discrepanțe pot fi fie pozitive (profituri mai mari și costuri mai mici decât cele planificate) sau negative.
Iată un alt exemplu:
Să presupunem că ați primit factura de telefon pentru ultima lună și a fost de două ori mai mare decât ați bugetat. Pot exista mai multe motive pentru această diferență. În primul caz, este posibil ca angajatul dvs., în timp ce era angajat în vânzări, să fi efectuat o mulțime de apeluri. Poate exista o a doua opțiune, în care angajatul a făcut un apel internațional în propriul său scop. Ambele cazuri demonstrează o situație nefavorabilă care impune luarea anumitor măsuri. Și, dacă în primul caz, ar fi rezonabil să se întrebe angajatul dacă va continua să lucreze în același ritm și să includă noi cifre în buget, atunci în al doilea caz este necesar să se stabilească anumite reguli care să nu permită utilizarea comunicațiilor internaționale în scopuri personale.
Acest exemplu demonstrează o situație în care poți lua un rol fezabil pentru a o schimba în bine, dar există și situații în care absolut nimic nu depinde de tine. O astfel de situație ar putea fi o schimbare a impozitelor. În astfel de circumstanțe, veți fi nevoiți să ajustați bugetul și, eventual, planul de acțiune cu obiectivele principale.
La întocmirea unui buget, nu trebuie să uităm că trebuie acordată o atenție deosebită procesului sistematic de gândire la viitorul întreprinderii, precum și utilizarea tuturor oportunităților de succes.
Trebuie amintit că feedback, primite de la buget, trebuie cu siguranță luate în considerare de dvs. și vă obligă să analizați și să vă revizuiți obiectivele și planurile inițiale.
Cum să scrii un plan de afaceri fără a scrie prea mult
Potrivit managerilor de proiect profesioniști, există cel puțin 10 lucruri care nu ar trebui să fie scrise într-un plan de afaceri.
- „Suflete moarte”. O greșeală comună făcută de antreprenorii care pregătesc un plan de afaceri este că acesta include informații despre anumiți membri ai managementului care, de fapt, nu au nicio legătură cu echipa. Informațiile despre consultanți ar trebui să fie de încredere, deoarece investitorul poate dori să comunice personal cu aceștia.
- "Teme pentru acasă". Nu este nevoie să treceți prin necazul de a intra în descrieri confuze ale întregii game de produse și servicii. Acest lucru vă va supraîncărca doar planul cu o dimensiune mare, ceea ce nu este deloc în avantajul dvs., deoarece investitorul trebuie să înțeleagă însăși esența din primele pagini, altfel lectura ulterioară nu va avea sens pentru el.
- „Personaje fictive”. Toate biografiile membrilor consiliului de administrație și ale fondatorilor trebuie să fie extrem de sincere și nu înfrumusețate.
- „Cine, când și cum”. Planurile de marketing ar trebui să se bazeze numai pe ofertele existente.
- — An de an. Nu puteți trimite planuri financiare defalcate doar pe an într-un plan de afaceri. După cum sa menționat mai sus, prognoza pentru primul an ar trebui să fie făcută lunar și să arate finanțarea de pornire, iar apoi o defalcare trimestrială pentru perioada următoare. Investitorul trebuie să vadă când va avea loc rentabilitatea totală a investiției și dacă investiția va fi rentabilă.
- "Monopol". Există întotdeauna concurență și produse sau servicii similare, piața de consum nu este atât de mare și este nevoie de mult efort pentru a implementa un plan de afaceri. Prin urmare, în text trebuie să abandonați frazele despre lipsa concurenței, o piață uriașă care nu are analogi, produse sau servicii și implementarea simplă a proiectului.
- "Bast de hochei" Indicatorii financiari nu pot, atunci când sunt priviți grafic, să constituie o curbă sub forma unui baston de hochei, adică profiturile care scad de la bun început și cresc nelimitat în viitor. Cel mai mult idee genială cu rambursarea sa, va genera concurență, astfel încât veniturile nu pot crește la infinit.
- „Nu există nicio numărare a indicatorilor”. Piața trebuie să fie evaluată de tine din diferite unghiuri în termeni cantitativi: perspective, cota de piață, clienți. Altfel, ești incompetent.
- — Promisiuni. Nu trebuie sa stipulati in planul de afaceri posibile investitii financiare aflate intr-un stadiu nefinalizat. Ori există finanțare, ori nu există.
- — Undeva așa. Planul dvs. de afaceri trebuie să funcționeze numere exacte. Trebuie să înțelegeți clar domeniul de aplicare al costurilor fixe, variabile, directe, indirecte și de externalizare.
Un plan de afaceri este document publicitar, carte de vizită Afacerea ta și a ta, așa că ar trebui să fie profesională și de afaceri. Destul de ciudat, dar aspect planul va fi judecat în funcție de profesionalismul și competența dvs.
Cele de mai sus nu te încurajează deloc să arunci mulți bani pe publicarea sa sau să-l încarci cu volume mari de material, dimpotrivă, ar trebui să fie de înțeles, simplu, ușor de utilizat și funcțional;
Investitorul va fi încântat să găsească cu ușurință secțiunile care îl interesează, deoarece de cele mai multe ori aceasta nu este persoana care are timp să citească informații care nu sunt importante pentru el.
Nu trebuie să uitați de locația conținutului documentului pe primele pagini. De asemenea, capitolele trebuie împărțite în funcție de funcționalitatea lor. Pentru informații financiare, este convenabil să folosiți spread-uri.
În planul dvs., nu trebuie să evitați utilizarea diferitelor diagrame, tabele, grafice, deoarece material vizual promovează percepție mai bună informaţii.
Prin natura sa specifică, un plan de afaceri presupune prezența unor informații confidențiale despre companie, care ar trebui să servească drept avertisment împotriva distribuirii necontrolate a acesteia. Puteți urma exemplul unor oameni de afaceri: unii, atunci când întâlnesc un investitor, oferă doar un scurt rezumat al datelor despre proiect și numai după confirmarea interesului - un plan de afaceri complet; alţi antreprenori se limitează la numerotarea fiecărui exemplar.
Înainte de a vă prezenta planul potențialilor investitori, ar trebui să faceți diligența necesară informând toți membrii viitoarei dvs. echipe și consultându-vă cu un contabil cu privire la acuratețea tuturor informațiilor financiare. La urma urmei, trebuie să recunoști că în ochii unui investitor sau parteneri nu vei arăta cel mai bine dacă în timpul negocierilor se dovedește că cifrele sau datele specificate în planul de afaceri nu corespund realității.
Obținerea finanțării nu este o chestiune de o zi și de multe ori durează mult mai mult decât ți-ai imaginat. Prin urmare, ar fi util să existe un program care să includă întâlniri de afaceri cu creditorii, partenerii și investitorii. În acest program, este recomandabil să se noteze momentul estimat al deciziei. În plus, este necesar să te gândești la acțiunile tale în cazul în care părțile potențial interesate refuză să finanțeze proiectul. În cadrul unei întâlniri cu investitorii, va fi foarte util să menționați termenele în care vă așteptați să primiți fonduri.
Trebuie să ai încredere în planul tău de afaceri și mai ales că acesta va aduce profituri semnificative atât ție, cât și investitorului. Nu trebuie să uităm că pentru orice creditor care acordă anumite credite cu dobândă sau pentru un investitor-acționar care primește un profit, scopul principal este chiar acest profit. Prin urmare, un plan bine pregătit ar trebui să fie asistentul dumneavoastră pentru a asigura un potențial investitor că riscul de a-și împrumuta banii companiei dumneavoastră este justificat.
Desigur, toți oamenii de afaceri apreciază profesionalismul ridicat al partenerilor și competența lor, iar investitorii nu fac excepție. Pentru ei unul dintre cei mai importanți factori factorii care influențează o decizie pozitivă sunt calitățile personale ale echipei dumneavoastră de conducere și ale dumneavoastră personal. Dacă creditorul vede că acțiunile și cuvintele tale sunt pline de entuziasm și interes sincer, iar tu însuți te poți stabili ca un lider cu experiență și un expert în afacerea ta, atunci planul tău este „condamnat” succesului.
Dacă managerul de proiect știe exact despre scopul său urmărit și are o mare dorință de a-l atinge, literalmente până la necesitate vitală, atunci afacerea va prospera. Cu toate acestea, energia și entuziasmul trebuie să fie însoțite în mod necesar de o percepție reală și de o evaluare sobră a oportunităților și riscurilor. Apropo, trebuie să fii pregătit pentru riscuri, dar ar trebui să le asumi doar minimum și, cu încredere deplină în capacitatea ta, să le depășești.
Un manager competent trebuie să înțeleagă clar ce loc va ocupa afacerea sa pe piață și ce potențial va avea.
În domeniul activității tale viitoare, trebuie să fii competent sau să lucrezi în echipă cu oameni profesioniști în domeniul solicitat. La urma urmei, trebuie să recunoașteți, chiar și cea mai strălucită idee a unui inginer care are o educație tehnică, dar nu are nici cea mai mică idee despre problemele producției și vânzărilor, nu va obține aprobarea investitorilor și nu va primi finanțare pentru dezvoltarea proiectului său.
Un potențial investitor își poate încredința banii doar persoanelor cu reputație de profesioniști. Prin urmare, materialele de raportare și documentele care confirmă activitățile dvs. de succes nu vor interfera. Un mare plus va fi prezența brevetelor și a acordurilor preliminare de cooperare cu clienții și furnizorii. Investitorii acordă o atenție deosebită abilităților echipei de conducere a întreprinderii, deoarece succesul planului depinde de talentele lor. Toate acestea pot fi învățate, inclusiv indirect, mai ales când se ia în considerare un plan de afaceri. La urma urmei, după ce a trecut prin procesul inițial de screening, acesta va demonstra investitorului competitivitatea și rentabilitatea, în urma cărora va fi luată o decizie pozitivă sau negativă.
Prin urmare, încercați să subliniați toate dvs cele mai bune calități, competența și profesionalismul echipei dumneavoastră.
În ciuda faptului că este mai bine să atrageți specialiști pentru a implementa proiecte mari, puteți calcula singuri veniturile și cheltuielile unei mici unități cu diligență. Astăzi ne vom uita la care este structura unui plan de afaceri punct cu punct și vom analiza un exemplu care vă va ajuta să creați un document promițător fără suport extern.
De ce ai nevoie de un plan de afaceri?
Cu siguranță nu vă va fi greu să numiți principalele funcții ale unui plan de afaceri: este un ajutor indispensabil pentru antreprenor în alcătuirea unei liste de bunuri și servicii de vândut, în selectarea unei strategii și în monitorizarea personalului. Acest document este, de asemenea, important pentru a determina unde poate fi găsit sprijin - fie că este vorba de o sponsorizare sau de o mână de ajutor din partea unui partener. Dar ce include un plan de afaceri și ce puncte ar trebui considerate cele mai importante? Să ne uităm la un exemplu - vom da calculele necesare pentru a deschide un poligon pneumatic.
Plan de afaceri simplificat
Să facem imediat o rezervă că exemplul prezentat al structurii și conținutului planului de afaceri al unei companii conține doar cele mai importante puncte:
- Relua.
- Descrierea serviciilor.
- Descrierea potențialului consumator.
- Analiza pieței.
- Analiza factorilor sezonieri.
- Planul organizatoric.
- Plan financiar.
- Analiza rezultatelor și perspectivelor.
Nu oferim estimări de producție, deoarece poligonul pneumatic este o facilitate de agrement.
Rezumat sau introducere
Cea mai importantă parte a documentului: conține o declarație de teză cu toate punctele sale.
№ | Numele articolului | Descriere |
---|---|---|
1 | Numele organizației | Galeria de trageri pneumatice "Fortuna" |
2 | Forma organizatorica si juridica | IP (antreprenor individual) |
3 | Servicii oferite de companie | Închiriere de echipamente sportive; Servicii de divertisment; cursuri de master. |
4 | Locația companiei și piața de vânzare | Lipetsk |
5 | Mod de operare | 10:00-22:00 (7 zile pe săptămână) |
6 | Personal | Păzitori - 2 persoane |
7 | Suma capitalului de pornire | 140.000 de ruble |
8 | Cheltuieli curente (pe lună) | 40 000 |
9 | Perioada de rambursare | 4 luni |
10 | Concurenta pe piata tinta | Scăzut |
11 | Cererea de servicii furnizate | Medie |
12 | Venit pe lună (planificat) | 100 000 |
13 | Cheltuieli pe lună (planificate) | 60 000 |
14 | Profit net pe lună (planificat) | 40 000 |
Descrierea serviciilor
Poligonul pneumatic Fortuna va oferi clienților posibilitatea de a trage în ținte pentru bani. O lovitură este egală cu 30 de ruble, așa că un vizitator, care a plătit 150 de ruble pentru 5 lovituri, va avea ocazia să câștige un premiu. Poligonul de tragere va oferi, de asemenea, posibilitatea de a trage un număr nelimitat de focuri pentru 700 de ruble pe oră de persoană. Armele sunt reprezentate de astfel de specimene precum:
- puști – 6 buc.;
- pistoale – 6 buc.
De asemenea, în galeria de împușcături Fortuna se vor putea organiza evenimente festive, de exemplu zile de naștere, la un preț fix de 5.000 de ruble timp de 3 ore (numărul de invitați nu este limitat.)
Portretul ideal al clientului
Clientul ideal al galeriei de tir Fortuna este un bărbat între 18 și 45 de ani care nu are obiceiuri proaste, duce un stil de viață activ și, cu un venit mediu, preferă să cheltuiască bani pe sport și hobby-uri, știe să intereseze prietenii și rudele. Petrecând cel puțin 2 ore pe săptămână filmând, un client ideal oferă poligonului un venit de 5.600 de ruble lunar.
Analiza pieței
În acest moment, în Lipetsk există două poligoane de tragere - „Lora” și „Target”. Primul stabiliment nu reprezintă o amenințare directă pentru compania Fortuna, deoarece este un poligon de tragere cu arbalete și tir cu arcul. Sediul Target este situat geografic aproape de noi (raza 1 km) si nu poate face fata fluxului de clienti. „Target” este promovat datorită:
Planul de afaceri pentru galeria de trageri Fortuna presupune promovarea in urmatoarele domenii:
- menținerea grupurilor pe rețelele sociale;
- vânzarea de abonamente;
- reduceri în cinstea sărbătorilor și vizitelor „aniversare”;
- design de publicitate exterioară;
- tipărirea și distribuirea de pliante;
- gura din gură.
Sezonalitatea afacerilor
Întrucât mai mulți clienți vin la poligon în sezonul cald, structura planului de afaceri al organizației Fortuna presupune calcularea venitului mediu: în lunile de vară sarcina principală este obținerea unui profit maxim, în lunile de iarnă este recuperarea. cheltuieli de exploatare.
Planul organizatoric
Această secțiune prezintă în detaliu structura viitoarei organizații, repartizarea responsabilităților, etapele creării unei instituții cu un cadru de timp și rezultatele așteptate ale fiecărei etape.
Plan de afaceri financiar
Pentru comoditate, analiza constă din trei părți: costuri de pornire, prognoza costurilor lunare și prognoza veniturilor.
- Investiții unice
№ | Nume | Cant | Cost (pe bucată) | Sumă |
---|---|---|---|---|
Total: | 140000 | |||
1 | Achizitie de echipamente | 80 | 375 | 30 000 |
2 | Achiziționarea de inventar | 91 | 109 | 10 000 |
3 | Reparatii cosmetice | 1 | 100 000 | 100000 |
- Cheltuieli curente (pe lună)
№ | Nume | Unitate de măsură | Preţ | Sumă |
---|---|---|---|---|
Total: | 60 000 | |||
1 | Inchiriere site | 1 luna | 25 000 | 25 000 |
2 | Salariul angajatilor | 2 persoane | 10 000 | 20 000 |
3 | Plăți de utilități | 1 luna | 5 000 | 5 000 |
4 | Impozit, deduceri de amortizare | 1 luna | 10 000 | 10 000 |
- Perioada de rambursare
Un plan de afaceri este un document detaliat care conține principalele domenii de activitate, descrie resursele necesare, condițiile de lucru, precum și rezultatele așteptate ale afacerii.
Un plan de afaceri este necesar pentru orice întreprindere, dar secțiunile sale și conținutul lor vor diferi semnificativ pentru companie mareși pentru întreprinderile mici. Elaborarea unui plan de afaceri, în primul rând, va ajuta la evaluarea adecvată a capacităților companiei, la utilizarea punctelor sale forte și la găsirea modalităților de a-și acoperi punctele slabe.
La construirea unei noi afaceri sau extinderea și îmbunătățirea uneia existente, este necesar să se elaboreze o strategie de operare. Reconcilierea constantă cu secțiunile planului de afaceri va ajuta întotdeauna la corectarea evenimentelor în timp util și la direcționarea activității întreprinderii în conformitate cu schema prevăzută.
O listă cu secțiunile principale ale unui plan de afaceri ar putea arăta astfel:
- relua;
- scopurile și obiectivele companiei;
- analiza situatiei pietei;
- plan de productie;
- plan de marketing;
- plan de organizare a managementului;
- plan financiar.
Fiecare dintre puncte poate fi împărțit în alte subpuncte și are denumiri diferite, dar esența rămâne aceeași ca în lista prezentată. De asemenea, secțiunile principale indicate ale planului de afaceri al întreprinderii pot fi completate cu alte ramuri necesare.
Caracteristicile și descrierea principalelor secțiuni ale planului de afaceri
- Rezumat - Aceasta este prima secțiune a planului de afaceri și reprezintă un rezumat al întregului document.
CV-ul este întocmit cel mai târziu, când întregul plan de afaceri este deja gata. Scopul acestei secțiuni este de a atrage investitori, de a-i interesa și de a contura perspectivele proiectului pe scurt.
- Scopuri si obiective - Se efectuează o analiză SWOT, care arată oportunitățile de pe piață pentru achiziționarea produselor oferite. Sunt descrise obiectivele proiectului dezvoltat și sarcinile prin care acestea vor fi atinse.
- Analiza situatiei pietei - concurenții sunt evaluați.
- plan de productie - procesele de producție, tehnologiile necesare pentru aceasta, materiile prime, muncitorii și intermediarii sunt descrise în detaliu.
- Plan de marketing - se efectuează un studiu al nivelurilor prețurilor și al profitabilității vânzărilor și al nevoilor clienților. Se calculează și se analizează costurile de publicitate, creșterea imaginii companiei și nivelul vânzărilor de bunuri și servicii. Această secțiune este secțiunea principală a planului de afaceri.
- plan organizatoric - conține informații despre parteneri, descrie procesul de organizare a managementului. O diagramă a structurii întreprinderii, exemple posibile masa de personal. Se calculează costurile de remunerare și de dezvoltare a personalului.
- plan financiar - rezumă toate părțile anterioare și prezintă datele în termeni monetari. Se intocmeste un plan financiar pe toata durata proiectului de afaceri. Sunt descrise posibilele surse de fonduri.
În practică, componența secțiunilor unui plan de afaceri diferă aproape întotdeauna de ceea ce se propune în teorie. Fiecare companie îl dezvoltă pentru nevoile sale specifice, are anumite cerințe și caută moduri diferite pentru activități de succes. Deoarece nu există situații identice, este imposibil să găsiți 2 planuri de afaceri identice, deoarece trăsătura caracteristică a acestui document este individualitatea.
Secțiunile principale ale unui plan de afaceri vă ajută să descrie modul în care va funcționa compania și cum vor fi atinse obiectivele acesteia. Acesta nu este un document static - secțiunile planului de afaceri pot fi actualizate, pot fi aduse modificări și modificări. Astfel de ajustări pot fi asociate atât cu transformări în cadrul companiei, cât și cu modificări în mediu extern(în piață).
Articole înrudite
În prezent, nu există metode specifice pentru pregătirea unui plan de afaceri, însă, structura generala planul de afaceri, în conformitate cu standardele UNIDO, trebuie să respecte următoarele secțiuni principale: 1. Introducere (rezumat): 2. Descrierea întreprinderii și a industriei; 3. Descrierea produselor (serviciilor): 4. Marketingul și vânzarea produselor (serviciilor); 5. Plan de producție: 6. Plan organizațional 7. Plan financiar; 8. Focalizarea și eficacitatea proiectului; 9. Riscuri și garanții
1. Introducere. Această primă și scurtă secțiune a planului de afaceri conține pagina de titlu și concluziile generale din secțiunile ulterioare. Pagina de titlu include numele complet și adresa companiei, numele și adresele fondatorilor, natura proiectului propus, costul total al proiectului, inclusiv nevoia de surse externe de finanțare și o referire la confidențialitatea. natura proiectului. Importanta redactarii corecte a partii introductive este ca potentialii investitori, pe baza scurtă descriere a proiectului propus trebuie să asigure acestuia eficienta economicaşi posibilitatea implementării proiectului planificat.
2. Descrierea întreprinderii și a industriei. Această secțiune descrie: a) Informații generale despre întreprindere; b) Indicatori financiari și economici ai activităților întreprinderii; Structura conducerii și componența personalului; c) Domenii de activitate, produse, realizări și perspective; d) Sectorul economiei și perspectivele acestuia; e) Parteneriate și activitate socială.
3. Descrierea produselor (serviciilor). În această secțiune, trebuie să definiți și să descrieți tipurile de produse sau servicii care vor fi oferite pieței.
Aici ar trebui să indicați câteva aspecte ale tehnologiei necesare pentru producerea produsului sau serviciului dumneavoastră. Este important ca această parte să fie scrisă într-un limbaj clar, concis, care să poată fi înțeles de un nespecialist, evitând jargonul.
Descrieți principalele caracteristici ale produselor dvs., concentrându-vă în același timp pe beneficiile pe care produsele dvs. le oferă potențialilor cumpărători.
Este important să subliniați unicitatea produselor sau serviciilor dvs.: tehnologie nouă, calitatea produsului, costuri reduse sau vreun avantaj special care satisface nevoile clienților. De asemenea, este necesar să evidențiați posibilitatea îmbunătățirii acestui produs (serviciu).
Descrieți orice brevete sau drepturi de autor pe care le aveți asupra invențiilor sau alte motive care ar putea împiedica concurenții să intre pe piața dvs. Astfel de motive pot include drepturi exclusive de distribuție sau mărci comerciale.
4. Marketing și vânzări de produse (servicii). Un plan de marketing este necesar pentru a converti clienții potențiali în clienți reali. Acest plan ar trebui să arate de ce clienții vă vor cumpăra produsele sau vă vor folosi serviciile. Trebuie să te gândești și să le explici potențialilor parteneri sau investitorilor principalele elemente ale planului tău de marketing: prețuri, schema de distribuție a produselor, publicitate, metode de promovare a vânzărilor, organizarea asistenței post-vânzare, construirea imaginii. . Dacă nu ai educație specială, ar trebui să citești cărți despre marketing și să ceri sfaturi de la specialiști.
5. Plan de producție. Această secțiune ar trebui să descrie toate procesele de producție sau alte procese de lucru care au loc în compania dumneavoastră. Aici ar trebui să luați în considerare toate problemele legate de locație, locația acestora, echipamente și personal. De asemenea, ar trebui să se acorde atenție implicării planificate a subcontractanților.
Ar trebui să explicați pe scurt cum este organizat sistemul de producere a produselor (serviciilor) și cum sunt controlate procesele de producție.
De asemenea, ar trebui să acordați atenție locației zonelor de producție și amplasării echipamentelor. În cele din urmă, această secțiune ar trebui să abordeze problemele legate de timpii de livrare, numărul de furnizori importanți și cât de repede poate fi crescută sau scăzută producția.
6. Planul organizatoric. Această secțiune explică modul în care este organizată echipa de conducere și descrie rolul principal al fiecărui membru. Sunt prezentate echipa de management de proiect și specialiști de frunte, suport juridic, suportul disponibil sau posibil și beneficiile, structura organizațională și programul de implementare a proiectului. Această secțiune ar trebui să ofere informații despre partenerii dvs., capacitățile și experiența acestora. Trebuie să evidențiați mecanismul de susținere și motivare a managerilor de conducere și modul în care îi veți interesa în atingerea obiectivelor stabilite în planul de afaceri. Prin urmare, stabiliți cum va fi plătită munca lor (de exemplu: salariu, bonusuri, împărțirea profitului).
7. Plan financiar. Scopul secțiunii este de a arăta punctele principale din masa de date financiare. Aici sunt date standarde pentru calculele financiare și economice, sunt date costurile directe (variabile) și fixe pentru producția de produse, calculele costurilor produselor, estimările de cost pentru implementarea proiectului, nevoia și sursele de finanțare, se calculează un tabel de cheltuieli și venituri, curgere bani reali(flux de numerar), sold previzionat.
8. Concentrarea și eficacitatea proiectului. Secțiunea indică focalizarea și semnificația proiectului, indicatorii eficacității implementării acestuia și analizează sensibilitatea proiectului.
9. Riscuri și garanții. Sunt prezentate riscurile de afaceri și eventualele circumstanțe de forță majoră și sunt oferite garanții de returnare a fondurilor către parteneri și investitori.
Este un document care evidentiaza toate caracteristicile viitoarei organizatii, analizeaza posibilele probleme si riscuri, le prezice si metode prin care pot fi evitate.
Mai simplu spus, un plan de afaceri pentru un investitor este răspunsul la întrebarea „Ar trebui să finanțez proiectul sau să-l arunc la gunoi?”
Important! Un plan de afaceri este întocmit pe hârtie, ținând cont de unele proceduri și reguli. Această prezentare a proiectului vă materializează într-o oarecare măsură ideea și vă arată dorința și disponibilitatea de a lucra. De asemenea, punerea pe hârtie face ca investitorii să poată percepe mai ușor ideea.
Întocmește singur un plan de afaceri
Să faci singur un plan de afaceri nu este atât de dificil, trebuie doar să te gândești cu atenție la idee. Înainte să apucați calculatorul și să vă calculați venitul, trebuie să faceți mai mulți pași.
- Identificați „pro” și „contra” ideii care a apărut. Dacă numărul de „minusuri” scade, nu vă grăbiți să renunțați. Unele aspecte pot fi îndreptate în direcția opusă, gândiți-vă la modalități de a rezolva astfel de „contra”.
- Caracteristicile importante sunt competitivitatea și sustenabilitatea pieței.
- Piața de vânzări trebuie gândită până la cel mai mic detaliu.
- Rambursarea produsului (serviciului) și momentul primirii primului profit vă vor permite să determinați (aproximativ) suma necesară pentru investiție.
Dacă, după o analiză atât de superficială, nu vrei să renunți la creația ta, atunci este timpul să iei un plan curat și să începi să creezi un plan de afaceri.
Important de știut! Structura unificată și instrucțiuni pas cu pas nu există nicio modalitate de a calcula un plan de afaceri. Prin urmare, prezența și ordinea articolelor incluse în plan sunt determinate independent. Cu toate acestea, experții au stabilit cel mai mult cea mai buna varianta structura planului. Dacă nu aveți experiență în redactarea unor astfel de documente, trebuie să utilizați aceste recomandări pentru a vă compune corect lucrarea.
Structura si procedura pentru intocmirea unui plan de afaceri
Structura bun plan de afaceri, potrivit economiștilor, ar trebui să includă 12 puncte. Fiecare dintre ele este descris mai jos.
Prima pagină
Aici sunt specificați următorii parametri:
- denumirea proiectului;
- numele organizației în care proiectul este planificat să fie implementat, indicând numerele de telefon, adresele și alte informații de contact;
- șeful organizației de mai sus;
- dezvoltator (echipă sau manager) al unui plan de afaceri;
- data întocmirii documentului;
- Este permisă includerea celor mai semnificativi indicatori ai calculelor financiare pentru proiect pe prima foaie.
Acest document este necesar pentru a proteja drepturile de autor asupra ideii și planului de afaceri. Acest lucru reflectă conștientizarea cititorului că nu are dreptul de a distribui informațiile conținute în document fără permisiunea autorului. De asemenea, poate exista o instrucțiune care interzice copierea, duplicarea documentului sau transferul acestuia către o altă persoană sau o cerință de a returna planul de afaceri citit autorului dacă investitorul nu acceptă acordul.
Un exemplu de memorandum de confidențialitate poate fi văzut mai jos.
Următoarele 2 secțiuni ale planului – „Scurt rezumat” și „Ideea principală a proiectului” – sunt introductive. Acestea pot fi folosite ca propunere preliminară (pentru revizuire) către parteneri și investitori până la programarea negocierilor.
Scurt rezumat
Deși un scurt rezumat al unui astfel de document este la început, acesta este scris în etapa finală, ca rezumat. Un rezumat este o scurtă descriere a ideii de proiect și o listă a celor mai semnificative caracteristici ale componentei financiare.
Următoarele întrebări vă vor ajuta, răspunsul la care poate duce la un CV excelent:
- Ce produs intenționează compania să vândă?
- Cine ar dori să cumpere acest produs?
- Care este volumul de vânzări (producție) planificat pentru primul an de funcționare al companiei? Care vor fi veniturile?
- Care este costul total al proiectului?
- Cum va fi formată întreprinderea conform formei sale organizatorice și juridice?
- Câți lucrători sunt planificați să fie recrutați?
- Care este suma necesară de investiții de capital pentru implementarea proiectului?
- Care sunt sursele de finanțare pentru acest proiect?
- Cât este profitul total (rentabilitatea) pentru o anumită perioadă, perioada de rambursare, suma de numerar la sfârșitul primului an de funcționare al întreprinderii, profitabilitatea. Valoarea actuală netă.
Important de știut! Rezumatul este citit mai întâi de investitor. Prin urmare, soarta viitoare a proiectului depinde de această secțiune: investitorul fie va deveni interesat, fie va plictisi. Această parte nu trebuie să depășească 1 pagină.
Ideea principală a proiectului
- Care este scopul principal al proiectului?
- Care sunt obiectivele întreprinderii pentru atingerea scopului principal?
- Există obstacole în calea obiectivului dvs. și cum să le ocoliți?
- Ce acțiuni exacte își propune să efectueze autorul pentru a obține rezultate și a atinge obiectivul cât mai curând posibil? Care sunt aceste termene?
Important! Este necesar să se furnizeze argumente clare, reale și explicite care să confirme încrederea în profitabilitatea și succesul proiectului. Volumul acestei părți este optim în 1-2 pagini.
În această secțiune, se obișnuiește să se utilizeze analiza SWOT efectuată – evaluarea punctelor forte și a punctelor slabe ale întreprinderii, oportunităților (perspectivelor), precum și posibilelor amenințări. Este puțin probabil să poți face un plan de afaceri corect și cât mai complet fără o astfel de analiză.
O analiză SWOT reflectă 2 aspecte care influențează viața unei organizații: intern, legat de întreprinderea în sine și extern (tot ce nu poate schimba în afara companiei).
Nu uita: Descrii o companie, nu un produs! Greșeală comună autorii este că încep să scrie caracteristicile produsului în coloana „putere”.
Iată câțiva parametri pe care îi puteți folosi pentru a descrie punctele forte sau punctele slabe:
- producție de înaltă tehnologie;
- service si service post vanzare;
- versatilitatea produsului (fără a afecta proprietățile sale specifice);
- nivelul de calificare și profesionalism al angajaților;
- nivelul de dotare tehnică a întreprinderii.
Factorii externi („oportunități” și „amenințări”) includ:
- rata de crestere a pietei;
- nivelul concurenței;
- situația politică din regiune, țară;
- caracteristicile legislației;
- caracteristici ale solvabilității consumatorului.
Exemplu
Caracteristicile industriei de pe piață
- dinamica vânzărilor de produse similare în industrie în ultimii ani;
- rata de creștere a industriei de piață;
- tendințe și caracteristici ale prețurilor;
- evaluarea cuprinzătoare a concurenților;
- căutarea și identificarea întreprinderilor noi și tinere din industrie, precum și a caracteristicilor activităților acestora;
- descrierea pieței de consum, dorințele, intențiile, cerințele, oportunitățile acestora;
- evaluarea posibilului impact al aspectelor științifice, sociale, economice;
- perspective de dezvoltare pe piata.
Esența proiectului
Această secțiune dezvăluie ideea, subiectul planului de afaceri. De asemenea, reflectă nivelul de pregătire al întreprinderii pentru a merge „în lume”, disponibilitatea tuturor fondurilor necesare pentru aceasta.
Cele mai importante prevederi din această secțiune:
- obiective primare;
- descrierea segmentului de consumator tinta;
- factori cheie de performanță pentru succesul pe piață;
- o prezentare detaliată a produsului, ale cărui caracteristici trebuie să se încadreze în segmentul de piață definit mai sus;
- stadiul dezvoltării produsului (dacă a început producția), puritatea brevetului și a drepturilor de autor;
- caracteristicile organizației;
- costul total al proiectului, cu indicarea graficului de finanțare pe perioade și sume de investiții;
- a necesitat cheltuieli inițiale pentru o campanie de marketing și formarea unei structuri organizaționale coerente.
Plan de marketing
Obiectivele, scopurile politicii de marketing și metodele de rezolvare și realizare a acestora sunt indicate aici. Este important să indicați ce sarcină este destinată pentru ce personal, în ce interval de timp este necesar să fie îndeplinită și cu ajutorul căror instrumente. De asemenea, trebuie indicate fondurile necesare pentru aceasta din urmă.
Plan de marketing este o strategie, un set de pași secvențiali și/sau simultani, creat pentru a atrage consumatorii și a oferi profituri eficiente din partea acestora.
Investitorul va fi atent la aspecte precum:
- un sistem bine dezvoltat de cercetare și analiză de piață cuprinzătoare;
- volumul planificat de vânzări de bunuri (servicii) și sortimentul acestuia, programat pe perioade de timp până când întreprinderea atinge capacitatea maximă;
- modalități de îmbunătățire a produselor;
- descrierea ambalajului produsului și a politicii de preț;
- sistem de achiziții și vânzări;
- strategie de publicitate – clar formulată și de înțeles;
- planificarea serviciilor;
- controlul asupra implementării strategiei de marketing.
Planul de producție
Tot ceea ce se referă direct la crearea produselor este reflectat în această parte. Prin urmare, este recomandabil să compilați această secțiune numai pentru acele companii care planifică nu numai distribuția, ci și producția de produse.
Puncte care trebuie specificate:
- capacitatea de producție necesară;
- interpretare detaliată proces tehnologic;
- o descriere detaliată a operațiunilor încredințate subcontractanților;
- echipamentul necesar, caracteristicile acestuia, costul și modalitatea de cumpărare sau închiriere;
- subantreprenori;
- suprafata necesara pentru productie;
- materii prime, resurse.
Este important să indicați costul a tot ceea ce necesită cheltuieli.
Planul organizatoric
În această etapă sunt dezvoltate principiile managementului strategic organizațional al companiei. Dacă întreprinderea există deja, atunci acest punct este încă obligatoriu: aici se determină conformitatea structurii existente cu obiectivele vizate. Partea organizatorică trebuie să conțină cu siguranță următoarele date:
- denumirea formei organizatorice și juridice (antreprenor individual, SA, parteneriat și altele);
- un sistem de management organizațional care reflectă structura sub formă de diagramă, regulamente și instrucțiuni, comunicarea și dependența departamentelor;
- fondatori, descrierea și datele acestora;
- echipa de management;
- interacțiunea cu personalul;
- dotarea sistemului de management cu resursele materiale și tehnice necesare;
- locația companiei.
Plan financiar
Acest capitol al planului de afaceri oferă un total evaluare economică un proiect scris însoțit de calcule ale nivelului de profitabilitate, perioadelor de rambursare și stabilității financiare a întreprinderii.
Un plan financiar este foarte important pentru un investitor aici determină dacă un anumit proiect este atractiv pentru el.
Aici trebuie să faceți câteva calcule și să le rezumați:
Analiza riscului
Într-o analiză de risc, autorul trebuie să examineze proiectul și să identifice potențialele amenințări care ar putea duce la scăderea veniturilor. Este necesar să se țină cont de riscurile financiare, industriale, naturale, sociale și de altă natură. În același timp, este necesar să se elaboreze un plan detaliat și eficient pentru a le preveni sau a minimiza impactul asupra companiei. Prin urmare, planul de afaceri trebuie să indice:
- o listă cu toate problemele potențiale;
- un set de tehnici și instrumente care previn, elimină sau minimizează riscurile;
- modele de comportament al companiei atunci când apar evenimente care nu sunt propice dezvoltării acesteia;
- justificarea probabilității scăzute de apariție a unor astfel de probleme.
Aplicații
Aceasta este ultima verigă din structura unui plan de afaceri. Include documente, citate, surse, copii de contracte, acorduri, certificate, scrisori de la consumatori, parteneri, date statistice, tabele de calcul utilizate la intocmirea acestui document. Este necesară inserarea de legături și note de subsol la anexe în textul planului de afaceri.
Cerințe generale pentru document
- este necesar să redactezi un plan de afaceri într-un limbaj clar, precis, fără formulări lungi și complexe;
- volumul dorit – 20-25 pagini;
- planul de afaceri trebuie să acopere integral toate informațiile solicitate de investitor;
- documentul trebuie să se bazeze pe fapte reale, propuneri raționale justificate;
- planul trebuie să aibă o bază strategică: strictă, delimitată și completă, cu obiective clare;
- interconexiunea, complexitatea și coerența sunt caracteristici importante ale elaborării unui plan;
- investitorul trebuie să vadă viitorul, perspectivele de dezvoltare a ideii de proiect;
- Flexibilitatea planului de afaceri este un plus semnificativ. Dacă se pot face ajustări, modificările la proiectul scris reprezintă un bonus plăcut pentru investitor;
- condițiile și modurile de control asupra funcționării întreprinderii ar trebui să devină parte a planului de afaceri.
Realizarea unui plan de afaceri de la zero fără ajutorul unui specialist nu este ușor, dar este posibil. Este important să respectați regulile de mai sus, structura construcției și să evitați greșelile.
Cele mai frecvente greșeli
- silabă analfabetă
Regulile de limbaj nu pot fi ignorate. Se întâmplă adesea ca ideea cea mai incredibilă și promițătoare să intre în coșul de gunoi împreună cu o grămadă de planuri ale specialiștilor IP mediocri. Și totul pentru că erorile de ortografie, vocabular, punctuație și prezentarea proastă a textului descurajează complet orice investitor.
- Design neglijent
Designul ar trebui să fie același în tot documentul: marcatori, titluri, liste, font, dimensiune, numerotare, spațiere etc. Sunt necesare conținuturi, titluri, numerotarea, numele figurilor și tabelelor, desemnarea datelor în grafice!
- Plan incomplet
Pentru a întocmi corect un plan de afaceri, aveți nevoie de o cantitate cuprinzătoare de informații. Secțiunile documentului enumerate mai sus sunt cele minime care ar trebui incluse necondiționat în proiect.
- Plan vag
Lucrarea ar trebui să fie „ca într-o farmacie la scară”. Declarații clare, definite, specifice ale obiectivelor și ideilor (importante!).
- Prea multe detalii
O mulțime de termeni tehnici, financiari și de marketing va ajuta doar la examene. Pentru un plan de afaceri, trebuie să selectați doar cele mai semnificative detalii. Dacă este mare nevoie de o descriere amănunțită a unui proces, atunci îl puteți adăuga în anexă.
- Date nerealiste
Propunerile de afaceri ca acestea se bazează pe presupuneri. Prin urmare, autorul trebuie să abordeze ideea rațional și să aibă un fundal rezonabil, un motiv real, susținut de calcule.
- Puține fapte
Pentru fiecare presupunere există propria sa justificare - reală, validă. Faptele dau sens și încredere muncii. Nici nu ar trebui să creezi o fântână de fapte, dar dacă te lași dus, atunci uită-te la regula despre detalii.
- „Nu avem riscuri!”
Regula principală: nu există afaceri fără risc. Nu există o astfel de afacere în care să fie „liniștită și calmă”. Investitorul știe acest lucru, iar autorul ar trebui să știe acest lucru. Prin urmare, este timpul să coborâm de pe nori la pământ și să studiezi, să explorezi, să analizezi.
- „Și nici nu avem concurenți!”
Întotdeauna există un concurent, precum și un risc. Poate fi direct sau indirect. Studiază acest subiect cu atenție și meticulos, iar un rival va apărea cu siguranță la orizont, fluturând mâna către tine.
- Neglijarea ajutorului din exterior
A-ți crea singur un plan de afaceri nu înseamnă să faci absolut totul singur. Mai mult, obținerea unui rezultat de înaltă calitate este posibilă prin eforturile comune ale mai multor specialiști. Nu vă fie frică de ajutoare!